122 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Bruettisellen

Das Familienunternehmen von unsem Rocken Partner ist ein breit aufgestellter Schweizer Baudienstleister. Die Unternehmung produziert Kies und Beton, baut Gebäude zurück, erstellt Baugruben, rezykliert Baustoffe und Altlasten, erbringt Krandienstleistungen und vermietet Hebebühnen.

Sie pflegen den intensiven Kontakt mit deren Mitarbeitenden und legen grossen Wert auf ein positives Betriebsklima. Dazu gehört die permanente Förderung, Aus- und Weiterbildung in allen Bereichen. Das Resultat sind loyale und überdurchschnittlich viele langjährige Mitarbeitende.

• Entwickle und steuere die Einkaufsstrategie für die gesamte Unternehmensgruppe.

• Etabliere gruppenweite Vorgaben für Beschaffungsprozesse und Standards.

• Identifiziere Einsparungen und gemeinsame Beschaffungsmöglichkeiten über mehrere Gesellschaften hinweg.

• Führe Lieferantenbewertungen durch und entwickle langfristige Lieferantenbeziehungen.

• Verhandle Rahmenvereinbarungen, Einkaufsbedingungen und Qualitätsregelungen.

• Erstelle Kostenanalysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen für strategische Entscheide.

• Beurteile Beschaffungsrisiken und leite geeignete Massnahmen ab.

• Berichte regelmässig an die Geschäftsleitungen über Einkaufskennzahlen und Entwicklungen.

• Abgeschlossene Weiterbildung im strategischen Einkauf, idealerweise mit eidgenössischem Diplom.

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, vorzugsweise in einer übergeordneten Funktion.

• Nachweisbare Praxis in anspruchsvollen Preis- und Vertragsverhandlungen.

• Gute Kenntnisse des Schweizer Vertragsrechts, AGB und relevanter Incoterms.

• Erfahrung mit Spend-Analysen, Kennzahlen und datenbasierten Einkaufsentscheiden.

• Sicheres Auftreten im Umgang mit internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern.

• Ausgeprägte Fähigkeit, Einkaufsprozesse langfristig zu strukturieren und weiterzuentwickeln.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Industrieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung technisch anspruchsvoller Lösungen für industrielle Anwendungen spezialisiert hat. Am eigenen Produktionsstandort werden hochwertige Systeme und Komponenten entwickelt, gefertigt und kontinuierlich weiterentwickelt.

Im Mittelpunkt stehen hohe Qualitätsstandards, zuverlässige Prozesse und eine effiziente Produktion. Moderne Fertigungstechnologien, Automatisierung und integrierte Systeme spielen dabei eine wichtige Rolle. Die Produkte werden in unterschiedlichen industriellen Anwendungsbereichen eingesetzt und auf die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Kunden abgestimmt.

Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung mit einem hohen technischen Anspruch und einem kontinuierlichen Fokus auf Innovation und Prozessoptimierung. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Fachbereichen prägen das Arbeitsumfeld.

Wer gerne in einem technisch anspruchsvollen Umfeld arbeitet und Wert auf Qualität, Präzision und nachhaltige Lösungen legt, findet hier eine vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du steuerst Kapazitäten und Prioritäten innerhalb des Einkaufs.

• Die Betreuung und Beurteilung strategischer Lieferanten gehört zu deinem Verantwortungsbereich.

• Neue Bezugsquellen identifizierst und erschliesst du für relevante Warengruppen.

• Bei Lieferengpässen leitest du geeignete Massnahmen zur Versorgungssicherung ein.

• Kostenentwicklungen analysierst du und überwachst die vereinbarten Einkaufsziele.

• Lieferantenbesuche, Audits und Leistungsbeurteilungen führst du regelmässig durch.

• Einkaufskennzahlen definierst und kontrollierst du anhand der Unternehmensziele.

• Die Budgetierung sowie Kostenstellenplanung des Einkaufs verantwortest du.

• Du verfügst über eine technische Lehre, beispielsweise als Polymechaniker, Automatiker oder Konstrukteur.

• Eine Weiterbildung in Einkauf, Supply Chain oder Betriebswirtschaft ist vorhanden.

• Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Einkaufsfunktion im industriellen Umfeld bringst du mit.

• Im Lieferantenmanagement verfügst du über fundierte praktische Kenntnisse.

• Erfahrung mit alternativen Bezugsquellen und Dual-Sourcing ist von Vorteil.

• Du arbeitest sicher mit Produktion und technischen Fachstellen zusammen.

• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein zeichnen deine Arbeitsweise aus.

• Deutsch beherrschst du verhandlungssicher, Englisch auf gutem Niveau; weitere Landessprachen sind willkommen.

• Kunden bei kaufmännischen und produktspezifischen Anliegen unterstützen

• Verkaufsaufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung administrativ begleiten

• Verkaufspreise ermitteln und Angebote im ERP-System erstellen

• Liefertermine sowie Fertigungsaufträge koordinieren und nachführen

• Transporte vorbereiten und notwendige Unterlagen für den Export ausstellen

• Reklamationsfälle erfassen und mit internen Fachstellen bearbeiten

• Vertrags- und Terminaufträge im Tagesgeschäft überwachen

• Informationen zwischen internen Abteilungen und externen Partnern koordinieren

• Kaufmännischer EFZ-Abschluss oder eine vergleichbare Grundbildung

• Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Innendienstfunktion

• Praxiskenntnisse aus einem technischen oder industriellen Umfeld von Vorteil

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern

• Gute organisatorische Fähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise

• Verkaufssicherheit und technisches Verständnis im Kundenkontakt

• Deutsch auf sehr gutem Niveau sowie gute Englischkenntnisse

• Erstellen von Anfragen, Einholen von Angeboten und Erstellen von Angebotsvergleichen für technische Komponenten
• Verantwortung für die Warendisposition, inklusive dem Auslösen von Bestellungen sowie Überprüfung der Auftragsbestätigungen
• Sicherstellung von rechtzeitiger und zuverlässiger Belieferung durch aktive Überwachung, sowie Nachverfolgung von Lieferterminen
• Realisierung von Einsparungen durch Verhandlungen von Preis- und Lieferkonditionen mit Lieferanten
• Aufbau von Neulieferanten
• Stammdatenpflege im ERP-System

• Abgeschlossene technische Grundausbildung sowie eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Einkauf
• MS-Office und ERP-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch-und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein spezialisiertes Schweizer Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung technisch anspruchsvoller Produkte für industrielle Anwendungen. Innovative Technologien, hohe Qualitätsstandards und kundenspezifische Lösungen prägen das Unternehmen. Mitarbeitende erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und attraktiven Anstellungsbedingungen.

Dich erwartet eine vielseitige Funktion im kaufmännischen Innendienst mit Schnittstellen zu Auftragsabwicklung, Export, Logistik und Einkauf. Du koordinierst Kundenaufträge vom Eingang bis zur Auslieferung, organisierst Transporte und stellst die erforderlichen Exportdokumente bereit. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen zuverlässigen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System

• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen sowie Export- und Ausfuhrdokumenten

• Planung und Koordination von Auslieferungen und Transportaufträgen

• Organisation von Abholungen sowie Abstimmung mit Logistikpartnern

• Bearbeitung von Reklamationen und kundenorientierte Lösungsfindung

• Auslösung und Überwachung von Bestellungen bei Lieferanten

• Kontrolle und Verbuchung von Wareneingängen

• Überwachung von Lieferterminen und laufenden Aufträgen

• Kaufmännische Grundausbildung, beispielsweise im kaufmännischen, industriellen oder speditionellen Umfeld

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst inkl. Exportabwicklung

• Kenntnisse in der Export- und Versandabwicklung sowie im Erstellen entsprechender Dokumente von Vorteil

• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung

• Du bearbeitest Bestellungen von der Erfassung bis zur Verbuchung des Wareneingangs.

• Lieferantenanfragen einholen, Angebote vergleichen und Konditionen verhandeln.

• Lieferfristen überwachen und bei Abweichungen geeignete Schritte einleiten.

• Die Lieferantenbetreuung inklusive laufender Abstimmungen sicherstellen.

• Reklamationen mit Lieferanten und dem Qualitätsbereich bearbeiten.

• Einkaufsdaten und Konditionen im ERP-System aktuell halten.

• Interne Abklärungen mit Produktion, Logistik und Verkauf koordinieren.

• Bei kundenspezifischen Teilen Informationen beschaffen und Kalkulationen erstellen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf oder in der Logistik.

• Mehrjährige Praxis im operativen Einkauf und im generellen Supply Chain Umfeld

• Erfahrung mit ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

• Gute Kenntnisse in Bestellwesen, Materialwirtschaft und Lieferantenprozessen.

• Sicheres Auftreten bei Verhandlungen sowie klare Kommunikation mit externen Partnern.

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes organisatorisches Verständnis.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sie übernehmen initial den operativen Einkauf diverser Warengruppen
• Sie sind in Kontakt mit Lieferanten und managen proaktiv die Lieferrückstände und stellen sicher, dass die Auftragsbestätigungen entsprechend im SAP eingepflegt sind
• Sie aktualisieren stetig Stammdaten und klären bei längeren Lieferrückständen in Absprache mit den Anwendern Ersatzartikel ab
• In ihrer Funktion stellen Sie als Schnittstelle zwischen Einkauf, Disposition und den internen Anwendern einen empfängergerechten Informationsaustausch sicher (z.B. bei Lieferrückständen)

• Sie haben einige Jahre Erfahrung im operativen Einkauf und verfügen idealerweise über eine Ausbildung als eidg. dipl Einkaufsfachfrau/-mann

• Sie überzeugen als innovativer und dienstleistungsorientierter Teamplayer und haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Sie priorisieren gekonnt und eigenständig und finden auch unter Druck gute Lösungen

• Sie sprechen sehr gut Deutsch und können sich auch auf Englisch verständigen

• Beschaffungsstrategien für ausgewählte Warengruppen entwickeln und umsetzen

• Rahmenvereinbarungen und Konditionen mit Lieferanten verhandeln

• Angebote für Bauprojekte einholen und wirtschaftlich beurteilen

• Ausschreibungen begleiten und Vergabeunterlagen erstellen

• Lieferantenleistungen anhand definierter Kriterien regelmässig überprüfen

• Jahresgespräche mit bestehenden Lieferanten vorbereiten und führen

• Beschaffungsdaten auswerten und das Reporting sicherstellen

• Nachhaltigkeitsanforderungen in der Lieferantenbasis berücksichtigen

• Grundausbildung im Baugewerbe, Bauhandel oder einem verwandten technischen Umfeld

• Weiterbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis

• Erfahrung mit strategischem und operativem Einkauf

• Sicherer Umgang mit elektronischen Bestellsystemen und digitalen Beschaffungslösungen

• Verhandlungssichere Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Interesse an neuen Technologien und aktuellen Entwicklungen im Einkauf

• Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Verbindlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse sowie sichere Kenntnisse der jeweils anderen Sprache

• Sie beobachten den Markt und identifizieren neue Beschaffungsmöglichkeiten und -trends in der Bahnbranche.
• Sie tragen Verantwortung für die Lieferantenbewertung, -auswahl und -verhandlungen, um die besten Preise, Qualität und Lieferzeiten sicherzustellen.

• Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Einarbeitung.

• Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen wie Technik, Betrieb und Finanzen zusammen, um die Beschaffungsbedürfnisse abzustimmen.

• Sie führen selbstständig Beschaffungsprozesse im Bereich der Bahnbranche unter Berücksichtigung der rechtlichen und organisatorischen Vorgaben durch.

• Sie überwachen und kontrollieren Verträge, Lieferungen und Zahlungen.

• Sie erstellen Ausschreibungsunterlagen, führen Angebotsbewertungen durch und verhandeln Verträge.

• Sie stellen die Einhaltung von Compliance-Vorschriften und internen Richtlinien sicher.

• Sie bringen Verhandlungsgeschick, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
• Sie sind bereit zu Dienstreisen.

• Sie haben Erfahrung mit gängigen Einkaufs- und ERP-Systemen.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation (Grundbildung i.V.m. Weiterbildung).

• Sie besitzen fundierte Kenntnisse des Vergabe- und Vertragsrechts sowie der einschlägigen Vorschriften im öffentlichen Sektor.

• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der öffentlichen Beschaffung idealerweise in der Bahnbranche.

• Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sind verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.