83 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Ottikon (Gossau ZH)

• Abwicklung des Bestell- und Liefervorgangs von der Bedarfsermittlung über die Anfragenerstellung, Bestellung, Lieferterminverfolgung bis zur Rechnungsprüfung
• Sicherstellung der anforderungsgerechten Materialversorgung für zugewiesene Produkte bzw. Produktfamilien
• Die Umsetzung und Nachverfolgung von Bestellungen in SAP
• Abwicklung von Reklamationen und Retouren

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im industriellen Einkauf
• MS-Office und SAP Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Kommerzielle, betriebswirtschaftliche und beschaffungsrechtliche Leitung von öffentlichen Beschaffungsvorhaben
• Durchführen von Angebots- und Vertragsverhandlungen
• Verfassen verschiedenartiger Vertragswerke
• Bearbeitung kommerzieller Spezialgeschäfte (Verkaufsverträge, Leistungsverrechnung nach NRM, Subventionen etc.)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem technischem Verständnis oder technische abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischer / betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit kaufmännischen Kenntnissen

• Fundierte Erfahrungen / Weiterbildungen im öffentlichen Beschaffungswesen und bei der Durchführung verschiedenartiger Beschaffungsvorhaben bis mittlerer Komplexität

• Affinität zu juristischen Fragestellungen und vertiefte redaktionelle Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Verfassen verschiedenartiger Vertragswerke

• Konzeptionelles, methodisches und strukturiertes Vorgehen. Positive, vertrauensvolle, teamorientierte Persönlichkeit mit offener Kommunikationsfähigkeit

• Aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen

• Du betreust internationale Lieferanten und koordinierst die laufende Beschaffung.

• Ausschreibungen und Marktanfragen führst du eigenständig durch.

• Technische sowie kommerzielle Konditionen verhandelst du mit Lieferanten.

• Kostenpotenziale analysierst du und leitest geeignete Optimierungen ein.

• Die termingerechte und qualitätskonforme Materialversorgung überwachst du.

• Bei Abweichungen koordinierst du Reklamationen und klärst offene Punkte.

• Lieferantenrechnungen prüfst du auf sachliche und vertragliche Richtigkeit.

• Interne Ansprechpartner unterstützt du bei projektspezifischen Einkaufsfragen.

• Berufserfahrung im industriellen Einkauf, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau.

• Eine technische Lehre mit kaufmännischer Weiterbildung ist vorhanden.

• Erfahrung mit internationalen Lieferanten und Beschaffungsmärkten.

• Sicheres Auftreten sowie angemessenes Durchsetzungsvermögen in Verhandlungen.

• Selbstständige und unternehmerische Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.

• Gute Kenntnisse in MS Office; ERP-Erfahrung mit SAP oder Microsoft Dynamics von Vorteil.

• Lösungsorientierte Arbeitsweise und konstruktiver Umgang mit internen und externen Partnern.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Entwickeln und implementieren von Beschaffungsstrategien für Bauleistungen und verwandte Warengruppen

• Analysieren von Lieferantenmärkten sowie Aufbau und Pflege geeigneter Lieferantenbeziehungen

• Steuern des Projekteinkaufs bei Neu-, Umbau- und Sanierungsvorhaben

• Führen von Ausschreibungen und Verhandlungen mit externen Leistungserbringern

• Vertreten des Einkaufs in Investitionsprojekten und interdisziplinären Projektteams

• Überwachen vereinbarter Einkaufsmassnahmen und Nachverfolgen definierter Ziele

• Abstimmen von Beschaffungsthemen mit internen Fachbereichen und externen Partnern

• Mitwirken an der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards im Einkauf

• Abschluss als Techniker HF Bauplanung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im Bereich Bauleistungen

• Gutes Verständnis für technische Zusammenhänge und Vertragswesen

• Erfahrung mit Ausschreibungen, Verhandlungen und Beschaffungsprojekten

• Durchsetzungsvermögen und konsequente Umsetzung vereinbarter Ziele

• Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office

• Sicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du führst internationale Ausschreibungen für definierte Beschaffungsbereiche durch.

• Lieferantenverhandlungen bereitest du vor und führst diese eigenständig.

• Bei Versorgungsproblemen übernimmst du die 2nd-Level-Eskalation.

• Beschaffungsstrategien entwickelst du gemeinsam mit relevanten internen Stellen weiter.

• Die Auswahl und Bewertung geeigneter Lieferanten gehört zu deinem Aufgabenbereich.

• Marktinformationen wertest du aus und leitest daraus Beschaffungsmassnahmen ab.

• Du koordinierst offene Lieferantenthemen bis zur Klärung.

• Einkaufsaktivitäten stimmst du mit dem Supply Chain Management ab.

• Abgeschlossene technische Lehre oder mehrjährige Berufserfahrung im technischen Einkauf.

• Eine Weiterbildung als Einkaufsfachmann ist von Vorteil.

• Erfahrung in internationalen Beschaffungsorganisationen wird vorausgesetzt.

• Sicheres Auftreten und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.

• Analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Vorgehensweise.

• Selbstständige Arbeitsweise bei komplexen Einkaufsthemen.

• Durchsetzungsvermögen und Verbindlichkeit im Umgang mit Geschäftspartnern.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die internationale Lieferantenkommunikation.

• Identifikation und Beurteilung neuer Lieferanten und Bezugsquellen

• Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen mit bestehenden und neuen Partnern

• Entwicklung von Strategien für definierte Rohstoffgruppen und Beschaffungsmärkte

• Koordination der Lieferantenqualifizierung mit Qualitätssicherung und Produktion

• Überwachung des gesamten Beschaffungsablaufs von Bedarf bis Rechnungsprüfung

• Bewertung von Marktveränderungen, Preisen und Verfügbarkeiten

• Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen und regelmässige Lieferantenbewertungen

• Mitarbeit bei Einkaufsprojekten und bereichsübergreifenden Vorhaben

• Studium oder Ausbildung in Chemie, Pharmazie, Life Sciences oder vergleichbare Fachrichtung

• Mehrjährige Berufspraxis im strategischen Einkauf oder Lieferantenmanagement

• Kenntnisse eines pharmazeutischen oder GMP-regulierten Umfelds

• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Beschaffungsprozesse

• Sicheres Auftreten in Verhandlungen sowie ausgeprägte Analysefähigkeit

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine analytisch versierte Fachperson für die operative Supply-Chain-Planung in einem industriellen Produktionsumfeld. Sie stellen eine bedarfsgerechte Material- und Produktionsplanung sicher und koordinieren die relevanten Schnittstellen entlang der Lieferkette. Dabei optimieren Sie Bestände, Liefertermine und Kapazitäten und schaffen eine zuverlässige Grundlage für eine effiziente Produktion. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Planung, Einkauf, Produktion und Logistik.

• Erstellung und laufende Optimierung der Produktions- und Materialplanung

• Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit für die Produktion

• Analyse von Bedarf, Beständen, Kapazitäten und Lieferzeiten

• Pflege und Optimierung von Planungsparametern und Stammdaten im ERP-System

• Koordination von Lieferterminen mit Einkauf, Produktion und Lieferanten

• Erstellung und Überwachung von Forecasts sowie Ableitung des Materialbedarfs

• Identifikation von Lieferengpässen und Einleitung geeigneter Massnahmen

• Optimierung von Beständen, Durchlaufzeiten und Lieferfähigkeit

• Auswertung von Supply-Chain-Kennzahlen und Erstellung von Reports

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Planungsprozessen und Supply-Chain-Standards

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit Weiterbildung in Supply Chain, Logistik oder Betriebswirtschaft

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Supply-Chain- oder Produktionsplanung im industriellen Umfeld

• Fundierte Kenntnisse in Produktionsplanung, Materialbedarfsplanung und Bestandsmanagement

• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP

• Sehr gute Kenntnisse in Excel und datenbasierter Planung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Als Disponent Servicetechnik steuern Sie die täglichen Serviceaktivitäten und sorgen dafür, dass die verfügbaren Fachkräfte bedarfsgerecht und effizient eingesetzt werden. Sie koordinieren die Einsätze von rund 15 bis 18 Servicetechnikern, behalten Termine und Prioritäten im Blick und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und internen Ansprechpartnern. Mit Ihrer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise stellen Sie einen reibungslosen Serviceablauf sicher und tragen wesentlich zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

• Eigenständige Einsatzplanung und Koordination von rund 15–18 Servicetechnikern

• Entgegennahme und strukturierte Erfassung eingehender Service-, Wartungs- und Reparaturaufträge

• Telefonische Betreuung von Kunden und Ansprechpartnern bei der Aufnahme und Abstimmung von Serviceanliegen

• Effiziente Disposition der verfügbaren personellen und zeitlichen Ressourcen

• Laufende Überwachung und Anpassung der Serviceeinsätze bei Änderungen, Verzögerungen oder kurzfristigem Bedarf

• Koordination von Terminen und Einsatzzeiten mit Kunden, Servicetechnikern sowie internen und externen Partnern

• Priorisierung eingehender Aufträge unter Berücksichtigung von Dringlichkeit, Verfügbarkeit und Kapazitäten

• Organisation und Terminierung von Garantie- und Nachbesserungsarbeiten

• Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zwischen Kunden, Technik und internen Stellen

• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Dispositions- und Serviceprozessen

• Erste Berufserfahrung in der Disposition, Einsatzplanung, Logistik oder Spedition

• Idealerweise praktische Erfahrung in der Koordination von Servicetechnikern oder Aussendienstmitarbeitenden

• Branchenkenntnisse in der Baubranche sowie im Bereich Sonnen- und Wetterschutz von Vorteil

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an einer dynamischen Tätigkeit mit wechselnden Prioritäten

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an der täglichen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Belastbarkeit und Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen im Einsatzplan

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise

• Fliessende Deutschkenntnisse

• Du definierst Beschaffungsstrategien für ausgewählte technische Warengruppen.

• Lieferantenportfolios bewertest und entwickelst du systematisch weiter.

• Internationale Anbieter vergleichst und qualifizierst du anhand definierter Kriterien.

• Preis-, Rahmen- und Vertragsverhandlungen führst du eigenständig.

• Kostensenkungsprojekte planst und steuerst du im Einkauf.

• Mit Technik, Qualität und Montage stimmst du Beschaffungsanforderungen ab.

• Die Zusammenarbeit mit internationalen Produktionsstandorten koordinierst du bei Bedarf.

• Bei Engpässen unterstützt du die operative Beschaffung im Tagesgeschäft.

• Abgeschlossene technische Grundausbildung, vorzugsweise mit Bezug zu industriellen Komponenten.

• Weiterbildung im Einkauf, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Fachgebiet.

• Mehrjährige Praxis im strategischen Einkauf mit eigener Warengruppenverantwortung.

• Erfahrung mit technischen Produkten wie Normteilen, Pneumatik oder Zerspanungskomponenten.

• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Fähigkeiten in Verhandlung und Kommunikation.

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Prozessverständnis.

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP S/4HANA, Microsoft 365 und KI-Anwendungen.

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse.