68 offene Stellen Personalmanagement

• Du stellst eine qualitativ hochwertige und effiziente Bearbeitung der HR-Prozesse sicher, einschliesslich Onboarding, Vertragsmanagement, Personaladministration, Payroll und Offboarding.

• Du analysierst und optimierst interne HR-Prozesse, um die Effizienz zu steigern.

• Du berätst und unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in den genannten Bereichen.

• Du verfasst und prüfst fehlerfreie Korrespondenz in deutscher Sprache.

• Du arbeitest eng mit den HR-Business Partnern zusammen.

• Du sorgst für die einwandfreie Verarbeitung der Lohnläufe, Quellensteuer, Sozialversicherungen und ELM-Meldungen.

• Du erstellst und pflegst Berichte und Statistiken zu HR-Kennzahlen.

• Du übernimmst die stellvertretende Leitung des HR Service Centers.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur HR-Fachfrau/-mann mit eidgenössischem Fachausweis oder ein vergleichbares Studium.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einem HR Service Center oder einer vergleichbaren Position.

• Du hast nachweislich exzellente Fähigkeiten in der Bearbeitung des HR Life Cycle.

• Du arbeitest strukturiert und selbstständig und zeichnest dich durch hohe Belastbarkeit aus.

• Du hast hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, trittst diskret auf und bist serviceorientiert.

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Arbeitsrecht, in HR-Systemen und in der MS-Office Palette.

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson Finanzen & HR, die eine vielseitige Schnittstellenfunktion in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Payroll und Personaladministration übernimmt.

Unser Kunde ist ein regional verankertes Unternehmen aus dem Agrar- und Lebensmittelumfeld, das seine operativen Strukturen weiterentwickelt und die Bereiche Finance und HR nachhaltig professionalisiert.

In dieser Funktion unterstützt du die Finanzbuchhaltung, verantwortest die Lohnverarbeitung und wirkst aktiv bei Abschlüssen, Reporting-Themen sowie administrativen HR-Prozessen mit. Die Position eignet sich für eine zahlenstarke Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Rechnungswesen und Freude an einer breiten, operativen Rolle.

• Du unterstützt die Finanzbuchhaltung inklusive Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Du führst die Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen eigenständig durch

• Du wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit

• Du unterstützt den Aufbau eines strukturierten Reportings für interne Entscheidungsgrundlagen

• Du betreust administrative HR-Prozesse wie Ein- und Austritte, Vertragswesen, Mutationen und Zeiterfassung

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR- und Payroll-Fragen

• Du arbeitest an der Optimierung interner Prozesse in den Bereichen Finance und HR mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung im Finanzbereich, z.B. Fachausweis, HF oder vergleichbare Qualifikation

• Du bringst fundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit, idealerweise ergänzt durch Payroll- oder HR-Administrationserfahrung

• Du hast Erfahrung in der Mitarbeit bei Abschlüssen sowie in der Begleitung von Revisionsprozessen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, idealerweise mit Erfahrung in Microsoft Dynamics 365 Business Central

Du möchtest eine vielseitige HR-Rolle in einem praxisnahen Bildungsumfeld übernehmen und operative Personalarbeit aktiv mitgestalten?

In dieser neu geschaffenen Position betreust Du das gesamte HR-Spektrum von der Rekrutierung über Payroll und Personaladministration bis hin zu arbeitsrechtlichen Themen. Gleichzeitig bringst Du Deine Zahlenaffinität ein und unterstützt punktuell die Finanzbuchhaltung im Debitoren- und Kreditorenbereich.

• Du übernimmst das operative Personalmanagement entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Rekrutierung, Vertragswesen und Onboarding bis hin zu Offboarding und arbeitsrechtlichen Themen

• Du verantwortest die HR-Administration inklusive Lohnverarbeitung für Monats- und Stundenlöhne, Sozialversicherungsabrechnungen sowie Zeitmanagement

• Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen und unterstützt bei operativen HR-Themen

• Du wirkst bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Arbeitgebermarketing und internen Personalthemen mit

• Du unterstützt die Finanzbuchhaltung im Umfang von rund 20% in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Human Resources Management, idealerweise mit eidg. HR-Fachausweis

• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalisten-, Payroll- oder HR-Administrationsfunktion mit

• Du hast fundierte Kenntnisse in Payroll, Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Personaladministration

• Du besitzt Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung oder Praxisbezug in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit

Im Kundenauftrag suchen wir eine HR Generalist:in mit Payroll & Recruiting 100% für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Mobilitäts- und Automobilumfeld.

Das Unternehmen ist in mehreren Geschäftsbereichen aktiv und bietet ein dynamisches HR-Umfeld mit administrativen, rekrutierungsnahen und lohnrelevanten Aufgaben.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der HR-Administration, unterstützt im Recruiting-Prozess und wirkst bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit. Du arbeitest eng mit internen Anspruchsgruppen zusammen und betreust Mitarbeitende auch in einem mehrsprachigen Umfeld.

• Du bist erste Ansprechperson für administrative HR-Anliegen entlang des gesamten Employee Life Cycles.

• Du koordinierst Rekrutierungsprozesse von der Stellenausschreibung über die Interviewvorbereitung bis zur Vertragserstellung.

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs.

• Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.

• Du pflegst HR-Stammdaten und stellst eine korrekte Dokumentation in den HR-Systemen sicher.

• Du arbeitest mit Vorgesetzten und internen Fachstellen zusammen, um HR-Prozesse effizient umzusetzen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR-Bereich.

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration sowie im operativen Personalwesen mit.

• Du verfügst über Kenntnisse in Recruiting-Koordination, Vertragserstellung und HR-Dokumentation.

• Du hast Erfahrung oder eine ausgeprägte Affinität im Bereich Payroll, Lohnlaufvorbereitung und zahlenbasierter HR-Prozesse.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du als Fachverantwortliche Person Human Resources die Schlüsselposition an der Schnittstelle zwischen Menschen und Organisation. Du agierst als Sparringpartner:in auf Augenhöhe mit dem Business und berätst Führungskräfte in allen strategischen und operativen HR-Themen. Du verantwortest die aktive Mitgestaltung der Organisation, indem du HR-Prozesse weiterentwickelst und Veränderungen professionell begleitest. Dabei nutzt du deinen Gestaltungsspielraum, um Strukturen und Kulturaspekte so auszurichten, dass sie die Unternehmensziele optimal unterstützen. Durch deinen professionellen Auftritt und deine hohe Beratungskompetenz prägst du die Weiterentwicklung der gesamten HR-Landschaft massgeblich mit.

• Du verantwortest den gesamten HR-Bereich für mehrere Standorte der Kuratle Group in Deutsch und Französisch.
• In dieser Rolle begleitest du den kompletten Employee Lifecycle von der Personalplanung über Rekrutierung bis zur Entwicklung und zum Austritt.
• Du coachst und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Als Fachverantwortliche Person Human Resources setzt du die HR-Strategie in deinem Verantwortungsbereich um und entwickelst sie weiter.
• Du gestaltest die Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Tools und Instrumenten aktiv mit.
• In dieser Rolle arbeitest du in HR-Projekten mit und unterstützt das Business bei Veränderungsprozessen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung als HR-Generalist:in oder HR Business Partner:in.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in den Sozialversicherungen.
• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und verhandlungssicher in Französisch.
• Du überzeugst in Beratung und Kommunikation und gehst professionell mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen um.
• Du kombinierst Durchsetzungsvermögen mit Empathie, arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.

• Verantwortung für die gesamte Lohnbuchhaltung inklusive Abrechnung von Sozialversicherungen und Quellensteuern.

• Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in HR-Fragen.

• Bearbeitung von Ein- und Austritten, inklusive Vertragserstellung und Arbeitszeugnissen.

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in Abacus.

• Koordination von Weiterbildungen und Unterstützung im Talentmanagement.

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung als HR Fachmann/Fachfrau mit eidg. FA.

• Fundierte Abacus-Kenntnisse und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.

• Erfahrung in der Personaladministration und ein gutes Verständnis für HR-Prozesse.

• Kommunikationsstärke und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.

• Du unterstützt uns aktiv bei der Personalrekrutierung, dem Personaleintritt, der Personaladministration bis hin zum Personalaustritt.
• Du gestaltest unsere Personalprozesse mit und trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung bei.
• Du bist die Ansprechperson bei Personalfragen und berätst sowohl Vorgesetzte als auch Mitarbeitende.
• Du sorgst für die Zusammenstellung von Kennzahlen und führst Benchmarking durch, um einen umfassenden Überblick über Leistung und Effizienz zu erhalten.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann /-frau EFZ.
• Du hast einen Abschluss zur HR-Fachperson.
• Du bringst Berufserfahrung im HR-Bereich mit.
• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift.

Für ein etabliertes Unternehmen in der Region Dübendorf suchen wir eine erfahrene Fachperson, die die Immobilienbuchhaltung fachlich führt und die Qualität der buchhalterischen Prozesse sicherstellt. Der Arbeitgeber ist in einem professionellen Umfeld rund um Immobilienbewirtschaftung, Facility Management und Real Estate Services tätig und betreut anspruchsvolle Liegenschaftsmandate mit unterschiedlichen Eigentümer- und Nutzerstrukturen.

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für ein Team und sorgst dafür, dass Mandatsbuchhaltungen, Abschlüsse, Abrechnungen und Reportings zuverlässig umgesetzt werden. Gleichzeitig agierst du als fachliche Ansprechperson bei komplexeren Fragestellungen und bringst deine Erfahrung in die Weiterentwicklung von Abläufen, Standards und digitalen Prozessen ein.

Deine Vorteile

• Führungsfunktion in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit vielseitigen Mandaten

• Professionelles Real-Estate-Umfeld mit Schnittstellen zu Bewirtschaftung, Eigentümern und internen Fachbereichen

• Breites Aufgabengebiet zwischen Mandatsbuchhaltung, Abschlüssen, Nebenkosten und Reporting

• Möglichkeit, Prozesse, Standards und Systemnutzung aktiv weiterzuentwickeln

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien, Finanzen und Administration

• Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Dübendorf

• Fachliche und organisatorische Leitung eines Teams im Bereich Immobilienbuchhaltung

• Sicherstellung der korrekten Führung von Liegenschafts-, Debitoren-, Kreditoren- und Mandatsbuchhaltungen

• Verantwortung für periodische Abschlüsse, Eigentümerabrechnungen und Heiz- sowie Nebenkostenabrechnungen

• Überwachung von Mietzinsläufen, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und buchhalterischen Kontrollprozessen

• Beratung interner Anspruchsgruppen bei komplexen Fragen zum Immobilienrechnungswesen

• Weiterentwicklung von Abläufen, Reportings, Schnittstellen und digitalen Arbeitsmitteln

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, vorzugsweise mit fachlicher Verantwortung oder Teamkoordination

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in Mandatsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, MWST und Zahlungsabläufen

• Sicherer Umgang mit Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie gute Excel-Kenntnisse

• Strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Freude an Führung, fachlicher Verantwortung und der Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Eigentümerschaft und externen Partnern

Für ein professionell aufgestelltes Unternehmen in der Stadt Basel suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die fachliche und organisatorische Leitung der Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem vielseitigen Umfeld rund um Immobilienmanagement, Facility Services und Liegenschaftsverwaltung und betreut anspruchsvolle Mandate mit unterschiedlichen Eigentümer- und Nutzerstrukturen.

In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung für ein Team im Bereich Immobilienbuchhaltung und stellst sicher, dass Mandatsbuchhaltungen, Abrechnungen, Abschlüsse und Reportings sauber, effizient und termingerecht umgesetzt werden. Gleichzeitig wirkst du bei Prozessverbesserungen mit und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Bewirtschaftung, Eigentümern und internen Fachbereichen.

Worauf du dich freuen kannst

• Führungsrolle in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit breitem Verantwortungsbereich

• Professionelles Umfeld mit vielseitigen Mandaten und anspruchsvollen Liegenschaftsportfolios

• Schnittstelle zwischen Accounting, Immobilienbewirtschaftung, Eigentümerschaft und Management

• Möglichkeit, Prozesse, Standards und digitale Arbeitsabläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien, Finanzen und Administration

• Zentraler Arbeitsort in Basel mit sehr guter Erreichbarkeit

• Fachliche und organisatorische Führung eines Teams in der Immobilienbuchhaltung

• Sicherstellung der korrekten Führung von Mandats-, Debitoren-, Kreditoren- und Liegenschaftsbuchhaltungen

• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Eigentümer- und Nebenkostenabrechnungen

• Überwachung von Zahlungsverkehr, Mietzinsläufen, Kontenabstimmungen und buchhalterischen Kontrollen

• Unterstützung bei komplexen Fragestellungen im Bereich Immobilienrechnungswesen und Reporting

• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards, Systemnutzung und internen Schnittstellen

• Fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder in der Immobilienbranche

• Praxis in der Führung, Koordination oder fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden

• Sicheres Fachwissen in Mandatsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, MWST und Zahlungsprozessen

• Gute Kenntnisse von Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie ein sicherer Umgang mit Excel

• Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer Rolle mit fachlicher Tiefe

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung und sicherem Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen