Unser Partner ist eine innovative und serviceorientierte Organisation, die für die Beschaffung und Organisation zahlreicher städtischer Dienstleistungen und Einrichtungen verantwortlich ist. Das Umfeld ist abwechslungsreich, spannend und bietet Einblicke in vielfältige öffentliche Projekte.

• Du unterstützt interne Fachstellen bei der Planung und Durchführung von Beschaffungen und berätst sie aktiv zu optimalen Einkaufsstrategien.

• Du erhebst den Bedarf verschiedener Abteilungen und koordinierst diesen mit internen Anspruchsgruppen, um eine effiziente Umsetzung zu gewährleisten.

• Du führst selbstständig zentrale Beschaffungen definierter Warengruppen (z. B. Büro- und Standardmaterialien, Reinigungsmittel, Mobiliar) durch.

• Du pflegst die Beziehungen zu Lieferanten, verhandelst Konditionen und stellst einen reibungslosen Austausch mit regionalen Anbietern sicher.

• Du entwickelst Beschaffungsprozesse, Richtlinien und Grundlagen für nachhaltige und effiziente Einkaufslösungen kontinuierlich weiter.

• Du bist verantwortlich für das Controlling und Reporting der Beschaffung, erstellst Berichte und präsentierst Ergebnisse an interne Entscheidungsgremien.

• Abgeschlossene Weiterbildung als Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau mit eidg. FA oder vergleichbar.

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Fachpersonen und Gremien.

• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Erfahrung mit modernen Arbeitsmethoden.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen wie Englisch oder Französisch vorteilhaft