45 offene Stellen Personalmanagement
Fachspezialist HR Administration - St. Gallen (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Unternehmen aus der Lebensmittelproduktion mit mehreren Standorten und rund 1’000 Mitarbeitenden, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Service Partner 80–100%.
In dieser vielseitigen Fachfunktion betreust Du den administrativen Employee Life Cycle, unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in HR-relevanten Fragestellungen und wirkst aktiv an professionellen HR-Prozessen mit.
Verantwortung
Du betreust den gesamten administrativen Employee Life Cycle von Eintritten über Mutationen bis hin zu Austritten.
Du bearbeitest Vertragswesen, Personaldokumentation, Bewilligungen sowie HR-relevante Mutationen selbstständig und sorgfältig.
Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei lohnrelevanten, sozialversicherungs- und bewilligungsrechtlichen Fragestellungen.
Du überwachst Abwesenheiten im Unfall- und Krankheitsmanagement und pflegst die tägliche Zeiterfassung.
Du betreust verschiedene HR-Tools, unterstützt die HR Business Partner und übernimmst Verantwortung in der Lernendenbetreuung.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.
Du hast eine Weiterbildung im Bereich Human Resources abgeschlossen oder befindest Dich aktuell in Ausbildung.
Du bringst Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise aus einem industriellen oder produktionsnahen Umfeld, mit.
Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit SAP HCM, Zeiterfassungssystemen oder digitalen HR-Dossiers.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Junior Sales Consultant Finance (m/w/d)
Rolle
Rocken vernetzt Menschen und Unternehmen – effizienter als je zuvor. Mit unserer innovativen Plattform beschleunigen und vereinfachen wir den gesamten Bewerbungsprozess. Dabei kombinieren wir modernstes Smart Matching mit persönlichem Human Touch. Mit über 100 Mitarbeitenden an den Standorten Zürich und München stehen wir an der Spitze der digitalen Transformation im Recruiting.
Wir bei Rocken® suchen neue Talente im Consulting für den Fachbereich Finance. Die Ambition heisst dabei mit uns die nächste Erfolgsstufe erreichen zu wollen und unsere internationalen Absichten vorantreiben!
Du hast Beratungskompetenz, ein ausgeprägtes Performance-Mindset und willst in den Bereichen: Betriebswirtschaft, Informatik oder Technik wirklich etwas bewegen?
Was dich bei uns erwartet:
Dynamisches Arbeitsumfeld mit modernen Technologien und klaren Zielen - Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten für echte Leistungsträger
Performance wird belohnt – mit Verantwortung, Entwicklung & einem attraktiven Provisions-Package
Flexibles Arbeiten und eine Kultur, in der Eigeninitiative zählt
Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten
Verantwortung
Du liebst es, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen und willst dabei echten Impact schaffen? Als Consultant im IT Team übernimmst du Verantwortung im gesamten Matching-Prozess; von der Bedarfsanalyse, der kompletten Prozessbetreuung, bis zur erfolgreichen Besetzung einer Stelle.
Professionelle Betreuung und Beratung von Kunden und Fachspezialisten
Durchführen von Business- und Bedarfsanalysen
Identifikation, Ansprache und Betreuung passender Talente
Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess inkl. Vertragsabschluss
Kennenlernen der Dynamik und Herausforderungen des Schweizer Arbeitsmarkts
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene höhere Ausbildung (HF / Uni / FH) im Bereich Finance / BWL oder einem ähnlichen Bereich
1-2 Jahre relevante Berufserfahrung in Kundenberatung oder Sales, Branchenkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
Hohe Motivation und starke Begeisterung für ein dynamisches Tech-Umfeld
Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Sicheres Auftreten, überzeugende Persönlichkeit
Fliessende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
Benefits
Leitung Personalwesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Schlüsselrolle gestaltest du die strategische Weiterentwicklung des Personalwesens und prägst damit die Zukunft der gesamten Organisation. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für alle HR-Kernbereiche und stellst sicher, dass moderne, wirksame und rechtssichere HR-Prozesse etabliert und laufend optimiert werden. Dabei verantwortest du die Entwicklung und Umsetzung einer vorausschauenden People-&-Culture-Strategie, die Transformation unterstützt und Führungskräfte in ihrer Rolle stärkt. Du fungierst als unternehmerische Sparringpartnerin oder unternehmerischer Sparringpartner des Top-Managements in allen personalrelevanten Fragen und stellst eine professionelle, transparente Kommunikation sicher. Mit deinem umsetzungsstarken, weitsichtigen Handeln trägst du entscheidend dazu bei, die Organisation zukunftsfähig auszurichten und Talente langfristig zu binden.
Verantwortung
Du übernimmst die Gesamtverantwortung für das Human Capital Management
In dieser Rolle gestaltest du aktiv die unternehmensweite Transformation mit
Als Leitung Personalwesen entwickelst du die HR-Strategie kontinuierlich weiter
Du führst und entwickelst die HR-Organisation fachlich und organisatorisch
In dieser Rolle verantwortest du eine moderne, digitale Arbeitswelt im HR und arbeitest eng mit CEO, Geschäftsleitung und Verwaltungsrat zusammen
Qualifikationen
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (Uni/FH) mit Vertiefung in Human Resources, Betriebswirtschaft oder Ähnlichem sowie eine Weiterbildung im HR-Management (z.B. MAS HRM).
- Du hast mehrjährige Erfahrung in einer leitenden HR-Funktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene, und positionierst HR sicher auf strategischer Ebene.
- Du bist versiert in Transformationsprozessen, Organisationsentwicklung und Change-Management und gestaltest Veränderungsprojekte aktiv mit.
- Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in HR-Governance-Themen und setzt diese sicher im Alltag ein.
- Du bringst Erfahrung in der Weiterentwicklung von HR-Strukturen, Prozessen und digitalen HR-Lösungen mit und treibst deren Optimierung voran.
- Du überzeugst mit ausgeprägter Führungs- und Sozialkompetenz, hoher Belastbarkeit sowie einem souveränen, klaren Auftritt auf allen Hierarchiestufen.
Benefits
Personaladministration und Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle trägst du mit professioneller Personaladministration und vorausschauender Assistenz der Geschäftsleitung entscheidend zur effizienten Steuerung des Unternehmens bei. Du verantwortest die sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personaldaten, bereitest Personalunterlagen und Verträge vor und stellst einen reibungslosen Ablauf in allen administrativen HR-Prozessen sicher. Gleichzeitig übernimmst du anspruchsvolle Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung, koordinierst Termine, Sitzungen und Korrespondenz und bereitest Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf. Du behältst auch in hektischen Phasen den Überblick, setzt Prioritäten und stellst eine klare, verlässliche Kommunikation gegenüber internen und externen Ansprechpersonen sicher. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil, deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner Diskretion leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen Führung und Organisation.
Verantwortung
- Du erstellst und kontrollierst Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Firmen der Asker Schweiz.
- In dieser Rolle pflegst und mutierst du die Personalstammdaten und verantwortest die ganzheitliche Personaladministration von Eintritt bis Austritt.
- Du übernimmst Abrechnungen und Korrespondenz mit den Sozialversicherungen und stellst die Leiterin Payroll und Sozialversicherungen der Asker Schweiz bei Bedarf vertreten.
- Als Personaladministration und Geschäftsleitungsassistenz unterstützt du die Rekrutierungsprozesse administrativ und verantwortest ein effizientes Absenz Management.
- Du entlastest die Geschäftsleitung proaktiv in organisatorischen und administrativen Belangen und wirkst bei strategischen sowie konzeptionellen Aufgaben mit.
- In dieser Rolle analysierst du Projektsachverhalte und bestehende Prozesse und erarbeitest Entscheidungsgrundlagen sowie Optimierungs- und Umsetzungskonzepte.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion zeichnet dich aus.
- Mit MS Office gehst du routiniert und sicher um.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Als vertrauenswürdige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit überzeugst du im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen.
- Du arbeitest strukturiert, selbständig und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben.
Benefits
HR-Generalist/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die komplette Personaladministration von Eintritt bis Austritt und stellst eine reibungslose Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sicher. Du verantwortest die Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Personalfragen und bearbeitest Themen rund um Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und Quellensteuern. Zudem unterstützt du das HR-Controlling beim Personalbudget und Jahresabschluss. Du organisierst verschiedene Personal- und Pensioniertenanlässe und trägst mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise zu professionellen HR-Prozessen bei. Dabei setzt du deine fundierte HR-Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung gezielt ein, um eine hohe Servicequalität im HR-Bereich zu gewährleisten.
Verantwortung
- Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- In dieser Rolle führst du die Lohnverarbeitung in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung durch
- Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen Personalfragen
- Du bearbeitest Sozialversicherungs-, arbeitsrechtliche Themen sowie die Quellensteuerabrechnungen sorgfältig
- Als HR Generalist Personaldienstleistungen unterstützt du die Planung des Personalbudgets und den Jahresabschluss
- Du organisierst professionelle Personal- und Pensioniertenanlässe und stellst deren reibungslosen Ablauf sicher
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR (z.B. HR-Fachausweis).
- Du hast mehrjährige Praxis in der Personaladministration sowie in der Lohnverarbeitung.
- Du kennst dich gut im Bereich der Sozialversicherungen aus und wendest dieses Wissen sicher an.
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert und behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick.
- Du kommunizierst in Wort und Schrift auf sehr gutem Deutschniveau.
- Von Vorteil sind Erfahrung mit dem L-GAV, Kenntnisse in Abacus sowie zusätzliche Fremdsprachen.
Benefits