5758 Jobs

Ein international ausgerichtetes Unternehmen sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Leiter:in Finanzen & Administration. In dieser vielseitigen Schlüsselrolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Finanzen, HR-Administration und IT-nahe Themen und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Sie liefern entscheidungsrelevante Analysen und tragen aktiv zur operativen und strategischen Steuerung des Unternehmens bei.

• Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

• Erstellung von MWST-Abrechnungen sowie Cash Management

• Budgetierung und finanzielle Planung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

• Verantwortung für Personaladministration und Lohnwesen

• Erstellung von Reportings und Analysen für die Geschäftsleitung

• Key User für ERP- und BI-Systeme sowie Unterstützung im IT-Support (First Level)

• Koordination externer IT-Dienstleister und Mitarbeit bei IT-Projekten

• Verantwortung für Infrastruktur, IT-Hardware und weitere administrative Bereiche

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (höherer Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Handelsumfeld

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität

• Erfahrung mit ERP- und BI-Systemen (z. B. Navision, Power BI) von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Unternehmerisches Denken sowie hohe Einsatzbereitschaft und Loyalität

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du als Personalfachverantwortliche*r Businessbetreuung eine vielfältige Arbeitswelt mit, in der unterschiedlichste Profile von Kunsthistoriker:innen bis zu Immobilienbewirtschafter:innen zusammenkommen. Du übernimmst die umfassende Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden über den gesamten Employee-Life-Cycle hinweg – von der Rekrutierung bis zum Austritt. Du verantwortest dabei sowohl operative HR-Aufgaben als auch die Mitwirkung an der Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse und -Instrumente. In dieser Funktion agierst du als Sparringpartner:in für Führungskräfte, berätst in personalrelevanten Fragestellungen und trägst zu einer professionellen, wertschätzenden Zusammenarbeit bei. Zugleich prägst du die Employee Experience durch deine Fähigkeit, dich in einem heterogenen Umfeld sicher zu bewegen und sowohl kulturelle als auch immobilienbezogene Themen zu verbinden.

• Du betreust Führungskräfte und Mitarbeitende im Bereich Immobilien entlang des gesamten Employee Life Cycle und stellst ein professionelles, operatives HR-Management sicher.
• In dieser Rolle verantwortest du die Rekrutierung von Fachkräften und berätst sowie begleitest die Linie vom Erstkontakt bis zum Onboarding.
• Du fungierst als Sparringpartner:in für Führungsthemen, Konfliktfälle, Absenzen sowie Veränderungsprozesse und stärkst damit die Führungskräfte.
• In dieser Rolle übernimmst du als Berufsbildner:in die Verantwortung für KV-Lernende, arbeitest eng mit Praxisbildner:innen zusammen und begleitest die Ausbildung bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Du konzipierst, planst und entwickelst zielgruppengerechte interne Schulungsformate und stellst deren professionelle Durchführung sicher.
• Du wirkst aktiv in HR-Projekten mit, bringst deinen Input insbesondere zur weiteren Digitalisierung der HR-Prozesse ein und treibst Verbesserungen voran.

• Du verfügst über eine höhere Ausbildung im Bereich Human Resources oder Betriebswirtschaft (z.B. HR-Fachausweis, Fachhochschule oder Universität) und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Du trittst offen, umgänglich und professionell auf und überzeugst als vertrauensvolle Ansprechperson.
• Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und verfügst über ein ausgeprägtes Gespür für Menschen.
• Auch in hektischen Phasen bleibst du ruhig, arbeitest strukturiert, gut organisiert und mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Du hast Freude daran, junge Menschen in ihrer Ausbildung zu begleiten und besitzt idealerweise den Berufsbildnerkurs oder bist bereit, diesen zeitnah zu absolvieren.
• Du zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus und hast Erfahrung im Umgang mit modernen HR-Systemen, zum Beispiel Personio.

• Abwicklung und Überwachung von internationalen Bestellungen und Exportaufträgen

• Kommunikation mit Lieferanten im In- und Ausland sowie Überprüfung von Auftragsbestätigungen

• Organisation von Transporten inkl. Erstellung von Versand- und Zolldokumenten (EUR.1, Ursprungszeugnis etc.)

• Terminüberwachung und Koordination mit internen Abteilungen wie Lager und Logistik

• Pflege und Aktualisierung der Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System

• Unterstützung des Einkaufs bei Preisvergleichen, Offertanfragen und Verhandlungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung im Export und/oder Einkauf

• Versierter Umgang mit MS Office sowie gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP, Abacus, ProAlpha o. Ä.)

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick

• Teamfähigkeit und Freude an internationaler Zusammenarbeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du als Allrounder Personalwesen aktiv die Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles mit. Du übernimmst Verantwortung für administrative HR-Prozesse, von Ein- und Austritten über Vertrags- und Stammdatenmanagement bis hin zur Pflege der Personalakten. Du verantwortest zudem die Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen und trägst so zu klaren, transparenten Abläufen bei. Dabei wirkst du an der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien, -Instrumenten und -Systemen mit und stellst effiziente, qualitativ hochwertige HR-Services sicher. Durch deine strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen, modernen Personalarbeit.

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration über den kompletten Employee Lifecycle – von der Rekrutierung bis zum Austritt.
• In dieser Rolle entwickelst du HR-Prozesse und -Instrumente weiter und übernimmst Aufgaben in HR-Projekten.
• Als Allrounder Personalwesen begleitest du HR People Partner fachlich und stehst als Sparringpartner bei arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Fragestellungen zur Verfügung.
• Du stellst die einheitliche Anwendung von HR-Prozessen und -Standards sicher und sorgst für hohe Qualität in allen HR-Abläufen.
• In dieser Rolle befähigst du HR People Partner in HR-Fachthemen und übernimmst deren Aufgaben und Beratung bei Abwesenheiten.
• Du führst Rekrutierungen durch, wirkst an professionellen Auswahlprozessen mit und unterstützt bei der Identifikation und Entwicklung von Talenten.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare HR-Weiterbildung.
• Du hast fundierte Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einer Senior-Funktion, sowie im Umgang mit HR-Systemen (z.B. Abacus).
• Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht sehr gut und wendest es sicher in der Praxis an.
• Du berätst Führungspersonen kompetent und bringst Erfahrung im Recruiting sowie im Talent-Management mit.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und legst grossen Wert auf hohe Qualität.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bist in Französisch konversationssicher; Italienisch ist von Vorteil.

Ein öffentlich-rechtlicher Betrieb im Gesundheitswesen sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit als HR-Verantwortliche:r. In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den HR-Bereich, beraten Führungskräfte und gestalten die Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse aktiv mit. Sie tragen massgeblich zur Qualität der Personalarbeit und zur Weiterentwicklung der Organisation bei.

• Leitung der HR-Abteilung sowie personelle und fachliche Führung der HR-Administration

• Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Rekrutierung bis Austritt)

• Beratung und Unterstützung von Geschäftsleitung und Führungskräften in HR- und arbeitsrechtlichen Themen

• Ansprechperson für Mitarbeitende in sämtlichen personellen Fragestellungen

• Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Mitarbeit bei Personalbudgetierung und Projekten

• HR-Ausbildung auf Stufe Fachausweis oder Bachelor

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise im Gesundheitswesen

• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und Kommunikationsstärke

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du die operative Abwicklung des Einkaufs und stellst sicher, dass Materialien und Dienstleistungen zeitgerecht, kostenbewusst und in der gewünschten Qualität zur Verfügung stehen. Du verantwortest die Bedarfsermittlung, holst Offerten ein, vergleichst Konditionen und führst Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten. Zudem koordinierst du Bestellungen, überwachst Liefertermine und kümmerst dich um eine effiziente Lager- und Bestandsplanung. Du analysierst laufend Beschaffungsprozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und trägst so zur Senkung der Kosten und zur Sicherung der Versorgung bei. Durch deine sorgfältige Dokumentation und dein professionelles Lieferantenmanagement stellst du eine reibungslose und transparente Beschaffung sicher.

• Abwicklung des operativen Einkaufs

• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Preisverhandlungen mit Lieferanten

• Bestellabwicklung und Terminüberwachung

• Pflege von Lieferanten- und Artikeldaten im ERP-System

• Rechnungsprüfung und Klärung von Differenzen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Berufserfahrung im Einkauf

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise ERP-Systemen

• Verhandlungsgeschick und analytisches Denkvermögen

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du das HR in einer wachsenden Dentalmedizingruppe aktiv mit und prägst die Weiterentwicklung professioneller Strukturen. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für eine effiziente und rechtssichere Personaladministration sowie eine fehlerfreie Lohnbuchhaltung für die Standorte in der Schweiz und Liechtenstein. Du verantwortest sämtliche operativen HR- und Payroll-Prozesse, stellst deren laufende Optimierung sicher und sorgst für reibungslose Abläufe über alle Schnittstellen hinweg. Als Head of HR & Payroll fungierst du als zentrale Ansprechperson für alle lohn- und personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine kompetente Beratung der internen Stakeholder sicher. Dabei prägst du mit deinem Fachwissen und deinem Gestaltungswillen die weitere Professionalisierung des Personalwesens.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die operative Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Verträgen, Mutationen und Zeugnissen
• In dieser Rolle stellst du eine fristgerechte, rechtskonforme Lohnverarbeitung für alle Mitarbeitenden sicher, inkl. AHV/IV/EO/ALV, UVG, BVG, KTG und Quellensteuer
• Als Leitung Personalwesen und Lohnbuchhaltung arbeitest du eng mit der Chief Legal Officer bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Eskalationen zusammen
• Du steuerst die Rekrutierungsprozesse in Abstimmung mit COO und Fachbereichen und trägst die Verantwortung für einen professionellen Auswahlprozess
• In dieser Rolle baust du ein effizientes HR-Reporting auf, pflegst es laufend und überwachst relevante HR-Kennzahlen
• Du koordinierst und verrechnest Leistungen mit Sozialversicherungsträgern und Behörden und begleitest entsprechende Revisionen, inklusive der Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit fundierter Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich oder einem Hochschulabschluss.
• Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR/Payroll, idealerweise davon mindestens 1 Jahr in einer Führungsfunktion.
• Du kennst das Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sehr gut und arbeitest bei rechtlichen Fragestellungen eng mit der CLO zusammen.
• Du bist versiert im Umgang mit Lohnsoftware (z.B. Abacus) sowie gängigen HR-Informationssystemen.
• Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und packst Aufgaben mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität an.
• Du zeichnest dich durch hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und unternehmerisches Denken aus und verfügst über sehr gute Deutsch- sowie von Vorteil Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken-Partner bist du die treibende Kraft an der Schnittstelle zwischen Produktmanagement, Angebotswesen und internationalem Vertrieb im hochspezialisierten Bereich der spanenden Fertigung. Du gestaltest Produkt- und Marktstrategien aktiv mit, koordinierst vertriebsrelevante Aktivitäten und unterstützt den globalen Verkaufsprozess – mit der Perspektive, schrittweise eigene Marktverantwortung zu übernehmen. Die Stelle verbindet technisches Verständnis mit unternehmerischem Denken in einem international ausgerichteten Industrieumfeld.

• Erstellung technisch anspruchsvoller Angebote für Maschinen, Software, Schulungen und Nachrüstungen – inklusive Value Proposals und Kundenpflichtenheften

• Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Produkt- und Marktstrategien in enger Abstimmung mit internen Fachbereichen

• Pflege und Weiterentwicklung des Produktportfolios sowie der Angebotsprozesse inkl. Margenkalkulation und SAP-Anbindung

• Planung und Durchführung von Vertriebs- und Marketingmassnahmen – von Messebeteiligungen über Präsentationen bis hin zu Social-Media-Aktivitäten

• Unterstützung des internationalen Verkaufsteams mit sukzessiver Übernahme eigener Markt- und Kundenverantwortung

• Technische Grundausbildung (Lehre) mit Weiterbildung im Bereich Marketing, Vertrieb oder Technik

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion – idealerweise in der Werkzeugmaschinenindustrie oder im Umfeld der 5-Achsen-Bearbeitung

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie praktische Erfahrung mit SAP

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit mit hoher Kommunikationsstärke

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Verwaltung eines Portfolios aus auserlesenen Immobilien und anspruchsvollen Arealen mit hoher Eigenverantwortung. Du verantwortest die ganzheitliche Betreuung der Objekte, von der strategischen Planung über das Miet- und Vertragswesen bis hin zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für private und institutionelle Eigentümer:innen und gehst auf deren individuelle Bedürfnisse präzise und lösungsorientiert ein. Mit deinem Fachwissen führst du komplexe Mandate, koordinierst interne und externe Anspruchsgruppen und triffst fundierte Entscheidungen. Zudem trägst du aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen und Standards in der Immobilienverwaltung bei, um Qualität und Effizienz kontinuierlich zu steigern.

• Du betreust dein Immobilienportfolio ganzheitlich von der Mietersuche bis zur technischen Sicherstellung
• Du gestaltest eigenverantwortlich Mietverträge und begleitest den gesamten Vermietungsprozess
• In dieser Rolle wirkst du strategisch bei der Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften und Stiftungen mit
• Du unterstützt die Vermarktung komplexer Areale und bringst deine Expertise in Immobilienfragen ein
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung agierst du als souveräne Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen
• In dieser Rolle sicherst du gemeinsam im Team durch Stellvertretung eine lückenlose Service- und Betreuungsqualität

• Du verfügst über den eidgenössischen Fachausweis Immobilienbewirtschaftung und hast Erfahrung in der Betreuung hochwertiger Liegenschaften.
• Du nutzt MS Office 365 sicher und hast idealerweise bereits mit AbaImmo gearbeitet.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert – auch bei komplexen Fragestellungen.
• Du trittst professionell, gewinnend und diskret auf und pflegst eine serviceorientierte Haltung.
• Du schätzt die Dynamik eines kleinen Teams und übernimmst gerne Eigenverantwortung.
• Du fühlst dich in einem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen wohl und bringst dich aktiv ein.