15 Finanzen - Controlling in Basel-Stadt

• Bearbeitung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen der Schweizer Gesellschaften

• Feherfreie Rechnungsverbuchung auf Kostenstellen und Projekte

• Buchung und Umlage von Reise-, Neben- und Materialkosten auf Projekte

• Verwaltung und Kontrolle von Firmenkreditkarten und Mitarbeiterspesen

• Erstellung von Rechnungen für Reise- und Nebenkostenabrechnungen an Kunden und für gruppeninterne Verrechnungen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Digitalisierung im Finanzbereich

• Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Unterstützung des Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, laufende oder abgeschlossene Weiterbildung in Finanzen, Controlling oder Betriebswirtschaft

• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen oder Controlling, idealerweise in einem internationalen KMU

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, bevorzugt Microsoft Dynamics NAV / 365 Business Central

• Analytische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Für ein professionell aufgestelltes Unternehmen in der Stadt Basel suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die fachliche und organisatorische Leitung der Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem vielseitigen Umfeld rund um Immobilienmanagement, Facility Services und Liegenschaftsverwaltung und betreut anspruchsvolle Mandate mit unterschiedlichen Eigentümer- und Nutzerstrukturen.

In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung für ein Team im Bereich Immobilienbuchhaltung und stellst sicher, dass Mandatsbuchhaltungen, Abrechnungen, Abschlüsse und Reportings sauber, effizient und termingerecht umgesetzt werden. Gleichzeitig wirkst du bei Prozessverbesserungen mit und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Bewirtschaftung, Eigentümern und internen Fachbereichen.

Worauf du dich freuen kannst

• Führungsrolle in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit breitem Verantwortungsbereich

• Professionelles Umfeld mit vielseitigen Mandaten und anspruchsvollen Liegenschaftsportfolios

• Schnittstelle zwischen Accounting, Immobilienbewirtschaftung, Eigentümerschaft und Management

• Möglichkeit, Prozesse, Standards und digitale Arbeitsabläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien, Finanzen und Administration

• Zentraler Arbeitsort in Basel mit sehr guter Erreichbarkeit

• Fachliche und organisatorische Führung eines Teams in der Immobilienbuchhaltung

• Sicherstellung der korrekten Führung von Mandats-, Debitoren-, Kreditoren- und Liegenschaftsbuchhaltungen

• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Eigentümer- und Nebenkostenabrechnungen

• Überwachung von Zahlungsverkehr, Mietzinsläufen, Kontenabstimmungen und buchhalterischen Kontrollen

• Unterstützung bei komplexen Fragestellungen im Bereich Immobilienrechnungswesen und Reporting

• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards, Systemnutzung und internen Schnittstellen

• Fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder in der Immobilienbranche

• Praxis in der Führung, Koordination oder fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden

• Sicheres Fachwissen in Mandatsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, MWST und Zahlungsprozessen

• Gute Kenntnisse von Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie ein sicherer Umgang mit Excel

• Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer Rolle mit fachlicher Tiefe

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung und sicherem Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen

• Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Pharmaprojekten
• Durchführung von Kosten- und Budgetanalysen sowie Projektcontrolling
• Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management
• Überwachung von Terminen, Kosten und Qualitätsstandards
• Risikomanagement und Identifizierung von Abweichungen im Projektverlauf
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Projektmanagement-Tools und -Prozessen
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektangeboten und -verträgen
• Enge Zusammenarbeit mit den Projektteams und den Fachabteilungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder ähnliche Fachrichtung
• Berufserfahrung im Projektmanagement oder Controlling, idealerweise in der pharmazeutischen Industrie
• Kenntnisse im Projektcontrolling, Kostenmanagement und Risikomanagement
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und MS Office, insbesondere Excel
• Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du als Fachkraft Finanzsteuerung und Controlling die finanzielle Steuerung in einem dynamischen, industriellen Umfeld aktiv mit und trägst dazu bei, Entscheidungen effizient und zielgerichtet zu unterstützen. Du übernimmst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben im Finance- und Controlling-Bereich und leistest damit einen direkten Beitrag zur Optimierung von Prozessen und Ergebnissen. Du verantwortest die sorgfältige Analyse und Aufbereitung von Finanzdaten, um Transparenz zu schaffen und die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe zu fördern. Dabei arbeitest du eng mit einem motivierten, kollegialen Umfeld zusammen und bringst deine Expertise in ein innovatives Setting mit kurzen Entscheidungswegen ein. Zusätzlich profitierst du von einer guten verkehrstechnischen Erreichbarkeit, zeitgemässen Anstellungsbedingungen sowie regelmässigen Mitarbeiteranlässen und -aktionen.

