59 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Gallen

• Steuerung des operativen Einkaufs von Materialien und Dienstleistungen im Purchase-to-Stock- und Purchase-to-Order-Umfeld

• Bearbeitung und Überwachung von Bestellanforderungen, Bestellungen sowie Lieferterminen inklusive Eskalationsmanagement

• Betreuung von Lieferanten als erste Ansprechperson für Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungsfreigaben

• Durchführung von Offertanfragen sowie Abwicklung von Einzelbeschaffungen innerhalb definierter Vorgaben

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferantenreklamationen, Abweichungen und Garantiefällen

• Pflege und Auswertung von Kennzahlen wie Lieferzuverlässigkeit und Lieferantenperformance

• Enge Zusammenarbeit mit Materialplanung, strategischem Einkauf und weiteren internen Schnittstellen

• Begleitung und Unterstützung von Lernenden im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene Berufslehre EFZ im kaufmännischen oder technischen Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf oder als Technischer Kaufmann

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Materialplanung oder einer vergleichbaren Funktion

• Sicherer Umgang mit SAP S/4HANA sowie den gängigen MS Office-Anwendungen

• Technisches Verständnis, vorzugsweise im industriellen Umfeld

• Selbstständige, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Teamorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du unterstützt die Beschaffung von Lebensmitteln für die verschiedenen Bereiche.

• Im Lager übernimmst du Aufgaben rund um Bestände und Warenbewirtschaftung.

• Frühmorgendliche Warenanlieferungen kontrollierst du nach festgelegtem Turnus.

• Monatliche Wochenendeinsätze gehören zu deinem Aufgabenbereich.

• Bestellungen und Warenflüsse bearbeitest du innerhalb der vorgesehenen Abläufe.

• Die Zusammenarbeit mit internen Stellen gehört zu deinem Arbeitsalltag.

• Bei Bedarf übernimmst du zusätzliche Aufgaben im Bereich Einkauf und Verpflegung.

• Eine abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Umfeld ist erforderlich.

• Eine Weiterbildung im Einkauf ist von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen wird vorausgesetzt.

• Du arbeitest zuverlässig und dienstleistungsorientiert.

• Bereitschaft zu frühen Arbeitszeiten und regelmässigen Wochenendeinsätzen wird erwartet.

• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Übernahme von Verantwortung sind dir vertraut.

• Deutsch beherrschst du mündlich und schriftlich auf gutem Niveau.

• Entwicklung und Umsetzung von Sourcing-Strategien für pharmazeutische Rohstoffe und Materialien

• Identifikation, Bewertung und Aufbau neuer Lieferantenbeziehungen

• Durchführung von Marktanalysen zur Optimierung von Kosten, Qualität und Verfügbarkeit

• Führung von Preis- und Vertragsverhandlungen mit strategischen Partnern

• Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Bedarfsklärung bis zur Rechnungsfreigabe

• Unterstützung bei Lieferantenqualifizierungen sowie regulatorischen Anforderungen im GMP-Umfeld

• Mitarbeit und Leitung von bereichsübergreifenden Einkaufsprojekten

• Abgeschlossenes Studium oder fundierte Berufsausbildung im naturwissenschaftlichen Bereich wie Chemie, Pharmazie oder Life Sciences

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, Strategic Sourcing oder Lieferantenmanagement

• Kenntnisse in einem pharmazeutischen, chemischen oder GMP-regulierten Umfeld

• Ausgeprägte Fähigkeiten in Verhandlung, Analyse und strukturiertem Arbeiten

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Beschaffung von Waren, Materialien und Dienstleistungen, um die betrieblichen Bedürfnisse unter Berücksichtigung von Qualität, Quantität, Preis und pünktlicher Lieferung zu erfüllen.
• Verantwortlich für spezifische Projekte und Warengruppen, einschließlich Make-or-Buy-Entscheidungen zur Optimierung der internen Produktionskapazitäten.
• Enge Zusammenarbeit mit Design, Kalkulation, Produktionsingenieurwesen, Fertigung, Qualität, Projektmanagement, Finanzen und externen Lieferanten zur Realisierung von Projekten – zielführend in Qualität, Zeit und Kosten.
• Marktforschung zur Erschließung alternativer Bezugsquellen sowie Bewertung bestehender und neuer Lieferanten.
• Entwicklung, Pflege und Management von Lieferantenbeziehungen mit effektiver Kommunikation.
• Sicherstellung eines professionellen und konsistenten Ansatzes in allen Lieferantenbeziehungen.
• Entwicklung von Ideen zur Steigerung der operativen Effizienz und zum Hinzufügen von Wert zur Organisation.
• Übernahme einer operativen Rolle, die zunehmend eine strategische und vorausschauende Sicht auf den Einkauf in einem Prototypenumfeld erfordert.

• Abgeschlossene technische Ausbildung, ergänzt um eine Weiterbildung an einer Fachhochschule / Höhere Fachschule HF

• Einige Jahre Erfahrung im technischen Einkauf

• Starkes technisches Wissen und Verständnis für Fertigungsprozesse, Verfahren und Supply Chain Management.

• Fähigkeit, Mehrwert durch Qualitätsverbesserung, Reduzierung der Vorlaufzeit und Kostensenkung zu schaffen.

• Starke Verhandlungs-, Kommunikations- und Beziehungsmanagementfähigkeiten.

• Analytisches Denkvermögen mit der starken Fähigkeit, Probleme zu identifizieren und zu lösen.

• Fähigkeit zur Koordination mehrerer Projekte gleichzeitig.

• Starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.

• Belastbarer, proaktiver Teamplayer mit starker Persönlichkeit.

• Bestellanforderungen prüfen und deren fristgerechte Umsetzung sicherstellen

• Bestellungen auslösen, überwachen und Auftragsbestätigungen kontrollieren

• Lieferverzögerungen verfolgen und Termine mit Lieferanten abstimmen

• Lieferantenrechnungen gemäss internen Freigabeprozessen prüfen

• Beanstandungen, Garantiefälle und Abweichungen mit Lieferanten koordinieren

• Angebote einholen, Konditionen verhandeln und Einzelbeschaffungen abwickeln

• Kennzahlen zu Lieferantenleistung und Termintreue unterstützen

• Lernende im operativen Einkauf begleiten und bei Tagesaufgaben unterstützen

• Abgeschlossene Berufslehre EFZ, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf

• Mehrjährige Praxis in operativer Beschaffung, Disposition oder Materialplanung

• Technisches Verständnis, idealerweise aus einem industriellen Umfeld

• Gute Kenntnisse der Abläufe von Bestellanforderung bis Wareneingang und Rechnung

• Erfahrung mit SAP, vorzugsweise SAP S/4HANA

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word

• Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und gute Zusammenarbeit mit internen Stellen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Unser Partner ist über 90 Jahre erfolgreich in seiner Tätigkeit. Das Unternehmen ist spezialisiert auf die Bereiche Maschinen, Werkzeuge und Know-how für die wirtschaftliche Oberflächenbearbeitung.

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• Bestellungen im SAP erfassen und Liefertermine nachverfolgen

• Materialbedarfe prüfen sowie Bestände und Verfügbarkeiten kontrollieren

• Lieferantenanfragen durchführen und Offerten auswerten

• Fremdvergaben koordinieren und Aufträge extern platzieren

• Büro- und Verbrauchsmaterial bedarfsgerecht bewirtschaften

• Transporte und Warenanlieferungen organisieren

• Rechnungen prüfen sowie offene Vorgänge nachverfolgen

• Beanstandungen bearbeiten und Stammdaten aktuell halten

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre

• Erfahrung im operativen Einkauf oder in der Auftragsabwicklung

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP, idealerweise S/4HANA

• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Geschäftsanwendungen

• Klare Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internen Stellen

• Selbstständige Arbeitsweise mit guter Priorisierung

• Zuverlässigkeit bei parallelen Aufgaben und wechselnden Anforderungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

