68 offene Stellen Personalmanagement

In dieser Rolle gestaltest du als HR-Generalist die gesamte Personaladministration aktiv mit und bringst deine umfassende Erfahrung im Personalmanagement ein. Du verantwortest die professionelle Abwicklung der HR-Prozesse inklusive Payroll und stellst eine verlässliche, serviceorientierte Unterstützung für Mitarbeitende und Führungskräfte sicher. Dabei arbeitest du in einem modernen Umfeld mit klaren Strukturen und flachen Hierarchien, das kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln ermöglicht. Du profitierst von einer sorgfältigen Einarbeitung, fortschrittlichen Arbeitszeitmodellen sowie attraktiven Rahmenbedingungen, die deine tägliche Arbeit erleichtern. Gleichzeitig eröffnen sich dir individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachliche und persönliche Kompetenz kontinuierlich auszubauen.

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung über den gesamten HR-Bereich ohne Führungsverantwortung
• In dieser Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Ämter in HR-, Payroll- und Versicherungsfragen
• Du stellst eine vollständige Sozialversicherungsadministration inklusive Pensionskasse sicher und überwachst Zeit- sowie Absenzenmanagement
• Als HR-Generalist Personaladministration steuerst und führst du den Rekrutierungs- und Onboardingprozess sowie die Verwaltung von Ein- und Austritten und Stammdaten
• Du wirkst in der operativen Abwicklung des gesamten Payroll-Prozesses mit, inklusive Kontenabstimmung, Lohnausweisen und jährlichen Abrechnungen
• In dieser Rolle entwickelst du Talentmanagement, Mitarbeiterweiterbildung und ein professionelles HR-Controlling weiter und erstellst aussagekräftige HR-Kennzahlen und Reports

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis im Personalwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise im Handels- oder Konzernumfeld.
• Du überzeugst durch hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit, Diskretion sowie eine selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und bringst zusätzlich gute Französisch- sowie Englischkenntnisse mit.
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung, denkst lösungsorientiert und zeichnest dich durch Belastbarkeit, Flexibilität und Entwicklungsbereitschaft aus.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung ist von Vorteil.

In dieser Rolle gestaltest du die Zukunft der Mobilität aktiv mit, indem du den gesamten HR-Bereich eines grossen Industrieunternehmens mit rund 2'000 Mitarbeitenden strategisch und operativ führst. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die personellen Rahmenbedingungen und sorgst dafür, dass Human Resources als starker, verlässlicher Partner auf allen Führungsebenen wahrgenommen wird. Du verantwortest die Weiterentwicklung einer modernen HR-Organisation, die Wachstum ermöglicht, Talente fördert und Leistung sichtbar macht. Dabei prägst du die Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Führungskräften und Mitarbeitenden und setzt Impulse für eine zukunftsorientierte Personal- und Organisationsentwicklung. Mit deinem Engagement schaffst du ein Umfeld, in dem Menschen über sich hinauswachsen und gemeinsam Grosses erreichen können.

• Du führst den Bereich Human Resources fachlich und disziplinarisch
• In dieser Rolle entwickelst du alle HR-Themen entlang des gesamten HR-Lifecycles strategisch weiter
• Du stimmst dich hierzu eng mit den Leitern Human Resources der Schwesterwerke in der Schweiz ab
• Als Personalleitung vertrittst du arbeitsmarkt-, arbeitgeber- und arbeitnehmerbezogene Fragestellungen in der projektorientierten Geschäftsleitung
• Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit dem CEO sowie den Mitgliedern der Geschäftsleitung in Veränderungs- und Strategieprozessen zusammen

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss (Uni/FH) in Betriebswirtschaft, Psychologie oder eine vergleichbare Ausbildung mit fundierter HR-Weiterbildung.
• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Human Resources, idealerweise in einem industriellen Umfeld.
• Du kombinierst ausgeprägte strategische Fähigkeiten mit hoher operativer Exzellenz im HR-Alltag.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialpartnerschaft.
• Du überzeugst mit starker Persönlichkeit, hoher Sozialkompetenz, Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsstärke auf Geschäftsleitungsebene.
• Du zeichnest dich durch hohe Leistungsbereitschaft, messbare Resultate und einen konsequenten, fairen Umgang mit Verantwortung aus.

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die operative und strategische Einsatzplanung von Personalressourcen in einem anspruchsvollen Verkehrs- und Betriebsumfeld. Sie sorgen für eine effiziente Abstimmung zwischen betrieblichen Anforderungen, personellen Ressourcen und organisatorischen Rahmenbedingungen und tragen damit wesentlich zur Stabilität und Leistungsfähigkeit des Betriebs bei. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen zusammen und wirken aktiv an der Weiterentwicklung moderner Planungs- und Dispositionsprozesse mit.

• Verantwortung für die kurz-, mittel- und langfristige Personaleinsatzplanung in einem betriebskritischen Umfeld

• Erstellung und Optimierung von Dienst-, Schicht- und Umlaufplänen unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben

• Sicherstellung einer wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Ressourcenplanung

• Laufende Anpassung der Einsatzplanung bei betrieblichen Veränderungen, Ausfällen oder Sonderereignissen

• Unterstützung des operativen Betriebs bei kurzfristigen Dispositions- und Planungsanpassungen

• Pflege und Verwaltung von Planungsdaten, Stammdaten und unterstützenden Systemen

• Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen, Statistiken und Abrechnungsgrundlagen

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung integrierter Ressourcen- und Planungsprozesse

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Unterstützung bei der Optimierung betrieblicher Abläufe

• Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten und Schichtbetrieb

• Ausgeprägtes Interesse an Disposition, Einsatzplanung und betrieblichen Abläufen

• Erfahrung in der Personal-, Ressourcen- oder Betriebsplanung, idealerweise in einem Verkehrs- oder Produktionsumfeld

• Sicherer Umgang mit digitalen Planungs- und Dispositionssystemen

• Erfahrung mit spezialisierten Planungstools von Vorteil

• Hohe IT-Affinität sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-Anwendungen

• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Denkweise

• Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und fundierte Entscheidungen zu treffen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsstärke

• Interesse an der ganzheitlichen Optimierung von Ressourcen- und Planungsprozessen

• Fliessende Deutschkenntnisse

Für ein regional verankertes Unternehmen in der Region Zürcher Oberland / Umgebung Uster suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit, die Finanzthemen mit administrativen HR-Aufgaben verbindet. Der Arbeitgeber ist in einem handwerklich geprägten Dienstleistungsumfeld tätig und bewegt sich nahe an den Bereichen Gartenbau, Landschaftsgestaltung und infrastrukturelle Services.

In dieser Funktion übernimmst du eine wichtige Rolle im kaufmännischen Bereich und sorgst dafür, dass Buchhaltung, Personaladministration und interne Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Die Position eignet sich für eine strukturierte Persönlichkeit, die Freude an Zahlen hat, gleichzeitig gerne mit Menschen arbeitet und ein breites Aufgabengebiet in einem bodenständigen KMU-Umfeld schätzt.

Worauf du dich freuen kannst

• Vielseitige Funktion mit Verantwortung in Finanzen, Administration und HR

• Breites Aufgabenfeld in einem praxisnahen, regional verankerten Dienstleistungsunternehmen

• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, operativen Teams und externen Partnern

• Kurze Entscheidungswege, persönliche Unternehmenskultur und viel Eigenverantwortung

• Möglichkeit, Prozesse im Finanz- und Personalbereich aktiv mitzugestalten

• Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Zürcher Oberland

• Führung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei periodischen Auswertungen

• Verantwortung für Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen, Mahnwesen und MWST-Themen

• Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Unterstützung bei Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen, Absenzen und HR-relevanten Dokumenten

• Zusammenarbeit mit Treuhand, Behörden, Versicherungen und weiteren externen Stellen

• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse und digitaler Arbeitsabläufe

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung oder Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Praxis in der Buchhaltung, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Personaladministration oder Payroll

• Vertrautheit mit Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr, MWST und einfachen Abschlussarbeiten

• Interesse an einer kombinierten Rolle, in der Finanzen, HR und Administration zusammenkommen

• Sicherer Umgang mit Excel, ERP-Systemen und digitalen Arbeitsmitteln

• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise mit einem guten Blick für Prioritäten

• Kommunikative Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich in einem KMU-Umfeld wohlfühlt

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die Führung des internen Kundendienst- und Supportbereichs und stellst sicher, dass sämtliche Kundenanliegen effizient, strukturiert und serviceorientiert bearbeitet werden. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Aussendienst und internen Fachbereichen und prägst die Servicequalität nachhaltig. Im Fokus steht die kontinuierliche Weiterentwicklung von Team, Prozessen und Kundenerlebnis.

• Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Serviceteams

• Sicherstellung eines professionellen Kundensupports inkl. Eskalationsmanagement

• Optimierung von Serviceprozessen, KPIs und Reaktionszeiten

• Betreuung des gesamten After-Sales- und Lifecycle-Supports

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik und Aussendienst

• Sicherstellung einer hohen und stabilen Kundenzufriedenheit

• Mitverantwortung für operative und wirtschaftliche Entscheidungen im Servicebereich

• Erfahrung in der Industrie, idealerweise in Automatisierung, Maschinen- oder Anlagenbau

• Praxiserfahrung in Kundendienst, After-Sales oder technischem Support

• Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Teamführung von Vorteil

• Starke Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen

• Sicher im Umgang mit prozessorientierten und KPI-getriebenen Strukturen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Französisch oder Spanisch von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson für die HR-Administration für ein etabliertes Unternehmen aus der Lebensmittelproduktion.

Das Unternehmen beschäftigt mehrere hundert Mitarbeitende, arbeitet in einem stark regulierten Produktionsumfeld und legt grossen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und saubere administrative Prozesse.

In dieser Rolle unterstützt du das HR-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• Du unterstützt das HR-Team bei der täglichen Personaladministration

• Du bearbeitest administrative Aufgaben rund um Eintritte, Austritte und Mutationen

• Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse

• Du pflegst Personalstammdaten und sorgst für eine korrekte Ablage der HR-Dokumente

• Du unterstützt bei allgemeinen HR-Prozessen sowie bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Du arbeitest mit internen Stellen zusammen und stellst eine zuverlässige HR-Servicequalität sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent

• Erste praktische Erfahrung in der HR-Administration von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Anwendung administrativer Systeme

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Payroll und HR-Administration für eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen.

Das Unternehmen erbringt medizinische, pflegerische und soziale Dienstleistungen an mehreren Standorten und bietet ein vielseitiges HR-Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.

• Mitverantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung

• Abrechnung und Kontrolle von Sozialversicherungen inklusive BVG

• Erstellung, Prüfung und administrative Bearbeitung von Arbeitsverträgen

• Begleitung der HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt

• Pflege und Mutation von Personaldaten im ERP-System

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität innerhalb der HR- und Payroll-Prozesse

• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im HR-Bereich, mindestens HR-Sachbearbeitung

• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll und Lohnadministration

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen

• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Du willst ins Consulting einsteigen, hast aber noch keine Berufserfahrung? Bei Rocken bieten wir Dir den idealen Einstieg! In unserem 6- bis 12-monatigen Traineeship entwickelst Du ein fundiertes Verständnis für die Personalberatung im IT-Umfeld. Ob direkt nach der Lehre oder als Quereinsteiger:in – wir machen Dich fit für eine Karriere mit Perspektive. 

• Schrittweiser Einstieg in die Beratung und Betreuung von Unternehmen und Fachspezialisten

• Begleitung und Mentoring durch erfahrene Consultants 

• Aktive Mitarbeit im gesamten Recruiting-Prozess – von der Bedarfserfassung bis zum perfekten Match 

• Aufbau von Branchen- und Marktkenntnissen im dynamischen Umfeld des Schweizer Arbeitsmarkts 

• Entwicklung eines Gespürs für Menschen, Erkennung von Potenzialen und passgenaue Verbindungen sowie Praxisnahes Lernen durch echte Projekte und Verantwortung ab dem ersten Tag 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (EFZ / HF / Uni / FH)  

• Hohe Motivation und starke Begeisterung für ein dynamisches Tech-Umfeld 

• Zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative 

• Sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Spass an Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern  

• Hohe Lernbereitschaft und Neugier mit dem Wunsch dich weiterzuentwickeln  

• Teamplayer-Mentalität mit der Fähigkeit, auch eigenständig Verantwortung zu übernehmen 

• Fliessende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse 

Du willst ins Consulting einsteigen, hast aber noch keine Berufserfahrung? Bei Rocken bieten wir Dir den idealen Einstieg! In unserem 6- bis 12-monatigen Traineeship entwickelst Du ein fundiertes Verständnis für die Personalberatung im IT-Umfeld. Ob direkt nach der Lehre oder als Quereinsteiger:in – wir machen Dich fit für eine Karriere mit Perspektive. 

• Schrittweiser Einstieg in die Beratung und Betreuung von Unternehmen und Fachspezialisten

• Begleitung und Mentoring durch erfahrene Consultants 

• Aktive Mitarbeit im gesamten Recruiting-Prozess – von der Bedarfserfassung bis zum perfekten Match 

• Aufbau von Branchen- und Marktkenntnissen im dynamischen Umfeld des Schweizer Arbeitsmarkts 

• Entwicklung eines Gespürs für Menschen, Erkennung von Potenzialen und passgenaue Verbindungen sowie Praxisnahes Lernen durch echte Projekte und Verantwortung ab dem ersten Tag 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (EFZ / HF / Uni / FH)  

• Hohe Motivation und starke Begeisterung für ein dynamisches Tech-Umfeld 

• Zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative 

• Sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Spass an Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern  

• Hohe Lernbereitschaft und Neugier mit dem Wunsch dich weiterzuentwickeln  

• Teamplayer-Mentalität mit der Fähigkeit, auch eigenständig Verantwortung zu übernehmen 

• Fliessende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse