88 offene Stellen Payroll / Sozialversicherungen

Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.

• Du bearbeitest den monatlichen Lohnlauf fach- und termingerecht

• Du pflegst lohnrelevante Personaldaten sowie Ein-, Über- und Austritte

• Du bearbeitest Quellensteuer, Familienzulagen und weitere lohnrelevante Ereignisse

• Du betreust Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen

• Du klärst komplexe Sachverhalte mit Behörden und Sozialversicherungsträgern

• Du wirkst bei Digitalisierungsprojekten im Payroll mit

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder fachspezifische Weiterbildung

• Berufserfahrung in der Lohnadministration

• Erfahrung mit SAP HCM; Kenntnisse in UKA oder Audittools sind von Vorteil

• Hohe Genauigkeit, Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil

• Du erfasst lohnrelevante Mutationen und pflegst Personalstammdaten in LogaHR

• Du bearbeitest Kranken-, Unfall-, EO- und Mutterschaftsfälle

• Du verantwortest Quellensteueranmeldungen, Kontrollen und Verbuchungen

• Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung sowie Jahresabschlussarbeiten

• Du berätst Mitarbeitende zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen

• Du kommunizierst mit Behörden und Versicherungen und stellst die interne Stellvertretung sicher

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen bzw. Bereitschaft dazu

• Berufspraxis in Payroll und Personaladministration

• Gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit LogaHR ist von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie selbstständige und exakte Arbeitsweise

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen eine erfahrene und fachlich versierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist ein professionell aufgestelltes Unternehmen mit einem breiten Kundenportfolio und hohen Anforderungen an Qualität, Genauigkeit und Termintreue.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung mit Abacus

• Verarbeitung variabler Lohnbestandteile, Boni, Spesen und weiterer lohnrelevanter Daten

• Erstellung von AHV-, BVG-, UVG-, KTG- und Quellensteuerabrechnungen

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, EO-, Mutterschafts- und Vaterschaftsfällen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen und Abacus-Anwendungen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Abacus-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gesamtverantwortung für Payroll, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen

• Fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams

• Sicherstellung der Monats- und Jahresabschlüsse

• Verantwortung für Quellensteuer, Taggelder und Sozialversicherungen

• Begleitung von Audits sowie Abstimmung mit Finance und Controlling

• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse

• Verantwortung für SAP HCM und Payroll-Stammdaten

• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Payroll-Funktion mit Führungsverantwortung

• Weiterbildung in Payroll, Sozialversicherungen oder Finanz- und Rechnungswesen

• Fundierte Kenntnisse in SAP HCM und Excel

• Erfahrung in Prozessoptimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

• Stilsicheres Deutsch und gutes Französisch, Italienisch von Vorteil

Für eine schweizweit wachsende Unternehmensgruppe aus dem Gesundheitswesen in Zürich suchen wir eine erfahrene Payroll-Persönlichkeit. Die Organisation betreibt mehr als 50 Standorte in der Schweiz und verbindet zentrale HR-Strukturen mit einem dynamischen, expansionsgetriebenen Umfeld.

Das erwartet dich

• Eigenständige Payroll-Funktion mit zusätzlichem Einblick in HR-Themen

• Zentraler Arbeitsplatz an attraktiver Lage in Zürich

• Kollegiales Team mit kurzen Kommunikationswegen

• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe

• Moderne Prozesse und Arbeit mit Abacus

• Abwechslungsreiche Schnittstellen zu Mitarbeitenden und Führungskräften

• Vorbereitung, Verarbeitung und Verbuchung der monatlichen Lohnläufe inklusive Quellensteuer

• Durchführung der Jahresendarbeiten und Abstimmung der Lohnkonten

• Bearbeitung von Eintritten, Mutationen und Austritten bei den Sozialversicherungen

• Verantwortung für das Absenzmanagement rund um KTG, UVG, EO und weitere Leistungen

• Unterstützung bei HR-Administration wie Verträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen

• Mitarbeit bei Integrationen neuer Standorte sowie weiteren HR- und Payroll-Projekten

• Weiterbildung im Bereich Payroll, idealerweise ergänzt durch HR-Know-how

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Lohnfunktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesen

• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit vernetztem Denken

• Leitung von ERP-Einführungs- und Optimierungsprojekten im Payroll

• Analyse bestehender Lohn- und HR-Prozesse

• Entwicklung kundenspezifischer digitaler Lösungen

• Parametrierung und Implementierung der Software

• Durchführung von Kundenworkshops und Schulungen

• Fachliche Beratung der Kunden rund um Payroll und HR

• Zusammenarbeit mit internen ERP- und Prozessspezialisten

• Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll, Lohnadministration oder HR

• Weiterbildung als Payroll-Spezialist, HR-Fachperson oder Sozialversicherungsfachperson

• Hohe IT- und ERP-Affinität; Abacus-Kenntnisse von Vorteil

• Erfahrung oder Interesse an Beratung, Projektmanagement und Prozessoptimierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Für ein führendes Schweizer Unternehmen aus dem Grosshandel und Gastronomieumfeld in der Region Bern / Moosseedorf suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für den Payroll-Bereich. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Payroll, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen für rund 2'800 Mitarbeitende und führst ein dreiköpfiges Team.

Das erwartet dich

• Verantwortungsvolle Führungsposition in einer schweizweit tätigen Unternehmensgruppe

• Fachliche und personelle Führung eines eingespielten Payroll-Teams

• Möglichkeit für hybrides Arbeiten und moderne Arbeitsbedingungen

• Arbeitgeber übernimmt zwei Drittel der Pensionskassenbeiträge

• Umfangreiches internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung externer Weiterbildungen

• Mitarbeiterrabatte im gesamten Coop-Umfeld und kostenlose Parkplätze

• Gesamtverantwortung für Payroll, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen

• Führung und Weiterentwicklung eines Teams von drei Mitarbeitenden

• Sicherstellung der Lohnverarbeitung inklusive Monats- und Jahresabschlüssen

• Verantwortung für Quellensteuer, Taggelder, Kontoabstimmungen und Audits

• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse

• Verantwortung für SAP HCM sowie enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und Controlling

• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Payroll-Funktion, idealerweise in einer grösseren Organisation

• Weiterbildung in Payroll, Sozialversicherungen oder Finanz- und Rechnungswesen

• Fundierte Kenntnisse in SAP HCM sowie sehr gute Excel-Kenntnisse

• Erfahrung in Prozessoptimierung und Digitalisierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse; Italienisch ist ein Plus

• Motivierende Führungspersönlichkeit mit hoher Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung

• Durchführung der Lohn- und Personaladministration

• Abwicklung der Payroll inklusive Verbuchung, Reporting und Jahresendarbeiten

• Verantwortung für eine korrekte Zeiterfassung

• Bearbeitung und Fallführung bei KTG, UVG und IV

• Betreuung des Bewerbermanagementsystems und der Stellenausschreibungen

• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen

• Optional Übernahme der Berufsbildungsverantwortung

• Weiterbildung in HR, Payroll oder Personaladministration

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und HR Administration

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Kenntnisse in beruflicher Vorsorge sowie idealerweise modernen HR-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Selbstständige monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften

• Durchführung der Jahresendverarbeitung mit SAP und Abacus

• Pflege und Verarbeitung von Lohn- und Personalstammdaten

• Abwicklung von KTG, UVG, EO und Elternentschädigungen

• Durchführung kantonaler Quellensteuerabrechnungen

• Erstellung von Payroll-Reportings und Standardauswertungen

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und HR-Projekten

• Weiterbildung im Bereich Payroll, idealerweise ergänzt durch Sozialversicherungswissen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung

• Sehr gute Kenntnisse in SAP und/oder Abacus

• Sicherer Umgang mit MS Office und insbesondere Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil