68 offene Stellen Personalmanagement

• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende proaktiv in allen HR-Fragen

• Du verantwortest den HR-Life-Cycle der Mitarbeitenden (ohne Payroll)

• Du rekrutierst Fach- und Führungskräfte und begleitest Langzeitabwesende

• Du betreust kaufmännische Lernende und analysierst HR-Kennzahlen zur Ableitung von Maßnahmen

• Du wirkst aktiv bei HR-Projekten, Veränderungsprozessen und der Umsetzung der HR-Strategie mit

• Du übernimmst administrative HR-Aufgaben

• Du bringst eine Ausbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner mit

• Du gehst souverän auf Menschen ein und vermittelst erfolgreich bei Konflikten

• Du arbeitest selbstständig, pragmatisch und lösungsorientiert

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse bringst du mit

In dieser Rolle gestaltest du als erfahrene Leitung Personalabrechnung und Administration eine effiziente, präzise und zukunftsorientierte Payroll-Landschaft. Du verantwortest die gesamte Lohnverarbeitung sowie die dazugehörigen administrativen HR-Prozesse und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Als ausgewiesene Fachexpertin oder ausgewiesener Fachexperte in SAP HCM betreust du die spezifische Systemlandschaft, optimierst bestehende Funktionalitäten und initiierst Weiterentwicklungen. Du trägst mit deinem Fachwissen zur kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen im HR-Bereich bei und stärkst damit sowohl dein Team als auch die übergreifende HR-Organisation.

• Als Leitung Personalabrechnung und Administration führst du fachlich und personell das Payroll- und Administrationsteam.

• Du stellst die vollständige und termingerechte Lohnverarbeitung für alle Mitarbeitenden sicher.

• In dieser Rolle übernimmst du die Personaladministration von A bis Z und wickelst Abrechnungen mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern ab.

• Du baust eine zeitgemässe SAP-HR-Struktur auf und entwickelst sie weiter.

• Du leitest und realisierst Digitalisierungsprojekte in der Abteilung und wirkst in gruppenweiten Optimierungsprojekten mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast dich im Bereich HR und Sozialversicherungen (z.B. Sozialversicherungs- oder Payroll-Experte) weitergebildet.

• Du hast mehrjährige Erfahrung im HR-Servicebereich sowie nachweisliche Führungserfahrung

• Du überzeugst mit hoher IT- und Systemaffinität und verfügst über sehr gute SAP-Kenntnisse.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch.

In dieser Rolle tauchst du in die Welt eines modernen Alterszentrums ein, das Pflegeheim, betreutes Wohnen und Alterssiedlung unter einem Dach vereint. Du verantwortest die finanzielle Abwicklung eines Betriebs, der mit einem Neubau mit 100 Pflegeplätzen und 32 Einheiten für betreutes Wohnen mit Tagesstruktur laufend wächst und sich weiterentwickelt. In deinem Arbeitsalltag hast du die Besonderheiten der unterschiedlichen Wohnformen – vom Pflegeheim über grosszügige Zwei- und Zweieinhalbzimmer-Einheiten bis hin zu barrierefreien Alterswohnungen – stets im Blick. Du übernimmst Verantwortung für finanzielle und personelle Prozesse in einem Umfeld, das sich im Rahmen eines langfristigen Projekts kontinuierlich transformiert.

• Du führst die Finanz- und Anlagebuchhaltung, stellst bilanzsichere Abschlüsse sicher und unterstützt die Bereichsleiterin Finanzen und Personal bei Abschlussarbeiten.

• In dieser Rolle kontierst Du Kreditorenrechnungen, buchst Hauptkasse und Zahlungseingänge und stimmst die Konten sorgfältig ab.

• Du bereitest Zahlungsläufe vor und übernimmst Daten aus Lohnbuchhaltung und Kassensystemen via Schnittstellen in die Buchhaltung.

• Du verantwortest die vollständige Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt.

• Du übernimmst die Gewinnung neuer Mitarbeitender sowie die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Deinem Verantwortungsbereich.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen und/oder HR.

• Mehrjährige Erfahrung in generalistischen Finanz- und HR-Funktionen.

• Strukturierte, präzise Arbeitsweise kombiniert mit unternehmerischem und vernetztem Denken.

• Stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du zentrale Personalservices aktiv mit und sorgst dafür, dass Prozesse im HR effizient, zuverlässig und serviceorientiert laufen. Du übernimmst die Verantwortung für die operative Personalarbeit und stellst sicher, dass Mitarbeitende und Führungskräfte professionell betreut und unterstützt werden. Du analysierst bestehende Abläufe, bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung der HR-Services ein und setzt Optimierungen strukturiert um. Zudem verantwortest du die Umsetzung definierter HR-Standards und trägst damit zu einer hohen Qualität und Transparenz in allen Personalprozessen bei. Durch deine vorausschauende Arbeitsweise schaffst du die Grundlage für eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

• Du führst und entwickelst das Team HR-Services mit rund sieben Mitarbeitenden weiter und förderst die enge Zusammenarbeit im gesamten HR-Team.

• In dieser Rolle optimierst du HR-Prozesse und richtest sie konsequent auf die Bedürfnisse der internen Kundinnen und Kunden aus.

• Du übernimmst die Verantwortung für die Weiterentwicklung der HR-IT-Systeme und stellst deren effiziente Nutzung sicher.

• Als Leitung Personalservices entwickelst du das HR-Reporting und -Controlling im Team weiter und stellst aussagekräftige Kennzahlen bereit.

• Du begleitest den Payroll-Prozess und übernimmst diesen bei Bedarf stellvertretend.

• Fundierte HR- und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in einer Führungsfunktion

• Kommunikationsstarke, empathische Führungspersönlichkeit mit Überzeugungskraft

• Analytische und lösungsorientierte Denkweise mit ausgeprägter Konzeptions- und Organisationsstärke

In dieser Rolle unterstützt du das Personalwesen eines leistungsstarken Produktionsumfelds und trägst mit deinem Engagement zu professionellen HR-Prozessen bei. Du übernimmst abwechslungsreiche Assistenzaufgaben im HR-Alltag und stellst sicher, dass administrative Abläufe effizient und sorgfältig umgesetzt werden. Dabei trägst du dazu bei, hohe Standards in Bezug auf Qualität, Zuverlässigkeit und Professionalität im Personalbereich sicherzustellen. Du verantwortest es, dein Organisationstalent und deine Dienstleistungsorientierung gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln.

• Du unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft.
• In dieser Rolle begleitest du Ein- und Austritte administrativ und organisatorisch.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse.
• Als Assistenz im Personalwesen pflegst du Personaldaten und übernimmst die HR-Administration.
• Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und entlastest das Team im Tagesgeschäft.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent/in.

• Du agierst mit Hands-on-Mentalität und bringst dich gerne im Team ein.

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und nutzt die Programme effizient im Arbeitsalltag.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du den HR-Alltag aktiv mit und sorgst für reibungslose Abläufe. Du übernimmst die Organisation und Administration entlang des gesamten Employee-Lifecycles – von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personaldaten. Du verantwortest die Rekrutierung neuer Talente und begleitest Kandidat:innen vom ersten Kontakt bis zur Anstellung. Dabei behältst du mit deinem strukturierten Vorgehen stets den Überblick und setzt klare Prioritäten.

• Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch.

• In dieser Rolle führst du die Personaladministration von A bis Z, inklusive Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Arbeitgeberbescheinigungen.

• Du überwachst Arbeitszeiten, Ferien und Absenzen und stellst eine korrekte Erfassung sicher.

• Du meldest Unfälle und Krankheitsfälle an die zuständigen Versicherungen.

• Du organisierst und pflegst Jubiläen und Geburtstage und koordinierst die Qualifikationsverfahren.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

• Ausgeprägte IT-Affinität sowie eine selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute bis sehr gute mündliche Englischkenntnisse, um Interviews auf Englisch zu führen

In dieser Rolle übernimmst du als Personalreferent Payroll und Administration die Verantwortung für den gesamten Employee-Lifecycle – von der Rekrutierung über den Eintritt bis hin zur Personalentwicklung. Du verantwortest eine korrekte und termingerechte Lohnadministration und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Prozesse effizient, transparent und rechtssicher ablaufen. Mit deinem Gespür für Menschen und deinem arbeitsrechtlichen Know-how schaffst du Strukturen, die Klarheit geben und Vertrauen fördern. Gleichzeitig gestaltest du eine offene Feedback-Kultur mit, in der sich Mitarbeitende wertgeschätzt fühlen und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln können. Dabei bringst du dein Organisationstalent ein, um ein modernes, professionelles HR-Umfeld aktiv mitzuprägen.

• Du verantwortest das ganzheitliche Personalmanagement vom Recruiting über Onboarding und Mitarbeiterentwicklung bis zum Austritt.

• Du gewährleistest eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sowie die zuverlässige Erledigung aller HR-Administrationsaufgaben.

• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner HR-Richtlinien sicher und entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter.

• Du optimierst bestehende HR-Instrumente, identifizierst Effizienzpotenziale und bringst neue Ideen für eine moderne, attraktive Arbeitswelt ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources oder befindest dich in einer entsprechenden Weiterbildung und hast den eidgenössischen Fachausweis bereits erworben oder strebst ihn motiviert an.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.

• Im Arbeitsrecht, in den Sozialversicherungen und im Lohnwesen bewegst du dich sicher und bleibst auch in komplexen Situationen souverän.

• Stilsichere Deutschkenntnisse sind vorhanden.