12 Einkauf und Supply Chain Management - Einkauf & SCM in Bern

• Selbstständige Betreuung des gesamten Beschaffungsprozesses für technische Materialien, Dienstleistungen und Bauleistungen.

• Verantwortung für Ausschreibungen/Submissionen nach IVöB, inklusive Offertanfragen, Evaluation und Vertragsabschluss.

• Durchführung von Mini-Tender-Verfahren sowie Organisation und Begleitung von Anbieterpräsentationen.

• Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Optimierung der Lieferantenbeziehungen sowie Integration von Nachhaltigkeitsaspekten in den Beschaffungsprozess.

• Enge Zusammenarbeit mit Bedarfsträger*innen und internen Stakeholdern, Koordination zwischen operativem und strategischem Einkauf.

• Sicherstellung von Vertragsmanagement, Preisverhandlungen und kontinuierlicher Prozessoptimierung.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf oder als Spezialist:in öffentliche Beschaffung mit eidg. FA

• Mehrjährige Erfahrung im technischen Einkauf, bevorzugt im öffentlichen Umfeld

• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungsrechts (IVöB, BöB/VöB)

• Versierter Umgang mit MS Office, SAP MM; Erfahrung mit Ariba & E-Sourcing von Vorteil

• Ausgeprägtes Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Landessprachen sind von Vorteil

Unser Rocken Partner ist ein renommiertes Schweizer Unternehmen mit komplexen Beschaffungsstrukturen und einer hohen operativen Vielfalt. Um den Einkauf weiter zu professionalisieren und langfristig effizienter aufzustellen, wird eine erfahrene Persönlichkeit gesucht, die bereichsübergreifend Prozesse aufbaut, Lieferantenbeziehungen stärkt und Beschaffungsabläufe nachhaltig optimiert.

• Du entwickelst einen modernen Einkauf mit Fokus auf gebündelte Beschaffungen, Synergien und nachhaltige Kostenoptimierungen.

• Du standardisierst administrative Einkaufsprozesse und stellst eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Bereichen sicher.

• Du erarbeitest Richtlinien, Prozesse und Kennzahlen für einen transparenten und nachvollziehbaren Einkauf.

• Du übernimmst die Verantwortung für ein professionelles Lieferantenmanagement inklusive Bewertung, Weiterentwicklung und Vertragswesen.

• Du unterstützt die Fachbereiche bei Ausschreibungen, Offertvergleichen und Beschaffungsprojekten.

• Du schulst interne Ansprechpartner in Beschaffungsprozessen und sorgst für eine hohe Akzeptanz neuer Abläufe und Standards.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.

• Du hast eine Weiterbildung im Einkauf, Supply Chain Management oder Betriebswirtschaft absolviert.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im strategischen oder operativen Einkauf mit.

• Du verfügst über eine lösungsorientierte, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise.

• Du bist kommunikativ, konfliktfähig und überzeugst mit einem professionellen Auftreten.

• Du hast fundierte Kenntnisse in MS Office, ERP-Systemen sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Verantwortung für den strategischen und operativen Einkauf im Rahmen von technischen Projekten

• Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten

• Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen

• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Entwicklung, Produktion und Projektmanagement

• Sicherstellung von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen innerhalb der Projekte

• Stammdatenpflege im SAP

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Einkauf von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im technischen Einkauf, idealerweise im Projektumfeld

• Technisches Verständnis sowie kaufmännisches Denken

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office

• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Verantwortung für den Einkauf technischer Komponenten, Materialien und Dienstleistungen

• Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten

• Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen

• Sicherstellung von Qualität, Kosten und Termintreue

• Überwachung von Lieferterminen und Bearbeitung von Reklamationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf

• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Einkauf

• Technisches Verständnis sowie Verhandlungsgeschick

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Als zentraler Teil des Einkaufsteams sorgst du dafür, dass die Systeme pünktlich produziert, geliefert und installiert werden können. Du agierst als Drehscheibe zwischen Einkauf, Logistik, Produktion und Vertrieb, koordinierst den Materialfluss und bist maßgeblich für die operative Beschaffung verantwortlich.

• Operative Beschaffung von Handelswaren, Produktionsmaterialien, Komponenten und Dienstleistungen mit Fokus auf Glas- und Solartechnologie

• Sicherstellen einer optimalen Lagerbewirtschaftung und Bestandsführung

• Erstellung von Bestellungen, Fremdfertigungsaufträgen und Rahmenverträgen

• Pflege und Ausbau von internationalen Lieferantenbeziehungen in Europa und Asien in enger Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf

• Mitwirken bei der Organisation und Abwicklung des Exportversands unserer Solarsysteme

• Prozessoptimierung und Definition von Abläufen in Einkauf und Logistik nach LEAN-Prinzipien

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Technischer Kaufmann/frau oder dipl. Einkaufsfachmann/frau

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, Materialdisposition oder Supply Chain, vorzugsweise in der Industrie

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Kommunikationsstark, lösungsorientiert, belastbar und unternehmerisch denkend

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Partner ist ein führender regionaler Energieversorger in der Schweiz, der nicht nur Strom und Wasser liefert, sondern auch aktiv die nachhaltige Infrastruktur in der Region vorantreibt. Das Unternehmen setzt auf moderne Prozesse, innovative Projekte und legt grossen Wert auf eine offene, kollegiale Unternehmenskultur.

• Du betreust den gesamten Beschaffungsprozess für Materialien, Bauleistungen und Dienstleistungen – von der Bedarfsanalyse über die Lieferantenauswahl bis hin zur Vertragsverhandlung.

• Du verantwortest das Vertragsmanagement inkl. Vertrags- und Preisverhandlungen und stellst die rechtskonforme Umsetzung sicher.

• Du erstellst und analysierst Offertanfragen für komplexe Beschaffungen und führst Mini-Tender-Verfahren inklusive Anbieterpräsentationen durch.

• Du leitest Ausschreibungen/Submissionen nach IVöB (offen oder im Einladungsverfahren) und stellst deren reibungslosen Ablauf sicher.

• Du führst Wettbewerbs- und Marktanalysen durch, berücksichtigst Nachhaltigkeitsaspekte und unterstützt das Lieferantenmanagement aktiv.

• Du pflegst den laufenden Austausch mit relevanten Stakeholdern und arbeitest eng mit operativem und strategischem Einkauf sowie den Bedarfsträger*innen zusammen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Einkaufsfachfrau/-mann mit eidg. FA oder Spezialist:in öffentliche Beschaffung mit eidg. FA

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, idealerweise im öffentlichen Sektor

• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht (IVöB/BöB/VöB)

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP MM; Erfahrung mit SAP Ariba von Vorteil

• Organisationstalent, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit einer starken regionalen Verankerung und einer hohen Bekanntheit im Dienstleistungs- und Infrastrukturbereich. Das Unternehmen beschäftigt mehrere hundert Mitarbeitende und befindet sich in einer spannenden Phase der Weiterentwicklung. Im Zuge der Professionalisierung und Standardisierung der Beschaffungsprozesse wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, welche den Einkauf nachhaltig mitgestaltet und weiterentwickelt.

• Du baust zentrale und standardisierte Einkaufsprozesse über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg auf.

• Du entwickelst transparente und digital unterstützte Beschaffungsprozesse inklusive Richtlinien, KPI-Strukturen und Reporting.

• Du identifizierst Synergien, bündelst Bedarfe und setzt Kostenoptimierungen im Einkauf um.

• Du unterstützt bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen sowie bei der Auswahl geeigneter Lieferanten.

• Du führst ein strukturiertes Lieferantenmanagement ein und entwickelst bestehende Partner nachhaltig weiter.

• Du etablierst ein zentrales Vertrags- und Rahmenvertragsmanagement und stellst die Einhaltung der vereinbarten Konditionen sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung.

• Du hast eine höhere Weiterbildung im Einkauf, Supply Chain Management oder in Betriebswirtschaft abgeschlossen.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im strategischen und/oder operativen Einkauf mit.

• Du denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und verfügst über eine hohe Prozess- und Systemaffinität.

• Du überzeugst durch Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und einen professionellen Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen.

Unser Rocken Partner ist ein erfolgreiches Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und modernem Produktionsumfeld. Das Unternehmen beliefert namhafte Kunden weltweit und legt grossen Wert auf Qualität, Effizienz und eine enge Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Fachbereichen.

Für die Koordination von Kundenaufträgen, Leergutprozessen und Exportthemen suchen wir eine engagierte Fachperson mit Erfahrung in der industriellen Auftragsabwicklung.

• Du verantwortest die komplette Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung inklusive Fakturierung und Mahnwesen

• Du koordinierst die Leergutversorgung für die Serienproduktion und stellst die Einhaltung der Kundenvorgaben sicher

• Du überwachst laufend Leergutkonti und leitest bei Abweichungen die notwendigen Massnahmen ein

• Du arbeitest eng mit Produktion, Logistik, Einkauf und Qualität zusammen

• Du unterstützt das Team bei Bestellungen von Fremdleistungen und Beistellteilen

• Du kümmerst dich um Stammdatenpflege, Zollformalitäten sowie die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Transportpartnern

• Kaufmännische Ausbildung oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich

• Weiterbildung als Technischer Kaufmann, im Export oder in Supply Chain Management von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der industriellen Auftragsabwicklung oder Exportkoordination

• Hohe Zahlenaffinität und vernetztes Denken

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office

• Verhandlunggsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ein führendes Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung entwickelt und produziert anspruchsvolle technische Lösungen für sicherheitsrelevante und industrielle Anwendungen. Zur Verstärkung des Einkaufsteams suchen wir eine belastbare und verhandlungsstarke Persönlichkeit, die operative Verantwortung übernimmt und gleichzeitig strategische Themen aktiv mitgestaltet.

Die Position bietet ein spannendes Umfeld mit internationalen Lieferanten, komplexen technischen Produkten und einer hohen Eigenverantwortung.

• Du verantwortest sämtliche operative Beschaffungsprozesse für technische Komponenten, Materialien und Dienstleistungen

• Du stellst die termin-, qualitäts- und kostengerechte Materialverfügbarkeit sicher

• Du überwachst alle administrativen Begleit- und Folgeaufgaben wie Mahnwesen, Auftragsbestätigungen, Reklamationen, Rechnungen und Liefertermine

• Du unterstützt bei der Evaluation neuer Lieferanten sowie bei Vertragsverhandlungen und der Vertragserstellung

• Du pflegst sämtliche Einkaufs- und Materialstammdaten im SAP präzise und termingerecht

• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen wie Produktion, Technik, Logistik und Projektmanagement zusammen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Du hast eine Weiterbildung im Einkauf, beispielsweise als Einkaufsfachmann/frau, Dipl. Einkäufer/in oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder Maschinentechnik abgeschlossen

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im technischen Einkauf oder in der Beschaffung eines industriellen Umfelds mit

• Du verfügst über gute Kenntnisse im internationalen Beschaffungsmarkt sowie idealerweise Erfahrung im Vertragswesen

• Du arbeitest routiniert mit SAP sowie MS Office, S/4HANA Kenntnisse sind von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Englisch und überzeugst mit Verhandlungsgeschick, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen