Verantwortung für die operative und administrative Abwicklung von Beschaffungs- und Vertragsprozessen im öffentlichen Umfeld

Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Rahmenvereinbarungen und Leistungsbeschrieben

Durchführung von Submissionen und Offertvergleichen gemäss interner Richtlinien und öffentlichem Beschaffungsrecht

Enge Zusammenarbeit mit Projektleitenden, Fachstellen und externen Lieferanten

Überwachung von Lieferterminen, Vertragslaufzeiten und Budgeteinhaltung

Unterstützung bei Audits, internen Kontrollen und der kontinuierlichen Prozessoptimierung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

Weiterbildung im Einkauf oder im öffentlichen Beschaffungswesen (z. B. Fachkurs oder eidg. FA)

Gute Kenntnisse im Vertrags- und Beschaffungswesen, insbesondere in öffentlichen Verfahren

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (Excel, Word, Outlook)

Analytische Denkweise, Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigeninitiative

Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil