9 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Bern

• Sie sind zuständig für Beschaffungsprojekte, wie öffentliche Ausschreibungen, Einladungs- und freihändige Verfahren und führen diese selbständig durch
• Sie beschaffen Waren und Dienstleistungen in unterschiedlichen Warengruppen, hauptsächlich Planer- und Bauleistungen
• Sie beraten und unterstützen interne Anspruchsgruppen bei strategischen Beschaffungen im Ingenieur- und Bauwesen
• Sie optimieren das Vertrags- und Claim Management
• Sie optimieren Einkaufsprozesse innerhalb der gesetzlichen Bestimmungen und internen Rahmenbedingungen
• Sie setzen Vorgaben um des öffentlichen Beschaffungsrecht

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Sie haben eine Weiterbildung im Einkauf (Fachausweis, FH/HF oder vergleichbar) und/oder im Bauwesen
• Sie haben sehr gute Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungsrechts und der Schweizer Baurechtspraxis
• Sie haben mehrjährige Erfahrung im Einkauf von Bauprojekten oder komplexen Dienstleistungen
• Sie haben ein sicheres und durchsetzungsstarkes Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
• Sie haben ein ausgeprägtes, vernetztes und unternehmerisches Denken mit einer zielorientierten und strukturierten Arbeitsweise
• Sie haben Erfahrung im Projektmanagement
• Sie sind stilsicher in Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil

• Einkauf von Materialien und Dienstleistungen
• Lieferantenmanagement und Warengruppenbetreuung
• Disposition des Materials
• Preis-und Konditionsverhandlungen
• Verbesserung der Einkaufsprozesse zusammen mit dem Strategischen Einkauf
• Stammdatenpflege im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundbildung, eine Weiterbildung im Einkauf o.ä. ist von Vorteil
• Berufserfahrung im operativen Einkauf
• Sehr gute Deutsch-und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit einem ERP-System

• Erstellung von Lieferplanabrufen und Abruf auf Mengenkontrakte/Wertkontrakte
• Übermittlung der Abrufe an Lieferanten sowie das Einholen bzw. Einpflegen von Auftragsbestätigungen
• Lieferterminabstimmungen und Lieferterminverfolgungen
• Initiierung von geeigneten Gegenmaßnahmen zur Lieferterminabsicherung bei Terminrückständen
• Lieferantenüberwachung mit direktem Lieferantenkontakt hinsichtlich logistischer Prozessoptimierungen
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für die Produktion
• Optimierung von Bestellmengen und Sicherheitsbeständen
• Bearbeitung von Beschaffungsvorschlägen
• Lieferantenmanagement
• Erarbeitung von Logistikkonzepten

• Kaufmännische oder technische Ausbildung, Weiterbildung im SCM von Vorteil
• Erfahrung im Einkauf und Supply Chain
• Dynamischer und flexibler Teamplayer
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägte Kenntnisse in den SAP Modulen MM/PP

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen, das technisch anspruchsvolle Produkte und Lösungen für spezialisierte Anwendungsbereiche entwickelt und produziert. Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung mit modernen Technologien und einem hohen Anspruch an Präzision, Qualität und Zuverlässigkeit.

Von der Entwicklung und Konstruktion über die Fertigung und Qualitätsprüfung bis hin zum internationalen Vertrieb sind verschiedene Fachbereiche eng miteinander verbunden. Dabei stehen technisch anspruchsvolle Produkte, kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Fertigungstiefe im Mittelpunkt.

Das Unternehmen arbeitet mit internationalen Kunden und Partnern zusammen und bietet ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, interdisziplinärer Zusammenarbeit und viel Eigenverantwortung.

Wer gerne in einem technisch anspruchsvollen Umfeld arbeitet und seine Fachkenntnisse in einem qualitätsorientierten Unternehmen einbringen möchte, findet hier eine vielseitige und langfristige Perspektive.

