73 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Gallen

• Du sorgst für eine reibungslose und termingerechte Beschaffung und übernimmst die Disposition der Waren.

• Dein Blick fürs Detail hilft dir, den gesamten Beschaffungsprozess im Auge zu behalten – von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen bis zur Rechnungskontrolle.

• Lieferbeanstandungen und Retouren bearbeitest du souverän und findest stets eine passende Lösung.

• Ein gut organisierter Lagerbestand und Lagerumschlag sind für dich essenziell – du hast die Zahlen immer im Griff.

• Kundenanfragen zu Lieferterminen oder Preisen? Kein Problem – du klärst das schnell und zuverlässig.

• Die Lieferantenrückgaben führst du sauber durch und stellst sicher, dass alle Abläufe stimmen.

• Du hältst die einkaufsbezogenen Stammdaten stets aktuell – so läuft alles effizient und fehlerfrei.

• Als Teamplayer unterstützt du die gesamte Organisation bei allen einkaufsbezogenen Fragen und bringst dein Wissen aktiv ein.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine Weiterbildung im Bereich Einkauf, Wirtschaft oder Warenlogistik.

• Erfahrung im Einkauf oder in der Waren-Disposition ist von Vorteil

• MS Office und Excel? Kein Neuland für dich – du weisst, wie du damit effizient arbeitest.

• Sprachlich fit: Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.

• Du arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert – und verlierst dabei nie den Überblick.

• Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich.

• Deine Kommunikation ist klar, souverän und verbindlich – egal, ob intern oder mit externen Partner*innen.

• Du bist ein echter Teamplayer und weisst, dass man gemeinsam die besten Ergebnisse erzielt.

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Steuerung und Abwicklung nationaler und internationaler Sendungen. Du stellst sicher, dass Exportprozesse gesetzeskonform und effizient durchgeführt werden und agierst dabei an der Schnittstelle zwischen Lager, Transport und Administration. In dieser Funktion kombinierst du operative Logistikaufgaben mit administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

• Gesamtverantwortung für die Versandabwicklung von In- und Auslandssendungen

• Sicherstellung der korrekten Durchführung von Exportprozessen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

• Organisation und Kontrolle der Ladungsträger- und Verpackungsmittelverwaltung

• Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Warenausgangsprozess

• Bedienung und Überwachung des automatisierten Hochregallagers

• Aktive Mitarbeit an Lean- und KVP-Initiativen zur Prozessoptimierung

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft im Büro sowie im Lagerumfeld

• Abgeschlossene Berufslehre als Logistiker EFZ oder kaufmännische/technische Grundausbildung mit logistischer Zusatzausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Transportdisposition oder Versandlogistik

• Sehr gute ERP-Kenntnisse

• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

• Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen (Englisch oder Französisch) von Vorteil

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich anspruchsvoller optischer Schlüsselkomponenten, Baugruppen und Systeme. Das Unternehmen unterstützt Partner aus den Branchen Vermessungstechnik, Medizintechnik und Halbleiterindustrie entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

• Verantwortung für den operativen Einkauf von Materialien und Dienstleistungen

• Anfragen und Bestellungen bei Lieferanten durchführen und bearbeiten

• Preis- und Konditionsverhandlungen führen

• Liefertermine überwachen und sicherstellen, dass Lieferungen termingerecht erfolgen

• Stammdatenpflege und Bestandskontrolle im SAP

• Enger Austausch mit internen Abteilungen wie Produktion und Logistik zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung als Einkaufsfachmann mit eidg. FA

• Gute Kenntnisse in SAP

• Erfahrung im operativen Einkauf und in der Lieferantenkommunikation

• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Verantwortung für den Einkauf von mechanischen Komponenten und Baugruppen

• Auswahl und Bewertung von Lieferanten unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten und Lieferzeiten

• Verhandlung von Preisen, Konditionen und Verträgen mit internationalen Lieferanten

• Durchführung von Marktanalysen, um neue Bezugsquellen zu identifizieren

• Enger Austausch mit der Entwicklungsabteilung zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit

• Optimierung der Einkaufsprozesse zur Effizienzsteigerung

• Lieferantenmanagement: Aufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften

• Kostenoptimierung und Sicherstellung der Einhaltung des Budgets

• Abgeschlossene technische Grundausbildung, idealerweise als Polymechaniker EFZ oder vergleichbar

• Weiterbildung als Einkaufsfachmann oder Technischer Kaufmann mit eidg. FA

• Mehrjährige Erfahrung im technischen Einkauf, bevorzugt im Bereich Mechanik und Baugruppen

• Sehr gute Verhandlungsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen

• Ausgeprägtes technisches Verständnis und Kenntnisse im Bereich Fertigungstechnologien

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP) und MS Office

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil

• Durchführung des operativen Einkaufs, von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung inkl. Datenpflege

• Pflege bestehender Lieferantenverhältnisse, Preisverhandlungen und Erarbeiten von Rahmenverträgen

• Evaluation und Auditierung von Lieferanten

• Sicherstellen der Verfügbarkeit von Gütern und Dienstleistungen

• Mitarbeit bei der Vereinbarung von Lieferantenvorgaben

• Leitung von Projekten im Bereich Einkauf zur Optimierung der Kosten und Prozesse

• Weiterbildung im Bereich Einkauf von Vorteil

• Mindestens 3 Jahre Berufspraxis im Einkauf

• Erfahrung mit ERP-Systemen

• Erfahrung im technischen Umfeld, mechanische Kenntnisse von Vorteil

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für den Einkauf von mechanischen Komponenten sowie technischen Betriebsmitteln. Du arbeitest eng mit Engineering, Produktion, Qualität und weiteren Fachbereichen zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen und zuverlässigen Beschaffung.

• Beschaffung von mechanischen Bauteilen sowie Hilfs- und Betriebsmitteln unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Lieferterminen

• Durchführung von Angebotsanfragen, Auswertung von Offerten und Auswahl geeigneter Lieferanten

• Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen sowie Abwicklung des gesamten Bestellprozesses

• Überwachung der Lieferperformance hinsichtlich Termine, Qualität und Verfügbarkeit

• Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und Lieferanten

• Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements durch Bewertungen, Audits und Optimierung des Lieferantenportfolios

• Mitarbeit bei Beschaffungsprojekten, Make-or-Buy-Entscheidungen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Einkaufsstrategie

• Abgeschlossene technische Berufslehre, idealerweise als Polymechaniker, ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf oder in der Beschaffung

• Mehrjährige Erfahrung im technischen Einkauf eines internationalen Industrieunternehmens

• Fundiertes technisches Verständnis im Bereich Mechanik

• Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Verhandlungssichere, kommunikative Persönlichkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Verantwortung für die Materialverfügbarkeit im zugeteilten Bereich für die operative Bestellabwicklung
• Termin- und Mengenplanung
• Stammdatenpflege im SAP (Dispositions- und Einkaufsdaten)
• Überwachung der Auftragsbestätigungen, Liefertermine sowie Erstellung von Mahnungen
• Erstellung und Bearbeitung von Anfragen, Mengenkontrakten, Mängelrügen und Fehlermeldungen
• Betreuung der zugeteilten Lieferanten
• Unterstützung des strategischen Einkaufs
• Erstellung von Auswertungen und Analysen

• Abgeschlossene technische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung im Einkauf (z.B. technische/r Kauffrau/-mann)
• mehrjährige Erfahrung in der industriellen Disposition von Vorteil
• gute Kenntnisse im MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• kunden- und lösungsorientierte Haltung sowie vernetztes Denken und Handeln
• exakte und flexible Arbeitsweise, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch

Für unseren Rocken-Partner bist du als Technischer Einkäufer verantwortlich für die wirtschaftliche Beschaffung von Bauleistungen, Materialien und Dienstleistungen im Projektumfeld. Du stellst eine zuverlässige Versorgung der Fachbereiche sicher und arbeitest eng mit Projektleitern, Lieferanten und internen Ansprechpartnern in der Schweiz sowie international zusammen.

• Steuerung des Beschaffungsprozesses für Bau- und Betriebsstoffe, Geräte, Mietmaterial sowie externe Dienstleistungen

• Durchführung von Lieferantenanfragen, Angebotsvergleichen und wirtschaftlichen Bewertungen unter Berücksichtigung der Projektanforderungen

• Sicherstellung von Qualität, technischen Vorgaben und vertraglichen Anforderungen bei allen Beschaffungsvorgängen

• Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen für Vergabeentscheidungen und Kostenoptimierungen

• Gestaltung, Prüfung und Weiterentwicklung von Verträgen und Einkaufsbedingungen

• Aufbau sowie nachhaltige Betreuung eines leistungsfähigen Lieferanten- und Partnernetzwerks

• Enge Zusammenarbeit mit den Projektteams zur optimalen Umsetzung von Einkaufsstrategien

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Bereich Einkauf, Supply Chain, Bauwesen oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Einkauf – idealerweise im Bauumfeld oder in projektorientierten Branchen

• Gute Kenntnisse in Vertragswesen, Bauabläufen, Normen und Lieferantenmanagement

• Ausgeprägte Fähigkeiten in Verhandlungen, Kostenanalyse und Beschaffung

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Unternehmerisches Denken sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du disponierst Artikel und stellst sicher, dass alles korrekt verarbeitet wird
• Auftragsbestätigungen bearbeitest du zuverlässig und überwachst die Liefertermine, damit du bei Verzögerungen rechtzeitig Mahnungen erstellen kannst
• Du kommunizierst aktiv mit den Lieferanten, um eine reibungslose Zusammenarbeit und schnelle Absprachen sicherzustellen
• Den Incoming-Prozess setzt du effizient um, besonders bei Bestellungen mit den Incoterms FCA und FOB sowie bei Transporten über See- und Luftfracht
• Du klärst Preise und Lieferzeiten direkt mit den Lieferanten ab, damit Bestellungen reibungslos ablaufen und alle Informationen stimmen
• Für eine hohe Datenqualität sorgst du ebenso wie für die Verfügbarkeit der notwendigen Artikel und Daten
• Du stimmst dich eng mit dem Verkaufsinnendienst ab, um bei täglichen Themen wie Stornierungen und Mengenanpassungen den bestmöglichen Kundenservice zu gewährleisten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Einkauf
• Erfahrung im operativen Einkauf oder Produktmanagement bringst du mit, vorzugsweise im Bereich Werkzeuge
• Du hast fundierte Excel-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit SAP
• Du hast die Bereitschaft, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse bringst du mit