126 Einkauf und Supply Chain Management - Einkauf & SCM in Oberurnen

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen mit ausgeprägter digitaler Ausrichtung und modernen Geschäftsprozessen. Technologie, Handel und kundenorientierte Dienstleistungen greifen dabei eng ineinander. Eine agile Arbeitsweise, direkte Kommunikationswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, prägen das Arbeitsumfeld.

• Selbstständige Abwicklung und Überwachung von Bestellungen im operativen Einkauf

• Laufende Kommunikation und Abstimmung mit nationalen und internationalen Lieferanten in Deutsch und Englisch

• Überwachung von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Warenverfügbarkeiten

• Aktive Klärung von Lieferverzögerungen, Mengenabweichungen und fehlerhaften Lieferungen

• Einleitung geeigneter Massnahmen zur Sicherstellung der termingerechten Materialversorgung

• Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Buchhaltung und weiteren internen Schnittstellen

• Prüfung und Klärung von Lieferantenrechnungen sowie Abweichungen zu Bestellungen und Konditionen

• Identifikation von Problemursachen sowie aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen

• Pflege einkaufsrelevanter Daten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Unterstützung der Teamleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung der Abläufe bei deren Abwesenheit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, Weiterbildung von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf oder Beschaffung

• Fundierte Erfahrung in der selbstständigen Abwicklung von Bestellungen und im direkten Kontakt mit Lieferanten

• Gute Kenntnisse in der Überwachung und Steuerung von Lieferterminen sowie in der Bearbeitung von Lieferabweichungen

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Logistik, Buchhaltung und weiteren internen Schnittstellen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office

• Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, Beharrlichkeit und lösungsorientiertes Handeln

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du bearbeitest Bestellungen und überwachst offene Lieferungen.

• Die Lagerbestände und Materialverfügbarkeit hast du laufend im Blick.

• Lieferanten sowie interne Stellen koordinierst du bei Beschaffungsfragen.

• Für Service und Verkauf stellst du benötigtes Material bereit.

• Auslieferungen und interne Materialtransporte organisierst du.

• Bei Auftragsabwicklung und Fakturierung unterstützt du das Team.

• Im Bereich Mikrofiltration übernimmst du administrative und operative Aufgaben.

• Die Disposition für die Westschweiz unterstützt du bei Bedarf als Stellvertretung.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre.

• Berufserfahrung in Einkauf, Logistik, Disposition oder Auftragsabwicklung.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Arbeitsmitteln.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Ausgeprägtes Organisationstalent mit zuverlässiger Umsetzung.

• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kunden, Lieferanten und internen Fachstellen.

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

• Du aktualisierst und verschickst die Monatsprognosen und die jährlichen Budgets für unsere wichtigsten Lieferanten.
• Du erstellst Einkaufsaufträge gemäß Prognosen und Bedarfsanalyse sowie erfasst die Auftragsbestätigungen in SAP.
• Du koordinierst die externen Lieferanten und die internen Kunden.
• Du bestimmst, freigibst und gewährleistest die Versorgungstermine.
• Du erstellst Offerten für neue Produkte.
• Du verwaltest und aktualisierst die SAP-Artikeldaten sowie die Preisliste.
• Du verfolgst die logistischen Indikatoren und setzt die nötigen Korrekturmaßnahmen um.

• Du hast eine kaufmännische oder technische Grundausbildung, ergänzt mit einem eidgenössischen Fachausweis im Einkaufsbereich oder einem gleichwertigen Titel.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung im Einkaufs- oder Planungsbereich, idealerweise in einem industriellen Umfeld.
• Du kennst die Informations- und Kommunikationshilfsmittel (ERP, SAP, MS Office).
• Du sprichst sehr gut Französisch oder Deutsch und kannst dich in der anderen Sprache mit unseren internen und externen Ansprechpartnern verständigen.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitsumfeld und verbindet medizinische Fachkompetenz mit moderner Technologie. Ein breites Leistungsangebot, hohe Qualitätsanforderungen und eine konsequente Kundenorientierung bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld, modernen Strukturen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgrund des weiteren Wachstums und des steigenden Aufwands im Einkauf wird das bestehende Team verstärkt. Die neu geschaffene Position unterstützt insbesondere in der Bestellabwicklung und Lieferantenkoordination.

• Du pflegst und aktualisierst Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsstammdaten

• Du holst Offerten ein, prüfst und vergleichst diese

• Du bearbeitest Bestellungen selbstständig und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Du überwachst Liefertermine und verfolgst offene Bestellungen nach

• Du prüfst Lieferscheine sowie weitere einkaufsrelevante Unterlagen

• Du stehst im Austausch mit Lieferanten und internen Fachbereichen

• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb des Einkaufs

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Erste Berufserfahrung im operativen Einkauf und erste Freude am Umgang mit Lieferanten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch-, Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung

• Produktionsaufträge erfasst und terminierst du im ERP-System.

• Liefertermine überwachst du und stimmst Abweichungen mit den zuständigen Stellen ab.

• Rohmaterialien und benötigte Einkaufsteile beschaffst du entsprechend dem Bedarf.

• Auch externe Bearbeitungs- und Veredelungsaufträge werden durch dich koordiniert.

• Kunden erhalten von dir Auskünfte zu Bestellungen und Lieferterminen.

• Für nationale und internationale Sendungen bereitest du die erforderlichen Transporte vor.

• ERP-Stammdaten hältst du auf aktuellem Stand und unterstützt bei deren Kontrolle.

• Analysen und Auswertungen erstellst du mit MS Office und unterstützt damit das Tagesgeschäft.

• Eine kaufmännische Grundbildung bildet die Basis für diese Funktion.

• Berufspraxis in Produktionsplanung, Einkauf oder Auftragssteuerung ist von Vorteil.

• Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System.

• Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit verschiedenen internen Stellen zusammen.

• Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Bei Termin- und Zeitdruck bleibst du belastbar und organisiert.

• Unternehmerisches Denken sowie ein sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.

• Sehr gutes Deutsch sowie solide Englischkenntnisse gehören zu deinem sprachlichen Profil.

• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien im indirekten Einkauf (z. B. IT, Marketing, Facility Management, HR, Dienstleistungen)

• Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vertragsverhandlungen

• Aufbau, Bewertung und Weiterentwicklung eines nachhaltigen Lieferantenportfolios

• Sicherstellung der Kosten-, Qualitäts- und Risikoziele innerhalb der verantworteten Kategorien

• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Bedarfsdefinition und Prozessoptimierung

• Analyse von Einkaufskennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmassnahmen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder vergleichbar

• Weiterbildung im Einkauf (z. B. Einkaufsfachmann/-frau eidg. FA oder ähnlich) von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen indirekten Einkauf (zwingend)

• Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP) sowie sichere Anwendung von MS Office

• Strukturierte, analytische und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

Du suchst eine neue Herausforderung als Strategische/r Einkäufer/in und hast bereits Erfahrung in dieser Rolle gesammelt. In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für strategische Einkaufsentscheidungen und trittst als Senior mit deiner Expertise hervor. Du verantwortest die Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien, um die Ziele deines Unternehmens zu erreichen. Mit deiner Erfahrung und deinem Wissen triffst du fundierte Entscheidungen und gestaltest den Einkaufsbereich aktiv mit. Du bist ein wichtiger Teil des Teams und bringst deine Fähigkeiten und Kenntnisse ein, um gemeinsam erfolgreich zu sein.

• Steuerung der strategischen Beschaffung pharmazeutischer Ausgangs- und Wirkstoffe sowie Identifikation und Bewertung potenzieller neuer Bezugsquellen.

• Aufbau langfristiger Kooperationen mit Lieferanten und eigenständige Durchführung von Konditions-, Preis- und Vertragsverhandlungen.

• Beobachtung und Bewertung relevanter Beschaffungsmärkte sowie Ableitung geeigneter Einkaufsstrategien unter Berücksichtigung von Qualität, Versorgungssicherheit und Kosten.

• Fachübergreifende Zusammenarbeit mit Qualität, Herstellung und weiteren internen Schnittstellen zur Bewertung und Freigabe von Lieferanten und eingesetzten Rohstoffen.

• Begleitung und Koordination des gesamten Einkaufsprozesses – von der Bedarfsklärung und Bestellung bis zur Prüfung und Abwicklung eingehender Rechnungen.

• Unterstützung und aktive Mitwirkung bei strategischen Einkaufsinitiativen sowie interdisziplinären Projekten.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Einkauf

• Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, insbesondere in den Bereichen strategische Beschaffung und Betreuung von Lieferanten.

• Berufliche Praxis in einem pharmazeutischen bzw. chemischen Umfeld oder in einem durch GMP-Anforderungen geprägten Arbeitsbereich.

• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke, kombiniert mit einer analytischen Herangehensweise sowie einer eigenverantwortlichen und gut organisierten Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und routinierter Umgang mit gängigen ERP-Anwendungen und Microsoft-Office-Programmen.

• Verwaltung aller Einkaufsaspekte der zugewiesenen Projekte

• Zusammenarbeit mit Projektteams und Rohstoffeinkäufern

• Gewährleistung der besten Gesamtbetriebskosten

• Erstellung und Verwaltung des Projekteinkaufsplans

• Nachverfolgung der Materialkosten im Vergleich zum Budget auf Waren- und Projektebene einschließlich potenzieller Risiken und Chancen

• Koordinierung der projektbezogenen Aktivitäten zur Senkung der Materialkosten und Abstimmung mit dem Gesamtplan zur Verbesserung des Projekts

• Hochschulabschluss in Ingenieurwissenschaften oder gleichwertige Berufsausbildung mit Weiterbildung

• Projektmanagementerfahrung in einer ähnlichen Branche mit technischem Fachwissen

• Mehrere Jahre Erfahrung im Einkauf (Kostenanalyse, Einkaufsstrategie, Verhandlungsgeschick)

• Rechtliches Verständnis für vertragliche Vereinbarungen

• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und internen Stakeholdern

• Proaktiver, aufgeschlossener Ansatz mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, mit allen Funktionen im Unternehmen zu interagieren

• Verhandlungssichere Deutsch-und Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit vielseitigem Aufgabengebiet. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem du verschiedene administrative Prozesse unterstützt und eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammenarbeitest.

Du möchtest eine vielseitige kaufmännische Aufgabe, bei der Einkauf, Verkauf und Administration zusammenkommen?

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Drehscheibenrolle und sorgst dafür, dass Bestellungen, Kundenaufträge und administrative Abläufe zuverlässig und termingerecht koordiniert werden.

• Du unterstützt den Einkauf bei der Bestellabwicklung, koordinierst Liefertermine und stellst eine zuverlässige Abwicklung sicher.

• Du bearbeitest Kundenaufträge im ERP-System und organisierst die dazugehörigen Transporte in Zusammenarbeit mit der Logistik.

• Du erstellst Export- und Zolldokumente und unterstützt bei der Import- und Exportabwicklung.

• Du betreust Telefonzentrale und Empfang und übernimmst weitere administrative Aufgaben sowie Tätigkeiten rund um Büro- und Materialbewirtschaftung.

• Du stellst eine professionelle Kommunikation mit Kund, Lieferanten und internen Ansprechpartnern sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und erste Berufserfahrung im Einkauf und/oder Verkauf, idealerweise in einem internationalen Umfeld.

• Du bringst Kenntnisse in der Import- und Exportabwicklung mit und bist mit ERP-Systemen vertraut.

• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.