• Internationale Lieferantenbeziehungen systematisch bewerten und weiterentwickeln

• Marktinformationen zu Verfügbarkeit, Preisen und Risiken auswerten

• Einkaufsvolumen analysieren und geeignete Sourcing-Massnahmen ableiten

• Konditionen, Rahmenbedingungen und Verträge mit Lieferanten verhandeln

• Neue Bezugsquellen für elektronische Komponenten identifizieren

• Kostenpotenziale erfassen und entsprechende Optimierungen umsetzen

• Anforderungen aus Produktion, Entwicklung und Qualität im Einkauf koordinieren

• Lieferanten hinsichtlich Leistung, Qualität und wirtschaftlicher Kriterien beurteilen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung mit fachlicher Weiterbildung

• Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit Bezug zu Technik, Wirtschaft oder Einkauf

• Fundierte Erfahrung im strategischen Beschaffungsumfeld der Industrie

• Praxiskenntnisse im internationalen Lieferantenmanagement

• Verständnis für elektronische Bauteile und deren Beschaffungsmärkte

• Ausgeprägte Analysefähigkeit sowie strukturierte Vorgehensweise

• Selbstständige und verbindliche Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick

• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

• Betreuung des Sourcing-Prozesses von der Bestellanforderung bis zur Genehmigung der Rechnung
• Sicherstellen der Materialverfügbarkeit in deinem jeweiligen Verantwortungsbereich
• Gemeinsame Lösungssuche mit dem Supplier Quality Management bei Lieferantenbeschwerden
• Kontinuierliche Verbesserung des operativen Beschaffungsprozesses
• Teilnahme an Sourcing-Projekten
• Aktualisierung von Einkaufsstammdaten zur Einhaltung der erforderlichen Compliance-Anforderungen

• Deine technischen Kenntnisse im Umgang mit MS Office, speziell Power BI, Excel und Access sind ausgereift
• Du hast eine technische oder kaufmännische Grundausbildung (HF/ FH) abgeschlossen und erste Erfahrungen in Einkauf oder im Supply Chain Bereich
• Deine Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind fliessend in Wort und Schrift
• Du hast idealerweise Erfahrung mit SAP
• Du bist ein vernetzt denkendes und durchsetzungsstarkes Kommunikationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Du hast eine ausgeprägte Affinität für die Datenanalyse und -aufbereitung

Unser Kunde ist ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen, das hochwertige Lebensmittel beschafft, lagert und an professionelle Kunden in der ganzen Schweiz vertreibt. Moderne Logistikstrukturen, hohe Anforderungen an Frische und Qualität sowie eine enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden prägen das Tagesgeschäft. Dich erwartet ein bodenständiges, dynamisches Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven.

Für eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion im Einkauf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die operative Beschaffung mit vorausschauender Disposition verbindet. In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für definierte Warengruppen, stellen eine hohe Warenverfügbarkeit sicher und koordinieren die relevanten Beschaffungs- und Lieferprozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit Lieferanten sowie internen Schnittstellen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu stabilen Abläufen, hoher Produktqualität und einer effizienten Versorgung.

• Eigenverantwortliche Steuerung und Disposition der zugeteilten Warengruppen unter Berücksichtigung von Bedarf, Verfügbarkeit und Beständen

• Sicherstellung einer termingerechten und bedarfsgerechten Beschaffung in enger Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen

• Koordination und Überwachung des gesamten operativen Beschaffungsprozesses von der Bedarfsermittlung bis zum Wareneingang

• Überwachung von Lieferterminen, Warenflüssen sowie relevanten Logistik- und Verzollungsprozessen

• Pflege und Qualitätssicherung von Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsstammdaten im ERP-System

• Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen zur Unterstützung der Einkaufs- und Dispositionssteuerung

• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungs-, Dispositions- und Warenflussprozessen

• Abgeschlossene Grundausbildung mit EFZ im kaufmännischen oder logistischen Umfeld

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf / in der Beschaffung

• Gutes Verständnis für Beschaffungsprozesse, Warenverfügbarkeit, Bestandssteuerung und Lieferketten

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie fundierte Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen

• Analytische, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• Hohe Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Gute Deutsch, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Partner ist mit einem Umsatz von rund 700 Millionen Euro weltweit einer der führenden Hersteller von Präzisionsmaschinen für das Schleifen, das Erodieren, das Lasern, das Messen sowie die Kombinationsbearbeitung. Mit rund 2.500 Mitarbeitern an mehr als 20 Produktions-, Service- und Vertriebsstandorten ist die Unternehmensgruppe kundennah und leistungsstark aufgestellt.

Die Tradition der Gruppenunternehmen reicht über hundert Jahre zurück, in denen weltweit mehr als 150.000 Maschinen gefertigt und ausgeliefert wurden. Die langjährige Erfahrung und die breite Technologiekompetenz macht unser Partner zu einem verlässlichen und kompetenten Lösungsanbieter für anspruchsvolle Fertigungsaufgaben.

Die innovativen Technologien unseres Partners haben ein breites Anwendungsspektrum, von der Einzelfertigung bis hin zur Massenproduktion, vom Kleinbetrieb bis hin zum Grosskonzern, und kommen in unterschiedlichsten Branchen zum Einsatz. Schwerpunkte bilden Automobil- und Automobilzulieferindustrie, Medizin, Luft- und Raumfahrt, Werkzeuge, Werkzeug- und Formenbau, Transport & Schwerindustrie, Maschinenbau, Energie und Feinmechanik.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für den operativen Einkauf eines etablierten Industrieunternehmens. Der Arbeitgeber bietet ein modernes Umfeld mit technischen Produkten, internationalen Lieferanten und vielseitigen Aufgaben im Beschaffungsmanagement.

Sie betreuen Bestellungen, koordinieren Liefertermine und unterstützen bei Verhandlungen mit Lieferanten. Zusätzlich analysieren Sie Beschaffungsmärkte und wirken bei Optimierungen der Einkaufsprozesse mit.

• Abwicklung und Überwachung von Bestellungen

• Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen

• Betreuung von Forecasts und Rahmenverträgen

• Unterstützung bei Lieferantenverhandlungen

• Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen

• Analyse von Beschaffungsmärkten und Lieferanten

• Unterstützung bei Make-or-Buy-Entscheidungen

• Betriebswirtschaftliche Weiterbildung auf HF/FH-Stufe

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf

• Erfahrung im industriellen Umfeld oder Maschinenbau

• Kenntnisse in Bestellabwicklung und Lieferantenmanagement

• Erfahrung mit Preis- und Vertragsverhandlungen

• Analytisches Verständnis für Beschaffungsprozesse

• Gute ERP-Kenntnisse von Vorteil

Als technischer Einkäufer sind Sie für die operative und strategische Beschaffung technischer Produkte, Komponenten und Dienstleistungen verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Engineering, Produktion, Qualitätssicherung und Logistik zusammen und stellen eine zuverlässige sowie wirtschaftliche Versorgung sicher

• Beschaffung von technischen Komponenten, Baugruppen, Rohmaterialien und Dienstleistungen

• Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen

• Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten

• Aufbau und Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen

• Durchführung von Bestellungen und Überwachung von Lieferterminen

• Analyse von Beschaffungsmärkten und Identifikation von Einsparpotenzialen

• Unterstützung bei Make-or-Buy-Entscheidungen

• Zusammenarbeit mit Konstruktion und Entwicklung bei der Auswahl geeigneter Materialien und Komponenten

• Bearbeitung von Reklamationen und Lieferantenabweichungen in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung

• Pflege von Einkaufs- und Lieferantenstammdaten im ERP-System

• Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung von Kosten, Qualität, Lieferzeiten und Beschaffungsprozessen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf

• Berufserfahrung im technischen Einkauf oder in einer vergleichbaren Funktion

• Gute technische Kenntnisse und Verständnis für Zeichnungen, Spezifikationen und technische Dokumentationen

• Verhandlungsgeschick und ausgeprägtes Kostenbewusstsein

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

• Gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein