80 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Kleinwangen

• Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien für Bauleistungen und relevante Warengruppen

• Durchführung von Lieferantenmanagement sowie Analyse und Weiterentwicklung des Beschaffungsmarktes

• Steuerung von Einkaufsprojekten entlang des gesamten Procure-to-Pay-Prozesses

• Führung anspruchsvoller Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und externen Partnern

• Vertretung des Einkaufs in Bau- und Investitionsprojekten sowie Begleitung von Grossprojekten

• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Optimierung von Kosten, Qualität und Prozessen

• Umsetzung definierter Einkaufsziele und Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Einkaufsorganisation

• Abgeschlossene technische Weiterbildung, beispielsweise Techniker HF Bauplanung, oder betriebswirtschaftliches Studium

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im Bereich Bauleistungen

• Gute Kenntnisse in Vertragswesen, technischen Anforderungen und Beschaffungsprozessen

• Ausgeprägte Verhandlungsstärke, Durchsetzungsvermögen und zielorientierte Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien für definierte Warengruppen

• Durchführung von internationalen Ausschreibungen sowie Bewertung und Auswahl geeigneter Lieferanten

• Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen mit nationalen und internationalen Partnern

• Aufbau und Pflege nachhaltiger Lieferantenbeziehungen

• Analyse von Beschaffungsmärkten und Identifikation von Optimierungspotenzialen

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferengpässen und Übernahme von 2nd Level Eskalationen

• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Supply Chain, Produktion und Technik

• Abgeschlossene technische Lehre oder vergleichbare praktische Erfahrung im industriellen Umfeld

• Weiterbildung im Bereich Einkauf oder eine gleichwertige Qualifikation von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf und in der Lieferantensteuerung

• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie sicheres Auftreten gegenüber Geschäftspartnern

• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Erfahrung im internationalen Beschaffungsumfeld von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse

Dieser Rocken-Partner ist ein öffentlich-rechtliches Unternehmen, das sich in stetigem Wandel zu einem schweizweit führenden kundenorientierten Dienstleister entwickelt und dabei auf digitale und zukunftsorientierte Lösungen zur Existenzsicherung setzt.

Bei diesem Unternehmen kannst du dich auf einen topmodernen Arbeitsplatz in einem eingespielten, kollegialen und motivierten Team freuen.

• Eigenständige Planung und Umsetzung von öffentlichen Ausschreibungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien

• Begleitung der Fachbereiche während des gesamten Vergabeprozesses – von der Bedarfsklärung bis zur Vertragsphase

• Koordination der Bewertung von Angeboten gemeinsam mit den zuständigen Spezialisten

• Erstellung, Prüfung und Optimierung von Ausschreibungsunterlagen sowie relevanten Vertragsdokumenten

• Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation und Einhaltung von Compliance-Anforderungen

• Weiterentwicklung von Standards, Vorlagen und Prozessen im Bereich öffentlicher Einkauf

• Unterstützung beim Lieferantenmanagement sowie bei beschaffungsrechtlichen Fragestellungen

• Abgeschlossene höhere Fachausbildung im Bereich Einkauf, Beschaffung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Weiterbildung im öffentlichen Beschaffungswesen (z. B. CAS oder eidg. Fachausweis) von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen oder operativen Einkauf, idealerweise im Umfeld öffentlicher Institutionen

• Praxiskenntnisse in der Durchführung von Vergabeverfahren und öffentlichen Ausschreibungen über simap.ch

• Verständnis für Vertragswesen, Einkaufsprozesse und Lieferantenbeziehungen

• Strukturierte, analytische und selbständige Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

• Beschaffung von Materialien, Waren und Dienstleistungen
• Identifizierung und Bewertung potenzieller Lieferanten
• Verhandlung von Vertragsbedingungen, Preisen und Lieferbedingungen mit Lieferanten
• Durchführung von Marktanalysen, um über Trends, Preisentwicklungen und potenzielle Risiken informiert zu bleiben
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Lagerhaltung, Produktion und Finanzen
• Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, gesetzlichen Vorschriften und Qualitätsstandards in allen Beschaffungsaktivitäten
• Bereichsübergreifende Projektarbeiten im Bereich Supply Chain

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• Nachweisbare Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
• Analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Daten und Marktinformationen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP

• Du bearbeitest Bestellungen, überwachst Liefertermine und stellst die Verfügbarkeit benötigter Materialien sicher.

• Du unterstützt bei Offertvergleichen, Preisanalysen und der Vorbereitung von Beschaffungsentscheidungen.

• Du pflegst Lieferantenvereinbarungen, Rahmenverträge und relevante Einkaufsunterlagen.

• Du übernimmst die Bearbeitung von Lieferantenreklamationen und koordinierst notwendige Massnahmen.

• Du dokumentierst Besprechungen, Verhandlungen und Lieferantentermine strukturiert und nachvollziehbar.

• Du aktualisierst Lieferantenstammdaten sowie einkaufsrelevante Informationen im ERP-System.

• Du unterstützt bei der Auswertung von Lieferantengesprächen und internen Beschaffungsprozessen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Weiterbildung als Technischer Kaufmann.

• Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder einem technischen Umfeld von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.

• Erfahrung mit Abacus ist ein Plus.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Freude am Umgang mit Zahlen sowie administrativen Aufgaben.

• Entwicklung und Umsetzung von Sourcing-Strategien für pharmazeutische Rohstoffe und Materialien

• Identifikation, Bewertung und Aufbau neuer Lieferantenbeziehungen

• Durchführung von Marktanalysen zur Optimierung von Kosten, Qualität und Verfügbarkeit

• Führung von Preis- und Vertragsverhandlungen mit strategischen Partnern

• Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Bedarfsklärung bis zur Rechnungsfreigabe

• Unterstützung bei Lieferantenqualifizierungen sowie regulatorischen Anforderungen im GMP-Umfeld

• Mitarbeit und Leitung von bereichsübergreifenden Einkaufsprojekten

• Abgeschlossenes Studium oder fundierte Berufsausbildung im naturwissenschaftlichen Bereich wie Chemie, Pharmazie oder Life Sciences

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, Strategic Sourcing oder Lieferantenmanagement

• Kenntnisse in einem pharmazeutischen, chemischen oder GMP-regulierten Umfeld

• Ausgeprägte Fähigkeiten in Verhandlung, Analyse und strukturiertem Arbeiten

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Fachliche Verantwortung für die strategische und öffentliche Beschaffung gemäss geltenden gesetzlichen Vorgaben (BöB/IVöB )

• Planung, Durchführung und Begleitung von öffentlichen Ausschreibungen (offene, selektive und Einladungsverfahren)

• Beratung interner Anspruchsgruppen zu beschaffungsrechtlichen, wirtschaftlichen und strategischen Fragestellungen

• Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien, Warengruppen- und Lieferantenstrategien

• Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen, Verträgen sowie Zuschlags- und Vergabeentscheiden

• Sicherstellung der Compliance, Wirtschaftlichkeit, Transparenz und Nachhaltigkeit im Beschaffungsprozess

• Abgeschlossene höhere Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf und/oder in der öffentlichen Beschaffung

• Erfahrung in der Durchführung komplexer Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen

• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Beratungs- und Kommunikationskompetenz sowie sicheres Auftreten

• Verhandlungssicher in Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Durchführen der operativen Auftragsabwicklung für Material und Dienstleistungen
• Überprüfen der Bestell- und Lieferprozesse der Lieferanten und nötigenfalls Einleiten von Korrekturmassnahmen
• Einholen von Informationen über Vorzugslieferanten und aktuelle Verträge zur Unterstützung der strategischen Beschaffungsziele
• Aktives Lieferantenmanagement
• Mitwirken an der Automatisierung der Prozesslandschaft
• Proaktives Bestandsoptimieren durch Anwendung gängiger Best-in-Class-Methoden

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Techniker*in HF, Einkaufsfachperson oder Gleichwertiges
• Mehrjährige Erfahrung in der Maschinenindustrie; vorzugsweise in einem multinationalen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie MS Office, SAP Ariba und DCC (von GIB) von Vorteil
• Belastbar und flexibel, Setzen von richtigen Prioritäten
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil

• Strategischer Einkauf der definierten Warengruppen
• Weiterentwickeln der strategischen und operativen Einkaufsabteilung
• Bedarfsplanung und Optimierung der logistischen Planungsgrundlagen für die Umsetzung im ERP System
• Durchführen von globalen Ausschreibungen, Angebotsvergleichen, Rahmenvereinbarungen, Verträgen und Vergaben sowie Durchführung der Verhandlungen Preisverantwortung
• Internationales Lieferantenmanagement (Auswahl, Qualifikation, Bewertung)
• Analyse internationaler Beschaffungsmärkte

• Betriebswirtschaftliche oder technische Grundausbildung mit spezifischer Weiterbildung im Einkauf
• Berufserfahrung im strategischen Einkauf
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke, überzeugendes Auftreten
• Unternehmerische Persönlichkeit mit hohem Engagement und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in SAP und MS-Office
• Reisebereitschaft, ca. 20%