119 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Gallen

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Handelsunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Lebensmittelumfeld. Das Unternehmen bietet seinen Kunden ein breites Produktportfolio und verbindet hohe Qualitätsansprüche mit zuverlässiger Beschaffung, effizienter Logistik und persönlicher Betreuung. Langfristige Kunden- und Lieferantenbeziehungen stehen dabei im Mittelpunkt.

Für den weiteren Ausbau des Teams wird eine zusätzliche Position im internationalen Export- und Auftragsmanagement geschaffen. Du betreust Kundenaufträge eigenständig, koordinierst weltweite Transporte und stellst eine reibungslose Versand- und Exportabwicklung sicher. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Speditionen und internen Fachbereichen zusammen und übernimmst viel Eigenverantwortung im Tagesgeschäft.

• Selbstständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge bis zur Fakturierung

• Organisation von Transporten per Strasse, See und Luft

• Erstellung und Beschaffung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten

• Überwachung von Lieferterminen und laufenden Aufträgen

• Koordination mit Kunden, Speditionen und internen Schnittstellen

• Unterstützung bei Reklamationen und Claims

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Export/Aussenhandel oder vergleichbar

• Berufserfahrung in der internationalen Auftrags-, Export- oder Versandabwicklung

• Gute Kenntnisse in Exportdokumentation, Zollabwicklung und internationalen Transporten

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen sowie mit Strassen-, See- und Luftfracht

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Bedarfsmeldungen wertest du im ERP aus und leitest daraus Bestellungen ab.

• Auftragsbestätigungen prüfst du und verfolgst offene Lieferpositionen bis zur Erledigung.

• Terminprobleme und Fehlmengen bearbeitest du direkt mit den jeweiligen Lieferanten.

• Gemeinsam mit internen Fachbereichen koordinierst du Lösungen bei Versorgungsengpässen.

• Für laufende Beschaffungsvorgänge vergleichst du Angebote und Konditionen.

• Rechnungsdifferenzen sowie Abweichungen bei Mengen und Preisen klärst du zeitnah.

• Reklamationen und Rücklieferungen stimmst du mit Lieferanten und Qualität ab.

• ERP-Daten, Lieferanteninformationen und Vorgaben zur Beschaffung hältst du aktuell.

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Bezug zur Industrie.

• Mehrjährige Praxis in operativer Beschaffung, Disposition oder Materialplanung.

• Kenntnisse gängiger ERP-Prozesse und routinierter Einsatz von Microsoft 365.

• Technisches Verständnis sowie Interesse an industriellen Produkten und Abläufen.

• Eine fachbezogene Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management ist willkommen.

• Auch bei mehreren offenen Vorgängen arbeitest du zuverlässig und organisiert.

• Du kommunizierst verbindlich und kannst dich gegenüber Lieferanten durchsetzen.

• Deutsch beherrschst du sehr gut, Englisch kannst du im beruflichen Austausch einsetzen.

• Du bearbeitest Bestellungen von der Erfassung bis zur abschliessenden Lieferkontrolle.

• Liefertermine überwachst du und klärst Verzögerungen direkt mit den zuständigen Lieferanten.

• Lieferantenstammdaten und einkaufsrelevante Angaben pflegst du im ERP-System.

• Du kontrollierst Lagerbestände und leitest daraus den aktuellen Materialbedarf ab.

• Fehlende oder verspätete Materialien klärst du mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.

• Mit Logistik und Produktion stimmst du Bestellmengen und Liefertermine ab.

• Einkaufsdaten, Bestellungen und Lieferinformationen hältst du laufend aktuell.

• Bei Konditionen und Lieferterminen führst du Verhandlungen mit bestehenden Lieferanten.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise in einem produzierenden oder technischen Umfeld.

• Kenntnisse in der Beschaffung von Materialien und im Umgang mit Lieferanten.

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen.

• Verständnis für Lagerbestände, Bedarfsermittlung und Bestellprozesse.

• Verhandlungsgeschick und ein verbindliches Auftreten gegenüber Lieferanten.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Teamfähigkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen.

• Du bearbeitest Bestellungen und stellst deren termingerechte Abwicklung sicher.

• Die Beschaffung elektronischer Komponenten und Baugruppen gehört zu deinem Tagesgeschäft.

• Du überwachst Liefertermine und reagierst bei Abweichungen oder Engpässen.

• Offerten vergleichst du und führst Verhandlungen innerhalb des vorgegebenen Rahmens.

• Im SAP hältst du Artikel- und Lieferantenstammdaten aktuell.

• Reklamationen, Differenzen und fehlerhafte Lieferungen bearbeitest du selbstständig.

• Bei der Materialdisposition berücksichtigst du Bestände und Produktionsbedarfe.

• Gemeinsam mit internen Fachstellen verbesserst du Einkaufsabläufe und Lieferantenleistungen.

• Du verfügst über eine technische Lehre mit Schwerpunkt Elektronik.

• Mehrjährige Praxis im Einkauf eines technischen Umfelds ist erforderlich.

• Elektronische Bauteile und Baugruppen kannst du technisch einordnen.

• SAP und MS Office setzt du sicher im Arbeitsalltag ein.

• Erfahrung mit der Überwachung von Lieferanten und Materialverfügbarkeiten ist von Vorteil.

• Eine strukturierte Arbeitsweise und konsequente Terminverfolgung zeichnen dich aus.

• Im Umgang mit Lieferanten trittst du verhandlungssicher und verbindlich auf.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, mündlich sowie schriftlich.

• Du planst und koordinierst Fertigungsaufträge unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen.

• Materialbedarfe prüfst du und löst entsprechende Beschaffungsvorgänge aus.

• Lieferanten holst du für Preise und Konditionen an.

• Angebote vergleichst und Bestellungen bearbeitest du selbstständig.

• Produktionsunterlagen sowie relevante Auftragsdaten hältst du aktuell.

• Liefertermine überwachst du und koordinierst notwendige Massnahmen bei Abweichungen.

• Im ERP-System pflegst du Stammdaten und auftragsbezogene Informationen.

• Mit Produktion, Qualität und Lieferanten stimmst du laufende Aufträge ab.

• Abgeschlossene technische Lehre in der Metallverarbeitung, idealerweise Polymechaniker EFZ.

• Mehrjährige Erfahrung in AVOR, Produktionsplanung oder technischem Einkauf.

• Gute Kenntnisse in der Materialbeschaffung und im Lieferantenmanagement.

• Eine Weiterbildung zum Prozessfachmann oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil.

• Technische Zeichnungen und Fertigungszusammenhänge kannst du sicher einordnen.

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis.

• Im Kontakt mit Lieferanten und internen Fachstellen kommunizierst du klar und verbindlich.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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• Du führst das Einkaufsteam fachlich und disziplinarisch und arbeitest operativ mit.

• Aufbau und Pflege eines internationalen Lieferantennetzwerks.

• Du definierst Warengruppenstrategien inklusive Beschaffungs- und Risikoplanung.

• Marktanalysen liefern dir Grundlagen für die Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios.

• Verhandlungen und Konditionen werden von dir vorbereitet und geführt.

• Enge Abstimmung mit Entwicklung und Qualität bei technischen Beschaffungsthemen.

• Du überwachst Kosten, Leistungen und Marktveränderungen innerhalb der betreuten Warengruppen.

• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von SAP-Prozessen.

• Technische Lehre mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder Studium in einem verwandten Fachgebiet.

• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen technischen Einkauf.

• Praxis in der Beschaffung von technischen Komponenten und industriellen Produkten.

• Erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden ist von Vorteil.

• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Umsetzungsorientierung.

• Verhandlungssicheres Auftreten gegenüber internationalen Lieferanten.

• Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen von rund 10 %.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Kunde ist ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen und zuverlässiger Partner für professionelle Anwender aus verschiedenen Branchen. Mit einem umfangreichen Produktportfolio, etablierten internationalen Marken und hoher Beratungskompetenz bietet das Unternehmen praxisorientierte Lösungen für den täglichen Einsatz. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen und langfristigen Perspektiven.

In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie ein definiertes Produktsortiment, entwickeln internationale Lieferantenbeziehungen weiter und koordinieren gleichzeitig relevante Fertigungs- und Montageprozesse mit externen Partnern. Dabei übernehmen Sie viel Eigenverantwortung und gestalten Einkaufs-, Beschaffungs- und Planungsprozesse aktiv mit.

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Position mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitsbedingungen inklusive Homeoffice-Möglichkeit sowie Entwicklungsperspektiven im Einkauf und in der Produktionsplanung.

• Verantwortung für die operative und strategische Beschaffung eines definierten technischen Sortiments

• Sicherstellung der Warenverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Beständen, Bedarfen und Budgetvorgaben

• Aufbau, Pflege und strategische Weiterentwicklung internationaler Lieferantenbeziehungen, insbesondere im asiatischen Beschaffungsmarkt

• Durchführung von Preis-, Konditions- und Jahresverhandlungen mit Herstellern und Lieferanten

• Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation neuer Produkte, Lieferanten und Sortimentspotenziale

• Planung und Koordination von Fertigungs-, Montage- und Verpackungsaufträgen mit externen Produktionspartnern

• Sicherstellung von Qualität, Liefertermintreue und effizienten Beschaffungs- und Produktionsabläufen

• Bearbeitung von Qualitätsabweichungen sowie Sicherstellung relevanter Normen und Zertifizierungsanforderungen

• Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Produktmanagement, Qualitätssicherung und weiteren internen Schnittstellen

• Sicherstellung einer hohen Stamm- und Einkaufsdatenqualität im ERP-System

• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Einkaufs- und Planungsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf, beispielsweise als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen und strategischen Einkauf, idealerweise in einem technischen oder industriellen Umfeld

• Erfahrung im internationalen Lieferantenmanagement und in der Zusammenarbeit mit globalen Beschaffungsmärkten

• Gute Kenntnisse in der Bedarfsplanung, Bestandssteuerung und Koordination externer Produktionspartner

• Ausgeprägte Verhandlungsstärke sowie gutes kaufmännisches und technisches Verständnis

• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie ausgeprägtes Verständnis für Daten- und Prozessqualität

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

• Fliessende Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse

• Du koordinierst Bestellungen von der Bedarfsermittlung bis zur vollständigen Lieferung.

• Liefertermine überwachst du und leitest bei Verzögerungen geeignete Massnahmen ein.

• Technische Unterlagen und Zeichnungsrevisionen prüfst du vor der Bestellung.

• Neue Lieferanten evaluierst du und verhandelst Preise, Konditionen sowie Lieferzeiten.

• Bei Qualitätsabweichungen koordinierst du die Klärung mit Lieferanten und internen Stellen.

• Materialengpässe erkennst du früh und organisierst alternative Lösungen.

• Einkaufsprojekte wie Lieferantenwechsel oder Serienanläufe steuerst du selbstständig.

• Artikel- und Bestelldaten hältst du im ERP vollständig und aktuell.

• Erfahrung im technischen Einkauf, vorzugsweise im Maschinen-, Anlagen- oder Fahrzeugbau.

• Gute Kenntnisse im Lesen technischer Zeichnungen und Verständnis für Fertigungsverfahren.

• Verhandlungssichere Arbeitsweise mit Fokus auf Gesamtkosten und Lieferbedingungen.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Excel.

• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.

• Interesse an AI und Automatisierung, einschliesslich Prompt-Erstellung und einfachen Anpassungen.

• Praktische Erfahrung ist wichtiger als eine bestimmte Anzahl Berufsjahre oder ein bestimmter Senioritätsgrad.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen, das technisch anspruchsvolle Produkte und Lösungen für spezialisierte Anwendungsbereiche entwickelt und produziert. Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung mit modernen Technologien und einem hohen Anspruch an Präzision, Qualität und Zuverlässigkeit.

Von der Entwicklung und Konstruktion über die Fertigung und Qualitätsprüfung bis hin zum internationalen Vertrieb sind verschiedene Fachbereiche eng miteinander verbunden. Dabei stehen technisch anspruchsvolle Produkte, kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Fertigungstiefe im Mittelpunkt.

Das Unternehmen arbeitet mit internationalen Kunden und Partnern zusammen und bietet ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, interdisziplinärer Zusammenarbeit und viel Eigenverantwortung.

Wer gerne in einem technisch anspruchsvollen Umfeld arbeitet und seine Fachkenntnisse in einem qualitätsorientierten Unternehmen einbringen möchte, findet hier eine vielseitige und langfristige Perspektive.

• Internationale Lieferantenbeziehungen systematisch bewerten und weiterentwickeln

• Marktinformationen zu Verfügbarkeit, Preisen und Risiken auswerten

• Einkaufsvolumen analysieren und geeignete Sourcing-Massnahmen ableiten

• Konditionen, Rahmenbedingungen und Verträge mit Lieferanten verhandeln

• Neue Bezugsquellen für elektronische Komponenten identifizieren

• Kostenpotenziale erfassen und entsprechende Optimierungen umsetzen

• Anforderungen aus Produktion, Entwicklung und Qualität im Einkauf koordinieren

• Lieferanten hinsichtlich Leistung, Qualität und wirtschaftlicher Kriterien beurteilen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung mit fachlicher Weiterbildung

• Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit Bezug zu Technik, Wirtschaft oder Einkauf

• Fundierte Erfahrung im strategischen Beschaffungsumfeld der Industrie

• Praxiskenntnisse im internationalen Lieferantenmanagement

• Verständnis für elektronische Bauteile und deren Beschaffungsmärkte

• Ausgeprägte Analysefähigkeit sowie strukturierte Vorgehensweise

• Selbstständige und verbindliche Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick

• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch