In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Abwicklung von Bestellungen gemäss Bedarfsplanung, stimmst dich laufend mit Lieferanten und Produktionsplanung ab und leitest bei Abweichungen passende Massnahmen ein. Du verantwortest die Verwaltung von Mengenkontrakten, die Überwachung und Optimierung der Lagerbestände sowie die Pflege und Weiterentwicklung der einkaufsrelevanten Stammdaten im ERP-System SAP S/4HANA. Zudem qualifizierst du neue Lieferanten unter Berücksichtigung der relevanten GMP-Vorgaben, kontrollierst Lieferantenrechnungen und bearbeitest Beanstandungen, Qualitätsprobleme und Abweichungen. Als wichtige Schnittstelle zwischen Einkauf, Produktion, Qualität und weiteren internen Bereichen stellst du die Materialverfügbarkeit sicher, managst Lieferengpässe proaktiv und überwachst kontinuierlich die Lieferperformance, aus der du konkrete Optimierungsmassnahmen ableitest. Ergänzend führst du Verhandlungen mit Lieferanten und übernimmst Teilprojekte im Bereich Prozessoptimierung und Digitalisierung, um die operative Beschaffung laufend effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten.

• Operative Beschaffung von Materialien, Rohstoffen und Dienstleistungen

• Durchführung von Bestellungen sowie Terminüberwachung und Sicherstellung der Lieferfähigkeit

• Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten im SAP

• Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Preisverhandlungen

• Unterstützung bei der Lieferantenauswahl und -bewertung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf

• Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise in der Pharma-, Medtech- oder Industriebranche

• Erfahrung mit SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift