3 Human Resources - Direktionsassistenz in Ottikon (Gossau ZH)
Schweizer Bauleiter*in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Bauüberwachung anspruchsvoller Hochbauprojekte von der Planung bis zur erfolgreichen Schlüsselübergabe. Du verantwortest die qualitativ hochwertige, termin- und kostengerechte Realisierung der dir anvertrauten Projekte und stellst dabei eine reibungslose Zusammenarbeit aller Beteiligten sicher. Dabei trägst du mit deinem professionellen Auftreten und deiner strukturierten Arbeitsweise zu einem effizienten, lösungsorientierten Projektablauf bei. Du bringst deine Erfahrung ein, um Herausforderungen auf der Baustelle frühzeitig zu erkennen, geeignete Massnahmen abzuleiten und so den Projekterfolg nachhaltig zu sichern. Durch dein Engagement gestaltest du ein dynamisches, vielfältiges Umfeld aktiv mit und schaffst die Grundlage für hochwertige, langfristig überzeugende Bauwerke.
Verantwortung
- Du übernimmst die ganzheitliche Betreuung von Wohn-, Industrie- und Gewerbebauprojekten vom Baubeginn bis zur schlüsselfertigen Übergabe
- In dieser Rolle steuerst und koordinierst du sämtliche Bauabläufe mit Fachplanern und Unternehmern von der Ausschreibung bis zur Bauabnahme
- Als Bauüberwachung im Hochbau erstellst du Werkverträge, Terminpläne und Submissionen und stellst deren Umsetzung sicher
- Du bist erste Ansprechperson für Bauherrschaft, Kundschaft, Handwerker und Planer während der gesamten Realisationsphase
- In dieser Rolle verantwortest du Vertrags- und Kostenmanagement sowie die Einhaltung von Terminen, Kosten und Qualitätszielen bis zum Projektabschluss
- Du sicherst die Qualität der fertiggestellten Projekte in der Garantiephase und förderst aktiv die Arbeitssicherheit auf der Baustelle
Qualifikationen
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (FH/ETH) als Architekt oder Bauingenieur oder eine abgeschlossene Ausbildung als Polier, Bauführer, Zimmermann, Hochbauzeichner, Maurer o. Ä.; eine Weiterbildung zum Bauleiter ist von Vorteil.
- Du bringst idealerweise Erfahrung im Umgang mit CAD-Programmen mit.
- Du besitzt ausgeprägte planerische und organisatorische Fähigkeiten sowie sicheres Verhandlungsgeschick.
- Du gehst konstruktiv und lösungsorientiert mit internen und externen Planern sowie weiteren Projektpartnern um.
- Du arbeitest gerne im Team und übernimmst vor Ort die Führung der Baustelle.
- Du zeichnest dich durch hohe Eigenverantwortung, Selbständigkeit und Durchsetzungsvermögen aus und verfügst über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau.
Benefits
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung, koordinierst Termine sowie nationale und internationale Reisen und stellst eine reibungslose Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings sicher. Du erstellst professionelle Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen und sorgst dafür, dass relevante Informationen strukturiert und adressatengerecht aufbereitet sind. Du verantwortest die eigenständige Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern und behältst dabei auch in sensiblen Themen den Überblick und die notwendige Diskretion. Zudem begleitest und überwachst du projektbezogene Themen, wirkst bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops mit und unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Durch dein professionelles Auftreten, deine Serviceorientierung und deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse trägst du massgeblich zu einem effizienten Managementumfeld bei.
Verantwortung
- Du unterstützt die Vorstandsmitglieder im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten.
- In dieser Rolle erstellst du professionelle Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für das Management.
- Als Assistenz Management und Geschäftsführung bereitest du Meetings vor, begleitest sie und übernimmst die strukturierte Nachbereitung.
- Du koordinierst Termine, planst und buchst Reisen inklusive Kostenabrechnung für die verantwortlichen Führungskräfte.
- In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Du wirkst bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops mit und unterstützt die Assistenz-Kollegen im Vertretungsfall.
Qualifikationen
- Du verfügst über einen kaufmännischen Background und eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz.
- Du hast mehr als 10 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und in der Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld.
- Du gehst mit vertraulichen Informationen jederzeit diskret und vertrauenswürdig um.
- Idealerweise verfügst du über einen technischen Background und Erfahrung in der Projektassistenz.
- Du kommunizierst schriftlich wie mündlich auf C2-Niveau in Deutsch und Englisch.
- Du überzeugst mit professionellem Auftreten, hoher Serviceorientierung, sicherem Stakeholder-Management sowie sehr guten MS-Office-Kenntnissen.
Benefits
Assistent:in Geschäftsleitung 100% (m/w/d)
Verantwortung
Du unterstützt die jeweiligen Vorstandsmitglieder proaktiv im operativen Tagesgeschäft und begleitest strategische Projekte mit Weitblick.
Du konzipierst und erstellst aussagekräftige Präsentationen, Berichte sowie Entscheidungsvorlagen für die oberste Führungsebene.
Die Vorbereitung, Begleitung und strukturierte Nachbearbeitung von Management-Meetings liegt in deiner Verantwortung.
Du organisierst die komplexe Terminkoordination, planst internationale Reisen inklusive Kostenabrechnung und agierst als zentrale Schnittstelle.
In deiner Rolle überwachst du Projektfortschritte, unterstützt bei Projektthemen und wirkst aktiv bei der Planung von hochkarätigen Veranstaltungen und Workshops mit.
Du führst die eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen sowie externen Stakeholdern und stellst die professionelle Stellvertretung im Assistenz-Team sicher.
Qualifikationen
Du verfügst über einen soliden kaufmännischen Background, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz.
Du blickst auf eine langjährige Erfolgsbilanz (>10 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion zurück, vorzugsweise im internationalen Umfeld.
Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein souveräner Umgang mit hochsensiblen Informationen sind für dich Grundvoraussetzung.
Ein technischer Hintergrund sowie Erfahrung in der Projektassistenz sind wertvolle Pluspunkte für unser technisches Umfeld.
Ein professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und ein sicheres Management unterschiedlichster Stakeholder zeichnen dich aus.
Im Umgang mit der gesamten MS Office-Palette bist du absolut versiert und nutzt diese effizient für die Erstellung komplexer Unterlagen.
Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind auf exzellentem Niveau (C2), was dir Sicherheit in der globalen Abstimmung gibt.
Benefits