• Du führst die Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung eigenständig und zuverlässig.
• In dieser Rolle bewirtschaftest du offene Posten, inklusive Mahnwesen, und sorgst für einen reibungslosen Zahlungsfluss.
• Du wickelst die Lohnabrechnungen inklusive Schichtarbeit korrekt und termingerecht ab.
• Als Fachkraft Finanzsteuerung und Controlling erstellst du Monats- und Jahresabschlüsse sowie aussagekräftige Reports.
• Du planst und überwachst die Liquidität fortlaufend, unterstützt den Forecastprozess und erstellst MWST-Abrechnungen.
• In dieser Rolle wertest du Kennzahlen aus, entwickelst KPI zur Unternehmenssteuerung und reportest an die Geschäftsleitung.

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast mehrjährige praktische Berufserfahrung im Finanzwesen, idealerweise im Umfeld eines KMU in ähnlicher Funktion.
• Du arbeitest strukturiert, selbständig und zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten, unternehmerisches Denken sowie einen Blick für Effizienz, Qualität und Prozessoptimierung aus.
• Du bist ein Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und behältst stets das Ganze im Blick.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil) und arbeitest versiert mit MS Office, insbesondere Excel.

• Erstellung von Reportings und betriebswirtschaftlichen Analysen

• Unterstützung der Budget-, Forecast- und Planungsprozesse

• Analyse von Kennzahlen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen

• Durchführung von Ad-hoc-Analysen für das Management

• Weiterentwicklung von Controlling- und Reporting-Instrumenten

• Mitarbeit bei Investitions- und Projektcontrollings

• Unterstützung bei Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten

• Abgeschlossenes Studium in Finance, Controlling oder Betriebswirtschaft

• Mehrjährige Berufserfahrung als Business Controller, idealerweise im Immobilienumfeld

• Erfahrung in Budgetierung, Forecasting und Reporting

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP- und BI-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Du unterstützt das Finanz- und Controlling-Team bei der Erstellung fundierter Analysen und trägst mit modernen Business Intelligence-Lösungen zu datenbasierten Unternehmensentscheidungen bei. Dabei verbindest Du Controlling, Reporting und Datenanalyse und wirkst aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von Finanzprozessen mit.

• Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Management-Reports und Finanzanalysen

• Unterstützung bei Budgetierung, Forecasts, Abweichungsanalysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen

• Pflege des Internen Kontrollsystems (IKS) sowie Unterstützung im Risikomanagement

• Entwicklung und Optimierung von Dashboards und Reports mit Power BI oder vergleichbaren BI-Tools

• Analyse grosser Datenmengen sowie Weiterentwicklung von Datenmodellen und Reporting-Lösungen

• Mitarbeit an der Digitalisierung von Controllingprozessen, Einführung neuer Softwarelösungen und Optimierung von ERP-Systemen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder vergleichbarer Fachrichtung

• Erste Berufserfahrung im Controlling, Business Intelligence oder Datenanalyse, idealerweise im Immobilienumfeld

• Erfahrung mit Power BI, ERP-Systemen (z. B. Abacus) sowie sehr gute Excel-Kenntnisse

• Hohe Affinität zu Datenanalysen, Reporting und digitalen Finanzprozessen

• Analytische, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Du unterstützt das Finanz- und Controlling-Team bei der Analyse von Unternehmenskennzahlen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung datenbasierter Entscheidungsgrundlagen bei. Dabei kombinierst Du Controlling, Business Intelligence und Datenanalyse, optimierst Finanzprozesse und arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.

• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Finanzanalysen

• Unterstützung bei Budgetierung, Forecasts und Abweichungsanalysen inklusive Handlungsempfehlungen

• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Business Cases und Szenarioanalysen

• Pflege und Weiterentwicklung des Internen Kontrollsystems (IKS) sowie Unterstützung im Risikomanagement

• Entwicklung und Optimierung von Dashboards und Reports mit Power BI oder vergleichbaren BI-Tools

• Analyse grosser Datenmengen zur Identifikation von Potenzialen und Risiken

• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung von Controlling- und Finanzprozessen

• Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von ERP-Systemen und Reporting-Lösungen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder vergleichbarer Fachrichtung

• Erste Berufserfahrung im Controlling, Financial Planning & Analysis (FP&A) oder Business Intelligence, idealerweise im Immobilienumfeld

• Erfahrung mit Power BI, ERP-Systemen (idealerweise Abacus) sowie sehr gute Excel-Kenntnisse

• Hohe Affinität zu Datenanalysen, Reporting und datenbasierten Entscheidungsprozessen

• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist in der Logistikbranche tätig. Das Unternehmen, welches 1927 gegründet wurde, ist heute Europas Marktführer im Bereich Transport und Logistik.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Suchst du eine neue Herausforderung in einer dynamischen Umgebung, in der du deine Expertise im Finanzbereich gezielt einbringen und ausbauen kannst? In dieser Rolle als Fachverantwortung Finanzplanung und Controlling übernimmst du die Verantwortung für eine vielseitige, analytische und selbständige Tätigkeit rund um Planung, Steuerung und Kontrolle der finanziellen Performance. Du verantwortest die Aufbereitung und Interpretation von Kennzahlen und trägst damit wesentlich zu fundierten Entscheidungen und einer zukunftsorientierten Steuerung des Unternehmens bei. Dich erwartet ein Umfeld mit guten Sozialleistungen, Beteiligungsmöglichkeiten sowie einem hohen Mitwirkungs- und Entwicklungsspielraum. So gestaltest du aktiv deine berufliche Zukunft und leistest gleichzeitig einen Beitrag zur Weiterentwicklung einer wachsenden Organisation.

• Du entwickelst und implementierst Indikatoren sowie operative Überwachungsmassnahmen auf Basis der Transportsysteme.
• In dieser Rolle steuerst und optimierst du Reporting-Tools sowie strategische und operative Dashboards.
• Du analysierst laufend die finanzielle Performance, identifizierst Abweichungen und verfolgst Optimierungsmassnahmen in enger Zusammenarbeit mit den operativen Bereichen.
• Als Fachverantwortung Finanzplanung und Controlling erstellst du Prognosen und Entscheidungshilfen für die Geschäftsleitung.
• Du verantwortest Budgetplanung, Hochrechnungen und Monatsabschlüsse und stellst eine termingerechte, qualitativ hochwertige finanzielle Berichterstattung sicher.

• Du verfügst über eine höhere Weiterbildung im Bereich Controlling, Finanzen oder Betriebswirtschaft.
• Du hast mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Controlling-Funktion, idealerweise im internationalen Umfeld von Transport oder Logistik.
• Du beherrschst operatives und strategisches Controlling, insbesondere Kostenrechnung, Budgetierung, Forecasting und Performance Management.
• Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen und Reporting-Tools (z.B. SAP, BI).
• Du arbeitest lösungsorientiert und pragmatisch und verstehst operative Geschäftsprozesse in der Tiefe.
• Du kommunizierst überzeugend mit Geschäftsleitung und Fachbereichen, bist mobil innerhalb der Deutsch- und Westschweiz und verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Französischkenntnisse (Englisch von Vorteil).

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Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Unternehmen eine analytisch starke Persönlichkeit als Business Controller.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen mit komplexen operativen Wertschöpfungsketten, hohem Datenvolumen und professionellen Controlling-Strukturen. Die Organisation zeichnet sich durch effiziente Prozesse, internationale Vernetzung und eine starke Performance-Orientierung aus. Zur Verstärkung des Finance-Teams suchen wir eine Fachperson, welche als Sparring Partner für das Management agiert und datenbasierte Entscheidungen aktiv unterstützt.

• Verantwortung für das operative Business Controlling eines definierten Geschäftsbereichs

• Erstellung und Weiterentwicklung des monatlichen Management Reportings

• Durchführung von Budget-, Forecast- und Planungsprozessen

• Analyse von Umsatz-, Kosten-, Margen- und Profitabilitätskennzahlen

• Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen sowie fundierten Abweichungsanalysen

• Entwicklung interaktiver Dashboards und Reports in Power BI

• Analyse und Aufbereitung grosser Datenmengen aus SAP für betriebswirtschaftliche Entscheidungen

• Optimierung von Reporting-, BI- und Controlling-Prozessen

• Studium in Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder vergleichbarer Fachrichtung; Weiterbildung im Controlling von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Business Controlling in der Schweiz, idealerweise im Industrieumfeld

• Fundierte Kenntnisse in Controlling, Reporting und KPI-Steuerung

• Sehr gute SAP- sowie Power-BI-Kenntnisse, kombiniert mit starken Excel-Skills

• Stilsichere Deutschkenntnisse, Französisch oder Englisch von Vorteil