119 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Gallen

Als Strategischer Technischer Einkäufer bist du für die Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Beschaffungsstrategien für technische Produkte, Komponenten und Dienstleistungen verantwortlich. Dabei verbindest du technisches Verständnis mit fundierter Einkaufskompetenz und trägst wesentlich zur Optimierung von Kosten, Qualität, Lieferfähigkeit und Versorgungssicherheit bei.

• Ganzheitliches Lieferantenmanagement mit Fokus Lieferantenentwicklung

• Verantwortlich der zugeteilten Warengruppen

• Warengruppenstrategie erstellen und verfolgen

• Angebote einholen und auswerten

• Preisverhandlungen mit Lieferanten durchführen

• Lieferantenaudit und Lieferantenbewertungen durchführen und koordinieren

• Technische Grundausbildung mit betriebswirtscahftlicher Weiterbildung

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im strategischem Einkauf

• Kommunikativ, verhandlungsstark, verantwortungsbewusst

• Gute PC und SAP-Kenntnisse vorteilhaft

• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Du bist verantwortlich für den Einkauf und die Beschaffung von technischen Komponenten für die Produktion unter Berücksichtigung von Service, Kosten und Qualität.
• Du bist beteiligt an länderübergreifenden Projekten innerhalb der DACH-Organisation.
• Du wirkst bei der Selektion und Evaluation neuer und bestehender Lieferanten mit.
• Du unterstützt beim Erstellen von Lieferkatalogen und bei Klärung von Angelegenheiten im Tagesgeschäft.
• Ausserdem übernimmst du Verantwortung für die Weiterentwicklung und Optimierung der Beschaffungsprozesse.
• Du übernimmst die Kontaktpflege zu Lieferanten.
• Du arbeitest proaktiv mit der DACH-Organisation zusammen und unterstützt interne Fachabteilungen.
• Ebenfalls Teil der Funktion sind gelegentliche Reisen innerhalb der Schweiz.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildungen mit Weiterbildungen.
• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung im Einkauf, idealerweise von technischen Komponenten.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office und hast Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Navision).
• Du hast fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, Französisch- und/oder Spanischkenntnisse sind ein grosses Plus.

Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Schweizer Hightech-Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Geräte und Systemlösungen für professionelle Anwender entwickelt und produziert. Von der Entwicklung über die Fertigung bis zum internationalen Vertrieb vereint das Unternehmen umfassende Kompetenzen unter einem Dach. Mitarbeitende erwartet ein technologisch vielseitiges Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

• Steuerung des S&OP-Prozesses inklusive Forecast- und Kapazitätsplanung

• Erstellung der mittel- und langfristigen Produktionsplanung

• Abstimmung von Materialbedarf, Fertigung und Logistik auf globaler Ebene

• Fachliche Führung und Weiterentwicklung der Disposition

• Planung von Ersatzteilen sowie Steuerung relevanter Bestände

• Begleitung von Produktwechseln während des gesamten Lebenszyklus

• Auswertung von Planungskennzahlen und Optimierung relevanter Parameter

• Betreuung der Planungssysteme als Key User sowie Durchführung von Schulungen

• Mehrjährige Praxis in Supply Chain Planning, Produktionsplanung oder Disposition

• Höhere Weiterbildung oder Studium in Supply Chain, BWL oder einem vergleichbaren Fachgebiet

• Erfahrung mit S&OP-Prozessen und modernen Forecasting-Methoden

• Gute Kenntnisse in ERP- und Planungssystemen

• Analytische Denkweise sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten im internationalen Umfeld und gute Kommunikationsfähigkeiten

• Erfahrung in einem industriellen Produktionsumfeld

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Operativer Einkauf, Evaluation und Beschaffung von Materialien, Geräten und Dienstleistungen
• Aufbau einer gesamtheitlichen Supply Chain Strategie zur Steuerung, Kontrolle und Optimierung des gesamten Warenflusses sowie Planung und Überwachung von Risikoartikeln
• Verantwortlich für die einwandfreie Organisation, Koordination und Optimierung der Waren- sowie Lagerbewirtschaftung
• Führen von Preisverhandlungen, Erstellen von Angebotsvergleichen und Bearbeitung von Liefer- und Qualitätsmängeln sowie Reklamationen
• Erfassen und Pflegen von Artikel- und Lieferantenstammdaten

• Abgeschlossene Ausbildung EFZ (KV oder Logistik) mit zwingender Ausbildung zum*zur Einkaufsfachmann*Fachfrau (BP). Von Vorteil weiterführende Ausbildung im Bereich Supply Chain
• Fundierte Berufspraxis im Bereich Einkauf, Supply Chain Planning, Logistikversorgung sowie Lieferkettenmanagement (SCM)
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte und sehr gute Kenntnisse von SAP MM/WM/IM/SD
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch (mündlich/schriftlich)
• Selbständige, exakte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

• Artikelstammdaten erfassen, pflegen und aktualisieren

• Lieferantenrecherchen durchführen und neue Bezugsquellen prüfen

• Bestehende Geschäftskontakte im Lieferantenmanagement betreuen

• Marktveränderungen beobachten und relevante Entwicklungen analysieren

• Bei Lieferantenbeurteilungen und internen Auswertungen mitarbeiten

• Vertriebsmitarbeitende bei kundenspezifischen Beschaffungsfragen unterstützen

• Fachmessen, Kundenevents und Roadshows organisatorisch begleiten

• Bei Bedarf abteilungsübergreifende Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen

• EFZ oder eine vergleichbare berufliche Grundbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf oder einem kaufmännischen Umfeld

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Teamorientierung und zuverlässige Zusammenarbeit

• Interesse an Lieferanten, Produkten und Markt Entwicklungen

• Sicherer Umgang mit Deutsch in Wort und Schrift

• Gute Kenntnisse in Englisch für den beruflichen Austausch

• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Marken- und Produktionsunternehmen mit einer starken Präsenz in europäischen Märkten. Eigene Entwicklung, moderne Fertigung und hochwertige Materialien bilden die Grundlage eines vielseitigen Produktportfolios für private und professionelle Kunden. Qualität, Innovation und eine langfristige Unternehmensausrichtung stehen dabei im Mittelpunkt.

Für eine anspruchsvolle Funktion im Einkauf suchen wir eine erfahrene und verhandlungsstarke Persönlichkeit, die operative Beschaffung mit strategischer Weiterentwicklung verbindet. In dieser Position verantwortest du definierte Warengruppen, steuerst Lieferantenbeziehungen und sorgst gleichzeitig für eine zuverlässige Versorgung im Tagesgeschäft. Mit deinem Gespür für Märkte, Kostenstrukturen und Risiken entwickelst du bestehende Beschaffungsprozesse weiter und leistest einen direkten Beitrag zur Wirtschaftlichkeit und Versorgungssicherheit des Unternehmens.

• Du steuerst den operativen Beschaffungsprozess von der Bedarfsklärung bis zur termingerechten Lieferung

• Du bearbeitest Bestellungen, überwachst Liefertermine und klärst Abweichungen, Reklamationen und offene Themen mit Lieferanten

• Du entwickelst Warengruppen- und Beschaffungsstrategien und setzt diese eigenständig um

• Du identifizierst, bewertest und entwickelst geeignete Lieferanten im nationalen und internationalen Umfeld

• Du führst Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen und stellst wirtschaftlich attraktive Beschaffungslösungen sicher

• Du analysierst Beschaffungsmärkte, Kostenentwicklungen und Versorgungsrisiken und leitest geeignete Massnahmen ab

• Du initiierst und realisierst Kosten- und Prozessoptimierungen innerhalb des Einkaufs

• Du verantwortest die Pflege und Weiterentwicklung relevanter Einkaufs- und Lieferantenstammdaten

• Du überwachst Verträge, Fristen und definierte Leistungskennzahlen

• Du stellst die Einhaltung interner Einkaufsrichtlinien, Kontrollprozesse und Compliance-Vorgaben sicher

• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen und begleitest bereichsübergreifende Einkaufs- und Optimierungsprojekte

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf, beispielsweise als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Einkauf mit und kennst sowohl operative als auch strategische Beschaffungsaufgaben

• Du verfügst über fundierte Erfahrung im Lieferanten-, Vertrags- und Warengruppenmanagement

• Du bist versiert in der Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen und verfügst über ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein

• Du bringst ein gutes technisches Verständnis sowie Erfahrung in einem produzierenden oder industriellen Umfeld mit

• Erfahrung im Projekt-Einkauf und in bereichsübergreifenden Beschaffungsprojekten ist von Vorteil

• Du kommunizierst sicher auf Englisch

In dieser Rolle bewegst du dich in einem spannenden, technologisch anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Du übernimmst Verantwortung im Bereich Procurement und Supply Chain und trägst dazu bei, moderne Technologien in einem internationalen Kontext mitzugestalten.

• Planung und Steuerung der Material- und Beschaffungsbedarfe auf operativer sowie strategischer Ebene

• Gewährleistung einer bedarfsgerechten Versorgung von Projekten, Fertigung und After-Sales-Bereichen

• Weiterentwicklung von Lagerbeständen, Dispositionsparametern und Bestandskonzepten

• Früherkennung möglicher Beschaffungs- und Versorgungsengpässe sowie Erarbeitung entsprechender Gegenmassnahmen

• Erstellung, Prüfung und laufende Aktualisierung technischer Stücklisten für Projekte

• Frühzeitige Abstimmung mit dem Projekteinkauf zu kritischen Materialien, Beschaffungszeiten und geeigneten Einkaufsstrategien

• Aufbau und langfristige Entwicklung eines leistungsfähigen Lieferantennetzwerks im In- und Ausland

• Verwaltung und Optimierung von Lieferanteninformationen, Einkaufsbedingungen und relevanten Stammdaten

• Beurteilung der Lieferantenperformance und Initiierung von Massnahmen zur nachhaltigen Verbesserung

• Beteiligung an interdisziplinären Projekten zur Optimierung von Abläufen und zur Digitalisierung von Prozessen

• Koordination mit den Bereichen Konstruktion/Engineering, Projektmanagement, Fertigung und Einkauf

• Unterstützung der Einkaufsleitung bei konzeptionellen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen

• Technische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung in Einkauf, Supply Chain, Logistik, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet

• Fundierte Berufserfahrung in mindestens einem der Bereiche Einkauf, Disposition, Supply Chain, Arbeitsvorbereitung oder industrielles Projektmanagement

• Sicherer Umgang mit technischen Stücklisten, Materialbedarfsplanung und gängigen ERP-Lösungen

• Kenntnisse im Umfeld des Maschinen-, Anlagen- oder technischen Gerätebaus sind hilfreich

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten verbunden mit einem guten Verständnis für Prozesse, Kosten und wirtschaftliche Zusammenhänge

• Eigenverantwortliche und systematische Vorgehensweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung

• Überzeugendes Auftreten und die Fähigkeit, Interessen gegenüber unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zu vertreten

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein

• Du optimierst den Procure-to-Pay Prozess, um eine effiziente Abwicklung zu gewährleisten, und kooperierst mit den Fachabteilungen, um die Versorgungssicherheit zu gewährleisten
• Du gewährleistest die Bereitstellung von Material für Produktionsrohstoffen, Hilfsstoffen, Maschinenersatzteilen, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen.
• Du sorgst für Reparaturen und Wartung von Maschinenkomponenten einschließlich Erstellung von Exportdokumenten.
  
• Du nimmst an Anlagenstillstandstagen aktiv am Logistikteam teil und unterstützt es.
  

• Aktive Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung von Beschaffungs- und Ersatzteillogistikprozessen
• Durch die Pflege von Preis-, Lieferanten- und Artikelstammdaten stellst Du die Datenqualität sicher

• Technische Grundausbildung und Weiterbildung im Bereich Einkauf/Supply Chain Management oder Betriebswirtschaft
• Mindestens 3. Jahre Erfahrung im Einkauf in einem industriellen Umfeld
• Organisations- und Koordinationstalent sowie ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit SAP-MM und MS-Office Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch- sowie Französischkenntnisse von Vorteil

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt technische Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen und ist in einem innovativen, technisch geprägten Umfeld tätig. Qualität, Zuverlässigkeit und internationale Zusammenarbeit prägen das Unternehmen.

• Du bearbeitest Bestellungen und stellst die Materialverfügbarkeit sicher.

• Liefertermine und offene Beschaffungsvorgänge behältst du im Überblick.

• Importabläufe koordinierst du gemeinsam mit den zuständigen internen Stellen.

• ERP-Daten zu Lieferanten, Artikeln und Bestellungen hältst du aktuell.

• Projektleiter unterstützt du bei einkaufsbezogenen Anliegen.

• Die Abstimmung mit dem Lager gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Administrative Arbeiten im Einkauf führst du selbstständig aus.

• Bei internen Abläufen bringst du dich in die Prozessoptimierung ein.

• Berufserfahrung im operativen Einkauf und kaufmännische Praxis werden vorausgesetzt.

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und gängigen Office-Anwendungen.

• Technisches Verständnis, idealerweise mit elektrotechnischen Grundkenntnissen.

• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Du arbeitest gerne in kleinen Teams und übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft.

• Interesse an Digitalisierung und effizienten Arbeitsprozessen ist erwünscht.

• Deutsch beherrschst du mündlich und schriftlich sicher.

• Französischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.