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• Bearbeitung von Bestellanforderungen und Erstellung externer Bestellungen

• Lieferantenangebote einholen, Konditionen prüfen und Verhandlungen führen

• Liefertermine kontrollieren und bei Abweichungen entsprechende Massnahmen einleiten

• Beschaffung von Verbrauchsmaterial inklusive Bestandskontrolle und Nachbestellung

• Reklamationen, Rücksendungen sowie Garantie- und Gewährleistungsfälle koordinieren

• Import- und Exportvorgänge für Flugzeuge und Komponenten administrativ begleiten

• Versandaufträge mit Speditionen abstimmen und erforderliche Zolldokumente erstellen

• Einkaufs-, Wartungs- und Verkaufsdaten im entsprechenden System pflegen

• Kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Praxis im Einkauf, vorzugsweise in einem technischen Umfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

• Erfahrung mit ERP- oder Instandhaltungssystemen ist von Vorteil

• Selbstständige, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Verhandlungssicherheit, Belastbarkeit sowie eine praktische und lösungsorientierte Haltung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern

• Offene Bestellvorgänge verfolgst du bis zur vollständigen Lieferung.

• Bei Lieferverzögerungen stimmst du die weiteren Schritte mit den zuständigen Stellen ab.

• Stammdaten und Artikelinformationen bearbeitest du im ERP-System.

• Die Ermittlung von Einkaufspreisen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Lieferantenanfragen bearbeitest du und unterstützt die zuständigen Produktverantwortlichen.

• Verhandlungen zu Preisen und Vertragsbedingungen begleitest du bei Bedarf.

• Eingehende Beanstandungen bearbeitest du bis zur entsprechenden Klärung.

• Zusätzlich übernimmst du administrative Tätigkeiten innerhalb des Beschaffungsbereichs.

• Eine kaufmännische Grundbildung mit zusätzlicher Qualifikation im Einkauf bildet deine Basis.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Beschaffung oder Disposition mit.

• Mit gängigen Office-Anwendungen arbeitest du routiniert, insbesondere mit Excel.

• Kenntnisse in ERP-Anwendungen und technisches Verständnis sind von Vorteil.

• Zahlenaffinität und analytisches Denken gehören zu deinen Stärken.

• Auch bei mehreren parallelen Bestellungen behältst du den Überblick.

• Eine strukturierte, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.

• Deutsch beherrschst du sicher, Englisch auf gutem Niveau; Französisch ist ein Plus.

Für unseren Rocken-Partner bist du als Strategischer Einkäufer für die ganzheitliche Betreuung eines definierten Materialportfolios verantwortlich. Du entwickelst nachhaltige Beschaffungsstrategien, optimierst Kostenstrukturen und stellst gemeinsam mit internen Fachstellen sowie Lieferanten eine zuverlässige Versorgung der Produktion sicher.

• Steuerung des strategischen und operativen Einkaufs für definierte Rohstoffe und Produktionsmaterialien

• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien zur Optimierung von Kosten, Qualität und Verfügbarkeit

• Durchführung von Marktanalysen sowie Identifikation neuer Lieferquellen und Einsparpotenziale

• Verantwortung für den gesamten Beschaffungsprozess inklusive Bedarfsplanung, Bestellauslösung und Lieferantenmanagement

• Aufbau und Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen sowie Durchführung von Verhandlungen

• Unterstützung bei Lieferantenaudits, internen Kontrollen und kontinuierlichen Verbesserungsmassnahmen

• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Produktion, Technik und Supply Chain

• Abgeschlossene Lehre oder Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich mit ausgeprägtem technischem Verständnis

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf sowie in der Beschaffung von industriellen Materialien

• Fundierte Kenntnisse in Strategic Sourcing, Lieferantenentwicklung und Kostenoptimierung

• Erfahrung im industriellen Umfeld, idealerweise in der Kabel-, Elektro- oder Fertigungsindustrie

• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen