135 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Pfaffhausen

• Du steuerst die Beschaffung relevanter Industriekomponenten und Ersatzteile.

• Lieferanten bewertest und entwickelst du anhand von Markt-, Kosten- und Leistungsdaten.

• Vertragsabschlüsse bereitest du vor, führst Verhandlungen und dokumentierst die Ergebnisse.

• Kostenstrukturen analysierst du und setzt daraus TCO-basierte Optimierungen um.

• Gemeinsam mit internen Stellen definierst du Anforderungen an Materialien und Dienstleistungen.

• Standortübergreifende Einkaufsinitiativen begleitest du bei Standardisierung und Volumenbündelung.

• Veränderungen in Beschaffungsprozessen setzt du strukturiert mit den beteiligten Stellen um.

• In internationalen Projekten übernimmst du Aufgaben rund um Einkaufsmethoden und Prozesse.

• Du verfügst über einen Fachausweis im Einkauf oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Mehrjährige Berufspraxis im strategischen Industrieeinkauf ist erforderlich.

• Technisches Verständnis für Komponenten, Materialien und Produktionsprozesse bringst du mit.

• Im Umgang mit Verhandlungen und Lieferanten trittst du verbindlich und durchsetzungsstark auf.

• Fachkenntnisse in Vertragsrecht und Projektmanagement runden dein Profil ab.

• Themen wie Nachhaltigkeit und Change Management sind dir aus der Praxis bekannt.

• SAP MM und Microsoft 365 setzt du sicher im Arbeitsalltag ein.

• Für die internationale Zusammenarbeit kommunizierst du sehr gut auf Deutsch und Englisch.

• Beschaffungsstrategien für ausgewählte Warengruppen entwickeln und umsetzen

• Rahmenvereinbarungen und Konditionen mit Lieferanten verhandeln

• Angebote für Bauprojekte einholen und wirtschaftlich beurteilen

• Ausschreibungen begleiten und Vergabeunterlagen erstellen

• Lieferantenleistungen anhand definierter Kriterien regelmässig überprüfen

• Jahresgespräche mit bestehenden Lieferanten vorbereiten und führen

• Beschaffungsdaten auswerten und das Reporting sicherstellen

• Nachhaltigkeitsanforderungen in der Lieferantenbasis berücksichtigen

• Grundausbildung im Baugewerbe, Bauhandel oder einem verwandten technischen Umfeld

• Weiterbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis

• Erfahrung mit strategischem und operativem Einkauf

• Sicherer Umgang mit elektronischen Bestellsystemen und digitalen Beschaffungslösungen

• Verhandlungssichere Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Interesse an neuen Technologien und aktuellen Entwicklungen im Einkauf

• Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Verbindlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse sowie sichere Kenntnisse der jeweils anderen Sprache

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• Du führst das Einkaufsteam fachlich und disziplinarisch und arbeitest operativ mit.

• Aufbau und Pflege eines internationalen Lieferantennetzwerks.

• Du definierst Warengruppenstrategien inklusive Beschaffungs- und Risikoplanung.

• Marktanalysen liefern dir Grundlagen für die Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios.

• Verhandlungen und Konditionen werden von dir vorbereitet und geführt.

• Enge Abstimmung mit Entwicklung und Qualität bei technischen Beschaffungsthemen.

• Du überwachst Kosten, Leistungen und Marktveränderungen innerhalb der betreuten Warengruppen.

• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von SAP-Prozessen.

• Technische Lehre mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder Studium in einem verwandten Fachgebiet.

• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen technischen Einkauf.

• Praxis in der Beschaffung von technischen Komponenten und industriellen Produkten.

• Erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden ist von Vorteil.

• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Umsetzungsorientierung.

• Verhandlungssicheres Auftreten gegenüber internationalen Lieferanten.

• Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen von rund 10 %.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Vergleich von Lieferantenangeboten und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

• Beschaffung technischer Artikel inklusive Terminüberwachung

• Pflege von Artikelstammdaten und Stücklisten im ERP-System

• Betreuung eines definierten Produktsortiments und Kontrolle der Bestandsmengen

• Bearbeitung von Lieferabweichungen und Koordination der entsprechenden Korrekturen

• Prüfung von Auftragsbestätigungen sowie Nachverfolgung offener Bestellungen

• Weiterentwicklung zugeteilter Warengruppen im operativen und strategischen Einkauf

• Abstimmung mit Produktion, Verkauf und Logistik bei Beschaffungsthemen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Lehre mit technischem Verständnis

• Mehrjährige Praxis im technischen Einkauf oder einer vergleichbaren Beschaffungsfunktion

• Weiterbildung im Einkauf, Supply Chain oder als Technischer Kaufmann von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Beschaffungsprozessen

• Gutes Verständnis für technische Produkte und deren Zusammenhänge

• Verhandlungssichere und strukturierte Kommunikation mit Lieferanten

• Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich technischer Sicherheits- und Gebäudelösungen. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt hochwertige Systeme für den professionellen Einsatz und unterstützt seine Kunden mit individuellen Lösungen und umfassender Fachkompetenz. Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit stehen dabei im Mittelpunkt. Es erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem kollegialen Team.

• Du steuerst Bestellungen für Produktionsmaterialien und Handelswaren.

• Überwachung von Beständen und Anpassung der Disposition an den aktuellen Bedarf.

• Forecast-Daten auswerten und für die Materialplanung aufbereiten.

• Rahmenvereinbarungen erstellen, verwalten und bei Bedarf aktualisieren.

• Fertigungs- und Fremdaufträge erfassen sowie deren administrative Abwicklung begleiten.

• Beschaffungsabläufe analysieren und bestehende Prozesse weiterentwickeln.

• Lieferantenrechnungen kontrollieren, kontieren und zur Zahlung freigeben.

• Lernende im Bereich Einkauf im Tagesgeschäft begleiten.

• Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen, technischen oder logistischen Umfeld.

• Weiterbildung zum Einkaufsfachmann oder Technischen Kaufmann.

• Mehrjährige Praxis in Disposition oder operativem Einkauf.

• Erfahrung mit Produktionsmaterialien und Handelsartikeln.

• Sicherer Umgang mit MS Office.

• Ausgeprägtes Verständnis für Materialflüsse und Lagerbestände.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Beschaffung von Materialien, Komponenten und externen Dienstleistungen organisieren

• Lieferantenanfragen erstellen und eingehende Angebote auswerten

• Einkaufspreise und Konditionen mit Lieferanten verhandeln

• Aufträge administrativ begleiten und offene Punkte nachverfolgen

• Produktions- und Liefertermine koordinieren

• Technische und kaufmännische Auftragsdaten im ERP-System bearbeiten

• Rückfragen mit Kunden, Lieferanten und internen Stellen klären

• Einkaufs- und Auftragsinformationen für die beteiligten Fachbereiche bereitstellen

• Technische Grundausbildung im Metallbereich, vorzugsweise Polymechaniker EFZ

• Berufserfahrung im technischen Einkauf, in der AVOR oder Produktionsplanung

• Kenntnisse industrieller Beschaffungs- und Fertigungsabläufe

• Weiterbildung auf Tertiärstufe, beispielsweise als Prozessfachmann, von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Arbeitsprozessen

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Selbstständigkeit

• Technisches Verständnis und sicheres Auftreten im Lieferantenkontakt

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Bestellprozesse von der Erfassung bis zum Wareneingang koordinieren

• Liefertermine überwachen und bei Abweichungen intervenieren

• Artikel- und Preisdaten im ERP-System bewirtschaften

• Einkaufspreise kalkulieren und relevante Anpassungen vornehmen

• Lieferanten im Tagesgeschäft betreuen und Anfragen bearbeiten

• Bei Vertrags- und Konditionsverhandlungen mitwirken

• Reklamationen bearbeiten und als zweite Anlaufstelle unterstützen

• Product Management bei beschaffungsbezogenen Themen unterstützen

• Kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Einkauf

• Mehrjährige Erfahrung in operativer Beschaffung oder Disposition

• Praxis im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Gutes Zahlenverständnis und analytische Denkweise

• Technisches Verständnis für Produkte und Beschaffungsprozesse

• Selbstständige, zuverlässige und speditive Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Du bearbeitest Bestellungen und stimmst Liefertermine mit Lieferanten ab.

• Die Lagerbestände prüfst du regelmässig und meldest erforderliche Nachbestellungen.

• Import- und Transportdokumente bereitest du für die jeweiligen Sendungen vor.

• Wareneingänge werden von dir erfasst und kontrolliert.

• Du koordinierst externe Logistikdienstleister und organisierst die erforderlichen Transporte.

• Preis- und Kundendaten hältst du in den relevanten Systemen aktuell.

• Für das Lager koordinierst du Umpackarbeiten und den Einsatz von Stundenlohnmitarbeitern.

• Kundenaufträge, Anfragen und Reklamationen bearbeitest du über verschiedene Kanäle.

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbare berufliche Qualifikation

• Berufspraxis in Einkauf, Auftragsabwicklung oder Kundendienst

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word

• Erfahrung mit CRM-Systemen und digitalen Arbeitsplattformen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Ausgeprägte Kundenorientierung und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse

• Gute mündliche Französischkenntnisse für den regelmässigen Austausch

• Eingehende Bestellungen prüfen und im Warenwirtschaftssystem weiterverarbeiten

• Auftragsdaten pflegen und den Bearbeitungsstand gegenüber Kunden nachvollziehbar halten

• Lieferungen terminlich abstimmen und den Versand entsprechend vorbereiten

• Transporte und Abholungen mit Spediteuren und weiteren Dienstleistern koordinieren

• Ausfuhrunterlagen erstellen und administrative Zollformalitäten vorbereiten

• Lieferantenaufträge erfassen und offene Lieferungen regelmässig kontrollieren

• Eingänge von Waren und zugehörige Belege im ERP-System bearbeiten

• Kundenreklamationen aufnehmen, dokumentieren und die weitere Bearbeitung sicherstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, beispielsweise im Industrie- oder Speditionsumfeld

• Praxis in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst oder einem vergleichbaren Bereich

• Sicherer Umgang mit ERP- und Warenwirtschaftssystemen

• Erfahrung mit logistischen Prozessen und Lieferkoordination

• Kenntnisse im Exportbereich sind von Vorteil

• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit guter Priorisierung und Organisation

• Deutsch auf sicherem Niveau in Wort und Schrift

• Englisch- und Französischkenntnisse für internationale Geschäftskontakte von Vorteil