3938 Jobs

Unser Rocken Partner ist ein etablierter, wachsender Industriebetrieb mit internationaler Ausrichtung und Schweizer Qualitätsanspruch. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt technologisch anspruchsvolle Produkte weltweit und überzeugt durch Innovationskraft sowie eine starke Marktposition.

• Verantwortung für die komplette Exportabwicklung inkl. Auftragsbearbeitung und Fakturierung

• Planung und Organisation von internationalen Versandlösungen

• Erstellung von Exportdokumenten sowie Sicherstellung korrekter Zollabwicklung

• Prüfung von Handelsbestimmungen, Ursprungsnachweisen und Tarifierungen

• Abwicklung von Zahlungssicherungen wie Akkreditiven

• Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Logistik und externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Exportbereich von Vorteil

• Fundierte Berufserfahrung im Export oder in der internationalen Auftragsabwicklung

• Strukturierte, exakte und prozessorientierte Arbeitsweise

• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

• Teamfähigkeit sowie professionelles Auftreten im internationalen Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du vielseitige HR-Prozesse aktiv mit und trägst dazu bei, dass Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycle professionell betreut werden. Du übernimmst Verantwortung für allgemeine Personaladministration, von Ein- und Austritten über Vertrags- und Mutationswesen bis hin zur Pflege der Personaldaten. Zudem verantwortest du die Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine präzise, termingerechte Abwicklung sicher. Du wirkst an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Abläufen mit und bringst eigene Ideen für effiziente, zukunftsorientierte Lösungen ein. Durch dein professionelles Auftreten und deine serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer vertrauensvollen und modernen HR-Kultur.

• Du übernimmst generalistische HR-Aufgaben im KMU- oder Dienstleistungsumfeld und sicherst reibungslose Personalabläufe.
• Du verantwortest die Lohnadministration und stellst eine korrekte Payroll-Abwicklung mit Abacus sicher.
• In dieser Rolle betreust du den gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung neuer Mitarbeitender.
• Du gestaltest Onboarding-Prozesse aktiv mit und trägst zu einer positiven People-&-Culture-Erfahrung bei.
• Als Personalfachkraft nutzt du digitale Tools effizient und entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du bildest dich im HR-Bereich laufend weiter und bringst deine Lernbereitschaft in neue Themen und Projekte ein.

• Du übernimmst Verantwortung für HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Onboarding bis Offboarding – und sorgst für eine verlässliche, saubere Umsetzung im Alltag.
• Du unterstützt in der Stellvertretung die termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresabschlüssen.
• Als vertrauensvolle HR-Ansprechperson stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften bei fachlichen wie persönlichen Anliegen beratend zur Seite.
• Du arbeitest aktiv an HR-Projekten, Prozessoptimierungen sowie an der Weiterentwicklung von Abacus mit und setzt Verbesserungen nachhaltig um.
• Mit Weitblick engagierst du dich für Themen wie Employer Branding, Mitarbeiterbindung sowie betriebliches Gesundheitsmanagement und entwickelst sie gemeinsam mit dem Team weiter.

In dieser Rolle übernimmst du die sorgfältige Bewirtschaftung eines vielfältigen Immobilienportfolios und stellst eine reibungslose administrative Abwicklung sicher. Du verantwortest die professionelle Bearbeitung von Mietverhältnissen, von Vertragswesen über Korrespondenz bis hin zu Mutationen und Dossierpflege. Dabei koordinierst du interne und externe Ansprechpersonen, sorgst für eine klare Kommunikation und trägst zu effizienten Abläufen im Tagesgeschäft bei. Zudem analysierst du relevante Unterlagen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und wirkst an der nachhaltigen Weiterentwicklung der Immobilienbewirtschaftung mit. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise stellst du eine hohe Qualität in der Betreuung aller Anspruchsgruppen sicher.

• Du unterstützt die Bewirtschafter im operativen Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung
• In dieser Rolle fungierst du als zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Handwerker
• Als kaufmännische Fachkraft koordinierst du Unterhaltsarbeiten sowie Handwerkereinsätze für die Liegenschaften
• Du führst Wohnungs- und Bürobesichtigungen durch und begleitest den gesamten Vermietungsprozess
• In dieser Rolle bearbeitest du Schadenfälle selbständig, meldest diese an Versicherungen und unterstützt bei der Abwicklung
• Du wirkst bei Budgets, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen mit und pflegst die Objekt- und Mieterdaten sorgfältig

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung.
• Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung gesammelt.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und überzeugst durch eine hohe Zuverlässigkeit.
• Ein dienstleistungsorientiertes Auftreten und Freude am direkten Kundenkontakt zeichnen dich aus.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift stilsicher.
• Mit IT-Anwendungen wie MS Office gehst du sicher um; idealerweise kennst du auch ImmoTop oder eine vergleichbare Immobilien-Software.

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige Aufgabe in der gewerblichen Immobilienverwaltung mit hoher Eigenverantwortung und attraktiven Entwicklungsperspektiven. Du verantwortest die professionelle Betreuung deines Portfolios und setzt dabei deine fachliche Expertise gezielt ein, um nachhaltige Lösungen zu gestalten. Dich erwartet ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit und einem familiären Umgangston. Zudem profitierst du von zeitgemässen Anstellungsbedingungen, einem modernen Arbeitsplatz sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen. Home-Office-Möglichkeiten runden das attraktive Gesamtpaket dieser Position ab.

• Du übernimmst die selbständige und eigenverantwortliche Betreuung eines Portfolios von überwiegend Gewerbeliegenschaften.
• In dieser Rolle führst du Abnahmen und Übergaben der Mietobjekte professionell durch.
• Du überwachst die Mietzinspolitik, berätst Eigentümer bei der Mietzinsfestlegung und erstellst Budgets sowie aussagekräftige Reportings.
• Als gewerbliche Immobilienverwaltung Fachkraft pflegst du den persönlichen und schriftlichen Austausch mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern und Hauswarten.
• Du führst Junior Bewirtschafter und Assistentinnen/Assistenten fachlich an und unterstützt sie in ihrer Weiterentwicklung.
• In dieser Rolle koordinierst du die Hauswarte und stellst eine effiziente Zusammenarbeit im Bewirtschaftungsteam sicher.

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und besitzt den eidgenössischen Fachausweis Immobilien-Bewirtschafter.
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert, sehr genau und organisierst deine Aufgaben strukturiert.
• Du kommunizierst stilsicher, trittst überzeugend auf und pflegst einen professionellen Umgang mit Anspruchsgruppen.
• Du nutzt IT-Anwendungen souverän, insbesondere MS-Office, und hast idealerweise Erfahrung mit GaraioREM.
• Du besitzt einen Führerausweis der Kategorie B und bist mobil einsetzbar.

In dieser Rolle gestaltest du das Finanz- und Rechnungswesen aktiv mit und trägst dazu bei, dass Zahlen, Prozesse und Abschlüsse jederzeit verlässlich und transparent sind. Du übernimmst die Verantwortung für die fachgerechte Verbuchung von Geschäftsvorfällen, die Erstellung von Auswertungen sowie die termingerechte Abwicklung wiederkehrender Abschlusstätigkeiten. Du analysierst finanzielle Kennzahlen, identifizierst Optimierungspotenziale und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu fundierten Entscheidungen. Zudem stellst du sicher, dass interne Richtlinien sowie gesetzliche Vorgaben sorgfältig eingehalten werden und arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise trägst du massgeblich zur Professionalisierung und Weiterentwicklung des Finanzbereichs bei.

• Du führst die Debitorennebenbücher mehrerer Gesellschaften der Volare Group und stellst eine korrekte Verbuchung sicher
• In dieser Rolle übernimmst du das Debitorenmahnwesen und sorgst für einen effizienten und professionellen Umgang mit ausstehenden Forderungen
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen stimmst du Haupt- und Nebenbücher ab und unterstützt bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen
• Du verbuchst den Zahlungsverkehr, stimmst Bankkonten ab und unterstützt das Cash- und Treasury-Management der Volare Group
• In dieser Rolle wirkst du bei Intercompany-Abstimmungen sowie FIBU-relevanten Projekten mit und treibst Prozessoptimierungen aktiv voran
• Du setzt das interne Kontrollsystem konsequent um, pflegst die zugehörigen Checklisten und sorgst so für hohe Qualität und Compliance

• Du führst selbstständig die Debitorennebenbücher und übernimmst das Mahnwesen für zugeordnete Gesellschaften.
• Du stimmst Haupt- und Nebenbücher sowie Bankkonten sorgfältig ab und verbuchst den gesamten Zahlungsverkehr.
• Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen mit.
• Du unterstützt das Cash- und Treasury-Management durch präzise Finanzdaten und Auswertungen.
• Du beteiligst dich an Intercompany-Abstimmungen und stellst eine korrekte Verbuchung sicher.
• Du setzt das interne Kontrollsystem um und arbeitest bei FIBU-relevanten Projekten wie Kreditoren-Workflow oder neuem FIBU-System mit.

• Du analysierst Ergebnisse, entwickelst Forecasts und führst die Finanzplanung durch, zudem agierst du als verlässlicher Sparringpartner

• In dieser Rolle stellst du lückenlose Finanzabläufe sicher und arbeitest strukturiert und präzise

• Du verantwortest die Planung und das Reporting sowie finanzbezogene Aspekte interner Projekte

• Du sorgst für qualitativ einwandfreie Abschlüsse und gewährleistest deren fristgerechte Bereitstellung im Verantwortungsbereich

• Du hast eine betriebswirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanzen oder Controlling

• In einer vergleichbaren Position konntest du bereits wertvolle Erfahrung sammeln und bringst eine ausgeprägte Leidenschaft fürs Controlling mit

• Der sichere Umgang mit SAP sowie fundierte Excel-Kenntnisse in MS-Office zeichnen dich aus

• Du handelst verantwortungsbewusst, denkst wirtschaftlich und überzeugst mit deiner strukturierten Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

In dieser Rolle gestaltest du die finanzielle Grundlage eines dynamischen Unternehmens aktiv mit und trägst dazu bei, stabile und transparente Entscheidungsgrundlagen zu schaffen. Du übernimmst die vollständige Bearbeitung von Finanz- und Rechnungswesenprozessen, von der laufenden Buchhaltung über Abstimmungen bis hin zur Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen. Du verantwortest die korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle und stellst sicher, dass interne Richtlinien sowie gesetzliche Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Darüber hinaus analysierst du Kennzahlen, bereitest Auswertungen auf und unterstützt so eine fundierte Steuerung der finanziellen Performance. Mit deinem Fachwissen optimierst du bestehende Abläufe im Rechnungswesen und bringst aktiv Ideen für effiziente, zukunftsorientierte Lösungen ein.

• Du führst die Debitorennebenbücher mehrerer Gesellschaften der Volare Group und stellst eine korrekte Verbuchung sicher
• In dieser Rolle verantwortest du das Debitorenmahnwesen und sorgst für eine zeitgerechte Begleichung offener Forderungen
• Du stimmst Haupt- und Nebenbücher sowie Bankkonten ab und trägst zu verlässlichen Finanzabschlüssen bei
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen unterstützt du die Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie das Cash- und Treasury Management
• Du wirkst bei Intercompany-Abstimmungen und FIBU-relevanten Projekten wie Kreditoren-Workflow oder neuem FIBU-System aktiv mit
• In dieser Rolle stellst du die Durchführung und Einhaltung des internen Kontrollsystems sicher und pflegst dazugehörige Checklisten

• Du führst eigenständig die Debitorennebenbücher und stellst korrekte Verbuchungen sicher.
• Du verantwortest das Debitorenmahnwesen und sorgst für einen effizienten und termingerechten Forderungseinzug.
• Du stimmst Haupt- und Nebenbücher sowie Bankkonten ab und gewährleistest damit eine hohe Datenqualität.
• Du verbuchst den Zahlungsverkehr und unterstützt bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Du wirkst aktiv im Cash- und Treasury Management sowie bei Intercompany-Abstimmungen mit.
• Du beteiligst dich an FIBU-relevanten Projekten und trägst zur Weiterentwicklung von Prozessen und internem Kontrollsystem bei.

In dieser Rolle übernimmst du die selbstständige Führung der gesamten Buchhaltung für ein KMU mit rund 30 Mitarbeitenden und stellst eine korrekte, termingerechte Finanzabwicklung sicher. Du verantwortest zudem das Personalwesen und sorgst dafür, dass alle administrativen und lohnrelevanten Prozesse reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du täglich mit dem ERP-Programm Abacus und nutzt dessen Möglichkeiten effizient für eine präzise und transparente Finanz- und Personalführung. Durch deine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise trägst du massgeblich zur Stabilität und Weiterentwicklung der internen Abläufe bei. Diese verantwortungsvolle Position bietet dir die Chance, dein Fachwissen im Finanz- und Rechnungswesen gezielt einzusetzen und kontinuierlich zu vertiefen.

• Du führst die gesamte Finanzbuchhaltung selbständig und stellst eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsfälle sicher.
• In dieser Rolle verantwortest du das Kreditoren- und Debitorenmanagement inklusive Zahlungswesen, Mahnwesen und Überwachung offener Posten.
• Du erstellst MWST-Abrechnungen, stimmst Konten ab und sorgst für hohe Datenqualität sowie die Vorbereitung der Unterlagen für den Jahresabschluss.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen bearbeitest du das gesamte Versicherungswesen und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz und Organisation.
• Du trägst die Verantwortung für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Führung der Personaldossiers und Erstellung von Verträgen, Bestätigungen und Zeugnissen.
• In dieser Rolle wickelst du die Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen, Quellensteuern und Spesenabrechnungen ab und unterstützt die Geschäftsleitung in personalrelevanten Themen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen oder Sachbearbeiter/in Treuhand
• Sicherer Umgang mit dem ERP-Programm Abacus sowie mit Word, Excel und Outlook
• Ausgeprägte Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden sowie an deren Beratung und Führung
• Hohes Organisationstalent und starkes Verantwortungsbewusstsein
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

In dieser Rolle gestaltest du das Finanz- und Rechnungswesen eines etablierten Bauunternehmens aktiv mit und trägst zu einer verlässlichen kaufmännischen Basis bei. Du verantwortest die sorgfältige Führung der Finanzbuchhaltung, inklusive Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle, Abstimmungen und Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen. Zudem übernimmst du Aufgaben im Kreditoren- und Debitorenmanagement und stellst einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicher. Durch deine präzisen Auswertungen und Analysen lieferst du eine wichtige Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung. Mit deinem strukturierten, qualitätsbewussten Arbeiten stärkst du die Transparenz und Verlässlichkeit der finanziellen Prozesse.

• Du führst selbständig die Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungsstellung, Verbuchung sowie Mahn- und Zahlungswesen
• In dieser Rolle unterstützt du die Kreditorenbuchhaltung und wickelst Zahlungsläufe effizient ab
• Als Buchhalter*in mit Fachausweis führst du das Hauptbuch ausgewählter Gruppengesellschaften und erstellst Quartals- sowie Jahresabschlüsse nach OR
• Du betreust die Anlagebuchhaltung und stellst eine korrekte Erfassung und Bewertung der Anlagen sicher
• In dieser Rolle wirkst du bei der Geräte- und Inventarverrechnung sowie bei Projekten im Finanz- und Rechnungswesen aktiv mit
• Du bildest kaufmännische Lernende im Bereich Buchhaltung aus und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben sowie Stellvertretungen (Empfang, Post, Kreditoren)

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und bist mit Abschlusstätigkeiten nach OR vertraut.
• Du besitzt fundierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und arbeitest selbständig, strukturiert und sehr exakt.
• Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um; ERP-Erfahrung (z. B. Navision/Nevaris) ist von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit sowie Flexibilität aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und zeigst hohe Einsatz- und Lernbereitschaft.