50 offene Stellen Rekrutierung

HR Administration:

• Verwaltung des gesamten Employer - Lebenszyklus
• Einführung neuer Mitarbeiter, Vorbereitung von Einführungstagen für neue Mitarbeiter/Auszubildende in enger Zusammenarbeit mit dem Unternehmen
• Teilnahme an internationalen Projekten wie Employee Engagement, Social Media Employer Branding Kampagnen
• Benchmark Research von Personalbeschaffung; Bereitstellung von KPIs für die Personalbeschaffung, allgemeine Berichterstattung usw.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (nur administrative Informationen, die von der Lohnbuchhaltung benötigt werden)
• Zeiterfassung für alle Mitarbeiter

Rekrutierung:

• Rekrutierung für einen zugewiesenen Personalbereich
• Durchführung von Stellen- und Aufgabenanalysen zur Dokumentation der Stellenanforderungen und -ziele
• Erstellung von Bewerbungsunterlagen und Veröffentlichung von Stellenangeboten in einschlägigen Jobbörsen/Universitäten etc.
• Bewerbermanagement: Prüfung von Bewerbungsprofilen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung und Entwicklung von innovativen Employer Branding- und Talentakquisitionsstrategien (Hochschulmarketingaktivitäten, strategische Partnerschaften etc.)

HR Projektmanagement:

• Fortführung der Digitalisierungsprogramme und kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse
• Evaluierung weiterer HR-Projekte gemeinsam mit dem Head of HR- Aktive Teilnahme an Projekten und Übernahme der Rolle als SME für bestimmte HR-Themen
• Mitgestaltung und Umsetzung einer übergreifenden HR-Strategie gemeinsam mit dem Head of HR (Digitalisierung etc.)
• Beratung und Coaching von Stakeholdern zu HR-Themen
• Change Management Projekte: Partner bei der Transformation unseres Unternehmens und Vorbild bei der Umsetzung von Veränderungen

• Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss durch Erfahrung
• 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion und/oder in der Talentakquise
• Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch (ist ein Plus)
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenorientierung
• Proaktiver Ansatz und enthusiastische Persönlichkeit
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
• Veränderungswille und Wachstumsorientierung, Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld über sich hinauszuwachsen

• Entwicklung und Umsetzung der HR-Strategie.
• Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung in HR-relevanten Themen.
• Verantwortung für das Recruiting und die Talentakquise.
• Planung und Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmassnahmen.
• Steuerung von Projekten zur Organisationsentwicklung.
• Durchführung von Performance- und Talentmanagementprozessen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Bildungseinrichtungen und anderen Partnern.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung im HR-Bereich, wie z.B. CAS Human Resource Management an einer Schweizer Fachhochschule oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im HR-Management und in der Mitarbeiterführung.
• Erfahrung als Berufsbildner ist von Vorteil.
• Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und Sozialversicherungsbereich.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und proaktive Arbeitsweise.
• Teamorientierung und hohe Kommunikationsfähigkeit.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

• Unterstützung bei der Durchführung des gesamten Personalbeschaffungsprozesses, inkl. Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Vorstellungsgesprächen
• Pflege von Mitarbeiterdaten in unserem HR-System und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie anderen personalbezogenen Dokumenten
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien, Verfahren und Programmen
• Betreuung von Mitarbeitern in personalrelevanten Angelegenheiten und Beantwortung von HR-bezogenen Anfragen
• Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterbewertungen und Performance Management Prozessen
• Mitarbeit bei der Erstellung von HR-Reports und Auswertungen
• Unterstützung bei der Personalentwicklung

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen
• Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR-Assistent/in oder HR-Generalist/in
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in personalrelevanten Gesetzen und Bestimmungen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, Abacus
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ein hohes Mass an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

• Enge Zusammenarbeit mit den Business-Units, um personalbezogene Bedürfnisse zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei der Umsetzung von HR-Richtlinien und -verfahren
• Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess, von der Bedarfsanalyse bis zur Vertragsunterzeichnung
• Organisation und Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Performance-Reviews und Talentmanagement-Prozessen
• Entwicklung und Implementierung von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen für Mitarbeiter auf allen Ebenen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien in allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Analyse von HR-Kennzahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen zur kontinuierlichen Verbesserung
• Aktive Mitwirkung an HR-Projekten zur Weiterentwicklung der HR-Strategie und -Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
• Weiterbildung im HR-Bereich auf Hochschulniveau oder mit Abschluss (z.B. Master in Human Resources Management)
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich, vorzugsweise in der Pharma- oder Healthcare-Industrie
• Exzellente Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie in HR-Software
• Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Stilsicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Strategische und operative HR-Beratung für Führungskräfte in der Schweiz.
• Entwicklung und Implementierung von HR-Strategien und -Prozessen.
• Koordination und Durchführung von Recruiting-Prozessen inklusive Auswahlverfahren.
• Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmassnahmen.
• Betreuung von Change-Management-Projekten.
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen und -bewertungen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorschriften.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, wie Behörden und Bildungseinrichtungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• HR-Weiterbildung, z.B. HR-Fachmann/-frau mit eidg. Fachausweis oder Diplom im Human Resource Management einer anerkannten Schweizer Bildungsinstitution.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise auch als Berufsbildner.
• Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und Sozialversicherungsbereich.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Analytisches Denkvermögen und strategische Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

• Als primäre Ansprechperson für interne und externe Personalangelegenheiten bist du verantwortlich für die Rekrutierung neuer Mitarbeiter
• Du kümmerst dich um die Personalverwaltung
• Du planst und implementierst Personalentwicklungsaufgaben wie Ausbildungspläne und Mitarbeitergespräche
• Die Verwaltung von Zeit und Abwesenheit gehört ebenfalls zu deinen Aufgabenbereichen
• Du entwickelst und setzt kundenorientierte HR-Dienstleistungen und -Prozesse um

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung als Personalfachfrau/Personalfachmann oder weitere HR-spezifische Ausbildungen
• Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion ist von Vorteil
• Du arbeitest lösungs- und dienstleistungsorientiert sowie sehr selbständig
• Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

• Verantwortung für die Personalabteilung
• Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungswesen
• Umsetzung der Geschäftsstrategie und Personalpolitik
• Personalgewinnung, -erhaltung und -entwicklung
• Prozessoptimierung
• Beratung interner Partner bzgl. personeller Fragen
• Planung und Realisation von Projekten, Weiterbildungen und Schulungen
• Koordination des Lehrlingswesens
• Projektarbeit
• Führung eines überschaubaren Teams

Ihr Profi

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR Bereich / Studium
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, sowie in einer Führungsposition
• Flexibilität, Empathie, Offenheit, Durchsetzungsvermögen,
• Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit
• Struktur, lösungsorientierte Denkweise
• Teamfähigkeit

• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Planung und Umsetzung von HR-Strategien zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung
• Durchführung von Personalbeschaffungsmaßnahmen, einschließlich Rekrutierung und Auswahl von Mitarbeitern
• Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten
• Organisation und Durchführung von Mitarbeiterentwicklungsmaßnahmen und Trainingsprogrammen
• Implementierung von HR-Richtlinien und -verfahren, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen
• Aktive Mitarbeit bei HR-Projekten und Initiierung von Verbesserungsmaßnahmen
• Erstellung von HR-Analysen und Berichten zur Unterstützung der Geschäftsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise mit Abschluss (z.B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis)
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der HR-Arbeit, vorzugsweise in der Pharma- oder Life-Science-Branche
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten
• Hohe Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Stilsicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Sie entwickeln und setzen Personalstrategien um, um die Mitarbeiterbindung und -entwicklung zu fördern.
• Als Teamleiter führen Sie ein Team von HR-Mitarbeitern und delegieren Aufgaben entsprechend den Stärken jedes Teammitglieds.
• Sie sind verantwortlich für das gesamte Rekrutierungsverfahren, einschließlich Personalmarketing, Auswahlverfahren und Onboarding.
• Die Einhaltung aller Arbeitsgesetze und -vorschriften sowie interner Richtlinien liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
• In enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung verwalten Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Sozialleistungen.
• Sie führen Leistungsbeurteilungen durch und entwickeln Schulungsprogramme zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung.
• Als Berater des Managements stehen Sie in allen personalbezogenen Angelegenheiten zur Seite und unterstützen bei der Konfliktlösung.
• Sie pflegen Kontakte zu externen Partnern wie Arbeitsvermittlungen, Weiterbildungsinstituten und Behörden

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Eine HR-Weiterbildung auf höherem Niveau, wie ein CAS in Human Resources oder eine ähnliche Qualifikation, haben Sie absolviert.
• Dank Ihrer mehrjährigen Erfahrung in leitenden Positionen im Personalwesen sind Sie mit den aktuellen HR-Trends vertraut.
• Sie besitzen umfassende Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts.
• Ihre starken Führungs- und Managementfähigkeiten haben Sie bereits in der Teamleitung unter Beweis gestellt.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Payroll und Sozialversicherungen runden Ihr Profil ab.
• Sie können nachweisliche Erfolge in der Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien vorweisen.
• Ihre Deutschkenntnisse sind stilsicher

• Du betreust und berätst unsere Mitarbeitenden und Vorgesetzten.
• Du bist verantwortlich für die Rekrutierung im zuständigen Betreuungsbereich.
• Du kümmerst dich um die administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (exklusive Lohnverarbeitung).
• Du leistest administrative Unterstützung bei verschiedenen HR-Prozessen im Jahresverlauf.
• Du arbeitest bei verschiedenen Projekten mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR-Bereich (HR-Fachausweis).
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit HR-Tools und -Systemen.
• Du zeigst ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden.
• Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und bist in der Lage, auch unter Druck mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen