162 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Habsburg

Unser Kunde ist ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen, das hochwertige Lebensmittel beschafft, lagert und an professionelle Kunden in der ganzen Schweiz vertreibt. Moderne Logistikstrukturen, hohe Anforderungen an Frische und Qualität sowie eine enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden prägen das Tagesgeschäft. Dich erwartet ein bodenständiges, dynamisches Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven.

Für eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion im Einkauf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die operative Beschaffung mit vorausschauender Disposition verbindet. In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für definierte Warengruppen, stellen eine hohe Warenverfügbarkeit sicher und koordinieren die relevanten Beschaffungs- und Lieferprozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit Lieferanten sowie internen Schnittstellen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu stabilen Abläufen, hoher Produktqualität und einer effizienten Versorgung.

• Eigenverantwortliche Steuerung und Disposition der zugeteilten Warengruppen unter Berücksichtigung von Bedarf, Verfügbarkeit und Beständen

• Sicherstellung einer termingerechten und bedarfsgerechten Beschaffung in enger Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen

• Koordination und Überwachung des gesamten operativen Beschaffungsprozesses von der Bedarfsermittlung bis zum Wareneingang

• Überwachung von Lieferterminen, Warenflüssen sowie relevanten Logistik- und Verzollungsprozessen

• Pflege und Qualitätssicherung von Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsstammdaten im ERP-System

• Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen zur Unterstützung der Einkaufs- und Dispositionssteuerung

• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungs-, Dispositions- und Warenflussprozessen

• Abgeschlossene Grundausbildung mit EFZ im kaufmännischen oder logistischen Umfeld

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf / in der Beschaffung

• Gutes Verständnis für Beschaffungsprozesse, Warenverfügbarkeit, Bestandssteuerung und Lieferketten

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie fundierte Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen

• Analytische, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• Hohe Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Gute Deutsch, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein spezialisiertes Schweizer Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung technisch anspruchsvoller Produkte für industrielle Anwendungen. Innovative Technologien, hohe Qualitätsstandards und kundenspezifische Lösungen prägen das Unternehmen. Mitarbeitende erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und attraktiven Anstellungsbedingungen.

Dich erwartet eine vielseitige Funktion im kaufmännischen Innendienst mit Schnittstellen zu Auftragsabwicklung, Export, Logistik und Einkauf. Du koordinierst Kundenaufträge vom Eingang bis zur Auslieferung, organisierst Transporte und stellst die erforderlichen Exportdokumente bereit. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen zuverlässigen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System

• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen sowie Export- und Ausfuhrdokumenten

• Planung und Koordination von Auslieferungen und Transportaufträgen

• Organisation von Abholungen sowie Abstimmung mit Logistikpartnern

• Bearbeitung von Reklamationen und kundenorientierte Lösungsfindung

• Auslösung und Überwachung von Bestellungen bei Lieferanten

• Kontrolle und Verbuchung von Wareneingängen

• Überwachung von Lieferterminen und laufenden Aufträgen

• Kaufmännische Grundausbildung, beispielsweise im kaufmännischen, industriellen oder speditionellen Umfeld

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst inkl. Exportabwicklung

• Kenntnisse in der Export- und Versandabwicklung sowie im Erstellen entsprechender Dokumente von Vorteil

• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Industrieunternehmen, das technische Produkte für unterschiedliche industrielle Anwendungen entwickelt, produziert und vertreibt. Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung mit hoher technischer Kompetenz und legt Wert auf Qualität, zuverlässige Lösungen und eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Kundenorientierung, Fachberatung und eine praxisnahe Arbeitsweise prägen das Unternehmen. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, Eigenverantwortung und vielseitigen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Für eine anspruchsvolle Funktion im operativen Einkauf und Supply Chain Planning suchen wir eine analytische und vorausschauende Persönlichkeit. In dieser Position stellen Sie die Material- und Warenverfügbarkeit sicher, steuern Beschaffungs- und Produktionsbedarfe und koordinieren relevante Materialflüsse über verschiedene Standorte hinweg. Dabei arbeiten Sie eng mit Lieferanten, strategischem Einkauf, Produktion und Logistik zusammen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der Beschaffungs- und Planungsprozesse bei.

• Sicherstellung der weltweiten Verfügbarkeit eines umfangreichen Produktsortiments

• Termin- und mengengerechte operative Beschaffung von Rohstoffen und Materialien

• Koordination und Überwachung der zugehörigen Abholtransporte und Liefertermine

• Erstellung und laufende Aktualisierung von Bedarfs- und Absatzprognosen

• Verarbeitung und Analyse von Bestandsmeldungen aus verschiedenen Warenlagern

• Ableitung und Steuerung von Lieferantenbestellungen sowie Produktionsaufträgen für nationale und internationale Produktionsstandorte

• Enge Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf bei der Evaluation und Weiterentwicklung von Lieferanten

• Analyse und Optimierung von Einkaufs-, Planungs- und Beschaffungsprozessen

• Überwachung und Optimierung von Durchlaufzeiten sowie Pflege relevanter Stammdaten im ERP-System

• Aktive Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen innerhalb der Supply Chain

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Beschaffung, Materialdisposition, AVOR/PPS oder Produktionsplanung

• Fundiertes Verständnis für Beschaffungsprozesse, Bedarfsplanung, Bestandsmanagement und Materialflüsse

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise SAP, sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytische und strukturierte Arbeitsweise

• Vernetztes Denken, Entscheidungsfreude und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Hohe Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Handelsunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Lebensmittelumfeld. Das Unternehmen bietet seinen Kunden ein breites Produktportfolio und verbindet hohe Qualitätsansprüche mit zuverlässiger Beschaffung, effizienter Logistik und persönlicher Betreuung. Langfristige Kunden- und Lieferantenbeziehungen stehen dabei im Mittelpunkt.

Für den weiteren Ausbau des Teams wird eine zusätzliche Position im internationalen Export- und Auftragsmanagement geschaffen. Du betreust Kundenaufträge eigenständig, koordinierst weltweite Transporte und stellst eine reibungslose Versand- und Exportabwicklung sicher. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Speditionen und internen Fachbereichen zusammen und übernimmst viel Eigenverantwortung im Tagesgeschäft.

• Selbstständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge bis zur Fakturierung

• Organisation von Transporten per Strasse, See und Luft

• Erstellung und Beschaffung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten

• Überwachung von Lieferterminen und laufenden Aufträgen

• Koordination mit Kunden, Speditionen und internen Schnittstellen

• Unterstützung bei Reklamationen und Claims

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Export/Aussenhandel oder vergleichbar

• Berufserfahrung in der internationalen Auftrags-, Export- oder Versandabwicklung

• Gute Kenntnisse in Exportdokumentation, Zollabwicklung und internationalen Transporten

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen sowie mit Strassen-, See- und Luftfracht

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Technologieunternehmen, das anspruchsvolle technische Systeme und Komponenten für internationale Anwendungen entwickelt und realisiert. Das Unternehmen verbindet Entwicklung, Fertigung und technische Dienstleistungen und begleitet seine Lösungen über verschiedene Phasen hinweg.

Präzision, Qualität und zuverlässige Prozesse prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein technisch anspruchsvolles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine erfahrene Persönlichkeit als Strategischer Einkäufer Bau / Immobilien. In dieser Funktion übernehmen Sie Verantwortung für die Beschaffung von Dienstleistungen und Leistungen im Bau- und Immobilienumfeld.

Sie begleiten Beschaffungsprojekte, führen Ausschreibungen durch und unterstützen interne Projektteams bei der Auswahl geeigneter Lieferanten und Vertragspartner.

• Durchführung von Beschaffungsprojekten im Bau- und Immobilienumfeld

• Einholen und Vergleichen von Angeboten

• Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren

• Verhandlung von Preisen, Konditionen und Verträgen

• Auswahl und Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern

• Unterstützung der Projektteams bei Beschaffungsfragen

• Pflege und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf oder Projekteinkauf

• Erfahrung im Bau- oder Immobilienumfeld von Vorteil

• Kenntnisse im Einkauf von Bau- oder Planerleistungen von Vorteil

• Weiterbildung in Beschaffung, Vertragsrecht oder Projektmanagement von Vorteil

• Erfahrung mit Ausschreibungen und Verhandlungen

• Gutes Verständnis für wirtschaftliche und vertragliche Zusammenhänge

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Technologieunternehmen, das anspruchsvolle technische Systeme und Komponenten für internationale Anwendungen entwickelt und realisiert. Das Unternehmen verbindet Entwicklung, Fertigung und technische Dienstleistungen und begleitet seine Lösungen über verschiedene Phasen hinweg.

Präzision, Qualität und zuverlässige Prozesse prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein technisch anspruchsvolles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein technologisch anspruchsvolles Unternehmen eine erfahrene Persönlichkeit als Strategischer Einkäufer Immobilien / Projekteinkauf Bau. In dieser Funktion übernehmen Sie als Fachspezialist die Beschaffungsverantwortung für Planer-, Werk- und Lieferleistungen innerhalb anspruchsvoller Bauprojekte.

Sie begleiten Hoch- und Tiefbauvorhaben aus beschaffungsseitiger Sicht, koordinieren Ausschreibungen und Vergaben und stellen eine professionelle sowie wirtschaftliche Beschaffung sicher.

• Übernahme der Beschaffungsverantwortung innerhalb von Hoch- und Tiefbauprojekten

• Strategischer Einkauf von Planer-, Werk- und Lieferleistungen

• Durchführung und Begleitung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren

• Vorbereitung und Führung von Lieferanten- und Vertragsverhandlungen

• Auswahl und Bewertung geeigneter Lieferanten und Partner

• Unterstützung der Projektorganisation bei Beschaffungs- und Vertragsfragen

• Sicherstellung einer wirtschaftlichen und rechtskonformen Beschaffung

• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf oder Projekteinkauf

• Erfahrung im Einkauf von Bauleistungen, Architektur- oder Generalplanerleistungen

• Alternativ mehrjährige Erfahrung im Bauumfeld mit Zusatzqualifikation in Beschaffung, Vertragsrecht oder Projektmanagement

• Gute Kenntnisse der Schweizer Beschaffungs- und Bauprozesse

• Erfahrung mit Ausschreibungen, Vergaben und Vertragsverhandlungen

• Bedarfsmeldungen wertest du im ERP aus und leitest daraus Bestellungen ab.

• Auftragsbestätigungen prüfst du und verfolgst offene Lieferpositionen bis zur Erledigung.

• Terminprobleme und Fehlmengen bearbeitest du direkt mit den jeweiligen Lieferanten.

• Gemeinsam mit internen Fachbereichen koordinierst du Lösungen bei Versorgungsengpässen.

• Für laufende Beschaffungsvorgänge vergleichst du Angebote und Konditionen.

• Rechnungsdifferenzen sowie Abweichungen bei Mengen und Preisen klärst du zeitnah.

• Reklamationen und Rücklieferungen stimmst du mit Lieferanten und Qualität ab.

• ERP-Daten, Lieferanteninformationen und Vorgaben zur Beschaffung hältst du aktuell.

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Bezug zur Industrie.

• Mehrjährige Praxis in operativer Beschaffung, Disposition oder Materialplanung.

• Kenntnisse gängiger ERP-Prozesse und routinierter Einsatz von Microsoft 365.

• Technisches Verständnis sowie Interesse an industriellen Produkten und Abläufen.

• Eine fachbezogene Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management ist willkommen.

• Auch bei mehreren offenen Vorgängen arbeitest du zuverlässig und organisiert.

• Du kommunizierst verbindlich und kannst dich gegenüber Lieferanten durchsetzen.

• Deutsch beherrschst du sehr gut, Englisch kannst du im beruflichen Austausch einsetzen.

• Lieferantenangebote anhand von Preisen, Konditionen und technischen Vorgaben beurteilen

• Bestellungen im SAP erfassen und bis zur Lieferung nachverfolgen

• Liefertermine kontrollieren und Materialengpässe frühzeitig bearbeiten

• Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferdokumente prüfen

• Bei Preis- und Vertragsgesprächen mit Lieferanten mitwirken

• Reklamationen sowie Lieferabweichungen mit den zuständigen Stellen klären

• Lieferantenstammdaten und Artikelinformationen im ERP aktuell halten

• Einkaufsabläufe, Lieferantenbeurteilungen und interne Vorgaben mitbetreuen

• Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen oder technischen Bereich

• Erfahrung im operativen Einkauf oder in einer vergleichbaren Beschaffungsfunktion

• SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

• Technisches Verständnis oder Interesse an technischen Produkten

• Verhandlungssichere und serviceorientierte Kommunikation mit Lieferanten

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit gutem Organisationsvermögen

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift

• Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Du steuerst die Beschaffung für die zugewiesene Warengruppe innerhalb des Clusters.

• Lieferantenvergaben planst und koordinierst du gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen.

• Regionale und lokale Lieferanten entwickelst und betreust du gezielt weiter.

• Globale Einkaufsvorgaben setzt du auf Cluster-Ebene in geeignete Massnahmen um.

• Marktinformationen wertest du aus und leitest daraus Optimierungen im Einkauf ab.

• Budgetplanung und wirtschaftliche Zielsetzungen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

• Ein kleines Category-Team führst du fachlich und stellst die Aufgabenverteilung sicher.

• Du überwachst Einkaufskennzahlen und stellst die Einhaltung definierter Vorgaben sicher.

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare höhere Fachausbildung.

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Einkauf, Sourcing oder Category Management.

• Praxiskenntnisse aus einem internationalen oder konzernähnlichen Unternehmensumfeld.

• Sicherer Umgang mit Kostenanalysen, Budgets und wirtschaftlichen Entscheidungsgrundlagen.

• Verhandlungssichere Kommunikation gegenüber Lieferanten und internen Ansprechpartnern.

• Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden.

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; SAP-Erfahrung ist von Vorteil.

• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.