In dieser Rolle koordinierst du die Beschaffung und sorgst dafür, dass Bestellungen termingerecht, vollständig und nachvollziehbar abgewickelt werden. Du erstellst und bearbeitest Bestellungen, holst Offerten ein, vergleichst Konditionen und stellst die Einhaltung der definierten Prozesse sicher. Dabei überwachst du Liefertermine, klärst Abweichungen proaktiv mit internen Schnittstellen und externen Lieferanten und hältst die relevanten Daten im System aktuell. Du unterstützt bei der Optimierung von Abläufen, bereitest Auswertungen und Dokumentationen auf und trägst so zu einer effizienten Material- und Leistungsversorgung bei. Mit deinem professionellen Blick für Qualität, Kosten und Termine schaffst du Transparenz und Stabilität in der gesamten Bestell- und Lieferkette.

• Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen im operativen Einkauf

• Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten

• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten bezüglich Lieferterminen, Preisen und Qualität

• Pflege von Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System

• Bearbeitung von Reklamationen, Lieferabweichungen und Rechnungsdifferenzen

• Unterstützung der Einkaufsabteilung bei Bedarfsklärung und Beschaffungsprozessen

• Mitwirkung an der Optimierung von Einkaufsabläufen und Dokumentationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Erste Erfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren Sachbearbeiterrolle

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Strukturiertes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten

• Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten und internen Anspruchsgruppen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein