138 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Pfaffhausen

• Du bearbeitest Bestellungen und stimmst Liefertermine mit Lieferanten ab.

• Die Lagerbestände prüfst du regelmässig und meldest erforderliche Nachbestellungen.

• Import- und Transportdokumente bereitest du für die jeweiligen Sendungen vor.

• Wareneingänge werden von dir erfasst und kontrolliert.

• Du koordinierst externe Logistikdienstleister und organisierst die erforderlichen Transporte.

• Preis- und Kundendaten hältst du in den relevanten Systemen aktuell.

• Für das Lager koordinierst du Umpackarbeiten und den Einsatz von Stundenlohnmitarbeitern.

• Kundenaufträge, Anfragen und Reklamationen bearbeitest du über verschiedene Kanäle.

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbare berufliche Qualifikation

• Berufspraxis in Einkauf, Auftragsabwicklung oder Kundendienst

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word

• Erfahrung mit CRM-Systemen und digitalen Arbeitsplattformen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Ausgeprägte Kundenorientierung und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse

• Gute mündliche Französischkenntnisse für den regelmässigen Austausch

• Eingehende Bestellungen prüfen und im Warenwirtschaftssystem weiterverarbeiten

• Auftragsdaten pflegen und den Bearbeitungsstand gegenüber Kunden nachvollziehbar halten

• Lieferungen terminlich abstimmen und den Versand entsprechend vorbereiten

• Transporte und Abholungen mit Spediteuren und weiteren Dienstleistern koordinieren

• Ausfuhrunterlagen erstellen und administrative Zollformalitäten vorbereiten

• Lieferantenaufträge erfassen und offene Lieferungen regelmässig kontrollieren

• Eingänge von Waren und zugehörige Belege im ERP-System bearbeiten

• Kundenreklamationen aufnehmen, dokumentieren und die weitere Bearbeitung sicherstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, beispielsweise im Industrie- oder Speditionsumfeld

• Praxis in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst oder einem vergleichbaren Bereich

• Sicherer Umgang mit ERP- und Warenwirtschaftssystemen

• Erfahrung mit logistischen Prozessen und Lieferkoordination

• Kenntnisse im Exportbereich sind von Vorteil

• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit guter Priorisierung und Organisation

• Deutsch auf sicherem Niveau in Wort und Schrift

• Englisch- und Französischkenntnisse für internationale Geschäftskontakte von Vorteil

Unser Rocken Partner ist ein innovatives Industrieunternehmen mit hoher Fertigungstiefe und modernsten Produktionsprozessen. Von der Entwicklung individueller Lösungen über die Herstellung anspruchsvoller Komponenten bis hin zur Montage und Qualitätssicherung bietet das Unternehmen seinen Kunden ein umfassendes Leistungsspektrum aus einer Hand.

Dank modernster Technologien, hoher Qualitätsstandards und einer ausgeprägten Kundenorientierung realisiert unser Rocken Partner massgeschneiderte Lösungen für national und international tätige Kunden. Dabei stehen Präzision, Zuverlässigkeit und kontinuierliche Innovation im Mittelpunkt des täglichen Handelns.

Dich erwartet ein technologisch anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden möchtest, bietet dir unser Rocken Partner die passende Perspektive.

• Kunden bei kaufmännischen und produktspezifischen Anliegen unterstützen

• Verkaufsaufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung administrativ begleiten

• Verkaufspreise ermitteln und Angebote im ERP-System erstellen

• Liefertermine sowie Fertigungsaufträge koordinieren und nachführen

• Transporte vorbereiten und notwendige Unterlagen für den Export ausstellen

• Reklamationsfälle erfassen und mit internen Fachstellen bearbeiten

• Vertrags- und Terminaufträge im Tagesgeschäft überwachen

• Informationen zwischen internen Abteilungen und externen Partnern koordinieren

• Kaufmännischer EFZ-Abschluss oder eine vergleichbare Grundbildung

• Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Innendienstfunktion

• Praxiskenntnisse aus einem technischen oder industriellen Umfeld von Vorteil

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern

• Gute organisatorische Fähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise

• Verkaufssicherheit und technisches Verständnis im Kundenkontakt

• Deutsch auf sehr gutem Niveau sowie gute Englischkenntnisse

• Versorgungssicherheit von Einkaufsteilen ist gewährleistet

• BANF und CS-Bestellungen bearbeiten

• Lagerbestellungen sowie auch auftragsbezogene Bestellungen

• Abstimmung mit Disposition sowie Terminkoordination mit der CS-Beschaffung

• Operatives Lieferantenmanagement

• vom Platzieren der rechtsverbindlichen Bestellungen bis zur Überwachung der Lieferungen

• Bearbeitung der Lieferanten Reklamationen

• Beschaffungsspezifische Daten pflegen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf

• Fundierte Systemkenntnisse (MS-Office, SAP)

• Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Geschickt und zuverlässig in der Verhandlung mit Lieferanten

• Durchführung des kompletten Einkaufs- und Bestellprozesses

• Termin- und Bestellüberwachung sowie Rechnungsprüfung

• Zusammenarbeit mit internen und externen Fachspezialisten

• Reklamationsbearbeitung und Verfolgung in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement

• Regelmässige Stammdaten- und Konditionspflege

• Enge Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf wie auch mit unseren Entwicklungs- und Produktionsabteilungen

• Kontinuierliche Verbesserung der operativen Abwicklungsprozesse

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Erfahrung im operativen Einkauf

• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung

• Organisationstärke und Kommunikationsfähigkeiten

• Durchsetzungsvermögen

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-System

• Sehr gute Deutsch-und gute Englischkenntnisse

• Beschaffung von elektrotechnischen Komponenten für Projekte und Serienproduktion

• Aktive Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten

• Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktion und Qualitätsmanagement

• Überwachung von Lieferterminen, Qualität und Kosten

• Unterstützung bei Make-or-Buy-Entscheidungen und Lieferantenstrategien

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen und ERP-Tools

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA

• Erfahrung im industriellen Einkauf, idealerweise im elektrotechnischen Umfeld

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office

• Selbstständige, lösungsorientierte und kommunikationsstarke Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist ein spezialisierter Hersteller von Maschinen und Anlagen für die Prozesstechnik. Das Unternehmen entwickelt und liefert hochpräzise Systemlösungen. Die innovativen Produkte finden Anwendung in verschiedenen Industriebereichen wie der Pharma-, Lebensmittel- und Kunststoffindustrie.

• Koordination der Produktionsplanung und laufenden Fertigungssteuerung

• Erstellen und Aktualisieren von Fertigungs- und Stücklisten

• Beschaffung von Materialien sowie Betreuung ausgewählter Lieferanten

• Terminliche Kontrolle offener Fertigungsaufträge und Bestellungen

• Kalkulation von Herstellkosten und Prüfung relevanter Einkaufsdaten

• Überwachung von Lagerbeständen und definierten Mindestmengen

• Pflege von Artikel- und Lieferanteninformationen im ERP-System

• Weiterentwicklung von ERP-Prozessen und internen Abläufen

• Abgeschlossene technische Grundausbildung

• Weiterbildung als Prozessfachmann oder vergleichbare Qualifikation auf HF-Stufe

• Praxiserfahrung in der Arbeitsvorbereitung oder Produktionsplanung

• Verständnis für technische Abläufe und industrielle Fertigungsprozesse

• Sicherer Umgang mit ERP-Anwendungen und MS Office

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte Kommunikation sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Als Rocken Partner stellt sich das führende Unternehmen im Energiebereich vor. Mit einer starken Genossenschaftstradition bieten sie innovative Lösungen für Kunden in der Schweiz und Frankreich. Das Unternehmen fokussiert sich auf Energie, Netz, Wärme und erneuerbare Energien, um die regionale Wertschöpfung zu fördern. Unser Partner verfolgt eine klare strategische Ausrichtung und ist bestens gerüstet, um die Herausforderungen der Zukunft erfolgreich zu meistern. Engagierte Persönlichkeiten sind eingeladen, die Zukunft der Energiebranche mitzugestalten und von attraktiven Anstellungsbedingungen zu profitieren.

• Eigenverantwortliche Durchführung von Projektbeschaffungen für komplexe Industrieanlagen und elektronische Komponenten

• Erstellung und Durchführung von Ausschreibungen sowie Angebotsvergleichen

• Vertragsgestaltung und -verhandlung mit internationalen und regionalen Lieferanten

• Sicherstellung der Einhaltung von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen innerhalb der Projekte

• Kontinuierliche Markt- und Lieferantenanalyse zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit

• Enge Abstimmung mit Projektmanagement, Entwicklung und Produktion

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA

• Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im technischen Projekteinkauf der Industrie oder Elektronikbranche

• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office

• Analytische, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Französischkenntnisse

• Verantwortung für die fachliche und organisatorische Weiterentwicklung des Beschaffungsbereichs

• Steuerung der operativen Beschaffung und Koordination der Materialverfügbarkeit

• Betreuung und Entwicklung von Geschäftspartnern sowie Bearbeitung von Lieferabweichungen

• Durchführung von Konditionsverhandlungen, Angebotsvergleichen und Marktbeobachtungen

• Analyse und kontinuierliche Verbesserung interner Beschaffungs- und Ablauforganisationen

• Koordination und Auslösung relevanter Fertigungs- und Produktionsvorgänge

• Regelmässige Abstimmung mit der Unternehmensleitung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, Weiterbildung im Einkauf

• Mehrjährige Berufspraxis im Beschaffungsumfeld

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache; gutes Englisch

• Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie Kostenbewusstsein

• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Vorgehensweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung