161 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Habsburg

• Operativer Einkauf, Evaluation und Beschaffung von Materialien, Geräten und Dienstleistungen
• Aufbau einer gesamtheitlichen Supply Chain Strategie zur Steuerung, Kontrolle und Optimierung des gesamten Warenflusses sowie Planung und Überwachung von Risikoartikeln
• Verantwortlich für die einwandfreie Organisation, Koordination und Optimierung der Waren- sowie Lagerbewirtschaftung
• Führen von Preisverhandlungen, Erstellen von Angebotsvergleichen und Bearbeitung von Liefer- und Qualitätsmängeln sowie Reklamationen
• Erfassen und Pflegen von Artikel- und Lieferantenstammdaten

• Abgeschlossene Ausbildung EFZ (KV oder Logistik) mit zwingender Ausbildung zum*zur Einkaufsfachmann*Fachfrau (BP). Von Vorteil weiterführende Ausbildung im Bereich Supply Chain
• Fundierte Berufspraxis im Bereich Einkauf, Supply Chain Planning, Logistikversorgung sowie Lieferkettenmanagement (SCM)
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte und sehr gute Kenntnisse von SAP MM/WM/IM/SD
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch (mündlich/schriftlich)
• Selbständige, exakte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

• Erstellung von Lieferplanabrufen und Abruf auf Mengenkontrakte/Wertkontrakte
• Übermittlung der Abrufe an Lieferanten sowie das Einholen bzw. Einpflegen von Auftragsbestätigungen
• Lieferterminabstimmungen und Lieferterminverfolgungen
• Initiierung von geeigneten Gegenmaßnahmen zur Lieferterminabsicherung bei Terminrückständen
• Lieferantenüberwachung mit direktem Lieferantenkontakt hinsichtlich logistischer Prozessoptimierungen
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für die Produktion
• Optimierung von Bestellmengen und Sicherheitsbeständen
• Bearbeitung von Beschaffungsvorschlägen
• Lieferantenmanagement
• Erarbeitung von Logistikkonzepten

• Kaufmännische oder technische Ausbildung, Weiterbildung im SCM von Vorteil
• Erfahrung im Einkauf und Supply Chain
• Dynamischer und flexibler Teamplayer
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägte Kenntnisse in den SAP Modulen MM/PP

• Du koordinierst Bestellungen von der Bedarfsermittlung bis zur vollständigen Lieferung.

• Liefertermine überwachst du und leitest bei Verzögerungen geeignete Massnahmen ein.

• Technische Unterlagen und Zeichnungsrevisionen prüfst du vor der Bestellung.

• Neue Lieferanten evaluierst du und verhandelst Preise, Konditionen sowie Lieferzeiten.

• Bei Qualitätsabweichungen koordinierst du die Klärung mit Lieferanten und internen Stellen.

• Materialengpässe erkennst du früh und organisierst alternative Lösungen.

• Einkaufsprojekte wie Lieferantenwechsel oder Serienanläufe steuerst du selbstständig.

• Artikel- und Bestelldaten hältst du im ERP vollständig und aktuell.

• Erfahrung im technischen Einkauf, vorzugsweise im Maschinen-, Anlagen- oder Fahrzeugbau.

• Gute Kenntnisse im Lesen technischer Zeichnungen und Verständnis für Fertigungsverfahren.

• Verhandlungssichere Arbeitsweise mit Fokus auf Gesamtkosten und Lieferbedingungen.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Excel.

• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.

• Interesse an AI und Automatisierung, einschliesslich Prompt-Erstellung und einfachen Anpassungen.

• Praktische Erfahrung ist wichtiger als eine bestimmte Anzahl Berufsjahre oder ein bestimmter Senioritätsgrad.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Unser Kunde ist ein wichtiger Bestandteil der regionalen Infrastruktur und bietet ein vielseitiges, verantwortungsvolles Arbeitsumfeld. Als etablierte Schweizer Organisation steht das Unternehmen für Verlässlichkeit, Qualität und langfristige Stabilität. Mitarbeitende profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, modernen Strukturen und vielfältigen beruflichen Perspektiven.

Die Position wird im Zuge der Weiterentwicklung des strategischen Einkaufs neu geschaffen. Ziel ist es, Warengruppen künftig noch gezielter zu steuern, Lieferantenbeziehungen weiterzuentwickeln und Beschaffungsprozesse stärker zu standardisieren und zu optimieren.

• Du übernimmst die strategische Verantwortung für definierte Warengruppen und entwickelst passende Beschaffungs- und Lieferantenstrategien

• Du beobachtest relevante Beschaffungsmärkte, bewertest neue Bezugsquellen und leitest daraus konkrete Sourcing-Massnahmen ab

• Du führst eigenständig Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen und stellst wirtschaftlich attraktive Einkaufslösungen sicher

• Du identifizierst Einsparpotenziale und setzt diese gemeinsam mit internen Fachbereichen konsequent um

• Du entwickelst bestehende Lieferantenbeziehungen weiter und wirkst beim Aufbau eines professionellen Lieferantenmanagements mit

• Du analysierst bestehende Einkaufsprozesse und treibst deren Digitalisierung und Standardisierung voran

• Du stellst effiziente und möglichst durchgängige Abläufe von der Beschaffung bis zur Abrechnung sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis oder einer vergleichbaren Qualifikation

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf und bist bist versiert in der Lieferantensteuerung sowie in der Vorbereitung und Durchführung anspruchsvoller Vertrags- und Preisverhandlungen

• Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und kannst wirtschaftliche, qualitative und operative Anforderungen sicher gegeneinander abwägen

• Du trittst gegenüber internen Anspruchsgruppen und externen Lieferanten souverän und verbindlich auf

• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zielorientiert und bringst gleichzeitig ein gutes Gespür für praktikable Lösungen mit

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitsumfeld und verbindet medizinische Fachkompetenz mit moderner Technologie. Ein breites Leistungsangebot, hohe Qualitätsanforderungen und eine konsequente Kundenorientierung bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld, modernen Strukturen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgrund des weiteren Wachstums und des steigenden Aufwands im Einkauf wird das bestehende Team verstärkt. Die neu geschaffene Position unterstützt insbesondere in der Bestellabwicklung und Lieferantenkoordination.

• Du pflegst und aktualisierst Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsstammdaten

• Du holst Offerten ein, prüfst und vergleichst diese

• Du bearbeitest Bestellungen selbstständig und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Du überwachst Liefertermine und verfolgst offene Bestellungen nach

• Du prüfst Lieferscheine sowie weitere einkaufsrelevante Unterlagen

• Du stehst im Austausch mit Lieferanten und internen Fachbereichen

• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb des Einkaufs

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Erste Berufserfahrung im operativen Einkauf und erste Freude am Umgang mit Lieferanten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch-, Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen mit ausgeprägter digitaler Ausrichtung und modernen Geschäftsprozessen. Technologie, Handel und kundenorientierte Dienstleistungen greifen dabei eng ineinander. Eine agile Arbeitsweise, direkte Kommunikationswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, prägen das Arbeitsumfeld.

• Selbstständige Abwicklung und Überwachung von Bestellungen im operativen Einkauf

• Laufende Kommunikation und Abstimmung mit nationalen und internationalen Lieferanten in Deutsch und Englisch

• Überwachung von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Warenverfügbarkeiten

• Aktive Klärung von Lieferverzögerungen, Mengenabweichungen und fehlerhaften Lieferungen

• Einleitung geeigneter Massnahmen zur Sicherstellung der termingerechten Materialversorgung

• Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Buchhaltung und weiteren internen Schnittstellen

• Prüfung und Klärung von Lieferantenrechnungen sowie Abweichungen zu Bestellungen und Konditionen

• Identifikation von Problemursachen sowie aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen

• Pflege einkaufsrelevanter Daten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Unterstützung der Teamleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung der Abläufe bei deren Abwesenheit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, Weiterbildung von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf oder Beschaffung

• Fundierte Erfahrung in der selbstständigen Abwicklung von Bestellungen und im direkten Kontakt mit Lieferanten

• Gute Kenntnisse in der Überwachung und Steuerung von Lieferterminen sowie in der Bearbeitung von Lieferabweichungen

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Logistik, Buchhaltung und weiteren internen Schnittstellen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office

• Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, Beharrlichkeit und lösungsorientiertes Handeln

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du steuerst den Bestellprozess von der Bedarfsermittlung bis zur Lieferüberwachung.

• Lieferanten, Hersteller und externe Partner betreust du im Tagesgeschäft.

• Konditionen und vertragliche Rahmenbedingungen verhandelst du mit bestehenden und neuen Lieferanten.

• Neue Bezugsquellen werden von dir geprüft und geeignete Lieferanten qualifiziert.

• Die Sortimentsplanung erfolgt in Zusammenarbeit mit den zuständigen Produktverantwortlichen.

• Einkaufskennzahlen wertest du aus und leitest daraus geeignete Massnahmen ab.

• Artikel- und Preisdaten hältst du im ERP-System aktuell.

• Marktpreise, Rohstoffentwicklungen und alternative Beschaffungsmöglichkeiten beobachtest du laufend.

• Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Einkaufserfahrung in einem technisch geprägten Schweizer KMU

• Sicheres Verhandlungsgeschick und ausgeprägtes Kostenbewusstsein

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP

• Bereitschaft, operative und strategische Einkaufsthemen eigenständig zu bearbeiten

• Initiative Arbeitsweise mit einem klaren Fokus auf wirtschaftliche Lösungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fliessendes Englisch

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen entwickelt technische Lösungen für ein breites Anwendungsfeld und steht für Qualität, Innovation und nachhaltige Lösungen.

Als Mitarbeiter/in Einkauf & Supplier Management betreust du deine Lieferanten operativ und bist zentrale Ansprechperson für Beschaffungsthemen. Du koordinierst Bestellungen, Liefertermine und Qualitätsthemen, pflegst SAP-Daten und arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen.

• Betreuung von Lieferanten und Koordination der laufenden Einkaufsthemen

• Bearbeitung von Bestellungen, Lieferungen und Abweichungen

• Pflege und Aktualisierung relevanter Daten im SAP

• Unterstützung bei Qualitätsthemen und Lieferantenentwicklung

• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachbereichen und Mitarbeit an Projekten

• Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain

• Erfahrung im Einkauf und gute SAP-Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Verhandlungs- und Kommunikationsstärke sowie gutes Prozessverständnis

• Gelegentliche Reisetätigkeit gehört für dich dazu

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit Schweizer Standort und globaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und produziert technische Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen und ist in einem international vernetzten Umfeld tätig. Qualität, Innovation und zuverlässige Prozesse prägen das Unternehmen.

Als Mitarbeiter:in Operations verantwortest du die Zusammenarbeit mit Transportpartnern und gestaltest die Beschaffung von Transportdienstleistungen. Du optimierst Kosten, Qualität und Service und unterstützt internationale Standorte bei transportbezogenen Themen.

• Du betreust und entwickelst die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern weiter

• Du koordinierst Ausschreibungen, Verhandlungen und Vereinbarungen

• Du analysierst bestehende Prozesse und identifizierst Optimierungs- und Einsparpotenziale

• Du überwachst Kosten, Leistungen und die Qualität der Zusammenarbeit

• Du unterstützt internationale Standorte bei verschiedenen Themen und bei der Lösung von Problemen

• Du wirkst bei Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung mit

• Du hast ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Supply Chain oder Logistik

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Transportlogistik oder im strategischen Einkauf mit

• Du verfügst über gute Kenntnisse im internationalen Transportumfeld

• Du überzeugst durch Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise

• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil

• Du verfügst über gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse

• Du bist bereit, gelegentlich international zu reisen