68 offene Stellen Personalmanagement

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Personalwesen und begleitest Mitarbeitende sowie Führungskräfte entlang des gesamten HR-Life-Cycles. Du berätst, betreust und coachst sie in sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen und führst anspruchsvolle Gespräche souverän und lösungsorientiert. Du verantwortest die Rekrutierung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und stellst eine professionelle Personaladministration von Ein- bis Austritt sicher. Zudem leitest du diverse HR-Projekte und treibst Veränderungen mit Begeisterung voran. Dabei behältst du auch in dynamischen Situationen den Überblick und setzt klare Prioritäten.

• Du berätst, betreust und coachst Mitarbeitende und Vorgesetzte in allen HR-relevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee-Life-Cycles.
• In dieser Rolle rekrutierst du Mitarbeitende in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Du erstellst und führst die komplette Personaladministration von Eintritt bis Austritt.
• Als Leitung Personalwesen führst und moderierst du anspruchsvolle Mitarbeiter- und Gesprächssituationen.
• Du übernimmst die Verantwortung für diverse HR-Projekte und treibst deren Umsetzung aktiv voran.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine Weiterbildung als HR-Fachperson.
• Du hast fundierte Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion.
• Du bist geübt darin, Führungskräfte kompetent zu beraten und in HR-Angelegenheiten zu unterstützen.
• Du kommunizierst klar, agierst lösungsorientiert und bewahrst auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf.
• Du gehst souverän mit Herausforderungen um und begeisterst dich für Veränderungen und Weiterentwicklung.

In dieser Rolle übernimmst du die umfassende Betreuung des gesamten Personalmanagements und bringst dabei deine fundierte Erfahrung als HR-Generalist:in ein. Du verantwortest den gesamten Employee-Life-Cycle von Eintritt bis Austritt und stellst eine professionelle Abwicklung der Payroll sicher. Mit deinem Blick für Menschen und Prozesse trägst du zu einer freundlichen, offenen und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre bei. Gleichzeitig gestaltest du fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit – von modernen Arbeitszeitregelungen bis hin zu gesundheitsfördernden, ergonomischen Arbeitsplatzlösungen. Durch individuelle Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten entwickelst du dich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiter.

• Du übernimmst die Fachverantwortung über den gesamten HR-Bereich ohne Führungsverantwortung.
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Ämter in HR-, Payroll- und Versicherungsfragen.
• Du stellst die korrekte Administration der Sozialversicherungen inklusive Pensionskasse sowie ein effizientes Zeit- und Absenzenmanagement sicher.
• Als HR-Generalist Personalwesen steuerst und begleitest du den Rekrutierungs- und Onboardingprozess und betreust Ein- und Austritte inklusive Stammdatenpflege.
• Du wirkst bei der operativen Abwicklung des Payroll-Prozesses mit, stimmst Konten mit der Finanzbuchhaltung ab und verantwortest Lohnausweise sowie jährliche Abrechnungen.
• In dieser Rolle entwickelst du Talentmanagement, Mitarbeiterweiterbildung und ein professionelles HR-Controlling weiter und erstellst aussagekräftige HR-Kennzahlen und Reports.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis im Personalwesen oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise im Handels- oder Konzernumfeld
• Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit sicherem Umgang mit Zahlen
• Versierter Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Die Kunden unserers Rocken Partners profitieren von einem umfassenden Portfolio an Expertenwissen und führenden industriellen Dienstleistungen. Unser Rocken Partner ist führend in der Umwelttechnik und beschäftigt weltweit über 5'000 Mitarbeitende.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die operative Steuerung des Service Centers und stellst einen reibungslosen Ablauf der Kundenprozesse sicher. Du führst ein kleines, eingespieltes Team und sorgst dafür, dass Aufgaben effizient koordiniert und umgesetzt werden. Als zentrale Schnittstelle zwischen Kundschaft, Logistik und internen Abteilungen behältst du jederzeit den Überblick und triffst fundierte Entscheidungen. Du analysierst Abläufe laufend, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt passende Massnahmen zur Steigerung von Servicequalität und Effizienz um. Dabei trägst du massgeblich dazu bei, ein professionelles Kundenerlebnis zu gewährleisten.

• Du führst und koordinierst ein Team von rund fünf Mitarbeitenden im Kundencenter
• In dieser Rolle übernimmst du die zentrale Koordination und bist Ansprechstelle für Logistik, Kunden und interne Schnittstellen
• Du betreust kundenspezifische Anfragen und Aufträge telefonisch wie schriftlich und sicherst einen professionellen Service
• Als Leitung Kundencenter und Services erstellst, prüfst und versendest du Offerten und unterstützt den Aussendienst im Tagesgeschäft
• Du berätst fachlich im Bereich Sonderabfälle und klärst Kundenreklamationen sowie Qualitätsabweichungen
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du Kundendaten in internen Systemen und erstellst aussagekräftige Reports und Statistiken

• Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du hast eine Ausbildung oder ausgewiesene Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement.
• Du bringst nachgewiesene Führungserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher in Deutsch und Französisch; weitere Sprachen sind ein Plus.
• Du gehst routiniert mit gängigen IT-Systemen um und besitzt eine hohe IT-Affinität.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und belastbar und zeichnest dich durch ausgeprägtes organisatorisches Talent aus.

In dieser Funktion koordinierst du administrative und organisatorische Abläufe entlang internationaler Kunden- und Projektaufträge. Du sorgst für eine reibungslose Materialverfügbarkeit, überwachst terminrelevante Prozesse und stellst eine hohe Datenqualität in den relevanten Systemen sicher. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und unterstützt aktiv bei der Optimierung und Steuerung operativer Abläufe.

• Erfassung und Verwaltung von Kundenaufträgen sowie materialbezogenen Stammdaten

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Einleitung geeigneter Massnahmen bei Abweichungen

• Koordination und Überwachung von Materialflüssen sowie terminrelevanten Projektmeilensteinen

• Bearbeitung, Steuerung und Nachverfolgung von Änderungsprozessen

• Erstellung, Verwaltung und Pflege von auftragsbezogenen Dokumentationen

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in SAP und weiteren administrativen Systemen

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für unterschiedliche Fachbereiche

• Pflege und Aktualisierung von Planungs- und Forecast-Daten

• Unterstützung der Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP

• Erfahrung im internationalen Projekt- oder Auftragsumfeld von Vorteil

• Kenntnisse in der Versand- oder Logistikplanung sind wünschenswert

• Selbstständige, zuverlässige und pflichtbewusste Persönlichkeit

• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle profitierst du von viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung, getragen von einem dynamischen Team. Du arbeitest an einem modernen, top ausgerüsteten Arbeitsplatz und nutzt attraktive Anstellungsbedingungen, etwa die Übernahme des Arbeitnehmeranteils zur Nichtberufsunfall- und Krankentaggeldversicherung, vergünstigten Treibstoffbezug, Ladestationen sowie Beteiligungen an ÖV-Abonnements. Du gestaltest deinen Alltag mit flexiblen Arbeitsmodellen und profitierst von spannenden Zukunftsperspektiven. Zudem nutzt du ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm inklusive Talentförderung, um deine fachliche und persönliche Entwicklung gezielt voranzutreiben. Ein kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation, kurzen Entscheidungswegen sowie ein aktives Gesundheits- und Sicherheitsmanagement mit Fokus auf Wohlbefinden und Diversität prägen deine tägliche Arbeit.

• Du betreust deinen zugewiesenen Bereich eigenverantwortlich und bist zentrale Ansprechperson für alle HR-Themen.
• In dieser Rolle koordinierst du den Personalbedarf gemäss Planung und steuerst den gesamten Rekrutierungsprozess mit den Führungsverantwortlichen.
• Du berätst und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in administrativen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• In dieser Rolle arbeitest du aktiv in HR-Projekten mit und bringst deine Expertise zur Weiterentwicklung des Personalwesens ein.
• Als Fachkraft Personalwesen gestaltest du HR-Prozesse mit und treibst deren kontinuierliche Optimierung voran.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit SAP (SuccessFactors)
• Strukturierte, zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Industrieunternehmen eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit als HR Fachperson.

Unser Auftraggeber ist ein technologisch führendes Unternehmen mit komplexen Organisationsstrukturen, professionellen HR-Prozessen und hoher Qualitätsorientierung. Zur Verstärkung des HR-Bereichs suchen wir eine Fachperson, welche operative HR-Prozesse eigenständig betreut und als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte agiert.

• Selbständige Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen und arbeitsrechtlichen HR-Themen

• Unterstützung im Recruiting-Prozess inklusive Bewerbermanagement und Interviewkoordination

• Bearbeitung von Absenzen sowie Unfall-, Krankheits- und Sozialversicherungsfällen

• Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Statistiken

• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung von HR-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in HR-Systemen sowie MS Office

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen im Industrie- und Dienstleistungsumfeld eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit als HR Fachperson.

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit gewachsenen Strukturen, professionellen HR-Prozessen und einem dynamischen Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung des Personalbereichs suchen wir eine Fachperson in generalistischer Funktion, welche den gesamten Employee Life Cycle betreut und das Recruiting aktiv mitgestaltet.

• Ganzheitliche Betreuung des Employee Life Cycle vom Eintritt bis Austritt

• Verantwortung für die gesamte Personaladministratio

• Selbständige Durchführung des Recruitings

• Beratung von Vorgesetzten in arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Fragestellungen

• Bearbeitung von Absenzen sowie Unfall-, Krankheits- und Sozialversicherungsfällen

• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und HR-Korrespondenz

• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Optimierung von HR-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion in der Schweiz

• Fundierte Erfahrung im Recruiting und im Management des Employee Life Cycle

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein führendes Unternehmen im Bereich Gebäude- und Infrastrukturtechnik bietet umfassende Dienstleistungen rund um technische Systeme in Gebäuden. Das Leistungsspektrum umfasst Planung, Umsetzung und Wartung integrierter Lösungen in verschiedenen technischen Disziplinen – von Energie- und Gebäudetechnik bis hin zu IT- und Kommunikationslösungen.

Die Stärke des Unternehmens liegt in der gesamtheitlichen Betrachtung sowie der Kombination verschiedener Fachbereiche. Als Teil eines grösseren Verbunds gehört es zu den bedeutenden Anbietern in diesem Segment und steht für innovative, nachhaltige und vielseitige Lösungen.

• Führung des HR-Services-Teams (6–8 Mitarbeitende) sowie Sicherstellung effizienter HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles

• Verantwortung für die Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen, Jahresabschlussarbeiten und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, mit aktiver operativer Mitarbeit

• Optimierung von Prozessen und Weiterentwicklung digitaler HR-Tools inkl. Reporting und Kennzahlen

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie enge Zusammenarbeit mit HR-Schnittstellen und Mitwirkung in Projekten und Audits

• Abgeschlossene Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (Fachausweis, CAS oder HF/FH)

• Mehrjährige Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in GAV der Baubranche

• Vertiefte Expertise in Payroll und Sozialversicherungen

• Strukturierte, effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Ein traditionsreiches Familienunternehmen in der Schweiz zählt zu den führenden Anbietern in einem vielseitigen Mobilitätsumfeld. Mit langjähriger Erfahrung verbindet das Unternehmen Tradition und Innovation und legt grossen Wert auf Qualität sowie Kundenorientierung.

Die Geschäftstätigkeit umfasst unter anderem den Import von Markenprodukten, den Betrieb von Standorten im Service- und Handelsbereich, logistische Dienstleistungen sowie ergänzende Finanzlösungen. Damit deckt das Unternehmen ein breites Spektrum entlang der gesamten Wertschöpfungskette ab.

• Erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende an mehreren Standorten entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Eigenverantwortliche Rekrutierung von Fach- und Führungskräften inkl. Begleitung des gesamten Auswahlprozesses

• Aktive Mitwirkung und Begleitung von Veränderungsprozessen

• Verantwortung für die HR-Administration

• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei zentralen HR-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (mind. eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position

• Proaktive, pragmatische und selbstständige Persönlichkeit mit lösungsorientiertem Auftreten

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift