1 Human Resources - Direktionsassistenz in Dittingen
HR- und Admnistrationsfachkraft mit FA (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du aktiv den gesamten Entwicklungsprozess mit – von der Innovation und Konzeptphase über Engineering und Design bis hin zur Fertigung. Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass alle HR- und Geschäftsleitungsprozesse professionell koordiniert, sorgfältig vorbereitet und effizient umgesetzt werden. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst für eine reibungslose Kommunikation. Gleichzeitig stellst du sicher, dass HR-relevante Themen strukturiert gemanagt, termingerecht bearbeitet und transparent dokumentiert sind. Durch dein vorausschauendes Handeln trägst du wesentlich dazu bei, den nachhaltigen Erfolg der Projekte und der Organisation sicherzustellen.
Verantwortung
- Du verantwortest das operative HR-Tagesgeschäft inklusive Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du pflegst und verwaltest Personaldossiers sowie HR-Stammdaten und erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen und weitere HR-Dokumente.
- In dieser Rolle übernimmst du die monatliche Lohnverarbeitung, bearbeitest Mutationen, Quellensteuer- und Sozialversicherungsthemen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen.
- Du begleitest und koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess, kommunizierst mit Kandidaten, organisierst Termine und unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Als HR- und Geschäftsleitungsassistenz unterstützt du die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch, inklusive Organisation, Protokollführung und Nachverfolgung von Sitzungen und Pendenzen.
- Du wirkst bei internen Projekten, Firmenevents, Workshops und allgemeinen administrativen Aufgaben innerhalb der Administration mit.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Du hast fundierte Erfahrung im Payroll- und Sozialversicherungsbereich sowie mehrere Jahre Berufspraxis im HR.
- Du arbeitest sehr selbstständig, exakt und strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.
- Du zeichnest dich durch hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und die Fähigkeit aus, Prioritäten richtig zu setzen.
- Du kommunizierst professionell in Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse und trittst empathisch und diskret auf.
- Du gehst sicher mit MS Office um, bist IT-affin und möchtest Prozesse aktiv mitgestalten.
Benefits
