138 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Pfaffhausen

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen mit starker internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Maschinen und Systeme und verbindet moderne Technologien mit hoher Fertigungs- und Entwicklungskompetenz. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

• Du führst ein internationales Team an den Standorten Schweiz und Lettland.

• Die Beschaffung von Ersatzteilen steuerst du unter Berücksichtigung von Bedarf und Verfügbarkeit.

• Lieferanten, Bestellungen und Beschaffungskosten überwachst du laufend.

• Du koordinierst internationale Warenflüsse mit Logistik, Vertrieb und weiteren Fachbereichen.

• Exportbezogene Abläufe und Liefertermine stellst du standortübergreifend sicher.

• Bestands- und Verbrauchsdaten analysierst du zur Optimierung der Beschaffung.

• Preise, Kalkulationen und relevante Stammdaten verantwortest du für das Sortiment.

• Kennzahlen sowie Prozesse im Einkauf und Export entwickelst du kontinuierlich weiter.

• Technische oder kaufmännische Lehre mit Weiterbildung in Einkauf, Export oder Supply Chain.

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen Einkauf oder Export eines Industrieunternehmens.

• Praxis in der Ersatzteilbeschaffung oder einem vergleichbaren technischen Produktumfeld.

• Erfahrung in der Führung oder fachlichen Koordination von Mitarbeitenden.

• Gutes Verständnis für internationale Warenströme und operative Beschaffungsprozesse.

• Analytische Arbeitsweise mit sicherem Umgang mit Zahlen und Kennzahlen.

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch.

• Koordination von Bestellungen und Kundenaufträgen über den gesamten Prozess

• Bearbeitung der laufenden Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

• Überwachung von Lieferterminen und Lagerbeständen

• Organisation von Importtransporten inklusive erforderlicher Zollunterlagen

• Abwicklung von Exportdeklarationen und Weitergabe der relevanten Dokumente

• Pflege von Auftrags- und Lieferdaten im ERP-System

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise mit E-Profil

• Praxiserfahrung im Importgeschäft oder internationalen Warenverkehr

• Gute Kenntnisse im Bereich Zoll und Verzollungsprozesse

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 ist von Vorteil

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit guter Organisation

• Belastbarkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem kleinen Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie mit internationaler Ausrichtung. Dank hoher Fertigungskompetenz, moderner Produktionsanlagen und einer konsequenten Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für anspruchsvolle Industriekunden etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Exportaufträge erfassen und bearbeiten.

• Internationale Lieferungen koordinieren und überwachen.

• Versand- und Zolldokumente vorbereiten.

• Liefertermine mit internen Stellen und Kunden abstimmen.

• Transportaufträge für Auslandssendungen auslösen.

• Retouren organisatorisch bearbeiten.

• Bei der Erstellung von Offerten unterstützen.

• Kundenbeanstandungen aufnehmen und bearbeiten.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung in der Export- oder Versandabwicklung.

• Gute Kenntnisse im internationalen Warenverkehr.

• Erfahrung mit Zolldokumenten und Exportformalitäten.

• Sicherer Umgang mit Liefer- und Versanddokumenten.

• Gute organisatorische Fähigkeiten im Tagesgeschäft.

• Selbstständige und genaue Arbeitsweise.

• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und lösungsorientiertes Handeln.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich technischer Sicherheits- und Gebäudelösungen. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt hochwertige Systeme für den professionellen Einsatz und unterstützt seine Kunden mit individuellen Lösungen und umfassender Fachkompetenz. Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit stehen dabei im Mittelpunkt. Es erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem kollegialen Team.

• Koordination der Fertigungs- und Kundenaufträge unter Berücksichtigung verfügbarer Kapazitäten

• Pflege und Prüfung von Stammdaten sowie Auftragsinformationen im ERP-System

• Terminabweichungen erkennen, abstimmen und entsprechend kommunizieren

• Laufende Produktionsaufträge verfolgen und deren Status aktualisieren

• Anfragen aus Produktion und Auftragsabwicklung im First-Level-Support bearbeiten

• Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik, Customer Service und Fertigung

• Mitarbeit bei Prozessverbesserungen und Digitalisierungsvorhaben

• Stellvertretung im Planungsteam sowie Unterstützung bei Beschaffungsthemen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre

• Praxiserfahrung in PPS, Disposition oder industrieller Auftragsabwicklung

• Weiterbildung in Produktionsplanung, Logistik oder Supply Chain von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Gutes Verständnis für Produktionsabläufe und betriebliche Zusammenhänge

• Strukturierte Organisation sowie selbständige Arbeitsweise

• Klare Kommunikation und zuverlässige Zusammenarbeit mit internen Stellen

• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich technischer Sicherheits- und Gebäudelösungen. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt hochwertige Systeme für den professionellen Einsatz und unterstützt seine Kunden mit individuellen Lösungen und umfassender Fachkompetenz. Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit stehen dabei im Mittelpunkt. Es erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem kollegialen Team.

Im Kundenauftrag suchen wir einen Mitarbeiter Produktionsplanung und -steuerung (PPS) für ein international tätiges Industrieunternehmen mit eigener Produktion und komplexen Lieferketten. Das Umfeld verbindet Produktionsplanung, Auftragssteuerung und Materialfluss mit modernen ERP-/PPS-Systemen und einer engen Abstimmung zwischen Produktion, Logistik und Kundenauftragsabwicklung.

• Disposition, Terminierung und Überwachung von Kunden- und Fertigungsaufträgen

• Erstellung und Pflege von Produktions- und Fertigungsaufträgen

• Kontrolle und Korrektur von Auftragsdaten im ERP-/PPS-System

• Überwachung des laufenden Work in Progress (WIP)

• Ermittlung und Überwachung von Liefer- und Fertigungsterminen

• Analyse von Terminabweichungen und Kapazitätsengpässen

• Einleitung und Kommunikation von Terminverschiebungen

• Abstimmung der Produktionsaufträge mit Fertigung, Einkauf und Logistik

• Sicherstellung eines bedarfsgerechten Material- und Produktionsflusses

• Priorisierung und Anpassung von Fertigungsaufträgen bei Kapazitäts- oder Materialengpässen

• Pflege von Stammdaten, Dispositionsparametern und Auftragsinformationen

• Erstellung und Auswertung von Produktions- und Auftragsreports

• Unterstützung bei der Optimierung von PPS-Prozessen und ERP-Abläufen

• Abgeschlossene logistische oder technische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in PPS, Produktionsplanung, Logistik oder Supply Chain Management

• Berufserfahrung in Produktionsplanung, Auftragsabwicklung oder Disposition eines produzierenden Unternehmens

• Gute Kenntnisse in ERP-/PPS-Systemen, Auftragssteuerung und Produktionsplanung

• Erfahrung mit WIP-Steuerung, Terminplanung, Kapazitätsplanung und Fertigungsprozessen

• Durchführen der operativen Beschaffung für die zugeteilten Waren und Dienstleistungen
• Offerten und Angebotsvergleiche durchführen sowie Preisspiegel erstellen
• Stammdaten in SAP erfassen und pflegen
• Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Lieferanten und internen Stellen
• Reklamationen bei nicht konformen Lieferungen erteilen und Korrekturen überwachen

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise Weiterbildung im Einkauf

• Einige Jahre Berufserfahrung im Einkauf

• Deutsch verhandlungssicher mit Englischkenntnissen (Niveau B1)

• Gute SAP-Kenntnisse von Vorteilerforderlich

• hohes Qualitätsbewusstsein und viel Eigeninitiative

• Pflichtbewusste Arbeitsweise, termintreu undEntscheidungssicherheit auch in aussergewöhnlichen Situationen

• Einkauf verschiedener Warengruppen

• Sicherstellung der termingerechten Beschaffung

• Entwicklung strategischer Lieferantenbeziehungen

• Budgetierung und Bewertung von Lieferanten

• Aufbau neuer Lieferantenbeziehungen

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Einkauf
• Einige Jahre Berufserfahrung im industriellen Einkauf
• Fliessend Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
• ERP-Systemerfahrung

• Du beschaffst technische Komponenten und Dienstleistungen für Instandhaltung und Refit.

• Angebote einholen, vergleichen und Bestellungen im ERP-System abwickeln.

• Lieferanten auswählen, betreuen und Konditionen sowie Verträge verhandeln.

• Liefertermine, Bestände und relevante Beschaffungskennzahlen überwachen.

• Stammdaten und Artikelinformationen im ERP-System ABACUS aktuell halten.

• Bedarfe mit Instandhaltung, Technik, Fertigung und Lagerlogistik abstimmen.

• Internationale Lieferungen unter Berücksichtigung von Zollvorgaben koordinieren.

• Den vollständigen Beschaffungsprozess bis zur Rechnungsprüfung begleiten.

• Abgeschlossene technische Lehre mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Supply Chain.

• Mehrjährige Praxis im technischen Einkauf eines industriellen Umfelds.

• Erfahrung in Lieferantenverhandlungen und internationaler Beschaffung.

• Kenntnisse in Import- und Zollthemen sind von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.

• Französisch- oder Italienischkenntnisse sind willkommen.

• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Teamorientierung.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die tägliche Geschäftskommunikation.

• Du bearbeitest Bestellvorgänge auf Basis von ERP-Daten und internen Bedarfen.

• Liefertermine und Rückstände kontrollierst du laufend und leitest bei Abweichungen Massnahmen ein.

• Mit Produktion, Technik und Logistik koordinierst du die Materialversorgung.

• Für kurzfristige Bedarfe holst du Angebote ein und führst Preisvergleiche durch.

• Differenzen bei Preisen, Mengen und Rechnungen klärst du direkt mit den zuständigen Stellen.

• Reklamationen und Rücksendungen koordinierst du zusammen mit dem Qualitätsmanagement.

• Stammdaten zu Artikeln, Bestellungen und Lieferanten pflegst du im ERP-System.

• Die Beschaffung erfolgt nach freigegebenen Lieferanten, Konditionen und internen Vorgaben.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf.

• Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder Materialwirtschaft bringst du mit.

• Technische Zusammenhänge kannst du im industriellen Umfeld sicher einordnen.

• Der Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft 365 ist dir vertraut.

• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Auch bei Lieferproblemen trittst du verbindlich und durchsetzungsstark auf.

• Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen gehört für dich zum Arbeitsalltag.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst dich auf Englisch verständigen.