75 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Brüttelen

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt hochwertige Baustoff- und Systemlösungen und überzeugt durch technologische Kompetenz, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke Marktpräsenz. Mitarbeitende erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du koordinierst nationale und internationale Transporte per Strasse, Schiene, See und Luft und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher

• Du erstellst die erforderlichen Versand-, Transport- und Exportdokumente und überwachst die korrekte Ausführung

• Du koordinierst die Warenbereitstellung und arbeitest eng mit Lager, Speditionen und internen Fachbereichen zusammen

• Du betreust Bahntransporte inklusive Wagenbestellung, Abstimmung mit Transportpartnern und Kontrolle der Frachtrechnungen

• Du unterstützt bei der nationalen LKW-Disposition und übernimmst Stellvertretungen innerhalb des Teams

• Du stellst korrekte Warenausgangsbuchungen im ERP-System sicher und unterstützt bei operativen Abläufen rund um Versand und Logistik

• Du bist Ansprechperson für Chauffeure, Speditionen und interne Stellen bei transportbezogenen Fragen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter Export/Import oder vergleichbarer Qualifikation von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung und internationalen Transportlogistik

• Gute Kenntnisse in Versand-, Export- und Transportprozessen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Strukturierte, belastbare und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent

• Bestellungen erfassen, verfolgen und bei Verzögerungen entsprechende Massnahmen einleiten

• Elektronische Bauteile bedarfsgerecht beschaffen und Verfügbarkeiten sicherstellen

• Angebote einholen, bewerten und innerhalb der Vorgaben kommerziell verhandeln

• Produktionsbedarfe mit Lagerbeständen und Lieferzeiten abstimmen

• Reklamationen sowie Differenzen bei Lieferungen und Rechnungen klären

• Stammdaten von Artikeln und Geschäftspartnern im SAP-System verwalten

• Bei Bauteilabkündigungen geeignete Beschaffungsalternativen prüfen

• Einkaufsprozesse analysieren und die Lieferantenqualität laufend verbessern

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Lehre mit Einkaufserfahrung

• Mehrjährige Tätigkeit im operativen Einkauf eines Industrieunternehmens

• Kenntnisse elektronischer Komponenten, Leiterplatten und technischer Baugruppen

• Erfahrung mit SAP sowie routinierter Umgang mit MS Office

• Sicheres Auftreten und konsequente Verhandlungsführung

• Teamorientierte, belastbare und selbstständige Arbeitsweise

• Deutsch auf sehr gutem Niveau und Englischkenntnisse für den beruflichen Austausch

• Steuerung des operativen Einkaufs von technischen Materialien und Komponenten

• Koordination und Überwachung von Lieferterminen innerhalb laufender Projekte

• Abklärung technischer Fragen mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Bearbeitung von Ersatzteilbestellungen sowie kompetente Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail

• Verwaltung und Aktualisierung von Artikelstammdaten und Stücklisten

• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung des ERP-Systems Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Unterstützung bei Projektaufgaben, Prozessoptimierungen und administrativen Tätigkeiten im Innendienst

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Lehre, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im jeweils anderen Bereich

• Erste Berufserfahrung in Einkauf, technischem Innendienst, Kundendienst oder Auftragsabwicklung von Vorteil

• Ausgeprägtes technisches Verständnis und Interesse an digitalen Lösungen

• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und ERP-Anwendungen

• Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Französischkenntnisse sind ein Plus

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Verbindungslösungen und überzeugt durch höchste Qualitätsstandards, moderne Produktionsverfahren und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem innovativen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Abwicklung internationaler Kundenaufträge inklusive Erfassung und administrativer Bearbeitung

• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften und Lieferdokumenten im SAP

• Vorbereitung und Kontrolle notwendiger Export- und Zolldokumente

• Koordination von internationalen Transporten mit Speditionen und weiteren Logistikpartnern

• Überwachung von Lieferterminen sowie eigenständige Klärung auftretender Abweichungen

• Abstimmung der Verpackungsanforderungen mit internen Vorgaben und kundenspezifischen Richtlinien

• Betreuung und laufende Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Exportabwicklung und internationalen Auftragsbearbeitung

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Kundenauftragsabwicklung und internationaler Versand

• Sicherer Umgang mit SAP und gängigen administrativen Prozessen

• Ausgeprägte Kundenorientierung, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf hochwertige technische Komponenten und Systemlösungen. Das Unternehmen überzeugt durch modernste Technologien, höchste Qualitätsstandards und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem innovativen Arbeitsumfeld und spannenden internationalen Projekten.

• Abwicklung und Koordination von internationalen Exportaufträgen von A bis Z

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung relevanter Export- und Zolldokumente

• Organisation von internationalen Transporten sowie Abstimmung mit Speditionen und Logistikdienstleistern

• Kontrolle von Lieferfristen und aktive Sendungsverfolgung

• Sicherstellung der korrekten Umsetzung von Zoll- und Exportvorschriften

• Unterstützung interner Ansprechpartner bei Fragen rund um Aussenhandel und Exportprozesse

• Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Exportabläufe und Prozesse

• Übernahme der Stellvertretung bei operativen Aufgaben innerhalb des Exportteams

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise eine Weiterbildung im Export, Aussenhandel oder Zollwesen

• Mehrjährige Praxis in der Exportabwicklung oder internationalen Auftragsbearbeitung

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Zoll- und Exportbestimmungen

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Bereitschaft, vorzugsweise vormittags zu arbeiten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Maschinen- und Fahrzeuglösungen für professionelle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein internationales Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Abwicklung und Überwachung von nationalen und internationalen Exportaufträgen

• Koordination von Transporten und Versandterminen mit Speditionen, Kunden und internen Ansprechpartnern

• Erstellung und Kontrolle der erforderlichen Export- und Zolldokumente

• Prüfung von Waren hinsichtlich Zolltarifierung und Dual-Use-Vorgaben

• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Zoll- und Exportbestimmungen

• Abstimmung mit Vertrieb, Logistik und Service sowie externen Geschäftspartnern

• Pflege von Auftrags- und Versanddaten im ERP-System

• Unterstützung bei Fragen rund um Aussenhandel und Exportprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise mit Bezug zu Export, Spedition oder Aussenhandel

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung sowie von Vorteil eine Weiterbildung im Exportbereich

• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Aussenwirtschaftsrecht

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Ausgeprägte Eigenverantwortung, Organisationstalent und Zuverlässigkeit

• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Bereich Kreislaufwirtschaft und Umwelttechnik. Das Unternehmen überzeugt durch effiziente Prozesse, moderne Technologien und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Gesamtverantwortung für die operative Exportabwicklung und internationale Transportorganisation

• Führung und Weiterentwicklung eines Teams von rund 10 Mitarbeitenden

• Weiterentwicklung von Exportprozessen, Strukturen und Standards

• Sicherstellung einer korrekten Zoll- und Exportabwicklung inklusive relevanter Dokumentation

• Koordination internationaler Transporte mit Speditionspartnern und internen Schnittstellen

• Verhandlung und Pflege von Vereinbarungen mit internationalen Logistikdienstleistern

• Analyse und Optimierung von Exportprozessen, Kosten und Servicequalität

• Aufbau eines effizienten Export Competence Centers sowie Einführung geeigneter KPI- und Reporting-Strukturen

• Abgeschlossene Lehre im Bereich Spedition oder Logistik sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im internationalen Export

• Fundierte Kenntnisse in der Exportabwicklung und im Zollwesen

• Gute Kenntnisse der EU-Mehrwertsteuer und internationaler Transportprozesse

• Erste oder mehrjährige Führungserfahrung mit Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

• Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch und/oder Italienisch von Vorteil

• Entwicklung und Umsetzung umfassender Beschaffungsstrategie für technische Produkte und Dienstleistungen
• Identifizierung potenzieller Lieferanten und Aufbau langfristiger Partnerschaften
• Durchführung von Marktanalysen zur Identifizierung neuer Beschaffungsmöglichkeiten und Maximierung des Unternehmenswerts
• Verhandlung von Verträgen und Vereinbarungen mit Lieferanten für günstige Konditionen und Preise
• Überwachung und Bewertung der Lieferantenleistung zur Einhaltung von Qualitätsstandards
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um Anforderungen zu verstehen und die Beschaffungsstrategie anzupassen
• Identifizierung von Einsparungspotenzialen und Kostenoptimierung im Beschaffungsprozess
• Überwachung von Markttrends und technologischen Entwicklungen für eine aktuelle Beschaffungsstrategie
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien bei der Beschaffung

• Abgeschlossene Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung

• Berufserfahrung im strategischen Einkauf, vorzugsweise im technischen Bereich

• Grosses Know-how in Beschaffungsstrategien, Verhandlungstechniken und Lieferantenmanagement

• Zusammenarbeit mit technischen Teams und Verständnis für technische Produkte und Dienstleistungen

• Analytische Fähigkeiten zur Lösung komplexer Probleme

• Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten

• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise

• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Durchführung des gesamten Beschaffungsprozesses für technische Produkte
• Verantwortung für Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle
• Identifizierung und Bewertung von Lieferanten basierend auf Preis, Qualität, Lieferzeit und anderen relevanten Kriterien
• Stammdatenpflege im ERP System
• Reklamationsmanagement

• Abgeschlossene technische Grundausbildung, Weiterbildung im Einkauf von Vorteil
• Nachweisbare Erfahrung im technischen Einkauf
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytische Fähigkeiten und Kostenbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeit
• Routinierter Umgang mit ERP-Systemen