19 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Luzern

• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien

• Auswahl, Bewertung und Entwicklung nationaler und internationaler Lieferanten

• Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen

• Abschluss von Rahmenverträgen und Liefervereinbarungen

• Durchführung von Markt- und Kostenanalysen

• Identifikation und Umsetzung von Einsparpotenzialen

• Abwicklung von Bestellungen technischer Komponenten und Dienstleistungen

• Terminverfolgung und Sicherstellung der termingerechten Lieferung

• Klärung technischer und kommerzieller Fragestellungen mit Lieferanten

• Rechnungsprüfung in Abstimmung mit der Buchhaltung

• Stammdatenpflege im ERP-System

• Technische Ausbildung mit Weiterbildung im Einkauf

• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Einkauf

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse- und Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen

• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und analytische Fähigkeiten

• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Strategischer Einkauf:

• Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien und Warengruppenstrategien

• Auswahl, Bewertung und Weiterentwicklung von Lieferanten

• Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation von Einsparpotenzialen

• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Bedarfs- und Anforderungsdefinition

Operativer Einkauf:

• Bestellabwicklung und Terminverfolgung

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Lieferterminen

• Bearbeitung von Reklamationen und Abweichungen

• Pflege von Stammdaten im ERP-System

• Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen (KPIs)

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Berufserfahrung im strategischen und/oder operativen Einkauf

• Fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Lieferantenmanagement

• Verhandlungssicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen

• Analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige Auslösung, Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen im ERP-System

• Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten inkl. Preis- und Konditionsverhandlungen

• Termin- und Mengenabstimmung mit nationalen und internationalen Lieferanten

• Kontrolle von Auftragsbestätigungen sowie Bearbeitung von Abweichungen

• Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System

• Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Produktion und Disposition zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf zwingend erforderlich

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP)

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse für die internationale Lieferantenkommunikation

• Einkauf von technischen Komponenten

• Pflege und Unterhalt der Beschaffungsstrategie sowie deren Sicherstellung

• Offerten einholen und auswerten, Lieferanten beurteilen und evaluieren

• Abklärungen und Überwachungen von Terminen

• Abklärungen mit Lieferanten betreffend Qualität

• Führen von Preisverhandlungen mit Lieferanten

• Rechnungskontrolle und -kontierung

• Mitarbeit in Projektteams

• Allgemeine Korrespondenz

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Einkauf (z.B. Eidg. Dipl.Einkäufer)

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und Französisch von Vorteil

• Hohe Affinität und Verständnis für technische Belange

• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit

• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien im technischen Einkauf

• Strategische Auswahl, Bewertung und Entwicklung nationaler sowie internationaler Lieferanten

• Durchführung von Markt-, Preis- und Kostenanalysen

• Vorbereitung und Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen

• Sicherstellung von Qualität, Kosten, Termintreue und Innovationsfähigkeit der Lieferanten

• Identifikation und Realisierung von Einsparpotenzialen (Cost Engineering, Make-or-Buy-Analysen)

• Personelle und fachliche Führung der Einkaufsabteilung

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium, Weiterbildung im Einkauf

• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen technischen Einkauf, idealerweise im industriellen Umfeld

• Sehr gutes technisches Verständnis

• Ausgeprägte Verhandlungskompetenz und Durchsetzungsvermögen

• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Betreuung und Abwicklung von Beschaffungsprojekten für Maschinen, Anlagen und Ersatzteile.

• Identifikation und Entwicklung von Lieferanten für technische Produkte und Dienstleistungen.

• Erstellung von Offertenanfragen, Vergleich von Angeboten und Durchführung von Preisverhandlungen.

• Sicherstellung der termingerechten Lieferung und Unterstützung bei Projektcontrolling.

• Dokumentation von Einkaufsprozessen und Pflege der Materialstammdaten im ERP-System.

• Unterstützung der Projektleiter bei technischen Klärungen und Optimierung der Beschaffungsstrategie.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung im Einkauf oder Projektmanagement von Vorteil.

• Mehrjährige Erfahrung im technischen oder Projekteinkauf innerhalb der Industrie.

• Gute ERP- und MS Office-Kenntnisse.

• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und analytisches Denken.

• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.

• Operative Beschaffung von technischen Komponenten, Baugruppen und Dienstleistungen

• Disposition und Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit

• Durchführung von Anfragen, Angebotsvergleichen und Bestellauslösung

• Überwachung von Lieferterminen und aktives Terminmanagement

• Abstimmung mit Produktion, Technik, Logistik und Lieferanten

• Pflege von Stammdaten im ERP-System

• Bearbeitung von Reklamationen und Abweichungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im operativen technischen Einkauf und/oder in der Materialdisposition

• Technisches Verständnis

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke

• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle steuerst du den Einkauf und die termingerechte Disposition der Ware und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit verfügbar ist. Du analysierst täglich Bestände und Bedarfe, leitest daraus Bestellungen ab und stellst eine optimale Warenverfügbarkeit sicher. Dabei überwachst und verfolgst du Lieferantenbestellungen konsequent nach, damit Liefertermine und Mengen eingehalten werden. Mit deinem Blick für Zahlen und Prozesse wirkst du aktiv an Optimierungen im Order- und Bestandsmanagement mit und bringst deine Erfahrung in der Einkaufsdisposition strukturiert ein. Du arbeitest souverän mit Excel und ERP-Systemen und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

• Du verantwortest den Einkauf sowie die termingerechte Disposition der Ware und stellst eine reibungslose Versorgung sicher
• In dieser Rolle analysierst du täglich Bestände und Bedarfe, um eine optimale Warenverfügbarkeit zu gewährleisten
• Du überwachst Lieferantenbestellungen, verfolgst Liefertermine nach und klärst Abweichungen konsequent
• Als Disposition Einkauf und Beschaffung koordinierst du Bestellprozesse im Order- und Bestandsmanagement und sorgst für transparente Abläufe
• Du wirkst an Prozessoptimierungen mit, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt Massnahmen im Team pragmatisch um

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation rundet dein Profil ab.

• Erste Berufserfahrung in der Einkaufsdisposition ist für diese Rolle zwingend erforderlich.

• Mit MS Office, insbesondere Excel, arbeitest du routiniert und nutzt ERP-Systeme sicher.

• Analytisches Denken zählt zu deinen Stärken, und du erkennst Zusammenhänge schnell.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse helfen dir, sicher zu kommunizieren.

• Verantwortung für die strategische Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen.

• Durchführung von Marktanalysen und Lieferantenbewertungen zur Optimierung der Lieferkette.

• Führen von Verhandlungen mit Lieferanten und Abschluss von Rahmenverträgen.

• Sicherstellung der termingerechten Materialversorgung in enger Zusammenarbeit mit Produktion und Logistik.

• Operative Bearbeitung von Bestellungen, Aufträgen und Lieferplänen im ERP-System.

• Mitarbeit bei Einkaufsprojekten und Prozessoptimierungen zur Kosten- und Qualitätssteigerung.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung im Bereich Einkauf (z. B. Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA).

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf, idealerweise im industriellen Umfeld.

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

• Analytisches Denken, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.