248 offene Stellen Personalmanagement

• Als HR Assistent bist du für das Payroll sowie für die Personalstammdatenverwaltung zuständig
• Du bist als HR Allrounder:in die Schnittstelle zwischen der internen HR-Abteilung und des externen HR Dienstleisters
• Tatkräftige Unterstützung bei HR-Prozessoptimierung und Prozessentwicklung
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter und Führungskräfte
• Unterstützung unsere Mitarbeiter in administrativen HR-Angelegenheiten

• Abgeschlossene Ausbildung im HR inkl. Weiterbildung Stufe HR Assistent / Payroll Spezialist
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise als Generalistin
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Abacus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Als HR Assistent bist du für das Payroll sowie für die Personalstammdatenverwaltung zuständig
• Du bist als HR Allrounder:in die Schnittstelle zwischen der internen HR-Abteilung und des externen HR Dienstleisters
• Tatkräftige Unterstützung bei HR-Prozessoptimierung und Prozessentwicklung
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter und Führungskräfte
• Unterstützung unsere Mitarbeiter in administrativen HR-Angelegenheiten

• Abgeschlossene Ausbildung im HR inkl. Weiterbildung Stufe HR Assistent / Payroll Spezialist
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise als Generalistin
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Abacus
• Kommunikationsstärke, selbständige und proaktive Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität in einem sich schnell ändernden Umfeld
• Teamorientierung und die Bereitschaft, sich aktiv in das Team einzubringen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Verwaltung der Personalakten und Sicherstellung der Datenqualität.
• Koordination und Überwachung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrechtlichen Fragen.
• Organisation und Teilnahme an internen Meetings und Workshops.
• Pflege und Aktualisierung des HR-Intranets sowie Erstellung von HR-Statistiken.
• Mitarbeit bei HR-Projekten und -Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und anderen internen Gremien.
• Übernahme administrativer Aufgaben im Bereich Personalentwicklung und -förderung.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung im HR-Bereich.
• Erfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung.
• Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und Lohnwesen.
• Organisationsgeschick und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Teamfähigkeit und gute zwischenmenschliche Kompetenzen.
• Sicherer Umgang mit Abacus und MS Office.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Übernahme der gesamten Personaladministration von der Einstellung bis zum Ausscheiden
• Vorbereitung und Überprüfung der Gehaltsabrechnungen
• Pflege und Verwaltung des HR-Systems (Abacus)
• Management der Mitarbeiterabsenzen (Kommunikation mit Versicherungen bei Unfall-/ Krankmeldung)
• Koordination und Umsetzung der HR-Prozesse
• Unterstützung der Mitarbeiter in HR-Fragen
• Erstellung von Kennzahlen und Statistiken zur HR-Performance
• Mitwirkung bei Projekten und Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung des Personalmanagements

• Ausbildung in Sachbearbeitung Personalwesen / HR-Assistenz
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen
• Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil
• Gute IT-Kenntnisse (Apple-IT, MS Office 365)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Positive Persönlichkeit mit einem überzeugenden Auftreten

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration von der Eintritts- bis zur Austrittsphase.
• Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten.
• Koordination von Weiterbildungen und Schulungen für Mitarbeitende.
• Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter und Bewerbermanagement.
• Umsetzung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse und -Richtlinien.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden, z.B. Krankenkassen und Ämtern.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder CAS Human Resource Management).
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Versierter Umgang mit MS Office und Abacus.
• Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Landessprachen von Vorteil.

• Du bist verantwortlich für die Personaladministration von A-Z für verschiedene Mandanten und gewährleistest die termingerechte Abwicklung der Lohnadministration sowie der Jahresendaufgaben
• Dabei optimierst Du kontinuierlich bestehende HR-Prozesse und bist Ansprechpartner für interne und externe Kunden
• Zusätzlich unterstützt Du bei Projekten und übernimmst die Stellvertretung der Mitarbeitenden im HR-Team
  

• Du verfügst über mindestens 4-5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Lohn- und Personaladministration, insbesondere mit Abacus
• Deine Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und im Sozialversicherungsrecht sind sehr gut, und Du hast Erfahrung in der Unterstützung von Veränderungsprozessen
• Eigeninitiative, Selbständigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus, und Du bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine gute Selbstorganisation mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Hierbei handelt es sich um ein Exklusivmandat für unseren Rocken Partner! Als erfahrener Abacus Consultant sind Sie der Schlüssel zum Erfolg des Kunden. Mit Ihrer Expertise und Ihrem Know-how unterstützen Sie unseren Kunden bei der Implementierung und Anpassung der Abacus-Software und helfen ihm, seine Geschäftsprozesse zu optimieren.

Das Ziel unseres Partners ist es, dem Kunden die bestmögliche Unterstützung zu bieten und ihm dabei zu helfen, seine Ziele zu erreichen. Als Abacus Consultant werden Sie ein wertvolles Mitglied des Teams sein werden und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wenn Sie eine Herausforderung suchen und Teil eines erfolgreichen Teams werden möchten, dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

• Implementierung, Konfiguration und Anpassung der Abacus-Software bei unseren Kunden
• Beratung und Schulung der Kunden in der Anwendung der Software
• Analyse der Kundenbedürfnisse und Entwicklung von individuellen Lösungen
• Technischer Support und Fehlerbehebung
• Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsteam bei der Erstellung von Angeboten und der Kundenakquise

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich im Personalwesen, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Berufserfahrung als Erfahrung als Abacus Consultant oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in der Abacus-Software.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke.
• Gute analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
• Fliessende Deutsch- und/oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

HR Administration:

• Verwaltung des gesamten Employer - Lebenszyklus
• Einführung neuer Mitarbeiter, Vorbereitung von Einführungstagen für neue Mitarbeiter/Auszubildende in enger Zusammenarbeit mit dem Unternehmen
• Teilnahme an internationalen Projekten wie Employee Engagement, Social Media Employer Branding Kampagnen
• Benchmark Research von Personalbeschaffung; Bereitstellung von KPIs für die Personalbeschaffung, allgemeine Berichterstattung usw.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (nur administrative Informationen, die von der Lohnbuchhaltung benötigt werden)
• Zeiterfassung für alle Mitarbeiter

Rekrutierung:

• Rekrutierung für einen zugewiesenen Personalbereich
• Durchführung von Stellen- und Aufgabenanalysen zur Dokumentation der Stellenanforderungen und -ziele
• Erstellung von Bewerbungsunterlagen und Veröffentlichung von Stellenangeboten in einschlägigen Jobbörsen/Universitäten etc.
• Bewerbermanagement: Prüfung von Bewerbungsprofilen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung und Entwicklung von innovativen Employer Branding- und Talentakquisitionsstrategien (Hochschulmarketingaktivitäten, strategische Partnerschaften etc.)

HR Projektmanagement:

• Fortführung der Digitalisierungsprogramme und kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse
• Evaluierung weiterer HR-Projekte gemeinsam mit dem Head of HR- Aktive Teilnahme an Projekten und Übernahme der Rolle als SME für bestimmte HR-Themen
• Mitgestaltung und Umsetzung einer übergreifenden HR-Strategie gemeinsam mit dem Head of HR (Digitalisierung etc.)
• Beratung und Coaching von Stakeholdern zu HR-Themen
• Change Management Projekte: Partner bei der Transformation unseres Unternehmens und Vorbild bei der Umsetzung von Veränderungen

• Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss durch Erfahrung
• 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion und/oder in der Talentakquise
• Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch (ist ein Plus)
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenorientierung
• Proaktiver Ansatz und enthusiastische Persönlichkeit
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
• Veränderungswille und Wachstumsorientierung, Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld über sich hinauszuwachsen

• Rekrutierung und Betreuung und administrative Tätigkeiten
• HR-Systeme betreuen
• HR-Controlling und -Budget unterstützen
• Führung und Mithilfe diverser Projekten
• Evakuierung der Effektivität von Schulungs- und Entwicklungsmassnahmen
• Durchführung von Schulungen und Workshops
• Gestaltung der strategischen HR-Initiativen zur Unterstützung des Unternehmenswachstums

• Kaufmännische Grundausbildung oder Betriebswirtschaftliches Studium mit Weiterbildung im Personalwesen
• Weiterbildung im Personalwesen
• Mehrjährige Erfahrung in Personalwesen
• Erfahrung mit SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Französischkenntnisse ist von Vorteil

• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Umsetzung und Weiterentwicklung der HR-Strategie sowie Mitwirkung bei HR-Projekten.
• Betreuung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
• Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien.
• Aktive Zusammenarbeit mit den relevanten Fachabteilungen und externen Dienstleistern.
• Mitwirkung bei der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften.
• Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops.

• Abgeschlossenes Studium auf Stufe FH oder Qualifikation als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen in einem internationalen Unternehmen.
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und Sozialversicherungsrechts.
• Berufsbildnerausweis oder Erfahrung von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.