117 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Gallen

Du unterstützt unseren Technischen Einkäufer in allen admininistrativen Belangen

• Beschaffung von technischen Komponenten
• Überwachung des Einkaufsbudgets und Identifizierung von Einsparungsmöglichkeiten
• Sicherstellung der Einhaltung der Liefertermine durch proaktives Terminmanagement
• Einholung von Angeboten und Erstellung von Bestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Vorschriften
• Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise in einem Industrie- oder Handelsunternehmen
• Hohe technische Affinität
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Analytisches Denken und gute Zahlenaffinität
• Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Verwaltung aller Einkaufsaspekte der zugewiesenen Projekte

• Zusammenarbeit mit Projektteams und Rohstoffeinkäufern

• Gewährleistung der besten Gesamtbetriebskosten

• Erstellung und Verwaltung des Projekteinkaufsplans

• Nachverfolgung der Materialkosten im Vergleich zum Budget auf Waren- und Projektebene einschließlich potenzieller Risiken und Chancen

• Koordinierung der projektbezogenen Aktivitäten zur Senkung der Materialkosten und Abstimmung mit dem Gesamtplan zur Verbesserung des Projekts

• Hochschulabschluss in Ingenieurwissenschaften oder gleichwertige Berufsausbildung mit Weiterbildung

• Projektmanagementerfahrung in einer ähnlichen Branche mit technischem Fachwissen

• Mehrere Jahre Erfahrung im Einkauf (Kostenanalyse, Einkaufsstrategie, Verhandlungsgeschick)

• Rechtliches Verständnis für vertragliche Vereinbarungen

• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und internen Stakeholdern

• Proaktiver, aufgeschlossener Ansatz mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, mit allen Funktionen im Unternehmen zu interagieren

• Verhandlungssichere Deutsch-und Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen im Bereich der Kommunal- und Reinigungstechnik. Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Fahrzeuge und Systeme für die Strassenreinigung, den Winterdienst und weitere kommunale Anwendungen. Mitarbeitende profitieren von einem technisch anspruchsvollen Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

• Lieferungen ins Ausland bereitest du organisatorisch und administrativ vor.

• Versandtermine stimmst du mit Kunden, Speditionen und Fachabteilungen ab.

• Für Ausfuhren stellst du die erforderlichen Unterlagen zusammen.

• Die korrekte Einreihung von Artikeln nach Zolltarif gehört zu deinen Aufgaben.

• Dual-Use-Sachverhalte beurteilst du anhand der geltenden Vorgaben.

• Exportvorgänge erfasst und pflegst du im ERP-System.

• Rückfragen aus Verkauf, Logistik und Kundendienst bearbeitest du zeitnah.

• Bei der Auftragsabwicklung berücksichtigst du nationale und internationale Vorschriften.

• Kaufmännischer Abschluss mit Praxis im Exportgeschäft.

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Export von Vorteil.

• Fundierte Erfahrung in der Abwicklung von internationalen Lieferungen.

• Kenntnisse im Schweizer Zollwesen und in der Exportkontrolle.

• Sicherer Umgang mit ERP-Anwendungen und den gängigen Office-Programmen.

• Deutsch beherrschst du sehr gut, Englisch kannst du im Berufsalltag sicher einsetzen.

• Zuverlässige Arbeitsweise und selbstständige Priorisierung der anfallenden Aufgaben.

• Klare Kommunikation und gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Der Rocken Partner ist ein international tätiges und innovatives Unternehmen, welches sichere, nachhaltige und energieeffiziente Technologien entwickelt. Täglich kommen Milliarden Menschen mit Technologien von unserem Partner in Berührung, um ihre Grundbedürfnisse zu erfüllen. Dafür entwickelt er optimale Prozesslösungen.

• Abwicklung von Bestellungen, sowohl auftragsbezogen als auch für den Lagerbestand
• Einkauf von Ersatz- und Verschleiß-Komponenten
• Verwaltung von Lieferanten durch Überprüfung von Konditionen, Preisen und Artikeln
• Überwachung von Terminen und Nachverfolgung von Komponenten-Beschaffung
• Organisation und Abwicklung von Express- und Spezialfällen
• Durchführung von technischen und kommerziellen Abklärungen, einschließlich Einholen von Angeboten, Spezifikationen und Zertifikaten sowie aktive Suche nach Lösungen bei Beschaffungsengpässen
• Pflege von Daten, die für die Komponenten-Beschaffung relevant sind
• Bearbeitung von Reklamationen von Lieferanten

• Du bist bereits mehrere Jahre im technischen Einkauf tätig
• Deine kaufmännische Grundausbildung / technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung hast du bereits abgeschlossen
• Du arbeitest selbstständig mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Du bist ein durchsetzungsfähiges Verhandlungstalent und agierst strukturiert
• Du sprichst und schreibst sehr gut auf Deutsch und Englisch

• Du hast optimalerweise eine Weiterbildung im Bereich Einkauf abgeschlossen
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und SAP
• Du kannst im Idealfall SAP S/4 Hana Kenntnisse vorweisen
• Du bist belastbar, flexibel und dynamisch und strebst nach konstanter Verbesserung
• Weitere Sprachkenntnisse, z.B. Französisch sind wünschenswert

• Bearbeitung des laufenden Bestellwesens inklusive Bestellungen und Rahmenvereinbarungen

• Betreuung ausgewählter Lieferanten bei operativen Beschaffungsthemen

• Abstimmung bei Preisabweichungen, Rechnungsdifferenzen und Lieferverzögerungen

• Erfassung und Aktualisierung von SAP-Stammdaten zu Materialien und Lieferkonditionen

• Begleitung neuer Lieferanten bei der Einführung in bestehende Einkaufsprozesse

• Überwachung von Qualitätsfällen und erforderlichen Lieferantennachweisen

• Durchführung von Lieferantenbeurteilungen und Aufbereitung relevanter Informationen

• Mitarbeit mit Category Management und weiteren Fachbereichen bei Projekten

• Kaufmännische oder technische Lehre mit Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain

• Gute Praxiskenntnisse in SAP und Verständnis für standardisierte Einkaufsabläufe

• Verhandlungssichere Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung

• Durchsetzungsvermögen und gleichzeitig gute Zusammenarbeit im Team

• Bereitschaft, Verantwortung in einer neu ausgerichteten Funktion zu übernehmen

• Reisebereitschaft von rund 20 %

• Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch im beruflichen Umfeld

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Technologieunternehmen, das anspruchsvolle technische Lösungen für verschiedene industrielle Anwendungen entwickelt und produziert. Dabei stehen Präzision, Qualität und kontinuierliche technologische Weiterentwicklung im Mittelpunkt.

Das Unternehmen begleitet Projekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Entwicklung und technischen Auslegung über die Herstellung und Prüfung bis hin zur Serienproduktion. Je nach Kundenanforderung entstehen individuelle Lösungen für unterschiedliche Einsatzbereiche und Produktionsvolumen.

Moderne Fertigungstechnologien, fundiertes technisches Know-how und hohe Qualitätsstandards prägen das Arbeitsumfeld. Die enge Zusammenarbeit zwischen Entwicklung, Produktion, Qualität und weiteren Fachbereichen ermöglicht eine effiziente Umsetzung komplexer Projekte.

Eine international ausgerichtete Organisation, kurze Entscheidungswege und ein hoher Anspruch an technische sowie wirtschaftliche Lösungen bieten ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld für Fachpersonen, die sich langfristig weiterentwickeln möchten.

• Verantwortung für die Beschaffungsorganisation und deren personelle Führung

• Festlegung lokaler Prioritäten gemeinsam mit dem internationalen Procurement

• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Einkauf und angrenzenden Fachbereichen

• Aufbau effizienter Abläufe und Weiterentwicklung der organisatorischen Standards

• Steuerung der Lieferantenverträge und Durchführung anspruchsvoller Verhandlungen

• Überwachung relevanter Beschaffungskennzahlen und Ableitung von Massnahmen

• Pflege wichtiger Lieferantenkontakte inklusive Konflikt- und Eskalationsfällen

• Nutzung von Markt- und Gesamtkostenanalysen zur Optimierung der Beschaffung

• Abgeschlossenes Studium oder höhere Weiterbildung in BWL, Technik oder Einkauf

• Mehrjährige Leitungserfahrung in einer vergleichbaren Einkaufsfunktion der Industrie

• Technisches Verständnis für mechanische und elektronische Produkte

• Erfahrung mit internationalen Lieferantenstrukturen und Beschaffungsmärkten

• Sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

• Hohe analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Vorgehensweise

• Affinität zu Digitalisierung, ERP-Lösungen und Prozessoptimierung

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Einkaufsverantwortung für eine definierte Warengruppe im Bereich Packmaterial
• Mitentwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien sowie Durchführung von Beschaffungsmarktanalysen und Benchmarking
• Beschaffungsprozesse analysieren und definieren
• Versorgungssicherheit sicherstellen
• Durchführung eines aktiven Lieferanten- und Vertragsmanagements inklusive Führung von Verhandlungen und Jahresgesprächen
• Analyse der Beschaffungsmärkte und Koordination von strategischen Einkaufsprojekten

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer einkaufsspezifischen Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf
• Verhandlungssichere Deutsch-sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-und SAP Kenntnisse

• Sie sind für die strategische und operative Beschaffung von bestimmten Warengruppen verantwortlich
• Sie führen Vertragsverhandlungen mit möglichst tiefen Gesamtkosten
• Sie erstellen Strategien und setzen diese um
• Sie sind Ansprechpartner für Lieferanten und dabei für den Ausbau und die Optimierung der Beziehungen verantwortlich
• Sie stehen im stetigen Austausch mit anderen Bereichen
• Sie sind verantwortlich für die Organisation der Geschäftsreisen und deren Abrechnung

• Sie haben eine kaumännische / technische Grundausbildung oder einen Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaftslehre
• Sie sind teamfähig, kommunikativ und verhandlungsstark
• Sie haben ein souveränes Auftreten und arbeiten selbstständig
• Sie haben gute MS-Office und SAP-Kenntnisse
• Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Einkauf der zugeilten Warengruppen
• Aktives Lieferantenmanagement
• Stammdatenpflege im SAP
• Reklamationsmanagement
• Ansprechperson für einkaufsrelevante Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Einkauf
• Berufserfahrung im operativen Einkauf
• MS-Office und SAP-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch-und gute Englischkenntnisse