127 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Oberurnen

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Ingenieur- und Beratungsunternehmen im Bereich Verkehrsinfrastruktur. Das Unternehmen unterstützt öffentliche und private Kunden bei der Planung und Realisierung technisch anspruchsvoller Infrastrukturprojekte und begleitet diese über verschiedene Projektphasen hinweg.

Fachkompetenz, praxisorientierte Lösungen und eine enge Zusammenarbeit mit den Kunden prägen das Unternehmen. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, vielseitigen Projekten und der Möglichkeit, Verantwortung in anspruchsvollen Aufgaben zu übernehmen.

• Du gewährleistest die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien für öffentliche Beschaffung, einschließlich der Beachtung von Vergabeverfahren und Transparenzanforderungen.
• Du identifizierst potenzielle Lieferanten, bewertest ihre Leistungsfähigkeit und wählst die besten Anbieter unter Berücksichtigung von Qualität, Preis und Nachhaltigkeitskriterien aus den Ausschreibungsangeboten aus.

• Du bist verantwortlich für die Durchführung des operativen Beschaffungsprozesses für die Bahnbranche, einschließlich der Analyse von Bedarfen, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Verhandlung von Verträgen mit Lieferanten.
• Du beobachtest Markttrends und -entwicklungen im Bereich öffentliche Beschaffung, um innovative Beschaffungslösungen zu identifizieren und umzusetzen.
• Du überwachst Lieferantenverträge, führst Lieferantenbewertungen durch und setzt Maßnahmen zur Leistungssteigerung um.

• Du verhandelst Vertragsbedingungen und Preisgestaltung mit Lieferanten, um wettbewerbsfähige Preise und günstige Konditionen zu erzielen.
• Du arbeitest eng mit internen Abteilungen wie Finanzen, Recht und Logistik zusammen, um einen effizienten Beschaffungsprozess sicherzustellen.

• Du bist erfahren in der Schienenverkehrsbranche oder einem vergleichbaren öffentlichen Transportwesen.
• Du hast eine abgeschlossene berufliche Grundausbildung im Einkauf oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du verfügst über nachgewiesene Berufserfahrung im operativen Einkauf im öffentlichen Beschaffungswesen, idealerweise mit Erfahrung in der Bahnbranche.

• Du besitzt fundiertes Wissen über rechtliche Rahmenbedingungen und Vergabeverfahren im öffentlichen Sektor.

• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Du verfügst über Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in Vertragsverhandlungen.

• Du zeigst hohe Eigenmotivation und Ergebnisorientierung.
• Du hast analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.

• Du besitzt starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.

• Du koordinierst Bestellungen von der Bedarfsermittlung bis zur vollständigen Lieferung.

• Liefertermine überwachst du und leitest bei Verzögerungen geeignete Massnahmen ein.

• Technische Unterlagen und Zeichnungsrevisionen prüfst du vor der Bestellung.

• Neue Lieferanten evaluierst du und verhandelst Preise, Konditionen sowie Lieferzeiten.

• Bei Qualitätsabweichungen koordinierst du die Klärung mit Lieferanten und internen Stellen.

• Materialengpässe erkennst du früh und organisierst alternative Lösungen.

• Einkaufsprojekte wie Lieferantenwechsel oder Serienanläufe steuerst du selbstständig.

• Artikel- und Bestelldaten hältst du im ERP vollständig und aktuell.

• Erfahrung im technischen Einkauf, vorzugsweise im Maschinen-, Anlagen- oder Fahrzeugbau.

• Gute Kenntnisse im Lesen technischer Zeichnungen und Verständnis für Fertigungsverfahren.

• Verhandlungssichere Arbeitsweise mit Fokus auf Gesamtkosten und Lieferbedingungen.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Excel.

• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.

• Interesse an AI und Automatisierung, einschliesslich Prompt-Erstellung und einfachen Anpassungen.

• Praktische Erfahrung ist wichtiger als eine bestimmte Anzahl Berufsjahre oder ein bestimmter Senioritätsgrad.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

• Bearbeitung des laufenden Bestellwesens inklusive Bestellungen und Rahmenvereinbarungen

• Betreuung ausgewählter Lieferanten bei operativen Beschaffungsthemen

• Abstimmung bei Preisabweichungen, Rechnungsdifferenzen und Lieferverzögerungen

• Erfassung und Aktualisierung von SAP-Stammdaten zu Materialien und Lieferkonditionen

• Begleitung neuer Lieferanten bei der Einführung in bestehende Einkaufsprozesse

• Überwachung von Qualitätsfällen und erforderlichen Lieferantennachweisen

• Durchführung von Lieferantenbeurteilungen und Aufbereitung relevanter Informationen

• Mitarbeit mit Category Management und weiteren Fachbereichen bei Projekten

• Kaufmännische oder technische Lehre mit Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain

• Gute Praxiskenntnisse in SAP und Verständnis für standardisierte Einkaufsabläufe

• Verhandlungssichere Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung

• Durchsetzungsvermögen und gleichzeitig gute Zusammenarbeit im Team

• Bereitschaft, Verantwortung in einer neu ausgerichteten Funktion zu übernehmen

• Reisebereitschaft von rund 20 %

• Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch im beruflichen Umfeld

• Du steuerst die Beschaffung relevanter Industriekomponenten und Ersatzteile.

• Lieferanten bewertest und entwickelst du anhand von Markt-, Kosten- und Leistungsdaten.

• Vertragsabschlüsse bereitest du vor, führst Verhandlungen und dokumentierst die Ergebnisse.

• Kostenstrukturen analysierst du und setzt daraus TCO-basierte Optimierungen um.

• Gemeinsam mit internen Stellen definierst du Anforderungen an Materialien und Dienstleistungen.

• Standortübergreifende Einkaufsinitiativen begleitest du bei Standardisierung und Volumenbündelung.

• Veränderungen in Beschaffungsprozessen setzt du strukturiert mit den beteiligten Stellen um.

• In internationalen Projekten übernimmst du Aufgaben rund um Einkaufsmethoden und Prozesse.

• Du verfügst über einen Fachausweis im Einkauf oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Mehrjährige Berufspraxis im strategischen Industrieeinkauf ist erforderlich.

• Technisches Verständnis für Komponenten, Materialien und Produktionsprozesse bringst du mit.

• Im Umgang mit Verhandlungen und Lieferanten trittst du verbindlich und durchsetzungsstark auf.

• Fachkenntnisse in Vertragsrecht und Projektmanagement runden dein Profil ab.

• Themen wie Nachhaltigkeit und Change Management sind dir aus der Praxis bekannt.

• SAP MM und Microsoft 365 setzt du sicher im Arbeitsalltag ein.

• Für die internationale Zusammenarbeit kommunizierst du sehr gut auf Deutsch und Englisch.

• Du stellst die Materialverfügbarkeit durch bedarfsgerechte Bestellungen und Disposition sicher.

• Lieferantenanfragen, Preisverhandlungen und Konditionsabstimmungen gehören zu deinem Aufgabenbereich.

• Externe Lohnfertigungen planst und koordinierst du in Abstimmung mit den beteiligten Stellen.

• Rechnungen prüfst du und klärst Abweichungen bei Preisen oder Konditionen.

• Lieferanten- und Artikelstammdaten hältst du im ERP-System aktuell.

• Bei Reklamationen übernimmst du die Koordination mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.

• Einkaufsprojekte und Prozessverbesserungen unterstützt du operativ.

• Administrative Arbeiten innerhalb des Einkaufs erledigst du selbstständig.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit mehreren Jahren Erfahrung im operativen Einkauf.

• Erfahrung in einem Produktionsbetrieb ist von Vorteil.

• Praxis im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP.

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere den gängigen Anwendungen.

• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung.

• Verhandlungssicheres Auftreten gegenüber Lieferanten und externen Partnern.

• Gute Organisation und zuverlässige Zusammenarbeit mit internen Fachstellen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch für die tägliche Kommunikation.

Unser Kunde ist ein spezialisiertes Schweizer Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung technisch anspruchsvoller Produkte für industrielle Anwendungen. Innovative Technologien, hohe Qualitätsstandards und kundenspezifische Lösungen prägen das Unternehmen. Mitarbeitende erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und attraktiven Anstellungsbedingungen.

Dich erwartet eine vielseitige Funktion im kaufmännischen Innendienst mit Schnittstellen zu Auftragsabwicklung, Export, Logistik und Einkauf. Du koordinierst Kundenaufträge vom Eingang bis zur Auslieferung, organisierst Transporte und stellst die erforderlichen Exportdokumente bereit. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen zuverlässigen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System

• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen sowie Export- und Ausfuhrdokumenten

• Planung und Koordination von Auslieferungen und Transportaufträgen

• Organisation von Abholungen sowie Abstimmung mit Logistikpartnern

• Bearbeitung von Reklamationen und kundenorientierte Lösungsfindung

• Auslösung und Überwachung von Bestellungen bei Lieferanten

• Kontrolle und Verbuchung von Wareneingängen

• Überwachung von Lieferterminen und laufenden Aufträgen

• Kaufmännische Grundausbildung, beispielsweise im kaufmännischen, industriellen oder speditionellen Umfeld

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst inkl. Exportabwicklung

• Kenntnisse in der Export- und Versandabwicklung sowie im Erstellen entsprechender Dokumente von Vorteil

• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen entwickelt technische Lösungen für ein breites Anwendungsfeld und steht für Qualität, Innovation und nachhaltige Lösungen.

Als Mitarbeiter/in Einkauf & Supplier Management betreust du deine Lieferanten operativ und bist zentrale Ansprechperson für Beschaffungsthemen. Du koordinierst Bestellungen, Liefertermine und Qualitätsthemen, pflegst SAP-Daten und arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen.

• Betreuung von Lieferanten und Koordination der laufenden Einkaufsthemen

• Bearbeitung von Bestellungen, Lieferungen und Abweichungen

• Pflege und Aktualisierung relevanter Daten im SAP

• Unterstützung bei Qualitätsthemen und Lieferantenentwicklung

• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachbereichen und Mitarbeit an Projekten

• Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain

• Erfahrung im Einkauf und gute SAP-Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Verhandlungs- und Kommunikationsstärke sowie gutes Prozessverständnis

• Gelegentliche Reisetätigkeit gehört für dich dazu

• Durchführung des kompletten Einkaufs- und Bestellprozesses

• Termin- und Bestellüberwachung sowie Rechnungsprüfung

• Zusammenarbeit mit internen und externen Fachspezialisten

• Reklamationsbearbeitung und Verfolgung in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement

• Regelmässige Stammdaten- und Konditionspflege

• Enge Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf wie auch mit unseren Entwicklungs- und Produktionsabteilungen

• Kontinuierliche Verbesserung der operativen Abwicklungsprozesse

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Erfahrung im operativen Einkauf

• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung

• Organisationstärke und Kommunikationsfähigkeiten

• Durchsetzungsvermögen

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-System

• Sehr gute Deutsch-und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle bewegst du dich in einem spannenden, technologisch anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Du übernimmst Verantwortung im Bereich Procurement und Supply Chain und trägst dazu bei, moderne Technologien in einem internationalen Kontext mitzugestalten.

• Planung und Steuerung der Material- und Beschaffungsbedarfe auf operativer sowie strategischer Ebene

• Gewährleistung einer bedarfsgerechten Versorgung von Projekten, Fertigung und After-Sales-Bereichen

• Weiterentwicklung von Lagerbeständen, Dispositionsparametern und Bestandskonzepten

• Früherkennung möglicher Beschaffungs- und Versorgungsengpässe sowie Erarbeitung entsprechender Gegenmassnahmen

• Erstellung, Prüfung und laufende Aktualisierung technischer Stücklisten für Projekte

• Frühzeitige Abstimmung mit dem Projekteinkauf zu kritischen Materialien, Beschaffungszeiten und geeigneten Einkaufsstrategien

• Aufbau und langfristige Entwicklung eines leistungsfähigen Lieferantennetzwerks im In- und Ausland

• Verwaltung und Optimierung von Lieferanteninformationen, Einkaufsbedingungen und relevanten Stammdaten

• Beurteilung der Lieferantenperformance und Initiierung von Massnahmen zur nachhaltigen Verbesserung

• Beteiligung an interdisziplinären Projekten zur Optimierung von Abläufen und zur Digitalisierung von Prozessen

• Koordination mit den Bereichen Konstruktion/Engineering, Projektmanagement, Fertigung und Einkauf

• Unterstützung der Einkaufsleitung bei konzeptionellen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen

• Technische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung in Einkauf, Supply Chain, Logistik, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet

• Fundierte Berufserfahrung in mindestens einem der Bereiche Einkauf, Disposition, Supply Chain, Arbeitsvorbereitung oder industrielles Projektmanagement

• Sicherer Umgang mit technischen Stücklisten, Materialbedarfsplanung und gängigen ERP-Lösungen

• Kenntnisse im Umfeld des Maschinen-, Anlagen- oder technischen Gerätebaus sind hilfreich

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten verbunden mit einem guten Verständnis für Prozesse, Kosten und wirtschaftliche Zusammenhänge

• Eigenverantwortliche und systematische Vorgehensweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung

• Überzeugendes Auftreten und die Fähigkeit, Interessen gegenüber unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zu vertreten

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein