11 Einkauf und Supply Chain Management - Einkauf & SCM in Luzern

Unser Rocken Partner ist eine moderne und zukunftsorientierte öffentliche Organisation. Die Institution übernimmt eine zentrale Rolle in der Beschaffung komplexer Dienstleistungen und arbeitet eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich öffentliche Beschaffung und IT-Einkauf.

• Du begleitest öffentliche Beschaffungsverfahren von der Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss

• Du unterstützt interne Fachabteilungen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, der Offertbewertung und der Vergabeentscheidung

• Du stellst sicher, dass Beschaffungen rechtskonform gemäss IVöB, BöB sowie internen Richtlinien umgesetzt werden

• Du erarbeitest Verträge auf Basis bestehender Standards und führst die Korrespondenz mit Lieferanten und externen Partnern

• Du koordinierst die Kommunikation zwischen internen Anspruchsgruppen, Juristen und Lieferanten

• Du wirkst aktiv an der Optimierung der Einkaufsprozesse sowie am Lieferanten- und Vertragsmanagement mit

• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung in der öffentlichen Beschaffung

• Du hast idealerweise eine Weiterbildung im Bereich öffentliche Beschaffung, beispielsweise als Spezialist öffentliche Beschaffung mit eidg. Fachausweis oder CAS

• Du bringst fundierte Kenntnisse im Beschaffungsrecht nach IVöB und BöB mit

• Du konntest bereits Erfahrungen in der Beschaffung von IT-Dienstleistungen oder komplexen Projekten sammeln

• Du überzeugst mit einer selbständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise

• Du bist kommunikationsstark, verhandlungssicher und bringst ein hohes Mass an Durchsetzungsvermögen mit

In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Abwicklung von Bestellungen gemäss Bedarfsplanung, stimmst dich laufend mit Lieferanten und Produktionsplanung ab und leitest bei Abweichungen passende Massnahmen ein. Du verantwortest die Verwaltung von Mengenkontrakten, die Überwachung und Optimierung der Lagerbestände sowie die Pflege und Weiterentwicklung der einkaufsrelevanten Stammdaten im ERP-System SAP S/4HANA. Zudem qualifizierst du neue Lieferanten unter Berücksichtigung der relevanten GMP-Vorgaben, kontrollierst Lieferantenrechnungen und bearbeitest Beanstandungen, Qualitätsprobleme und Abweichungen. Als wichtige Schnittstelle zwischen Einkauf, Produktion, Qualität und weiteren internen Bereichen stellst du die Materialverfügbarkeit sicher, managst Lieferengpässe proaktiv und überwachst kontinuierlich die Lieferperformance, aus der du konkrete Optimierungsmassnahmen ableitest. Ergänzend führst du Verhandlungen mit Lieferanten und übernimmst Teilprojekte im Bereich Prozessoptimierung und Digitalisierung, um die operative Beschaffung laufend effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten.

• Operative Beschaffung von Materialien, Rohstoffen und Dienstleistungen

• Durchführung von Bestellungen sowie Terminüberwachung und Sicherstellung der Lieferfähigkeit

• Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten im SAP

• Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Preisverhandlungen

• Unterstützung bei der Lieferantenauswahl und -bewertung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf

• Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise in der Pharma-, Medtech- oder Industriebranche

• Erfahrung mit SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Partnerunternehmen zählt zu den führenden Herstellern von Komponenten für Industrie und Maschinenbau. Mit hoher Präzision, technischen Innovationen und einem internationalen Kundenportfolio bietet das Unternehmen eine spannende Umgebung für engagierte Fachkräfte im Einkauf.

• Eigenverantwortliche Abwicklung des operativen Einkaufs von Rohmaterialien und Fertigungsressourcen

• Betreuung von Anfragen, Offerten, Bestellungen und Vertragsabschlüssen

• Prüfung von Lieferantenrechnungen, Durchführung von Kosten- und Nachkalkulationen

• Pflege und Freigabe von Fertigungsaufträgen im ERP-System, inkl. Stammdatenmanagement

• Technische Koordination mit Unterlieferanten zur Finish-Bearbeitung von Hartmetall-Rohlingen

• Unterstützung von analytischen Projekten und Optimierungen innerhalb der Supply Chain

• Abgeschlossene technische Grundausbildung

• Weiterbildung zum Einkaufsfachmann/frau, Techniker HF oder vergleichbar von Vorteil

• Erfahrung im technischen Einkauf oder Rohstoffbeschaffung erwünscht

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und Zahlenflair

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

Unser Partner produziert innovative Komponenten für internationale Märkte. Als führendes Unternehmen im Bereich Präzisionswerkstoffe legen wir Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung. Mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten bieten wir ein Umfeld, in dem Engagement und Eigeninitiative geschätzt werden.

• Verantwortung für die Beschaffung von Rohmaterialien, Fertigungsressourcen und Dienstleistungen

• Betreuung des gesamten Einkaufsprozesses, von Offertanfragen bis Vertragsabschluss

• Verhandeln von Preisen und Konditionen, Prüfung von Rechnungen und Durchführung von Nachkalkulationen

• AVOR-Aufgaben im ERP-System, inklusive Stammdatenpflege und Fertigungsfreigaben

• Technische Abklärungen mit Unterlieferanten zur Optimierung der Finish-Bearbeitung unserer Rohlinge

• Mitarbeit bei strategischen Projekten, Analysen und Prozessoptimierungen

• Abgeschlossene technische Grundausbildung

• Weiterbildung als Techniker HF, Einkaufsfachmann/frau oder vergleichbar von Vorteil

• Erfahrung in der Beschaffung von Rohmaterialien oder technischen Komponenten

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Hands-on-Mentalität, teamorientiert, hohe Sozialkompetenz

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, selbstständige, zahlenaffine Arbeitsweise

Unser Rocken Partner ist ein innovatives Handelsunternehmen mit langjähriger Erfolgsgeschichte und einem breiten Sortiment für den Schweizer Markt. Das Unternehmen überzeugt durch seine hohe Kundenorientierung, schnelle Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und Ideen willkommen sind.

Für den weiteren Ausbau des Einkaufsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die operative Einkaufsprozesse zuverlässig steuert und gleichzeitig ein Gespür für Trends, Produkte und Marktbewegungen mitbringt.

• Du wählst Lieferanten aus, betreust bestehende Partner und führst Konditionsverhandlungen

• Du koordinierst Bestellungen, Liefertermine und sorgst für eine optimale Warenverfügbarkeit

• Du analysierst Marktbewegungen, Trends und neue Produkte und bringst Ideen für das Sortiment ein

• Du pflegst und aktualisierst Artikelstammdaten, Preise und Lieferanteninformationen

• Du formulierst Artikeltexte und unterstützt bei der attraktiven Präsentation des Sortiments

• Du arbeitest eng mit Verkauf, Logistik und Marketing zusammen und koordinierst interne Abläufe

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im operativen Einkauf oder in einer vergleichbaren Funktion mit

• Du besitzt Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für Trends und Produkte

• Du arbeitest strukturiert, exakt und eigenverantwortlich

• Du kennst dich mit ERP-Systemen und den gängigen Office-Anwendungen aus

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und hoher Qualitätsorientierung. Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Lösungen für verschiedene Industriebereiche und überzeugt durch moderne Prozesse, nachhaltiges Wachstum sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld. Für den weiteren Ausbau des Einkaufsteams suchen wir eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit im operativen Einkauf.

• Du verantwortest die gesamte operative Einkaufsabwicklung von der Anfrage bis zur termingerechten Lieferung

• Du überwachst Auftragsbestätigungen, Liefertermine und stellst eine reibungslose Materialverfügbarkeit sicher

• Du pflegst und aktualisierst Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten im ERP-System

• Du unterstützt bei Lagerkorrekturen, Umlagerungen sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Inventuren

• Du bearbeitest Wareneingänge, prüfst Eingangsrechnungen und kontrollierst Speditions- sowie Zollkosten

• Du betreust Lieferanten aktiv, führst Preis- und Konditionsverhandlungen und wirkst bei Projekten für wichtige Schlüsselkunden mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im operativen oder technischen Einkauf mit

• Du arbeitest sicher mit MS Office und konntest idealerweise bereits SAP-Kenntnisse aufbauen

• Du überzeugst durch Eigeninitiative, analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise

• Du bist belastbar, kommunikativ und verhandelst konsequent, aber lösungsorientiert

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

• Operative Beschaffung von technischen Komponenten, Baugruppen und Dienstleistungen

• Disposition und Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit

• Durchführung von Anfragen, Angebotsvergleichen und Bestellauslösung

• Überwachung von Lieferterminen und aktives Terminmanagement

• Abstimmung mit Produktion, Technik, Logistik und Lieferanten

• Pflege von Stammdaten im ERP-System

• Bearbeitung von Reklamationen und Abweichungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im operativen technischen Einkauf und/oder in der Materialdisposition

• Technisches Verständnis

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke

• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die operative Abwicklung des Einkaufs und stellst sicher, dass Materialien und Dienstleistungen zeitgerecht, kostenbewusst und in der gewünschten Qualität zur Verfügung stehen. Du verantwortest die Bedarfsermittlung, holst Offerten ein, vergleichst Konditionen und führst Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten. Zudem koordinierst du Bestellungen, überwachst Liefertermine und kümmerst dich um eine effiziente Lager- und Bestandsplanung. Du analysierst laufend Beschaffungsprozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und trägst so zur Senkung der Kosten und zur Sicherung der Versorgung bei. Durch deine sorgfältige Dokumentation und dein professionelles Lieferantenmanagement stellst du eine reibungslose und transparente Beschaffung sicher.

• Abwicklung des operativen Einkaufs

• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Preisverhandlungen mit Lieferanten

• Bestellabwicklung und Terminüberwachung

• Pflege von Lieferanten- und Artikeldaten im ERP-System

• Rechnungsprüfung und Klärung von Differenzen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Berufserfahrung im Einkauf

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise ERP-Systemen

• Verhandlungsgeschick und analytisches Denkvermögen

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Entwicklung und Umsetzung von Sourcing-Strategien für definierte Warengruppen

• Identifikation, Bewertung und Auswahl nationaler und internationaler Lieferanten

• Durchführung von Markt- und Kostenanalysen zur Optimierung der Beschaffungsstrategie

• Einholung, Vergleich und Verhandlung von Angeboten

• Unterstützung bei Lieferantenaudits, -bewertungen und -entwicklungen

• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Qualitätsmanagement, Logistik und Fachabteilungen

• Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen und Rahmenverträgen

• Beobachtung von Beschaffungsmärkten, Trends und Risiken

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Erfahrung im Einkauf

• Analytische, strukturierte und kostenbewusste Arbeitsweise

• Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office