60 offene Stellen Payroll / Sozialversicherungen

• In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Payroll und wirkst operativ in der Lohnabwicklung, im Zeit- und Absenzmanagement sowie bei Sozialversicherungen und Quellensteuern mit.

• Du steuerst und begleitest Jahresprozesse im Payroll-Bereich, wie etwa Jahresendarbeiten oder Lohnrunden, und stellst eine reibungslose Teamkoordination sicher.

• Als Fachverantwortliche Personallohnabrechnung führst und entwickelst du ein Team von Payroll-Fachspezialistinnen weiter und arbeitest aktiv im HR-Führungsteam mit.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Team die Betreuung und Weiterentwicklung der HR-Hauptsysteme Abacus und UKA-Solutions und bringst dabei deine hohe Tool- und Datenaffinität ein.

• In dieser Funktion stimmst du strategische Handlungsfelder im Bereich Payroll mit dem Leiter ab, treibst Prozessoptimierungen voran und berücksichtigst Veränderungen in der Gesetzgebung.

• Du hinterfragst bestehende Abläufe, nutzt deine Erfahrung im Umgang mit Gesamtarbeitsverträgen und deine Sprachkompetenzen, um praxistaugliche und rechtskonforme Lösungen im Payroll-Umfeld zu gestalten.

• Idealerweise verfügst du über eine höhere Fachausbildung im HR- oder Payroll-Bereich oder bist bereit, eine entsprechende Weiterbildung anzugehen

• Du übernimmst gerne die Gesamtverantwortung für den Payrollbereich und arbeitest gleichzeitig operativ in Lohnabwicklung, Zeit- und Absenzmanagement, Sozialversicherungen und Quellensteuer mit

• Mehrjährige Praxiserfahrung im Payroll-Umfeld zeichnet dich aus, ergänzt durch eine ausgeprägte Affinität zu HR-Tools, Daten sowie Systemen wie Abacus.

• Du möchtest ein kleines Fachteam führen und weiterentwickeln und verstehst dich als aktives Mitglied eines HR-Führungsteams

• Bestehende Prozesse hinterfragst du konstruktiv, treibst Optimierungen voran und stimmst strategische Themen im Payroll-Bereich selbstsicher mit der HR-Leitung ab

• Persönlich trittst du offen, engagiert und begeisterungsfähig auf und schätzt eine Funktion, in der du Führung mit einem substanziellen operativen Anteil verbinden kannst

• Vollumfängliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung für rund 600 Mitarbeitende inkl. Jahresabschlüsse

• Betreuung aller Sozialversicherungen, Quellensteuern und Behördenkontakte

• Ansprechpartner:in für HR- und Payroll-Themen

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden

• Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen

• Vielseitige HR-Aufgaben von Eintritt bis Austritt

• Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung in HR/Payroll von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und HR-Administration

• Sehr gute MS-Office

• Abacus-Kenntnisse

• Du steuerst den kompletten Payroll-Prozess für definierte Schweizer Einheiten – zuverlässig, termingerecht und nach aktuellen Vorgaben.

• Du sorgst für korrekte Personal- und Lohnbuchhaltung und stellst saubere Datenqualität sicher.

• Ein- und Austritte wickelst du routiniert ab, inklusive An- und Abmeldungen bei Sozial- und Krankenversicherungen.

• Änderungen rund um AHV, BVG und Krankenkassen meldest du präzise und fristgerecht.

• Bei Monatsabschlüssen, Audits und weiteren HR-Aufgaben unterstützt du die Leitung flexibel und professionell.

• Du wirkst in internationalen Payroll-Projekten mit – z. B. bei der Entwicklung von SOPs, KPI-Reports und globalen Standards.

• Der tägliche Austausch mit dem Crewing-Team im Ausland gehört ebenfalls zu deinem Arbeitsalltag.

• Kaufmännische Ausbildung plus Weiterbildung im HR (z. B. Personalassistenz).

• 2–3 Jahre Payroll-/HR-Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle.

• Serviceorientierte Persönlichkeit mit klarer, sicherer Kommunikation.

• Sehr gutes Englisch sowie solide Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.

• Selbstständiger, strukturierter Arbeitsstil, hohe Genauigkeit und Freude an Zusammenarbeit.

• Vollständige Abwicklung der monatlichen Lohnprozesse für einen grossen Mitarbeitendenkreis inkl. Abschlüsse und Kontenabstimmungen

• Pflege von Mutationen, Taggeld- und Zulagenfällen sowie Übermittlung der relevanten Meldungen

• zentrale Anlaufstelle für Lohn-, Versicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen

• Mitwirkung bei Systemupdates, Tests und Prozessverbesserungen

• Mehrjährige Payroll-Erfahrung, idealerweise aus einem komplexen Unternehmensumfeld

• KV-Abschluss EFZ plus Weiterbildung im HR/Sozialversicherungsbereich/Finanzen

• Umfassendes Wissen in Sozialversicherungen und CH-Arbeitsrecht

• Sicher im Umgang mit SAP SuccessFactors und MS Office; hohe IT-Affinität

• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse

Für ein modernes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Fachkraft im Bereich Lohn- und Sozialversicherungsadministration, die Prozesse selbstständig betreut, optimiert und als kompetente Schnittstelle zu internen und externen Partnern agiert.

• Eigenständige Abwicklung von KTG-, UVG- und EO-Leistungen

• Pflege und Verwaltung der Pensionskassendaten, Meldungen bei Eintritt, Austritt und Lohnanpassungen

• Betreuung aller sozialversicherungsrelevanten Prozesse innerhalb der Lohnverarbeitung

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Prozessen

• Ansprechpartner/in für interne Fachbereiche sowie externe Partner

• Fundierte Kenntnisse in SAP

• Tiefgehendes Wissen zu Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnnebenleistungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Lohn- und HR-Umfeld

• Strukturiert, analytisch, verantwortungsbewusst und IT-affin

• Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere bei Systemeinführungen und Prozessoptimierungen

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Verantwortung für die Lohnverarbeitung sowie die Betreuung sämtlicher Sozialversicherungen. Du analysierst komplexe Fragestellungen rund um Payroll-Prozesse und entwickelst praxisnahe Lösungen. Die Position bietet ein breites Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld. Klare Strukturen, zeitgemässe Arbeitsmittel und flexible Arbeitsmodelle ermöglichen fokussiertes und effizientes Arbeiten. Eine kontinuierliche Weiterentwicklung im Fachbereich wird aktiv unterstützt.

• Als Payroll- und Sozialversicherungsfachkraft führst Du eigenständig den monatlichen Lohnlauf durch und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher
• Du übernimmst die Verantwortung für das komplette Sozialversicherungswesen und gewährleistest die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
• In dieser Rolle erstellst und prüfst Du Lohnabrechnungen sowie Lohnausweise und führst eigenständig sämtliche Jahresendarbeiten durch
• Du pflegst die Personalstammdaten laufend, kontrollierst deren Richtigkeit und sorgst für eine stetige Aktualisierung
• Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt Du kompetent bei allen lohnrelevanten Fragestellungen
• Du wirkst aktiv an Projekten mit und gestaltest die Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation
• Du bearbeitest eigenständig den monatlichen Lohnlauf und bist zentrale Ansprechperson für lohnrelevante Themen
• Du kümmerst dich um das gesamte Sozialversicherungswesen und stellst eine korrekte Abwicklung sicher
• Das Erstellen und Prüfen von Lohnabrechnungen, Lohnausweisen und Jahresendarbeiten liegt in deinem Verantwortungsbereich
• Du pflegst und aktualisierst die Personalstammdaten sorgfältig und führst regelmässige Kontrollen durch
• Du wirkst aktiv an Projekten und der Optimierung bestehender Payroll-Prozesse mit

In dieser Rolle verantwortest du die gesamte Personal- und Lohnadministration innerhalb einer zentralen HR-Stabstelle. Du bringst deine Expertise ein, um Prozesse aktiv mitzugestalten und administrative Abläufe effizient umzusetzen. Dabei gewährleistest du eine reibungslose Abwicklung aller personalrelevanten Themen und stellst eine professionelle Beratung sicher. Moderne Systeme und flexible Rahmenbedingungen unterstützen dich in deinem Arbeitsalltag. Regelmässige Weiterentwicklungsoptionen fördern deine Fachkompetenz und sichern eine nachhaltige HR-Arbeit.

• Du verantwortest den gesamten Mitarbeiterzyklus von Eintritt bis Austritt inklusive Onboarding und Offboarding-Prozessen
• In dieser Rolle stellst du eine fristgerechte und korrekte Lohn- und Sozialversicherungsabwicklung sicher
• Als HR-Spezialist berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent in allen personalrelevanten Anliegen
• Du entwickelst bestehende HR-Prozesse weiter und bringst deine Expertise in bereichsübergreifende Projekte ein
• In der Ausbildungsbetreuung übernimmst du die Verantwortung für die fachliche Begleitung der Lernenden
• Du trägst aktiv dazu bei, dass die Personalarbeit die Ziele und Anforderungen der Gemeindeverwaltung optimal unterstützt

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis
• Du verfügst über praktische Erfahrung als Praxisbildnerin oder Praxisbildner für Lernende Kaufleute EFZ
• Mit deinem hohen Verantwortungsbewusstsein arbeitest du exakt, effizient und selbstständig – auch unter Belastung
• Du bringst Begeisterung dafür mit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Der wertschätzende Austausch mit Mitarbeitenden, Behörden und Amtsstellen gelingt dir dank deiner Kommunikationsstärke und gepflegter Umgangsformen
• Du überzeugst mit deiner digitalen Kompetenz, sehr guten IT-Kenntnissen sowie Organisationsgeschick und Termintreue

In dieser Rolle verantwortest du die operative Umsetzung vielseitiger HR-Prozesse und gestaltest aktiv Konzepte zur Weiterentwicklung einer modernen Personalarbeit mit. Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen und bringst dich initiativ in strategische HR-Projekte ein. Du arbeitest eng in einem interdisziplinären Team und bewegst dich in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Du nutzt deine fundierte Erfahrung, um interne Abläufe kontinuierlich zu optimieren und neue Impulse einzubringen. In dieser Funktion gestaltest du mit, wie Mitarbeitende gezielt gefördert, gefordert und nachhaltig ans Unternehmen gebunden werden.

• Du begleitest Mitarbeitende durch alle personalrelevanten Prozesse – von der Anstellung bis zum Austritt.

• In dieser Rolle verantwortest du die fristgerechte und korrekte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Kontoabstimmungen.

• Du betreust das Absenzmanagement zuverlässig und arbeitest eng mit den jeweiligen Führungskräften zusammen.

• Als Personalmanagement Fachkraft erstellst du aussagekräftige HR-Reports und Statistiken zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.

• Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein und wirkst an der Entwicklung zukunftsorientierter Lösungen mit.

• In dieser Position unterstützt du beim HR-Jahresabschluss und bereitest alle relevanten Unterlagen für das Folgejahr vor.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich befähigt dich, komplexe Aufgaben souverän zu meistern
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Deine strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du überzeugst mit hoher Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil und runden dein Profil ab

In dieser Rolle übernimmst du anspruchsvolle Aufgaben mit sozialer Verantwortung und grossem Gestaltungsspielraum. Du arbeitest in einem agilen Umfeld, das von Wertschätzung, offener Kommunikation und kontinuierlicher Weiterentwicklung geprägt ist. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen die Grundlage für eine ausgewogene Balance. Individuelle Weiterbildungen – intern wie extern – unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung. Modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine gute Erreichbarkeit sorgen dabei für ein produktives Umfeld.

• Du leitest den Bereich Arbeitslosenkasse umfassend, inklusive Budgetierung, Personalplanung und Organisation.
• In dieser Rolle setzt du die Vorgaben und Weisungen des SECO sowie die strategische Ausrichtung von WAS konsequent um.
• Als Führungskraft gewährleistest du die rechtsgleiche und gesetzeskonforme Umsetzung des AVIG.
• Du stärkst die Teamleitungen durch partnerschaftliche Führung, erkennst individuelle Stärken und förderst gezielt deren Entwicklung.
• Du vertrittst die Arbeitslosenkasse souverän nach aussen und intensivierst die Zusammenarbeit mit relevanten Vollzugsorganen und internen Bereichen.
• Als Mitglied der Geschäftsfeldleitung bist du direkt dem Geschäftsfeldleiter WAS wira Luzern unterstellt und wirkst an der strategischen Weiterentwicklung mit.

• Du verfügst über eine betriebswirtschaftliche oder juristische Ausbildung (Uni, FH, NDS) oder eine gewerbliche Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung sowie langjähriger Führungserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Versicherungswesen zeichnen dich aus, idealerweise ergänzt durch vertieftes Know-how im Bereich Sozialversicherungen
• Du überzeugst mit deiner empathischen, kommunikationsstarken und belastbaren Persönlichkeit sowie ausgeprägter Eigeninitiative
• Im Umgang mit digitalen Prozessen bist du sicher und bringst eine hohe Affinität für Innovation und Effizienz mit
• Du agierst souverän als zentrale Ansprechperson und koordinierst die Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen
• Netzwerken gehört zu deinen Stärken und du schätzt den Austausch mit internen und externen Partnern auf Augenhöhe