5 Human Resources - Direktionsassistenz in Switzerland
Assistent:in Geschäftsleitung 100% (m/w/d)
Verantwortung
Du unterstützt die jeweiligen Vorstandsmitglieder proaktiv im operativen Tagesgeschäft und begleitest strategische Projekte mit Weitblick.
Du konzipierst und erstellst aussagekräftige Präsentationen, Berichte sowie Entscheidungsvorlagen für die oberste Führungsebene.
Die Vorbereitung, Begleitung und strukturierte Nachbearbeitung von Management-Meetings liegt in deiner Verantwortung.
Du organisierst die komplexe Terminkoordination, planst internationale Reisen inklusive Kostenabrechnung und agierst als zentrale Schnittstelle.
In deiner Rolle überwachst du Projektfortschritte, unterstützt bei Projektthemen und wirkst aktiv bei der Planung von hochkarätigen Veranstaltungen und Workshops mit.
Du führst die eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen sowie externen Stakeholdern und stellst die professionelle Stellvertretung im Assistenz-Team sicher.
Qualifikationen
Du verfügst über einen soliden kaufmännischen Background, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz.
Du blickst auf eine langjährige Erfolgsbilanz (>10 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion zurück, vorzugsweise im internationalen Umfeld.
Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein souveräner Umgang mit hochsensiblen Informationen sind für dich Grundvoraussetzung.
Ein technischer Hintergrund sowie Erfahrung in der Projektassistenz sind wertvolle Pluspunkte für unser technisches Umfeld.
Ein professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und ein sicheres Management unterschiedlichster Stakeholder zeichnen dich aus.
Im Umgang mit der gesamten MS Office-Palette bist du absolut versiert und nutzt diese effizient für die Erstellung komplexer Unterlagen.
Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind auf exzellentem Niveau (C2), was dir Sicherheit in der globalen Abstimmung gibt.
Benefits
Management Assistant (m/w/d)
Rolle
Ein international tätiges Familienunternehmen mit Sitz in Walzenhausen, Schweiz, entwickelt und produziert seit über 90 Jahren hochwertige Kräuter- und Pflanzenpflege für Gesundheit, Schönheit und Wohlbefinden. Die Produkte werden weltweit in über 30 Ländern vertrieben, unterstützt von mehr als 120’000 Verkaufsberater:innen im persönlichen Direktvertrieb.
Für das Eigner-Sekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Executive Assistant / Direktionsassistenz (50–60%), die das Management professionell unterstützt.
Verantwortung
Du übernimmst die Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch und koordinierst Termine effizient.
Du erstellst Protokolle, organisierst Reisen und sorgst für einen reibungslosen Administrationsablauf zwischen den Eigner:innen.
Du bereitest professionelle Präsentationen vor und unterstützt bei der Führung der Eigner-Family-Offices.
Du vertrittst das GL-Sekretariat bei Abwesenheiten und unterstützt das Team proaktiv.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistent:in oder eine gleichwertige Qualifikation.
Du beherrschst Word, Excel und PowerPoint sicher und kommunizierst einwandfrei auf Deutsch.
Du bist empathisch, vertrauensvoll, verschwiegen und handelst verantwortungsbewusst.
Du trittst selbstbewusst auf und überzeugst mit Durchsetzungsvermögen.
Benefits
Leitung Praxismanagement Allgemein Medizin / Dermatologie (80-100%) (m/w/d)
Rolle
Zentrale Managementrolle mit Gestaltungsspielraum
Zusammenarbeit auf Leitungsebene mit der Inhaberschaft
Langfristige Perspektive in einer wachsenden Praxis
Attraktive Anstellungsbedingungen und geregelte Arbeitszeiten
Praxis direkt beim Bahnhof Winterthur (gute Erreichbarkeit)
Verantwortung
Gesamtverantwortung für Praxismanagement und Organisationsführung
Aufbau und Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
Sicherstellung effizienter Abläufe zwischen Leitung, Ärzt:innen, MPA‑Team und Administration
Budgetplanung, Controlling und Ressourcensteuerung
Personal‑ und Konfliktmanagement
Qualitäts‑, Risiko‑ und Prozessmanagement
Schnittstellen‑ und Projektmanagement
Assistenz der Geschäftsleitung in strategischen und administrativen Themen
Qualifikationen
Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Gesundheitsmanagement, BWL, Management im Gesundheitswesen)
Mehrjährige Erfahrung im Praxis‑, Klinik‑ oder Gesundheitsmanagement
Sehr gutes analytisches Verständnis und Zahlenaffinität
Erfahrung in Prozessmanagement und Organisationsentwicklung
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Verantwortungsbereitschaft
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, digitaler Praxissoftware und Workflows
Medizinische Praxisassistenz Hautmedizin - Praxis im Herzen von Zürich (m/w/d)
Rolle
Du sorgst dafür, dass der Praxisalltag in der Hautmedizin reibungslos läuft und Patient:innen vom ersten Kontakt an professionell betreut werden. In dieser Rolle übernimmst du den Empfang und das Telefon, koordinierst Termine über eine elektronische Agenda und behältst auch bei hoher Taktung den Überblick. Du verantwortest die allgemeine Praxisadministration inklusive Abrechnungswesen und stellst eine korrekte, strukturierte Dokumentation sicher. Zudem erstellst du Arzt- und Versicherungsberichte präzise und unterstützt damit eine effiziente Zusammenarbeit zwischen medizinischem Team und Kostenträgern. Mit Eigeninitiative, Serviceorientierung und sicherer Kommunikation bringst du Ordnung, Verlässlichkeit und Ruhe in den Praxisbetrieb.
Verantwortung
- Du betreust den Empfang und übernimmst die professionelle Telefontriage im Praxisalltag.
- In dieser Rolle koordinierst Du Termine effizient über eine elektronische Agenda.
- Als Medizinische Praxisassistenz Hautmedizin verantwortest Du die allgemeine Praxisadministration und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Du unterstützt das Abrechnungswesen sorgfältig und stellst eine korrekte Leistungserfassung sicher.
- Du verfasst Arzt- und Versicherungsberichte präzise, strukturiert und termingerecht.
Qualifikationen
- Idealerweise verfügst du über eine Ausbildung als Arztsekretärin oder eine vergleichbare medizinisch-administrative Qualifikation.
- Am Empfang und Telefon überzeugst du mit Freundlichkeit, Serviceorientierung und sicherem Auftreten.
- Termine koordinierst du routiniert mit einer elektronischen Agenda und behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick.
- In der Praxisadministration arbeitest du strukturiert und übernimmst Aufgaben im Abrechnungswesen zuverlässig.
- Arzt- und Versicherungsberichte formulierst du präzise, sprachlich sicher und mit hohem Qualitätsanspruch.
- Eigeninitiative, Organisationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen deine Arbeitsweise aus.
Direktionsassistent*in / Assistenz der Geschäftsleitung (80–100 %) (m/w/d)
Rolle
In dieser Schlüsselrolle gestaltest du den Takt der Klinikleitung aktiv mit und sorgst dafür, dass Entscheidungen und Abläufe reibungslos vorbereitet werden. Du unterstützt insbesondere den Vorsitzenden der Klinikleitung sowie den Direktor Finanzen, ICT & Services in administrativen und organisatorischen Belangen und behältst dabei Prioritäten, Termine und Unterlagen zuverlässig im Griff. Als zentrale Drehscheibe koordinierst du die Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche hinweg und bist die erste Anlaufstelle für interne wie externe Partner. Mit klarer Struktur, vernetztem Denken und einem ausgeprägten Gespür für Schnittstellen machst du aus Nahtstellen funktionierende Übergänge. So entlastest du die Klinikleitung wirksam, schaffst Transparenz und trägst zu effizienter Führung im Alltag bei.
Verantwortung
- Du organisierst das Direktionssekretariat und handelst dabei unternehmerisch sowie vorausschauend.
- In dieser Rolle koordinierst Du Termine und Sitzungen der Direktion sowie der Klinikleitung und stellst eine effiziente Planung sicher.
- Du bereitest Meetings professionell vor, führst bei Bedarf Protokoll und sorgst für eine verlässliche Nachverfolgung von Aufgaben.
- Du gewährleistest reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützt die Klinikleitung bei bereichsübergreifenden Themen.
- Als Direktionsassistentin wirkst Du bei internen Weiter- und Fortbildungen sowie bei der Rekrutierung von Assistenzärztinnen mit.
- Du treibst die kontinuierliche Prozessverbesserung voran, unterstützt die Abbildung im Klinikinformationssystem und übernimmst optional Projektarbeit oder die Führung eines kleinen Teams.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistentin oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen, zeichnen dich aus.
- Zusätzliche Verantwortung zu übernehmen, gelingt dir gut, Führungserfahrung oder die Bereitschaft dazu ist von Vorteil.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Freude und Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln bringst du mit.
- Idealerweise hast du Erfahrung mit Klinikinformations-, Zeit- oder Patientenmanagementsystemen.
- Verantwortung zu übernehmen, eigenständig zu arbeiten und hohe Qualitätsstandards zu leben, passt zu deiner dienstleistungsorientierten, loyalen und diskreten Art mit sicherer Kommunikation auf allen Hierarchiestufen.
Benefits
