2 Human Resources - Direktionsassistenz in Walliswil b. Niederbipp
Assistenz der Geschäftsleitungsebene (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du tief in das Gesundheitswesen ein und gewinnst wertvolle Einblicke in strategische und operative Themen der Geschäftsleitungsebene. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die du in Absprache mit deiner vorgesetzten Person gestalten kannst. Zudem verantwortest du deine Arbeitsorganisation so, dass dir eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglicht wird. In dieser Position kannst du dich auf eine zeitgemässe Entlöhnung verlassen. Ganz viel Lebensqualität erhältst du dank mindestens fünf Wochen Ferien, ab dem 55. Altersjahr sogar sechs Wochen.
Verantwortung
- Du unterstützt den CEO, die Geschäftsleitung und punktuell die Klinikleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- In dieser Rolle übernimmst du die Sachbearbeitung und begleitest unterschiedliche Projekte sowie Stabsfunktionen.
- Du agierst als kommunikative Drehscheibe und führst die anspruchsvolle Korrespondenz mit internen und externen Stellen.
- Als Assistenz der Geschäftsleitungsebene organisierst und koordinierst du Sitzungen und Workshops inklusive Terminplanung.
- Du erstellst Protokolle, führst die strukturierte Ablage aller Sitzungsunterlagen und verwaltest die Vertragsdokumente.
- In dieser Rolle koordinierst du die Bearbeitung und Ablage von Beschwerden über alle Angebote hinweg und stellst eine sorgfältige Dokumentation sicher.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Administrationsfunktion.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau.
- Du kennst dich mit kantonalen Strukturen aus und kannst dich darin sicher bewegen.
- Du arbeitest routiniert mit der MS-Office-Palette und nutzt diese effizient im Alltag.
- Du überzeugst durch Selbstständigkeit, Flexibilität, vernetztes Denken sowie hohe Sozialkompetenz und Diskretion.
Benefits
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle erhältst du spannende Einblicke in das Gesundheitswesen und gestaltest deinen Arbeitsalltag mit flexiblen Arbeitszeiten in Absprache mit deiner vorgesetzten Person. Du profitierst von einer der Verantwortung entsprechenden, angepassten Entlöhnung. Zusätzlich übernimmst du eine Funktion, in der auch deine Mobilität berücksichtigt wird, indem ein Teil deiner ÖV-Kosten getragen wird. Du sicherst dir zudem ein hohes Mass an Lebensqualität mit mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr. Ab dem 55. Altersjahr geniesst du in dieser Position sogar sechs Wochen Ferien.
Verantwortung
- Du unterstützt CEO, Geschäftsleitung und Klinikleitung professionell in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- In dieser Rolle übernimmst du die Sachbearbeitung und begleitest unterschiedliche Projekte sowie Stabsfunktionen.
- Als Assistenz der Geschäftsführung koordinierst du die anspruchsvolle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stellen.
- Du planst und koordinierst Sitzungen und Workshops, inklusive Terminmanagement und Vorbereitung der Unterlagen.
- In dieser Rolle erstellst du präzise Protokolle und stellst eine strukturierte Ablage aller relevanten Dokumente sicher.
- Du führst die Vertragsablage, sorgst für korrekte Archivierung und koordinierst die Bearbeitung sowie Ablage von Beschwerden.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf ausgezeichnetem Niveau.
- Du kennst kantonale Strukturen und kannst dich darin sicher bewegen.
- Du arbeitest versiert mit der MS-Office-Palette und nutzt diese effizient im Arbeitsalltag.
- Du überzeugst durch hohe Selbstständigkeit, Flexibilität, vernetztes Denken sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Diskretion.
Benefits
