16 offene Stellen Direktionsassistenz

• Du erstellst Dokumentationen und Berichte im Bereich Umwelt und Schadstoffe.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Planung und Umsetzung von Projekten.
• Du bearbeitest Protokolle, Ausmasse und Baustellenjournale.
• Du stellst sicher, dass alle Unterlagen korrekt und vollständig sind.
• Du meldest Objekte zeitgerecht bei den entsprechenden Stellen an.
• Du erledigst diverse administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Projektbearbeitung.

• Du bringst eine abgeschlossene technische Grundausbildung mit, idealerweise ergänzt durch eine kaufmännische Weiterbildung.
• Du hast bereits Erfahrung aus der Bau-Branche oder vom Bau gesammelt, was von Vorteil ist.

• Du interessierst dich für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und verstehst es, diese anzuwenden.

• Du arbeitest strukturiert und effizient, verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und weißt diese gekonnt einzusetzen.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und sprichst idealerweise weitere Fremdsprachen.

• Du bist flexibel, teamorientiert und denkst unternehmerisch.

• Mit deiner Motivation und deinem Engagement bist du ein Gewinn für jedes Team.

• Du bist bereit, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich ständig weiterzuentwickeln.

• Effiziente administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sicherstellen.
• Koordinierung und Optimierung der internen Abläufe sowie Verwaltungsaufgaben.
• Übernahme der Vertragsadministration und Dokumentenpflege für Unternehmenspartner und Kunden.
• Analysebereitstellung und Steuerungsinstrumente für die Entscheidungsfindung des Managements vorbereiten.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsmaterialien und Schulungsdokumenten.
• Planung und Organisation von Geschäftsterminen sowie die Koordination der dazugehörigen Ressourcen.
• Protokollführung bei Meetings und effektive Nachbearbeitung von Aktionspunkten.
• Organisation und Durchführung von internen Events und Mitarbeiterinformationssessions.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften oder im Bereich Projektmanagement.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Exzellente Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Professionelles Erscheinungsbild und ausgezeichnete soziale Kompetenzen, gepaart mit Integrität und Vertraulichkeit.
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und proaktives Handeln.

• Verantwortung für die Personalabteilung
• Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungswesen
• Umsetzung der Geschäftsstrategie und Personalpolitik
• Personalgewinnung, -erhaltung und -entwicklung
• Prozessoptimierung
• Beratung interner Partner bzgl. personeller Fragen
• Planung und Realisation von Projekten, Weiterbildungen und Schulungen
• Koordination des Lehrlingswesens
• Projektarbeit
• Führung eines überschaubaren Teams

Ihr Profi

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR Bereich / Studium
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, sowie in einer Führungsposition
• Flexibilität, Empathie, Offenheit, Durchsetzungsvermögen,
• Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit
• Struktur, lösungsorientierte Denkweise
• Teamfähigkeit

• Zuständig für die gesamte Personaladministration.
• Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung im Abacus.
• Betreuung der Projekte.
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Zuständig für das Spesenmanagement.
• Verantwortlich für die Rekrutierung.
• Allgemeine Korrespondenzen und telefonische Anfragen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere im Marketing.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ.
• Weiterbildung zur Personalsachbearbeiterin abgeschlossen oder noch in der Weiterbildung.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Von Vorteil gute Abacus Kenntnisse.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Du bist für die Personaladministration zuständig.
• Du übernimmst die Rekrutierung.
• Die monatliche Lohnbuchhaltung führst du im Abacus durch.
• Du betreust Projekte.
• Du bist für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung verantwortlich.
• Du bist für das Spesenmanagement zuständig.
• Du bearbeitest allgemeine Korrespondenzen und telefonische Anfragen.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung, insbesondere im Marketing.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ.
• Du hast die Weiterbildung zur Personalsachbearbeiterin abgeschlossen oder befindest dich noch in der Weiterbildung.
• Du bringst Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
• Du bringst von Vorteil gute Abacus Kenntnisse mit.
• Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift.

• Eine Schlüsselposition in einer renommierten medizinischen Einrichtung.
• Ein motivierendes Gehaltspaket und hervorragende Sozialleistungen.
• Karriereentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Weiterbildungsangebote.
• Ein professionelles Umfeld, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.

• Unterstützung des Klinikdirektors in der täglichen Verwaltung und Organisation der Klinik.
• Koordination und Überwachung der Umsetzung von Projekten und Verwaltungsprozessen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten für Managementmeetings.
• Vertretung des Klinikmanagers in dessen Abwesenheit und Übernahme entsprechender Verantwortlichkeiten.

• Kaufmännische Ausbildung EFZ, Weiterbildung als Direktionsassistent:in erwünscht

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen.

• Effektive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Organisation und Protokollierung von Sitzungen auf Geschäftsleitungsebene sowie anderen Gremiensitzungen
• Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Workshops und Events, einschließlich Vor-Ort-Unterstützung
• Koordination interner und externer Kontakte als zentrale Anlaufstelle
• Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Berichten
• Selbständiges Verfassen von Texten, insbesondere Korrespondenzen mit Partnern und Behörde

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Zusätzliche Weiterbildungen als Direktionsassistenz / Spitalassistenz
• Erfahrung in der Protokollierung von Sitzungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Präzise, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) sowie gute Französischkenntnisse B2 Level

• Effiziente administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sicherstellen.
• Koordinierung und Optimierung der internen Abläufe sowie Verwaltungsaufgaben.
• Übernahme der Vertragsadministration und Dokumentenpflege für Unternehmenspartner und Kunden.
• Analysebereitstellung und Steuerungsinstrumente für die Entscheidungsfindung des Managements vorbereiten.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsmaterialien und Schulungsdokumenten.
• Planung und Organisation von Geschäftsterminen sowie die Koordination der dazugehörigen Ressourcen.
• Protokollführung bei Meetings und effektive Nachbearbeitung von Aktionspunkten.
• Organisation und Durchführung von internen Events und Mitarbeiterinformationssessions.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften oder im Bereich Projektmanagement.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Exzellente Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Professionelles Erscheinungsbild und ausgezeichnete soziale Kompetenzen, gepaart mit Integrität und Vertraulichkeit.
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und proaktives Handeln.

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Leitungsposition in einem professionellen Team.
• Ein attraktives Gehalt und gute Sozialleistungen.
• Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Regelmässige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren.

• Führung und Organisation des Teams der medizinischen Praxisassistenten.
• Sicherstellung einer effizienten Terminplanung und Patientenkoordination.
• Überwachung und Verwaltung der Patientenakten und medizinischen Dokumentation.
• Qualitätssicherung der administrativen und assistierenden medizinischen Abläufe.
• Erste Ansprechperson für das Praxisteam und die Patienten bei administrativen und organisatorischen Anliegen.

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA) mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Erfahrung in einer leitenden Position, idealerweise in einer Arztpraxis oder medizinischen Einrichtung.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise.
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein empathischer Umgang mit Patienten und Teammitgliedern.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit medizinischer Software.

• Ein motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen Team.
• überdurchschnittliche Entlohnung und attraktive Arbeitsbedingungen.
• Regelmässige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
• Moderne Praxisräume mit neuester technischer Ausstattung.
• 8 Wochen Ferien

• Empfang und administrative Betreuung der Patienten, inklusive Terminverwaltung und Telefonbetreuung.
• Assistenz bei medizinischen Untersuchungen und Behandlungen.
• Durchführung von diagnostischen Maßnahmen wie EKG, Blutentnahmen und weiteren Routineuntersuchungen.
• Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung der Sprechstunde sowie die Praxisorganisation.
• Verwaltung der Patientendaten und Gewährleistung einer korrekten Dokumentation.

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Arztpraxis ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute EDV-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit medizinischen Verwaltungsprogrammen.