123 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Bruettisellen

Du unterstützt unseren Technischen Einkäufer in allen admininistrativen Belangen

• Beschaffung von technischen Komponenten
• Überwachung des Einkaufsbudgets und Identifizierung von Einsparungsmöglichkeiten
• Sicherstellung der Einhaltung der Liefertermine durch proaktives Terminmanagement
• Einholung von Angeboten und Erstellung von Bestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Vorschriften
• Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise in einem Industrie- oder Handelsunternehmen
• Hohe technische Affinität
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Analytisches Denken und gute Zahlenaffinität
• Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Operativer Einkauf der zugeteilten Warengruppen

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit

• Verantwortung für den kompletten Bestellablauf

• Pflege von Daten und Systemen wie z.B. Materialstamm, Rahmenverträge und Trade Compliance

• Aktive Kontaktpflege zu bestehenden Lieferanten

• Schnittstelle zwischen Lieferanten, Wareneingang, externen Lagern, Produktion, Einkauf und Planung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Weiterbildung von Vorteil

• Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Beschaffung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kenntnisse in SAP von Vorteil und MS Office

• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen im Bereich der Kommunal- und Reinigungstechnik. Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Fahrzeuge und Systeme für die Strassenreinigung, den Winterdienst und weitere kommunale Anwendungen. Mitarbeitende profitieren von einem technisch anspruchsvollen Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

• Lieferungen ins Ausland bereitest du organisatorisch und administrativ vor.

• Versandtermine stimmst du mit Kunden, Speditionen und Fachabteilungen ab.

• Für Ausfuhren stellst du die erforderlichen Unterlagen zusammen.

• Die korrekte Einreihung von Artikeln nach Zolltarif gehört zu deinen Aufgaben.

• Dual-Use-Sachverhalte beurteilst du anhand der geltenden Vorgaben.

• Exportvorgänge erfasst und pflegst du im ERP-System.

• Rückfragen aus Verkauf, Logistik und Kundendienst bearbeitest du zeitnah.

• Bei der Auftragsabwicklung berücksichtigst du nationale und internationale Vorschriften.

• Kaufmännischer Abschluss mit Praxis im Exportgeschäft.

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Export von Vorteil.

• Fundierte Erfahrung in der Abwicklung von internationalen Lieferungen.

• Kenntnisse im Schweizer Zollwesen und in der Exportkontrolle.

• Sicherer Umgang mit ERP-Anwendungen und den gängigen Office-Programmen.

• Deutsch beherrschst du sehr gut, Englisch kannst du im Berufsalltag sicher einsetzen.

• Zuverlässige Arbeitsweise und selbstständige Priorisierung der anfallenden Aufgaben.

• Klare Kommunikation und gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

• In dieser Position steuern Sie im Rahmen von Neuprojekten den globalen Einkauf der zugeteilten Warengruppe
• Weiter führen Sie Anfragen, Einkaufspreisanalysen und Verhandlungen in Abstimmung mit dem Zentraleinkauf durch
• Sie bereiten Beschaffungsentscheidungen auf, präsentieren diese dem Beschaffungsgremium und begleiten nach der Nominierung das Projekt bis hin zur Industrialisierung (Start of Production)
• Zudem agieren Sie in einem cross-funktionalen Team und betreuen in dieser Position ein globales Lieferantenpanel auf kommerzieller Ebene

• Technische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
• Erfahrung im technischen Einkauf
• Ausgeprägte Analyse- und Lösungskompetenz sowie gutes Verhandlungsgeschick
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Vertragssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Sehr gute Anwender Kenntnisse im SAP
• Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen

• Zusätzlich bist du verantwortlich für alle Einkaufsbelange wie die Abwicklung von Beanstandungen, Falschlieferungen, Minderlieferungen, Mahnungen, Nachfassen von Rückständen sowie die Pflege der Lieferantenstammdaten
• Du arbeitest mit daran, dass die Verfügbarkeits- und Inventarziele erreicht werden und beteiligst dich aktiv an Projekten
• Du bist zuständig für die Organisation und Beschaffung sämtlicher Lager-, Nichtlager- und Sonderartikel innerhalb der zugewiesenen Warengruppen
• Du stellst sicher, dass alle Liefertermine eingehalten werden, indem du proaktiv das Terminmanagement übernimmst
• Darüber hinaus bist du für die Durchführung von Rechnungskontrollen verantwortlich und überwachst die Anforderung von Gutschriften

• Du besitzt Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Idealweise hast du eine Weiterbildung als Einkaufsfachfrau/Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis absolviert
• Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du bist eine umsetzungsstarke, dynamische, gesamtheitlich denkende und handelnde Persönlichkeit
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise und zügig
• Du beherrschst stilsicheres Deutsch und verfügst über weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Bearbeitung des laufenden Bestellwesens inklusive Bestellungen und Rahmenvereinbarungen

• Betreuung ausgewählter Lieferanten bei operativen Beschaffungsthemen

• Abstimmung bei Preisabweichungen, Rechnungsdifferenzen und Lieferverzögerungen

• Erfassung und Aktualisierung von SAP-Stammdaten zu Materialien und Lieferkonditionen

• Begleitung neuer Lieferanten bei der Einführung in bestehende Einkaufsprozesse

• Überwachung von Qualitätsfällen und erforderlichen Lieferantennachweisen

• Durchführung von Lieferantenbeurteilungen und Aufbereitung relevanter Informationen

• Mitarbeit mit Category Management und weiteren Fachbereichen bei Projekten

• Kaufmännische oder technische Lehre mit Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain

• Gute Praxiskenntnisse in SAP und Verständnis für standardisierte Einkaufsabläufe

• Verhandlungssichere Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung

• Durchsetzungsvermögen und gleichzeitig gute Zusammenarbeit im Team

• Bereitschaft, Verantwortung in einer neu ausgerichteten Funktion zu übernehmen

• Reisebereitschaft von rund 20 %

• Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch im beruflichen Umfeld

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen ist in einem innovativen, dynamischen Umfeld tätig und bietet vielseitige Aufgaben mit internationaler Ausrichtung.

Als Teamlead Supply Chain Management übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams und koordinierst zentrale Abläufe entlang der Lieferkette. Du entwickelst Prozesse weiter, betreust wichtige Partner und arbeitest eng mit internen sowie internationalen Stakeholdern zusammen.

• Du steuerst die wichtigsten Supply-Chain-Abläufe und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

• Du führst und entwickelst ein kleines Team und sorgst für effiziente Abläufe.

• Du betreust Lieferanten und begleitest Beschaffungs- und Vertragsthemen.

• Du optimierst Prozesse entlang der Lieferkette und entwickelst diese weiter.

• Du überwachst Lieferantenleistungen, Kennzahlen und relevante Stammdaten.

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf oder Supply Chain sowie Führungserfahrung

• Erfahrung in internationaler Logistik, Spedition und Lieferantenmanagement

• Erfahrung in Lieferantenbewertung und Audits

• Gute ERP-Kenntnisse und Erfahrung mit Prozessoptimierung

• Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

• Bestellprozesse von der Erfassung bis zum Wareneingang koordinieren

• Liefertermine überwachen und bei Abweichungen intervenieren

• Artikel- und Preisdaten im ERP-System bewirtschaften

• Einkaufspreise kalkulieren und relevante Anpassungen vornehmen

• Lieferanten im Tagesgeschäft betreuen und Anfragen bearbeiten

• Bei Vertrags- und Konditionsverhandlungen mitwirken

• Reklamationen bearbeiten und als zweite Anlaufstelle unterstützen

• Product Management bei beschaffungsbezogenen Themen unterstützen

• Kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Einkauf

• Mehrjährige Erfahrung in operativer Beschaffung oder Disposition

• Praxis im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Gutes Zahlenverständnis und analytische Denkweise

• Technisches Verständnis für Produkte und Beschaffungsprozesse

• Selbstständige, zuverlässige und speditive Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Projektbezogene, technische Beschaffung

• Technische Abklärungen und Preisverhandlungen mit Lieferanten

• Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen

• Betreuung und Ausbau von bestehenden Lieferantenbeziehungen

• Evaluierung und Aufbau von neuen Lieferanten

• Ansprechpartner und Schnittstelle von Gesamtprojektleiter zum Lieferanten

• Aufbau und Pflege von Preislisten als Basis für Projektbudgetierungen

• Proaktive Kosten- und Lieferzeitkontrolle

• Aktive Verfolgung des internationalen Beschaffungsmarktes

• Technische Grundausbildung mit Weiterbildung zum technischen Kaufmann oder Einkaufsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Einkauf, idealerweise Erfahrung im Projekt und / oder Anlagenbau
• Kommunikationsstarker und engagierter Teamplayer
• Selbständige und zuverlässige Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise und vernetztem Denken und Handeln
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch