20 Einkauf und Supply Chain Management - Einkauf & SCM in Villars-sur-glane

• Du bearbeitest Bestellungen von der Erfassung bis zur abschliessenden Lieferkontrolle.

• Liefertermine überwachst du und klärst Verzögerungen direkt mit den zuständigen Lieferanten.

• Lieferantenstammdaten und einkaufsrelevante Angaben pflegst du im ERP-System.

• Du kontrollierst Lagerbestände und leitest daraus den aktuellen Materialbedarf ab.

• Fehlende oder verspätete Materialien klärst du mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.

• Mit Logistik und Produktion stimmst du Bestellmengen und Liefertermine ab.

• Einkaufsdaten, Bestellungen und Lieferinformationen hältst du laufend aktuell.

• Bei Konditionen und Lieferterminen führst du Verhandlungen mit bestehenden Lieferanten.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise in einem produzierenden oder technischen Umfeld.

• Kenntnisse in der Beschaffung von Materialien und im Umgang mit Lieferanten.

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen.

• Verständnis für Lagerbestände, Bedarfsermittlung und Bestellprozesse.

• Verhandlungsgeschick und ein verbindliches Auftreten gegenüber Lieferanten.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Teamfähigkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt technische Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen und ist in einem innovativen, technisch geprägten Umfeld tätig. Qualität, Zuverlässigkeit und internationale Zusammenarbeit prägen das Unternehmen.

Als operative Einkäufer stellst du die termingerechte Beschaffung von Materialien und Komponenten sicher. Du koordinierst Lieferungen, arbeitest eng mit Projektleitung und Lager zusammen und unterstützt das Team bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben.

• Du bearbeitest den operativen Einkauf und stellst eine zuverlässige und termingerechte Beschaffung sicher

• Du koordinierst Liefertermine und Importprozesse und klärst Abweichungen direkt mit den zuständigen Stellen

• Du pflegst Lieferanten-, Artikel- und Einkaufsdaten im ERP-System und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Abläufen

• Du bist Ansprechperson für die Projektleitung bei Einkaufsfragen und arbeitest eng mit dem Lagerteam zusammen

• Du bringst Erfahrung im Einkauf und gute kaufmännische Kenntnisse mit

• Elektrotechnische Grundkenntnisse sind von Vorteil

• Du verfügst über gute PC- und ERP-Kenntnisse

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert, zuverlässig und genau und findest auch bei Herausforderungen passende Lösungen

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, Französischkenntnisse sind von Vorteil und du arbeitest gerne in einem kleinen, engagierten Team

• Du bearbeitest Bestellungen für Rohmaterialien und technische Einkaufsteile.

• Lieferantenanfragen und Bestellungen werden durch dich abgewickelt.

• Externe Fertigungsaufträge koordinierst du mit den zuständigen Lieferanten.

• Verbrauchsmaterialien beschaffst du bedarfsgerecht.

• Liefertermine und Bestellvorgänge hältst du nach.

• Bei Beschaffungsfragen stimmst du dich mit internen Stellen ab.

• Bestellinformationen pflegst du im entsprechenden Einkaufssystem.

• Abweichungen bei Lieferungen klärst du direkt mit den Lieferanten.

• Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Maschinenbau

• Gute Kenntnisse in der Beschaffung technischer Materialien

• Erfahrung mit Rohmaterialien, Komponenten oder Fremdfertigungen

• Sicherer Umgang mit gängigen ERP- und Office-Anwendungen

• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute mündliche Englischkenntnisse

• Bestellungen erfasst und bearbeitest du im ERP-System.

• Du hältst Stammdaten zu Artikeln, Preisen und Lieferanten aktuell.

• Die Beschaffung koordinierst du anhand von Bedarf und Produktionsplanung.

• Lieferverzögerungen verfolgst du aktiv und versendest bei Bedarf Mahnungen.

• Für neue Bedarfe bearbeitest du Preisanfragen und Offerten.

• Gemeinsam mit Qualität und Logistik klärst du Abweichungen bei Lieferungen.

• Lieferanteninformationen und deren Leistungen hältst du laufend nach.

• Bei Beanstandungen unterstützt du die Reklamationsbearbeitung und deren Nachverfolgung.

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Einkauf.

• Weiterbildung im Einkaufsbereich ist von Vorteil.

• Praxiserfahrung in der operativen Beschaffung innerhalb der Industrie.

• Erfahrung mit elektronischen Bauteilen oder vergleichbaren technischen Produkten.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP.

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.

• Verbindliches Auftreten und Verhandlungsgeschick im Lieferantenkontakt.

• Deutsch beherrschst du stilsicher, Englisch verwendest du sicher im Lieferantenkontakt.

• Du koordinierst die Beschaffung innerhalb deiner zugeteilten Warengruppen.

• Bedarfe prüfst du hinsichtlich Menge und gewünschtem Termin.

• Angebote werden von dir eingeholt, ausgewertet und verglichen.

• Bestellungen begleitest du bis zur Rechnungsfreigabe.

• Bei Abweichungen klärst du Preise, Liefertermine und Einkaufsbedingungen.

• Lieferverzögerungen und ausstehende Bestätigungen verfolgst du konsequent nach.

• Reklamationen sowie Retouren und Ersatzlieferungen bearbeitest du selbstständig.

• SAP-Stammdaten für Materialien und Lieferanten hältst du aktuell.

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Verständnis für die jeweils andere Fachrichtung.

• Mehrjährige Praxis in operativer Beschaffung und Disposition.

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.

• Verhandlungssicheres Auftreten sowie eine selbstständige Arbeitsweise.

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken.

• Auch bei hohem Arbeitsvolumen arbeitest du zuverlässig und organisiert.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Französisch- oder Italienischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus.

• Du steuerst den Beschaffungsprozess von der Kalkulation bis zur laufenden Nachversorgung.

• Lieferanten, Warengruppen und Vertragsmodelle entwickelst du gezielt weiter.

• Preisgespräche und Vertragsverhandlungen führst du eigenständig.

• Im Tagesgeschäft unterstützt du den operativen Einkauf bei Bedarf.

• Bereits während der Angebotsphase klärst du Beschaffungsthemen mit den Fachbereichen.

• Termine, Budgets und Lieferqualität behältst du bei deinen Projekten im Blick.

• Bei Abweichungen koordinierst du die Bearbeitung von Lieferantenreklamationen.

• Einkaufsrisiken bewertest und reduzierst du gemeinsam mit den zuständigen Stellen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre mit Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain.

• Berufspraxis im Einkauf eines Industrie- oder Produktionsbetriebs.

• Kenntnisse in Projektbeschaffung und idealerweise auch im Seriengeschäft.

• Verhandlungssichere Kommunikation und ein professioneller Umgang mit Lieferanten.

• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP.

• Selbstständige Arbeitsweise und gute Priorisierung bei wechselnden Aufgaben.

• Bereitschaft zu Geschäftsreisen im Umfang von rund 20 %.

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gutes Englisch.

Produkte im Bereich Kennzeichnung und Informationssysteme sind weit mehr als reine Trägermedien – sie übernehmen wichtige Funktionen in der Kommunikation, Identifikation und Prozesssicherheit. Unser Rocken Partner ist ein etablierter Anbieter individueller Lösungen in diesem Umfeld und unterstützt Unternehmen aus verschiedenen Industrien mit massgeschneiderten Anwendungen.

Das Tätigkeitsfeld umfasst die Entwicklung und Herstellung technischer Kennzeichnungs- und Funktionslösungen – von klassischen Standardanwendungen bis hin zu komplexen, funktional erweiterten Systemen. Im Mittelpunkt stehen Qualität, Präzision sowie eine enge, lösungsorientierte Kundenberatung.

Der Einsatz moderner Fertigungs- und Verarbeitungstechnologien sowie der bewusste Umgang mit nachhaltigen Materialien spielen dabei eine zentrale Rolle. Flache Hierarchien, ein kollegiales Umfeld und ein hohes Mass an Eigenverantwortung prägen die tägliche Zusammenarbeit. Innovation und kontinuierliche Weiterentwicklung sind fest in der Unternehmenskultur verankert.

Wer Freude daran hat, technische Lösungen aktiv mitzugestalten und in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken, ist bei unserem Rocken Partner genau richtig.

• Du löst Bestellungen für Rohmaterialien, Verpackungen und technische Komponenten aus.

• Liefertermine und offene Aufträge hast du laufend im Blick.

• Lieferantenreklamationen bearbeitest du und koordinierst die notwendigen Massnahmen.

• Neue Materialbedarfe klärst du direkt mit geeigneten Lieferanten.

• Zuschnittsaufträge erstellst und verbuchst du im ERP-System.

• Materialbewegungen ordnest du den entsprechenden Fertigungsaufträgen zu.

• Bei Preisen und Zahlungsbedingungen führst du Verhandlungen mit Lieferanten.

• Stammdaten, Inventur und weitere administrative Arbeiten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre mit kaufmännischer Weiterbildung.

• Eine Weiterbildung im Einkauf, beispielsweise als Einkaufsfachmann, ist von Vorteil.

• Mehrjährige Praxis im Einkauf eines Produktionsunternehmens.

• Erfahrung mit ERP-Systemen und digitalen Beschaffungsprozessen.

• Gutes technisches Verständnis für Materialien und Produktionsabläufe.

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit Lieferanten.

• Du bearbeitest Bestellvorgänge auf Basis von ERP-Daten und internen Bedarfen.

• Liefertermine und Rückstände kontrollierst du laufend und leitest bei Abweichungen Massnahmen ein.

• Mit Produktion, Technik und Logistik koordinierst du die Materialversorgung.

• Für kurzfristige Bedarfe holst du Angebote ein und führst Preisvergleiche durch.

• Differenzen bei Preisen, Mengen und Rechnungen klärst du direkt mit den zuständigen Stellen.

• Reklamationen und Rücksendungen koordinierst du zusammen mit dem Qualitätsmanagement.

• Stammdaten zu Artikeln, Bestellungen und Lieferanten pflegst du im ERP-System.

• Die Beschaffung erfolgt nach freigegebenen Lieferanten, Konditionen und internen Vorgaben.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf.

• Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder Materialwirtschaft bringst du mit.

• Technische Zusammenhänge kannst du im industriellen Umfeld sicher einordnen.

• Der Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft 365 ist dir vertraut.

• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Auch bei Lieferproblemen trittst du verbindlich und durchsetzungsstark auf.

• Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen gehört für dich zum Arbeitsalltag.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst dich auf Englisch verständigen.

• Bedarfsmeldungen wertest du im ERP aus und leitest daraus Bestellungen ab.

• Auftragsbestätigungen prüfst du und verfolgst offene Lieferpositionen bis zur Erledigung.

• Terminprobleme und Fehlmengen bearbeitest du direkt mit den jeweiligen Lieferanten.

• Gemeinsam mit internen Fachbereichen koordinierst du Lösungen bei Versorgungsengpässen.

• Für laufende Beschaffungsvorgänge vergleichst du Angebote und Konditionen.

• Rechnungsdifferenzen sowie Abweichungen bei Mengen und Preisen klärst du zeitnah.

• Reklamationen und Rücklieferungen stimmst du mit Lieferanten und Qualität ab.

• ERP-Daten, Lieferanteninformationen und Vorgaben zur Beschaffung hältst du aktuell.

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Bezug zur Industrie.

• Mehrjährige Praxis in operativer Beschaffung, Disposition oder Materialplanung.

• Kenntnisse gängiger ERP-Prozesse und routinierter Einsatz von Microsoft 365.

• Technisches Verständnis sowie Interesse an industriellen Produkten und Abläufen.

• Eine fachbezogene Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management ist willkommen.

• Auch bei mehreren offenen Vorgängen arbeitest du zuverlässig und organisiert.

• Du kommunizierst verbindlich und kannst dich gegenüber Lieferanten durchsetzen.

• Deutsch beherrschst du sehr gut, Englisch kannst du im beruflichen Austausch einsetzen.