12 Einkauf und Supply Chain Management - Einkauf & SCM in Bern
Spezialist Öffentliche Beschaffung 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist eine zentrale Institution des Bundes mit einer bedeutenden Rolle für die öffentliche Verwaltung der Schweiz. In einem dynamischen Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz sorgt die Organisation dafür, dass strategische Projekte, Förderprogramme und Beschaffungen effizient, transparent und rechtskonform umgesetzt werden.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen, die komplexe Vergabeprozesse steuert und interne Fachbereiche kompetent berät.
Verantwortung
Planung, Durchführung und Überwachung komplexer Beschaffungsprozesse gemäss öffentlichem Beschaffungsrecht
Steuerung und Begleitung von Ausschreibungsverfahren
Sicherstellung effizienter und rechtskonformer Beschaffungs- und Subventionsprozesse über den gesamten Lebenszyklus
Beratung interner Fachbereiche in betriebswirtschaftlichen und beschaffungsrechtlichen Fragestellungen
Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen sowie Durchführung von Schulungen für interne Stakeholder
Analyse und Aufbereitung von Beschaffungsdaten für Planung, Steuerung und Controlling (z. B. über SAP und weitere Systeme)
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen in der Schweiz
Sehr gute Kenntnisse des Beschaffungsrechts und der entsprechenden Vergabeprozesse
Fähigkeit, als kompetente:r Berater:in für interne Anspruchsgruppen aufzutreten
Erfahrung im Projektmanagement sowie gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
Hohe Belastbarkeit, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
Gute Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen (Deutsch / Französisch / Italienisch)
Benefits
Spezialist/in Öffentliche Beschaffung 80-100% (m/w/d)
Rolle
Du bist die zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um das öffentliche Beschaffungswesen und stellst die rechtskonforme, transparente und effiziente Durchführung aller Vergaben sicher. Dabei unterstützt du die Einkaufsleitung bei strategischen Entscheidungen und entwickelst die internen Prozesse kontinuierlich weiter.
Verantwortung
Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Vorgaben im Vergabewesen
Beratung der Einkaufsleitung und interner Anspruchsgruppen in allen Submissionsfragen
Selbstständige Durchführung komplexer Vergabeverfahren (z. B. Wettbewerbe, Studien, Dialogverfahren, Auktionen)
Entwicklung, Implementierung und Optimierung von Werkzeugen und Prozessen für Submissionen
Schulung, Weiterbildung und fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden im Einkauf im Bereich öffentliche Beschaffung
Beobachtung anderer Vergabestellen sowie relevanter rechtlicher Entwicklungen und Ableitung von Auswirkungen
Qualifikationen
Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF, FH, Uni) – weitere Fachrichtungen möglich
Fundierte Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen, Zertifikate von Vorteil
Mehrere Jahre Berufserfahrung im Einkauf
Belastbare, lösungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP von Vorteil) und MS Office
Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
