In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Einkauf reibungslos läuft und du Bestellungen von der Anfrage bis zur termingerechten Lieferung zuverlässig koordinierst. Du bearbeitest Auftragsbestätigungen, überwachst Liefertermine, klärst Abweichungen mit Lieferanten und stellst eine saubere Stammdaten- sowie Belegpflege sicher. Dabei holst du Offerten ein, vergleichst Konditionen und unterstützt die Beschaffung mit präzisen Auswertungen und laufender Dokumentation. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen, bringst Struktur in Prozesse und trägst mit deiner Genauigkeit spürbar zur Versorgungssicherheit bei. Deine Stärke liegt in der klaren Kommunikation, dem sicheren Umgang mit ERP-gestützten Abläufen und dem Blick fürs Detail, wenn es im Tagesgeschäft schnell gehen muss.

• Du koordinierst operative Beschaffungsprozesse von der Bedarfsmeldung bis zur termingerechten Lieferung und behältst dabei Kosten, Qualität und Lieferfähigkeit im Blick
• In dieser Rolle erstellst, prüfst und verfolgst du Bestellungen, Auftragsbestätigungen sowie Liefertermine und stellst die lückenlose Dokumentation sicher
• Als Operative Einkaufskordination klärst du Abweichungen wie Mengen-, Preis- oder Termin­differenzen proaktiv mit Lieferanten und internen Schnittstellen
• Du pflegst Artikel-, Lieferanten- und Konditionsdaten im ERP-System und sorgst für eine hohe Datenqualität als Grundlage für reibungslose Abläufe
• In dieser Rolle kommunizierst du verbindlich mit Produktion, Logistik, Engineering und Qualitätssicherung, um Materialverfügbarkeit und Prioritäten abzustimmen
• Du unterstützt bei Reklamationen und Verbesserungsmassnahmen und trägst zur kontinuierlichen Optimierung der Einkaufsprozesse bei

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf oder vergleichbar.
• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, auch wenn mehrere Bestellungen und Termine parallel laufen.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel, gehört zu deinem Alltag.
• Verhandlungssichere Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen bringt dich schnell ans Ziel.
• Eigeninitiative, Teamgeist und eine lösungsorientierte Haltung zeichnen dich in der Zusammenarbeit aus.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.