17 offene Stellen Direktionsassistenz

• Eine Schlüsselposition in einer renommierten medizinischen Einrichtung.
• Ein motivierendes Gehaltspaket und hervorragende Sozialleistungen.
• Karriereentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Weiterbildungsangebote.
• Ein professionelles Umfeld, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.

• Unterstützung des Klinikdirektors in der täglichen Verwaltung und Organisation der Klinik.
• Koordination und Überwachung der Umsetzung von Projekten und Verwaltungsprozessen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten für Managementmeetings.
• Vertretung des Klinikmanagers in dessen Abwesenheit und Übernahme entsprechender Verantwortlichkeiten.

• Kaufmännische Ausbildung EFZ, Weiterbildung als Direktionsassistent:in erwünscht

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen.

• Effiziente administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sicherstellen.
• Koordinierung und Optimierung der internen Abläufe sowie Verwaltungsaufgaben.
• Übernahme der Vertragsadministration und Dokumentenpflege für Unternehmenspartner und Kunden.
• Analysebereitstellung und Steuerungsinstrumente für die Entscheidungsfindung des Managements vorbereiten.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsmaterialien und Schulungsdokumenten.
• Planung und Organisation von Geschäftsterminen sowie die Koordination der dazugehörigen Ressourcen.
• Protokollführung bei Meetings und effektive Nachbearbeitung von Aktionspunkten.
• Organisation und Durchführung von internen Events und Mitarbeiterinformationssessions.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften oder im Bereich Projektmanagement.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Exzellente Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Professionelles Erscheinungsbild und ausgezeichnete soziale Kompetenzen, gepaart mit Integrität und Vertraulichkeit.
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und proaktives Handeln.

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Leitungsposition in einem professionellen Team.
• Ein attraktives Gehalt und gute Sozialleistungen.
• Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Regelmässige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren.

• Führung und Organisation des Teams der medizinischen Praxisassistenten.
• Sicherstellung einer effizienten Terminplanung und Patientenkoordination.
• Überwachung und Verwaltung der Patientenakten und medizinischen Dokumentation.
• Qualitätssicherung der administrativen und assistierenden medizinischen Abläufe.
• Erste Ansprechperson für das Praxisteam und die Patienten bei administrativen und organisatorischen Anliegen.

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA) mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Erfahrung in einer leitenden Position, idealerweise in einer Arztpraxis oder medizinischen Einrichtung.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise.
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein empathischer Umgang mit Patienten und Teammitgliedern.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit medizinischer Software.

• Effiziente administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sicherstellen.
• Koordinierung und Optimierung der internen Abläufe sowie Verwaltungsaufgaben.
• Übernahme der Vertragsadministration und Dokumentenpflege für Unternehmenspartner und Kunden.
• Analysebereitstellung und Steuerungsinstrumente für die Entscheidungsfindung des Managements vorbereiten.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsmaterialien und Schulungsdokumenten.
• Planung und Organisation von Geschäftsterminen sowie die Koordination der dazugehörigen Ressourcen.
• Protokollführung bei Meetings und effektive Nachbearbeitung von Aktionspunkten.
• Organisation und Durchführung von internen Events und Mitarbeiterinformationssessions.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften oder im Bereich Projektmanagement.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Exzellente Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Professionelles Erscheinungsbild und ausgezeichnete soziale Kompetenzen, gepaart mit Integrität und Vertraulichkeit.
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und proaktives Handeln.

• Ein motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen Team.
• überdurchschnittliche Entlohnung und attraktive Arbeitsbedingungen.
• Regelmässige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
• Moderne Praxisräume mit neuester technischer Ausstattung.
• 8 Wochen Ferien

• Empfang und administrative Betreuung der Patienten, inklusive Terminverwaltung und Telefonbetreuung.
• Assistenz bei medizinischen Untersuchungen und Behandlungen.
• Durchführung von diagnostischen Maßnahmen wie EKG, Blutentnahmen und weiteren Routineuntersuchungen.
• Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung der Sprechstunde sowie die Praxisorganisation.
• Verwaltung der Patientendaten und Gewährleistung einer korrekten Dokumentation.

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Arztpraxis ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute EDV-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit medizinischen Verwaltungsprogrammen.

Lass Dich entdecken! Erstelle dein persönliches Profil. Zeig uns Deine Skills. Den Rest übernehmen wir.

Vorteile eines Rocken Talent Profils:

• Unkompliziert Bewerbungen auslösen mit einem Mausklick
• Mit einem digitalen Rocken Talent Profil kann sich jeder Bewerber schnell mit marktführenden Firmen verbinden und eine kostenlose & transparente Markteinsicht erhalten
• Unser Ansatz ist für Unternehmen wie auch Bewerber - innovativ
• Ein Rocken Talent Profil zeichnet sich durch eine klare und visuell ansprechende Struktur und Bildsprache aus und stellt die Erfahrungen und Stärken eines Jeden im besten Licht dar
• Ein digitales Bewerbungsprofil ohne Motivationsschreiben

• Beratung und Begleitung der Führungskräfte im Recruiting Prozess als Recruiting Partner
• Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen und Definition von Such- sowie Recruitingstrategien
• Sichtung und Vorselektion von Bewerbungsunterlagen
• Durchführung von Interviews (Telefon, Video, vor Ort)
• Begleitung bis zum Vertragsabschluss
• Sicherstellung einer exzellenten Candidate Experience in allen Bewerbungsphasen
• Enger Austausch mit HR-Schnittstellen, HR Business Partnern und Employer Branding Spezialist*innen
• Mitarbeit in Projekten und enge Zusammenarbeit mit allen HR Abteilungen
• Beantragen und überwachen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
• Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsunterlagen

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Rekrutierung
• Erfahrung im Bereich Gesundheit/Medizin sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook sowie gängigen ERP Software Anwendungen
• Stilsicheres Deutsch schriftlich & mündlich, Französischkenntnisse von Vorteil
• Unkomplizierte, lösungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit starker Teamorientierung