147 offene Stellen Payroll / Sozialversicherungen

Deine Rolle als HR Generalist:in

Als HR Generalist:in bei Rocken® gestaltest du eine nahtlose Employee Experience im Rahmen der HR-Prozesse. Du betreust selbständig alle administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt. Mit dieser neu kreierten Stelle bei Rocken intern erhältst du die Möglichkeit nicht zur Verantwortung zu übernehmen, sondern auch aktiv die Verbesserung von HR-Prozessen zu gestalten. Dabei geniesst du viel Spielraum, um deine persönliche Entwicklung voranzutreiben.

Teil der Rocken Journey sein!
Suchst du einen Job, der dich bewegt und dir Abwechslung bringt? Bei Rocken gestalten wir gemeinsam den Bewerbungsprozess von morgen. Wir setzen auf das beste Know-how des Marktes und integrieren revolutionäre Technologien, um einen neuen Standard zu setzen. Unser Ziel ist es, die Ressourcenbeschaffung und Stellensuche zu vereinfachen und gleichzeitig Menschen und Unternehmen optimal miteinander zu verbinden.

Werde auch Du Teil unserer Innovation!

• Du verantwortest als HR Generalist:in alle administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Du bist Ansprechspartner:in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in Fragen zu HR-Prozessen und Lohn
• Du betreust die Schnittstelle zum externen Payroll-Mandat, um einen reibungslosen Lohnlauf zu ermöglichen
• Du bist die Schnittstelle zu externen Partnern (Versicherungen, Behörden, Ämter etc.)
• Du unterstützt tatkräftig bei der Verbesserung der HR-Prozesse und bringst neue Ideen ein

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und die Weiterbildung als HR Fachfrau / Fachmann oder vergleichbar
• Du hast mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR-Administration und kennst dich sehr gut mit dem Schweizer Sozialversicherungsrecht aus
• Du hast gute ERP System Kenntnisse, vorzugsweise Abacus, und kannst gut mit MS-Office Anwendungen umgehen
• Du verfügst über eine starke Hands-On Mentalität und kannst eigenständig als HR Generalist:in verantwortungsvoll, vertrauenswürdig und diskret Rocken unterstützen
• Du hast den Mut und Freude Eigeninitiative zu zeigen und dein Know-How bei Prozessveränderungen einzubringen
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
  Ich freue mich auf Deine Bewerbung!

• Gewährleistung der rechtzeitigen Abwicklung der Lohnadministration, einschließlich Jahresendaufgaben.
• Kontinuierliche Verbesserung bestehender HR-Prozesse in den Systemen.
• Koordination von Teilprojekten und Beteiligung an Veränderungsprozessen.
• Ansprechpartner für interne und externe Kunden.
• Unterstützung und Vertretung des HR-Teams in der Personaladministration.

• Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung in der Lohnadministration.
• Sehr gute Kenntnisse in Abacus und fundierte HR-System-Kompetenzen.
• Nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von Veränderungsprozessen.
• Gute Kenntnisse in Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie im Sozialversicherungsrecht.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und gute Selbstorganisation.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine*n HR Specialist Payroll & Admin (m/w/d)

• Verantwortung für die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in unserem HR-System, insbesondere in ABACUS
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und anderen personalrelevanten Themen
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und anderen internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der HR-Services

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im HR-Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in der Lohnbuchhaltungssoftware ABACUS
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Verwaltung und Aktualisierung der Personalakten für Bauarbeiter und Verwaltungspersonal
• Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten Vorschriften und Tarifverträge
• Koordination von Recruiting-Prozessen für offene Positionen im Bauwesen
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie anderen Abwesenheiten
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Ergänzungen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Pflege der Datenbanken und Systeme für die Personalverwaltung
• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Weiterbildung im Bereich Personalwesen von Vorteil
• Erfahrung in der Bauindustrie oder verwandten Bereichen wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen und Lohnabrechnung
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung
• Organisationsgeschick und hohe Genauigkeit bei der Arbeit
• Stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter.
• Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Sicherstellung ihrer Genauigkeit in den HR-Systemen.
• Berechnung und Abwicklung von Sozialversicherungsbeiträgen und Quellensteuern.
• Bearbeitung von Personalmutationen, wie Ein- und Austritte, Vertragsänderungen und Lohnerhöhungen.
• Kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung der Payroll-Prozesse zur Sicherstellung von Effizienz und Compliance.
• Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen bezüglich Lohnabrechnungen und Sozialleistungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen für interne und externe Stakeholder.
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team und anderen Abteilungen zur Integration von Payroll-Prozessen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung als HR Fachfrau/mann eidg. FA oder Sozialversicherungsfachfrau/mann mit eidg. FA.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem multinationalen Unternehmen.
• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung und Sozialversicherungssysteme.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Lohnabrechnungssoftware (z.B. Abacus, Sage, Datev).
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wir suchen einen engagierten HR-Assistenten (m/w/d), der unser Team unterstützt und über fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung sowie Erfahrung mit der Software Abacus verfügt. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem jungen und dynamischen Umfeld zu arbeiten und wesentlich zum reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse beizutragen.
Standort: Zürich - Stadtmitte

• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten in unserer HR-Datenbank
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankheitsmeldungen und anderen Personalangelegenheiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-Dokumenten
• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit der Software Abacus
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien in Bezug auf die Gehaltsabrechnung
• Kommunikation mit Mitarbeitern bezüglich ihrer Gehaltsabrechnung und anderer abrechnungsrelevanter Frage
• Mitwirken in einem jungen HR team und zahöreichen Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR Assistent oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR in der Schweiz
• ERP System Kenntnisse, vorzugsweise Abacus, und du kannst gut mit MS-Office Anwendungen umgehen
• Hands-On Mentalität, eigenständige und verantwortungsvoll Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in einem stilsicheren Deutsch/ Schweizerdeutsch

• Verwaltung der Personalakten und Sicherstellung der Datenintegrität
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Bauarbeiter und Verwaltungspersonal
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
• Unterstützung bei der Implementierung und Umsetzung von HR-Richtlinien und -Verfahren
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen in allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen für das Bau-Team
• Überwachung und Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Mitarbeit bei der Optimierung von administrativen Prozessen im Personalwesen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder vergleichbare Qualifikationen
• Praktische Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im Bau- oder Baunebengewerbe
• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen und Lohnabrechnung
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und HR-Software
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
• Stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Du bist als HR Assistent inkl. Payroll tatkräftige Unterstützung beim Payroll
• Du unterstützt bei der Durchführung des Jahres-/Monatsabschlusses, inklusive Kontoabstimmung der Sozialversicherungen
• Du bearbeitest Urlaubsanträgen, Krankheitsmeldungen und anderen Personalangelegenheiten
• Du gibst Acht bei der Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien in Bezug auf die Gehaltsabrechnung
• Du bist Ansprechperson bezüglich Gehaltsabrechnung und anderer abrechnungsrelevanter Fragen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als HR Assistent oder Payroll Spezialist
• Erste Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und fundierte Kenntnisse der relevanten rechtlichen Bestimmungen
• Erfahrung mit SAP, Abacus, Oracle oder einem anderen System, sowie mit Excel
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck genau und effizient zu arbeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personalinformationen

• Verantwortlich für die vollständige Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis gemäss den gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien.
• Bearbeitung von Mitarbeitervergütungen, einschliesslich Überstunden, Boni und anderen variablen Vergütungen.
• Verwaltung von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuerabzügen sowie deren Abwicklung gegenüber den Behörden.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu Lohnabrechnungen, Steuern und Sozialleistungen.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Prozessverbesserungen im Bereich Payroll.
• Erstellung von Berichten und Analysen zur Lohn- und Gehaltsentwicklung.
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team und anderen relevanten Abteilungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung als Sozialversicherungsfachfrau/mann mit eidg. FA, HR Fachfrau/mann eidg. FA oder Payroll Spezialist/in.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungsgesetzgebung.
• Erfahrung in der Anwendung von Lohnabrechnungssoftware, vorzugsweise SAP HR oder ähnliche Systeme.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil.

• Eigenständige Leitung der Saläradministration und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen mit etwa 200 Mitarbeitern, inklusive der Jahresenddeklarationen und Revisionen.
• Sorgfältige Verarbeitung der monatlichen variablen Lohndaten.
• Durchführung von Abstimmungen und Korrekturen zwischen Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen.
• Zusammenarbeit mit internationalen Treuhändern zur Bearbeitung der internationalen Sozialversicherungen.
• Kontenabstimmungen in Kooperation mit dem Buchhaltungsteam.
• Verantwortlich für die korrekte Abwicklung der Quellensteuer mit den zuständigen Behörden.
• Mitarbeit in Projekten zur Implementierung und Weiterentwicklung der Prozesse in der Lohnbuchhaltung.
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen lohnrelevanten Fragen

• Kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich HR, Sozialversicherung oder als Payroll-Spezialist.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, inklusive der Abschlussarbeiten.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und idealerweise Erfahrung mit Navision.
• Hervorragende Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zu vernetztem Denken.
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise.
• Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung.