4 Human Resources - Direktionsassistenz in Goldingen
HR Fachperson (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt des Personalwesens ein und gestaltest mit deinem Fachwissen professionelle HR-Prozesse aktiv mit. Du übernimmst als HR-Generalist Verantwortung für operative und administrative HR-Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycle. Du verantwortest zudem die strukturierte Unterstützung der Geschäftsleitung, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und sorgst für eine verlässliche Koordination von Terminen, Sitzungen und Projekten. Du trägst mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise dazu bei, dass Organisation, Controlling und Reporting im HR-Bereich reibungslos funktionieren. Durch deine lösungsorientierte und dienstleistungsorientierte Haltung leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer effizienten und zukunftsorientierten Unternehmensentwicklung.
Verantwortung
- Du trägst die Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschlussarbeiten.
- In dieser Rolle unterstützt du aktiv den gesamten Rekrutierungsprozess.
- Du betreust selbständig die komplette operative HR-Administration von A bis Z.
- Als Personalwesen und Geschäftsleitung Assistenz optimierst du bestehende HR-Prozesse weiter.
- Du entlastest die Geschäftsleitung durch professionelle administrative Unterstützung.
- In dieser Rolle wirkst du bei der Organisation von Events und Marketingaktivitäten mit.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt HR oder einen eidgenössischen HR-Fachausweis.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration sowie in der Lohnverarbeitung.
- Du kennst dich sehr gut im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungsrecht aus.
- Du arbeitest flexibel, selbständig und mit hoher Sorgfalt.
- Du besitzt eine ausgeprägte IT-Affinität und eine schnelle Auffassungsgabe, idealerweise mit Praxis im Umgang mit Abacus.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch.
Benefits
HR-Generalist*in mit Fachausweis (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du als Personalreferent:in und Assistenz der Geschäftsleitung aktiv professionelle HR-Prozesse mit und trägst dazu bei, ein effizientes, modernes Arbeitsumfeld zu sichern. Du übernimmst dabei die operative Personalbetreuung über den gesamten Employee Life Cycle hinweg und stellst eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte dar. Zudem verantwortest du administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäftsleitung und sorgst für eine reibungslose Vorbereitung sowie Nachbereitung von Entscheiden und Meetings. Mit deinem Gespür für Menschen, Zahlen und Strukturen unterstützt du dabei, Personalthemen strategisch weiterzuentwickeln und Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Durch deine proaktive, eigenständige Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zur Professionalisierung und Weiterentwicklung des HR- und Managementbereichs.
Verantwortung
- Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschlussarbeiten.
- In dieser Rolle begleitest du den gesamten Rekrutierungsprozess und unterstützt bei der Kandidatenauswahl.
- Du betreust eigenständig die komplette operative HR-Administration von A bis Z.
- Als Personalreferent und Assistenz der Geschäftsleitung optimierst du bestehende HR-Prozesse und bringst neue Ideen ein.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung administrativ und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- In dieser Rolle wirkst du aktiv bei der Organisation von Events und Marketingaktivitäten mit.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt HR oder einen eidgenössischen HR-Fachausweis.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration sowie in der Lohnverarbeitung.
- Du kennst dich sehr gut im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen aus.
- Du arbeitest flexibel, selbständig und gehst sorgfältig mit Aufgaben und Daten um.
- Du zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität und eine schnelle Auffassungsgabe aus, idealerweise mit Erfahrung in Abacus.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau.
Benefits
Assistenz der Geschäftsleitungsebene (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du tief in das Gesundheitswesen ein und gewinnst wertvolle Einblicke in strategische und operative Themen der Geschäftsleitungsebene. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die du in Absprache mit deiner vorgesetzten Person gestalten kannst. Zudem verantwortest du deine Arbeitsorganisation so, dass dir eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglicht wird. In dieser Position kannst du dich auf eine zeitgemässe Entlöhnung verlassen. Ganz viel Lebensqualität erhältst du dank mindestens fünf Wochen Ferien, ab dem 55. Altersjahr sogar sechs Wochen.
Verantwortung
- Du unterstützt den CEO, die Geschäftsleitung und punktuell die Klinikleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- In dieser Rolle übernimmst du die Sachbearbeitung und begleitest unterschiedliche Projekte sowie Stabsfunktionen.
- Du agierst als kommunikative Drehscheibe und führst die anspruchsvolle Korrespondenz mit internen und externen Stellen.
- Als Assistenz der Geschäftsleitungsebene organisierst und koordinierst du Sitzungen und Workshops inklusive Terminplanung.
- Du erstellst Protokolle, führst die strukturierte Ablage aller Sitzungsunterlagen und verwaltest die Vertragsdokumente.
- In dieser Rolle koordinierst du die Bearbeitung und Ablage von Beschwerden über alle Angebote hinweg und stellst eine sorgfältige Dokumentation sicher.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Administrationsfunktion.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau.
- Du kennst dich mit kantonalen Strukturen aus und kannst dich darin sicher bewegen.
- Du arbeitest routiniert mit der MS-Office-Palette und nutzt diese effizient im Alltag.
- Du überzeugst durch Selbstständigkeit, Flexibilität, vernetztes Denken sowie hohe Sozialkompetenz und Diskretion.
Benefits
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle erhältst du spannende Einblicke in das Gesundheitswesen und gestaltest deinen Arbeitsalltag mit flexiblen Arbeitszeiten in Absprache mit deiner vorgesetzten Person. Du profitierst von einer der Verantwortung entsprechenden, angepassten Entlöhnung. Zusätzlich übernimmst du eine Funktion, in der auch deine Mobilität berücksichtigt wird, indem ein Teil deiner ÖV-Kosten getragen wird. Du sicherst dir zudem ein hohes Mass an Lebensqualität mit mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr. Ab dem 55. Altersjahr geniesst du in dieser Position sogar sechs Wochen Ferien.
Verantwortung
- Du unterstützt CEO, Geschäftsleitung und Klinikleitung professionell in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- In dieser Rolle übernimmst du die Sachbearbeitung und begleitest unterschiedliche Projekte sowie Stabsfunktionen.
- Als Assistenz der Geschäftsführung koordinierst du die anspruchsvolle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stellen.
- Du planst und koordinierst Sitzungen und Workshops, inklusive Terminmanagement und Vorbereitung der Unterlagen.
- In dieser Rolle erstellst du präzise Protokolle und stellst eine strukturierte Ablage aller relevanten Dokumente sicher.
- Du führst die Vertragsablage, sorgst für korrekte Archivierung und koordinierst die Bearbeitung sowie Ablage von Beschwerden.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf ausgezeichnetem Niveau.
- Du kennst kantonale Strukturen und kannst dich darin sicher bewegen.
- Du arbeitest versiert mit der MS-Office-Palette und nutzt diese effizient im Arbeitsalltag.
- Du überzeugst durch hohe Selbstständigkeit, Flexibilität, vernetztes Denken sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Diskretion.
Benefits
