122 Einkauf und Supply Chain Management - Einkauf & SCM in Ammannsegg

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Industrieunternehmen, das technische Produkte für unterschiedliche industrielle Anwendungen entwickelt, produziert und vertreibt. Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung mit hoher technischer Kompetenz und legt Wert auf Qualität, zuverlässige Lösungen und eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Kundenorientierung, Fachberatung und eine praxisnahe Arbeitsweise prägen das Unternehmen. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, Eigenverantwortung und vielseitigen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Für eine anspruchsvolle Funktion im operativen Einkauf und Supply Chain Planning suchen wir eine analytische und vorausschauende Persönlichkeit. In dieser Position stellen Sie die Material- und Warenverfügbarkeit sicher, steuern Beschaffungs- und Produktionsbedarfe und koordinieren relevante Materialflüsse über verschiedene Standorte hinweg. Dabei arbeiten Sie eng mit Lieferanten, strategischem Einkauf, Produktion und Logistik zusammen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der Beschaffungs- und Planungsprozesse bei.

• Sicherstellung der weltweiten Verfügbarkeit eines umfangreichen Produktsortiments

• Termin- und mengengerechte operative Beschaffung von Rohstoffen und Materialien

• Koordination und Überwachung der zugehörigen Abholtransporte und Liefertermine

• Erstellung und laufende Aktualisierung von Bedarfs- und Absatzprognosen

• Verarbeitung und Analyse von Bestandsmeldungen aus verschiedenen Warenlagern

• Ableitung und Steuerung von Lieferantenbestellungen sowie Produktionsaufträgen für nationale und internationale Produktionsstandorte

• Enge Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf bei der Evaluation und Weiterentwicklung von Lieferanten

• Analyse und Optimierung von Einkaufs-, Planungs- und Beschaffungsprozessen

• Überwachung und Optimierung von Durchlaufzeiten sowie Pflege relevanter Stammdaten im ERP-System

• Aktive Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen innerhalb der Supply Chain

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Beschaffung, Materialdisposition, AVOR/PPS oder Produktionsplanung

• Fundiertes Verständnis für Beschaffungsprozesse, Bedarfsplanung, Bestandsmanagement und Materialflüsse

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise SAP, sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytische und strukturierte Arbeitsweise

• Vernetztes Denken, Entscheidungsfreude und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Hohe Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du koordinierst Exporttransporte innerhalb Europas und überwachst deren termingerechte Abwicklung.

• Lieferungen stimmst du mit Speditionen und internen Ansprechpartnern ab.

• Exportaufträge erfasst und bearbeitest du im ERP-System.

• Stückgutsendungen bereitest du für den Transport vor und meldest diese an.

• Transportanfragen bearbeitest du und holst passende Offerten ein.

• Wareneingänge und Artikelinformationen pflegst du im ERP-System.

• Kundenretouren koordinierst du mit den zuständigen internen Stellen.

• Bei Bedarf unterstützt du Einkauf, Inventur sowie weitere administrative Bereiche.

• Du verfügst über Erfahrung in der internationalen Transportabwicklung innerhalb Europas.

• Eine kaufmännische Lehre bildet die Grundlage deines beruflichen Werdegangs.

• Eine Weiterbildung im Einkauf oder Export ist von Vorteil.

• Mit MS Excel und Word arbeitest du routiniert.

• CRM- und ERP-Kenntnisse sind erwünscht.

• Du arbeitest exakt, zuverlässig und auch bei höherem Arbeitsvolumen termingerecht.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

• Französischkenntnisse sind für die Position ein Plus.

Unser Kunde ist ein wichtiger Bestandteil der regionalen Infrastruktur und bietet ein vielseitiges, verantwortungsvolles Arbeitsumfeld. Als etablierte Schweizer Organisation steht das Unternehmen für Verlässlichkeit, Qualität und langfristige Stabilität. Mitarbeitende profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, modernen Strukturen und vielfältigen beruflichen Perspektiven.

Die Position wird im Zuge der Weiterentwicklung des strategischen Einkaufs neu geschaffen. Ziel ist es, Warengruppen künftig noch gezielter zu steuern, Lieferantenbeziehungen weiterzuentwickeln und Beschaffungsprozesse stärker zu standardisieren und zu optimieren.

• Du übernimmst die strategische Verantwortung für definierte Warengruppen und entwickelst passende Beschaffungs- und Lieferantenstrategien

• Du beobachtest relevante Beschaffungsmärkte, bewertest neue Bezugsquellen und leitest daraus konkrete Sourcing-Massnahmen ab

• Du führst eigenständig Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen und stellst wirtschaftlich attraktive Einkaufslösungen sicher

• Du identifizierst Einsparpotenziale und setzt diese gemeinsam mit internen Fachbereichen konsequent um

• Du entwickelst bestehende Lieferantenbeziehungen weiter und wirkst beim Aufbau eines professionellen Lieferantenmanagements mit

• Du analysierst bestehende Einkaufsprozesse und treibst deren Digitalisierung und Standardisierung voran

• Du stellst effiziente und möglichst durchgängige Abläufe von der Beschaffung bis zur Abrechnung sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis oder einer vergleichbaren Qualifikation

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf und bist bist versiert in der Lieferantensteuerung sowie in der Vorbereitung und Durchführung anspruchsvoller Vertrags- und Preisverhandlungen

• Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und kannst wirtschaftliche, qualitative und operative Anforderungen sicher gegeneinander abwägen

• Du trittst gegenüber internen Anspruchsgruppen und externen Lieferanten souverän und verbindlich auf

• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zielorientiert und bringst gleichzeitig ein gutes Gespür für praktikable Lösungen mit

• Du bearbeitest Bestellvorgänge auf Basis von ERP-Daten und internen Bedarfen.

• Liefertermine und Rückstände kontrollierst du laufend und leitest bei Abweichungen Massnahmen ein.

• Mit Produktion, Technik und Logistik koordinierst du die Materialversorgung.

• Für kurzfristige Bedarfe holst du Angebote ein und führst Preisvergleiche durch.

• Differenzen bei Preisen, Mengen und Rechnungen klärst du direkt mit den zuständigen Stellen.

• Reklamationen und Rücksendungen koordinierst du zusammen mit dem Qualitätsmanagement.

• Stammdaten zu Artikeln, Bestellungen und Lieferanten pflegst du im ERP-System.

• Die Beschaffung erfolgt nach freigegebenen Lieferanten, Konditionen und internen Vorgaben.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf.

• Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder Materialwirtschaft bringst du mit.

• Technische Zusammenhänge kannst du im industriellen Umfeld sicher einordnen.

• Der Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft 365 ist dir vertraut.

• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Auch bei Lieferproblemen trittst du verbindlich und durchsetzungsstark auf.

• Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen gehört für dich zum Arbeitsalltag.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst dich auf Englisch verständigen.

• Bedarfsmeldungen wertest du im ERP aus und leitest daraus Bestellungen ab.

• Auftragsbestätigungen prüfst du und verfolgst offene Lieferpositionen bis zur Erledigung.

• Terminprobleme und Fehlmengen bearbeitest du direkt mit den jeweiligen Lieferanten.

• Gemeinsam mit internen Fachbereichen koordinierst du Lösungen bei Versorgungsengpässen.

• Für laufende Beschaffungsvorgänge vergleichst du Angebote und Konditionen.

• Rechnungsdifferenzen sowie Abweichungen bei Mengen und Preisen klärst du zeitnah.

• Reklamationen und Rücklieferungen stimmst du mit Lieferanten und Qualität ab.

• ERP-Daten, Lieferanteninformationen und Vorgaben zur Beschaffung hältst du aktuell.

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Bezug zur Industrie.

• Mehrjährige Praxis in operativer Beschaffung, Disposition oder Materialplanung.

• Kenntnisse gängiger ERP-Prozesse und routinierter Einsatz von Microsoft 365.

• Technisches Verständnis sowie Interesse an industriellen Produkten und Abläufen.

• Eine fachbezogene Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management ist willkommen.

• Auch bei mehreren offenen Vorgängen arbeitest du zuverlässig und organisiert.

• Du kommunizierst verbindlich und kannst dich gegenüber Lieferanten durchsetzen.

• Deutsch beherrschst du sehr gut, Englisch kannst du im beruflichen Austausch einsetzen.

Unser Rocken®-Partner ist ein weltweit führender Anbieter von automatisierten Laborinstrumenten und -lösungen. Die Systeme und Komponenten helfen Menschen, die in der klinischen Diagnostik, Grundlagen- und Translationsforschung sowie in der Wirkstoffforschung tätig sind, ihre Wissenschaft zum Leben zu erwecken.

Insbesondere entwickelt, produziert, vermarktet und unterstützt unser Rocken-Partner automatisierte Workflow-Lösungen, mit denen Labors mehr erreichen können. Die Instrumentenkomponenten der werden von führenden Instrumentenanbietern in verschiedenen Disziplinen ausgewählt.

Unser Rocken-Partner hat in allen Bereichen, in denen er tätig ist, eine führende Position inne und hat die Arbeitsweise in Forschungs- und Entwicklungslabors auf der ganzen Welt verändert. In der Diagnostik hat das Unternehmen beispielsweise die Messlatte für die Reproduzierbarkeit und den Durchsatz von Tests höher gelegt.

In weniger als vier Jahrzehnten hat sich das Unternehmen von einem Schweizer Familienunternehmen zu einer Marke entwickelt, die auf der globalen Bühne der Biowissenschaften gut etabliert ist. Von den Pioniertagen auf einem Bauernhof bis zur führenden Rolle, die unser Rocken-Partner heute einnimmt - Forschung, Diagnostik und viele angewandte Märkte auf der ganzen Welt.

Das 1980 in der Schweiz gegründete Unternehmen verfügt über Produktions-, Forschungs- und Entwicklungsstandorte in Europa und Nordamerika und unterhält ein Vertriebs- und Servicenetz in 52 Ländern.

• Du beschaffst Material für die Produktion und und kontrollierst Auftragsbestätigungen und Lieferantenrechnungen
• Du bist der Ansprechpartner für Fragen zur Beschaffung, sowohl von vor- als auch nachgelagerten Stellen
• Du verbesserst kontinuierlich die Beschaffungsprozesse und deren Kosten
• Du optimierst und baust Logistik- und Lagerkonzepten sowie das Lieferantenmanagement aus
• Du koordinierst technische Änderungen mit den Lieferanten und setzt diese um
• Du arbeitest Non Conformity Reports aus und kommunizierst diese
• Du erfasst und pflegst Beschaffungsstammdaten im ERP System

• Du hast deine Ausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf abgeschlossen

• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Beschaffung

• Du kennst dich am nationalen und internationalen Zuliefermarkt gut aus und hast ein gutes Verhandlungsgeschick

• Deine Kenntnisse in SAP R/3 und MS Office sind gut

• Du hast ein gutes technisches Verständnis

• Du kannst dich auf Deutsch und Englisch sicher verständigen

Der Rocken Partner ist ein international tätiges und innovatives Unternehmen, welches sichere, nachhaltige und energieeffiziente Technologien entwickelt. Täglich kommen Milliarden Menschen mit Technologien von unserem Partner in Berührung, um ihre Grundbedürfnisse zu erfüllen. Dafür entwickelt er optimale Prozesslösungen.

• Abwicklung von Bestellungen, sowohl auftragsbezogen als auch für den Lagerbestand
• Einkauf von Ersatz- und Verschleiß-Komponenten
• Verwaltung von Lieferanten durch Überprüfung von Konditionen, Preisen und Artikeln
• Überwachung von Terminen und Nachverfolgung von Komponenten-Beschaffung
• Organisation und Abwicklung von Express- und Spezialfällen
• Durchführung von technischen und kommerziellen Abklärungen, einschließlich Einholen von Angeboten, Spezifikationen und Zertifikaten sowie aktive Suche nach Lösungen bei Beschaffungsengpässen
• Pflege von Daten, die für die Komponenten-Beschaffung relevant sind
• Bearbeitung von Reklamationen von Lieferanten

• Du bist bereits mehrere Jahre im technischen Einkauf tätig
• Deine kaufmännische Grundausbildung / technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung hast du bereits abgeschlossen
• Du arbeitest selbstständig mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Du bist ein durchsetzungsfähiges Verhandlungstalent und agierst strukturiert
• Du sprichst und schreibst sehr gut auf Deutsch und Englisch

• Du hast optimalerweise eine Weiterbildung im Bereich Einkauf abgeschlossen
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und SAP
• Du kannst im Idealfall SAP S/4 Hana Kenntnisse vorweisen
• Du bist belastbar, flexibel und dynamisch und strebst nach konstanter Verbesserung
• Weitere Sprachkenntnisse, z.B. Französisch sind wünschenswert

• Du aktualisierst und verschickst die Monatsprognosen und die jährlichen Budgets für unsere wichtigsten Lieferanten.
• Du erstellst Einkaufsaufträge gemäß Prognosen und Bedarfsanalyse sowie erfasst die Auftragsbestätigungen in SAP.
• Du koordinierst die externen Lieferanten und die internen Kunden.
• Du bestimmst, freigibst und gewährleistest die Versorgungstermine.
• Du erstellst Offerten für neue Produkte.
• Du verwaltest und aktualisierst die SAP-Artikeldaten sowie die Preisliste.
• Du verfolgst die logistischen Indikatoren und setzt die nötigen Korrekturmaßnahmen um.

• Du hast eine kaufmännische oder technische Grundausbildung, ergänzt mit einem eidgenössischen Fachausweis im Einkaufsbereich oder einem gleichwertigen Titel.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung im Einkaufs- oder Planungsbereich, idealerweise in einem industriellen Umfeld.
• Du kennst die Informations- und Kommunikationshilfsmittel (ERP, SAP, MS Office).
• Du sprichst sehr gut Französisch oder Deutsch und kannst dich in der anderen Sprache mit unseren internen und externen Ansprechpartnern verständigen.

• Du disponierst Rohstoffe, Verpackungen und Betriebsmittel nach Bedarf.

• Die Abstimmung der Materialtermine erfolgt mit der AVOR.

• Lieferanten betreust du im laufenden Tagesgeschäft und bei Abweichungen.

• Bei Reklamationen koordinierst du die weitere Bearbeitung mit den zuständigen Stellen.

• Angebote holst du ein und unterstützt bei Preisverhandlungen.

• Artikelinformationen und Bestelldaten pflegst du im ERP-System.

• Mitarbeitende unterstützt du bei Fragen rund um Bestellungen und Beschaffung.

• Zusätzlich kannst du Aufgaben innerhalb der Supply Chain übernehmen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.

• Eine Weiterbildung im Einkauf ist von Vorteil.

• Mehrjährige Einkaufserfahrung in einem industriellen Umfeld.

• Verhandlungssicheres Auftreten sowie eine klare Kommunikation mit Lieferanten.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gute Zahlenkenntnisse.

• Analytische, selbständige und kooperative Arbeitsweise.

• Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und Verständnis für betriebliche Zusammenhänge.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.