114 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Hochwald

Unser Partner ist ein Synonym für gesundes, energieeffizientes und komfortables Raumklima. Das Unternehmen beschäftigt weltweit über 3500 Mitarbeitende, davon rund 300 in der Schweiz in insgesamt 3 Firmen. Sie entwickeln und fertigen ihre Produkte in 16 eigenen Werken, wovon sich fünf in China und Nordamerika befinden. Der Vertrieb in mehr als 70 Länder erfolgt über eigene lokale Verkaufsgesellschaften und Vertretungen.

• Lieferantenanfragen, Bestellthemen und laufende Beschaffungsvorgänge bearbeitest du eigenständig.

• Materialdaten im ERP-System kontrollierst und aktualisierst du regelmässig.

• Bei Abweichungen zwischen Bestellung und Rechnung sorgst du für die notwendige Klärung.

• Lieferengpässe verfolgst du und stimmst weitere Schritte mit den beteiligten Stellen ab.

• Rahmenkonditionen und Bestelldokumente bereitest du im vorgesehenen System auf.

• Die Einführung neuer Lieferanten und Artikel unterstützt du administrativ.

• Qualitätsnachweise und Lieferanteninformationen hältst du vollständig dokumentiert.

• Category Management und andere Abteilungen unterstützt du bei Projekten und Auswertungen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre bildet deine fachliche Grundlage.

• Idealerweise hast du dich im Einkauf, Supply Chain Management oder Betriebswirtschaft weitergebildet.

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP sowie ein Verständnis für ERP-Prozesse sind erforderlich.

• Verhandlungen führst du sachlich und mit der nötigen Konsequenz.

• Du organisierst deine Aufgaben selbstständig und arbeitest zuverlässig.

• Eine kooperative Arbeitsweise ist dir auch bei unterschiedlichen Interessen wichtig.

• Reisebereitschaft von bis zu 20 % innerhalb des europäischen Umfelds wird vorausgesetzt.

• Für die Kommunikation mit internationalen Partnern verfügst du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger technischer Komponenten für anspruchsvolle Anwendungen. Mit hoher Entwicklungskompetenz, modernen Fertigungstechnologien und einer starken internationalen Präsenz beliefert das Unternehmen Kunden aus verschiedenen Industriezweigen. Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit stehen dabei im Mittelpunkt.

• Organisation von Import- und Exporttransporten über verschiedene Verkehrsträger

• Bearbeitung der Zollformalitäten bei Ein- und Ausfuhren

• Erstellung und Prüfung transportbezogener Unterlagen

• Pflege von Lagerdaten sowie Durchführung von Inventurarbeiten

• Koordination von Retouren und internen Lagerprozessen

• Bereitstellung von Aufträgen für Kommissionierung und Rüstprozesse

• Begleitung und Betreuung von Lernenden im Logistikbereich

• Unterstützung der Logistikadministration bei laufenden Aufgaben

• Kaufmännische Lehre EFZ oder logistische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

• Praxiserfahrung in Logistik, Spedition oder Transportadministration

• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Erfahrung ist ein Plus

• Interesse an internationalen Warenflüssen und logistischen Abläufen

• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen

• Bereitschaft zur Weiterbildung als Berufsbildner

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen mit starker internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Maschinen und Systeme und verbindet moderne Technologien mit hoher Fertigungs- und Entwicklungskompetenz. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

• Du führst neun Mitarbeitende an zwei Standorten.

• Die internationale Warenversorgung stellst du bedarfsgerecht sicher.

• Bestände, Verbräuche und Bedarfe analysierst du regelmässig.

• Für Ersatzteile koordinierst du Beschaffung, Kalkulation und Preisgestaltung.

• Die Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik, Produktion und Vertrieb steuerst du standortübergreifend.

• Lieferfähigkeit und Bestandsziele überwachst du anhand definierter Kennzahlen.

• Stammdaten und operative Planungsgrundlagen pflegst du laufend.

• Prozesse im Export und in der Supply Chain entwickelst du weiter.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Lehre mit Weiterbildung in Export, Logistik oder Supply Chain.

• Mehrjährige Erfahrung in internationaler Auftragsabwicklung, Disposition oder Supply Chain bringst du mit.

• Führungserfahrung ist von Vorteil; alternativ verfügst du über entsprechendes Führungspotenzial.

• Mit ERP-Systemen und MS Office arbeitest du sicher.

• Du verstehst logistische Zusammenhänge und kannst operative Abläufe strukturiert steuern.

• Analytisches Denken und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Du arbeitest lösungsorientiert und bringst eine ausgeprägte Prozessaffinität mit.

• Deutsch beherrschst du stilsicher und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau.

• Selbständige Bewirtschaftung und Disposition der zugeteilten Warengruppen
• Abwicklung von Garantieansprüchen
• Bearbeitung von Lieferverzögerungen
• Pflege von Artikelstammdaten
• Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen
• Unterstützen des Projektleiters bei der Evaluation und Bewertung von Lieferanten
• Nach Eignung besteht die Möglichkeit der strategischen Betreuung einer Warengruppe

• Technische Grundausbildung im mechanischen Bereich
• Weiterbildung als Technische/r Kaufmann bzw. Kauffrau
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Einkauf
• Routinierter Umgang mit SAP und MS-Office
• Stilsicheres Deutsch sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse

• Einkauf von mechanischen Einzelteilen in höchster Präzision

• Erarbeiten von Rahmenverträgen

• Operative Beschaffung strategischer Projekte

• Enge Zusammenarbeit mit den internen Stellen

• Zuständig für Lieferantenentwicklung, Lieferantenaudits und Qualitätsthemen

• Führen von Preisverhandlungen unter Einhaltung der geplanten Einsparungen

• Dipl. Einkaufsfachmann oder entsprechende mehrjährige Erfahrung im technischen Einkauf

• Ausgeprägtes Know-How in der Mechanik

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen

• Hoher Einsatzwille, Belastbarkeit und Teamplayer

• SAP- und Excel-Kenntnisse

• Deutsch und Englisch

In dieser Rolle sind Sie zuständig für die operative und strategische Beschaffung technischer Komponenten

• Verantwortung für die operative und strategische Beschaffung
• Beschaffung von technischen Komponenten und Fertigungsteilen gemäss Spezifikationen (Anfragen, Angebotsvergleiche, Preisverhandlungen, Abnahmen beim Lieferanten)
• Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und Abschlüsse von Einkaufsverträgen
• Nachhaltige Optimierung von Kosten und Lagerbeständen
• Ansprechperson für internen und externen Fragestellungen
• Pflegen von Einkaufstammdaten in SAP
• Führen und weiterentwickeln der Lieferanten im Sinne einer nachhaltigen Partnerschaft
• Aktive Mitwirkung in diversen Projekten

• Technische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Beschaffung
• Einige Jahre Erfahrung im Einkauf in einem industriellen Umfeld, bevorzugt Maschinenbau
• Engagierte, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und Teamplayer
• Gute SAP-Kenntnisse sowie Excel-Kenntnisse
• Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft bis zu 20%, u.a. Lieferantenbesuche und Aufenthalte in unseren Standorten in der Schweiz und der Slowakei

• Du führst das Einkaufsteam fachlich und personell.

• Die Beschaffungsplanung richtest du auf Bedarf, Termine und Wirtschaftlichkeit aus.

• Lieferantenverhandlungen führst du national und international.

• Lagerbestände, Bestellmengen und Beschaffungszeitpunkte steuerst du laufend.

• Marktpreise und Entwicklungen im Stahlbereich beobachtest du systematisch.

• Gemeinsam mit Verkauf, Produktion und Logistik stellst du die Warenverfügbarkeit sicher.

• Das Lieferantenportfolio bewertest und entwickelst du kontinuierlich weiter.

• Prozesse, Kennzahlen und Beschaffungsstammdaten optimierst du laufend.

• Abgeschlossenes FH-Studium in BWL, Supply Chain, Einkauf oder einem verwandten Bereich.

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf sowie erste oder mehrjährige Führungspraxis.

• Fundierte Kenntnisse von Stahlprodukten, Legierungen sowie relevanten Marktmechanismen.

• Erfahrung mit internationalen Beschaffungsmärkten, insbesondere Europa und Asien.

• Gute Kenntnisse zu Incoterms, Zoll und Importprozessen.

• Sicherer Umgang mit SAP MM und sehr gute Excel-Anwenderkenntnisse.

• Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem unternehmerischem Verständnis.

• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch für internationale Geschäftskontakte.

• Operative Abwicklung und Bearbeitung von Bestellungen im nationalen und internationalen Einkauf

• Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Unterstützung bei Lieferantenverhandlungen

• Pflege und Verwaltung von Lieferanten-, Artikel- und Einkaufsstammdaten

• Überwachung von Lieferterminen, Auftragsbestätigungen und Warenverfügbarkeiten

• Koordination mit Lieferanten, Logistik, Lager und internen Fachabteilungen

• Bearbeitung von Lieferverzögerungen, Reklamationen und Differenzen

• Unterstützung bei der Bestandsplanung und Optimierung der Lagerbestände

• Überwachung und Koordination von Warenflüssen innerhalb der Supply Chain

• Übernahme von Exporttätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Berufserfahrung im Einkauf / Supply Chain Management

• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise

• Einkaufsbedarfe erfassen und Bestellungen termingerecht auslösen

• Offertvergleiche durchführen und Lieferantenanfragen bearbeiten

• Terminabweichungen frühzeitig erkennen und entsprechende Massnahmen einleiten

• Lieferantenrechnungen kontrollieren und sachlich zuordnen

• Unstimmigkeiten zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung bearbeiten

• Projektteams bei Beschaffungsfragen administrativ unterstützen

• Daten im ERP-System pflegen und Transaktionen korrekt dokumentieren

• Exportbezogene Abklärungen und administrative Arbeiten durchführen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Erfahrung im Beschaffungsumfeld

• Weiterbildung im Einkauf von Vorteil

• Berufspraxis in operativer Beschaffung und Export

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV oder Business Central

• Gute digitale Anwenderkenntnisse und hohe Systemaffinität

• Belastbare, flexible und sorgfältige Arbeitsweise

• Klare Kommunikation sowie ausgeprägte Lösungsorientierung

• Deutsch auf sehr gutem Niveau sowie gute Verhandlungskompetenz in Englisch