14 Einkauf und Supply Chain Management - Einkauf & SCM in Ziegelbruecke

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt technische Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen und ist in einem innovativen, technisch geprägten Umfeld tätig. Qualität, Zuverlässigkeit und internationale Zusammenarbeit prägen das Unternehmen.

• Du bearbeitest Bestellungen und stellst die Materialverfügbarkeit sicher.

• Liefertermine und offene Beschaffungsvorgänge behältst du im Überblick.

• Importabläufe koordinierst du gemeinsam mit den zuständigen internen Stellen.

• ERP-Daten zu Lieferanten, Artikeln und Bestellungen hältst du aktuell.

• Projektleiter unterstützt du bei einkaufsbezogenen Anliegen.

• Die Abstimmung mit dem Lager gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Administrative Arbeiten im Einkauf führst du selbstständig aus.

• Bei internen Abläufen bringst du dich in die Prozessoptimierung ein.

• Berufserfahrung im operativen Einkauf und kaufmännische Praxis werden vorausgesetzt.

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und gängigen Office-Anwendungen.

• Technisches Verständnis, idealerweise mit elektrotechnischen Grundkenntnissen.

• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Du arbeitest gerne in kleinen Teams und übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft.

• Interesse an Digitalisierung und effizienten Arbeitsprozessen ist erwünscht.

• Deutsch beherrschst du mündlich und schriftlich sicher.

• Französischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

Du kombinierst kaufmännisches Denken mit technischem Verständnis und bewegst Dich sicher zwischen Einkauf, Produktauswahl und Kundenkontakt. In dieser Schnittstellenfunktion bist Du für Sortimente, Dispositionen und Lieferantenanfragen ebenso zuständig wie für die Unterstützung des Vertriebs – telefonisch, organisatorisch und manchmal auch kreativ.

Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team mit hoher Eigenverantwortung und übernimmst auch bei Abwesenheiten einzelner Kolleg*innen flexibel das Ruder.

• Du pflegst Sortimente, bewertest Produkte und arbeitest eng mit Lieferanten zusammen

• Du kümmerst Dich um die Warendisposition, Bestellungen und Importabwicklung

• Du bringst Dich bei Marketingaktionen ein und unterstützt bei Messeauftritten (1–2x jährlich)

• Du übernimmst eine zentrale Rolle zwischen Einkauf, Lager und Verkauf

• Du betreust interne Anfragen des Vertriebs – vorwiegend telefonisch

• Du springst ein, wenn im Team kurzfristig jemand ausfällt oder Unterstützung braucht

• Eine kaufmännische Grundausbildung – technisches Interesse oder Erfahrung in einem handwerksnahen Umfeld sind wichtig

• Berufserfahrung im Einkauf, Produktmanagement oder Vertriebsinnendienst

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen ( Selectline) und gängigen Office-Anwendungen

• Du sprichst fliessend Deutsch und verstehst Französisch – Englisch wäre ein Bonus

• Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst im Sinne des Teams und bleibst auch bei hohem Tempo konzentriert

• Du bist zuverlässig, kommunikationsstark und hast ein gutes Gespür für Abläufe und Prioritäten

• Durchführung des kompletten Einkaufs- und Bestellprozesses

• Termin- und Bestellüberwachung sowie Rechnungsprüfung

• Zusammenarbeit mit internen und externen Fachspezialisten

• Reklamationsbearbeitung und Verfolgung in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement

• Regelmässige Stammdaten- und Konditionspflege

• Enge Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf wie auch mit unseren Entwicklungs- und Produktionsabteilungen

• Kontinuierliche Verbesserung der operativen Abwicklungsprozesse

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Erfahrung im operativen Einkauf

• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung

• Organisationstärke und Kommunikationsfähigkeiten

• Durchsetzungsvermögen

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-System

• Sehr gute Deutsch-und gute Englischkenntnisse

• Sicherstellung der bedarfsgerechten Beschaffung der zugeteilten Warengruppen

• Steuerung der Disposition und Lagerbewirtschaftung von Standard- und Spezialartikeln

• Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten

• Aufbau und Pflege eines stabilen Lieferantennetzwerks inkl. regelmässiger Bewertung

• Überwachung von Lieferterminen, Auftragsbestätigungen und Rechnungsprozessen

• Erstellung von Auswertungen, Kalkulationen und Einkaufsreports für interne Stakeholder

• Sicherstellung der Einhaltung von UL-Normen und technischen Vorgaben

• Enge Abstimmung mit dem Verkauf bei Spezialkabeln und Rahmenaufträgen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf

• Erfahrung im Einkauf in der Elektroindustrie von Vorteil

• Gutes Verständnis für industrielle Komponenten

• Sicheres Auftreten in Verhandlungen und im Lieferantenmanagement

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Teamorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Du betreust definierte Lieferanten und führst regelmässige Abstimmungen durch.

• Beschaffungsstrategien entwickelst du gemeinsam mit den zuständigen Fachstellen weiter.

• Technische Bedarfe nimmst du auf und koordinierst deren Beschaffung.

• Angebote holst du ein, vergleichst Konditionen und bereitest Vergaben vor.

• Lieferantenqualifikationen führst du gemeinsam mit internen Stellen durch.

• Bei Audits beurteilst du Lieferanten hinsichtlich Qualität und Leistungsfähigkeit.

• Verträge verhandelst und pflegst du mit nationalen und internationalen Partnern.

• Marktanalysen bilden die Grundlage für deine Beschaffungsentscheide.

• Abgeschlossene technische Lehre mit Weiterbildung im Einkauf.

• Mehrjährige Erfahrung in einer technischen Einkaufsfunktion.

• Kenntnisse aus dem Maschinen-, Fahrzeug- oder Anlagenbau sind willkommen.

• Erfahrung in der Steuerung und Beurteilung von Lieferanten.

• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und lösungsorientierte Denkweise.

• SAP ERP und MS Office setzt du routiniert im Arbeitsalltag ein.

• Internationale Reisebereitschaft für Lieferantenbesuche und Audits.

• Verhandlungssicheres Deutsch sowie sehr gutes Englisch.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Gesundheits- und Technologiebereich. Das Unternehmen bietet innovative Lösungen und Produkte für professionelle Anwendungen und ist in einem internationalen Umfeld tätig. Qualität, moderne Technologien und eine kundenorientierte Arbeitsweise prägen das Unternehmen.

• Die Materialplanung stimmst du mit internen und externen Ansprechpartnern ab.

• Bedarfsmeldungen überführst du in termingerechte Beschaffungsvorgänge.

• Auftragsbestätigungen gleichst du mit den vereinbarten Lieferfristen ab.

• Stammdaten von Materialien und Geschäftspartnern pflegst du laufend.

• Für die korrekte Abwicklung von Zollthemen stellst du die erforderlichen Angaben bereit.

• Kennzahlen zu Verbrauch und Beschaffung wertest du regelmässig aus.

• Interne Vorgaben zur Logistik setzt du im operativen Geschäft um.

• Fachbereiche unterstützt du bei Projekten im Supply Chain Management.

• Kaufmännischer Abschluss und mehrjährige Erfahrung in Einkauf, Logistik oder Disposition.

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office.

• SAP-Erfahrung ist erwünscht; Kenntnisse in Gains sind ein zusätzlicher Vorteil.

• Genaue und verlässliche Arbeitsweise bei administrativen Aufgaben.

• Selbstständige Priorisierung bei mehreren parallelen Vorgängen.

• Teamorientiertes Verhalten und ausgeprägte Serviceorientierung.

• Sicherer Umgang mit Zahlen, Auswertungen und einfachen Analysen.

• Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse für die tägliche Geschäftskommunikation.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Handelsunternehmen im technischen Umfeld und richtet sein Angebot an professionelle Kunden aus dem Handwerk und der Industrie. Neben einem vielseitigen Produktsortiment bietet das Unternehmen fachkundige Beratung und ergänzende Dienstleistungen, die auf die individuellen Anforderungen der Kunden abgestimmt sind. Kundennähe, Qualität und praxisorientierte Lösungen stehen dabei im Mittelpunkt. Es erwartet dich ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, Eigenverantwortung und vielseitigen Aufgaben.

• Du führst Verhandlungen mit Lieferanten im In- und Ausland.

• Neue Bezugsquellen prüfst und bestehende Lieferanten entwickelst du gezielt weiter.

• Markt-, Preis- und Währungsdaten wertest du regelmässig aus.

• Kalkulationen prüfst du hinsichtlich Kosten, Verkaufspreisen und Margen.

• Rahmenvereinbarungen sowie Zahlungs- und Lieferkonditionen gestaltest du mit.

• Beschaffungsmengen stimmst du mit den wirtschaftlichen Anforderungen ab.

• Mit Verkauf, Produktmanagement, Logistik und Finanzen koordinierst du relevante Einkaufsthemen.

• Für korrekte ERP-Daten im Einkauf sorgst du laufend.

• Mehrjährige Berufspraxis im strategischen Einkauf bringst du mit.

• Eine kaufmännische Lehre sowie eine Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management sind vorhanden.

• Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen gehören zu deinen Stärken.

• Zahlen, Kostenstrukturen und Margen kannst du sicher beurteilen.

• Mit ERP-Systemen arbeitest du routiniert und zuverlässig.

• Du analysierst Sachverhalte strukturiert und leitest daraus Entscheidungen ab.

• Eigeninitiative, Beharrlichkeit und unternehmerisches Denken zeichnen dich aus.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen im Bereich der Kommunal- und Reinigungstechnik. Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Fahrzeuge und Systeme für die Strassenreinigung, den Winterdienst und weitere kommunale Anwendungen. Mitarbeitende profitieren von einem technisch anspruchsvollen Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

• Du führst neun Mitarbeitende an zwei Standorten.

• Die internationale Warenversorgung stellst du bedarfsgerecht sicher.

• Bestände, Verbräuche und Bedarfe analysierst du regelmässig.

• Für Ersatzteile koordinierst du Beschaffung, Kalkulation und Preisgestaltung.

• Die Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik, Produktion und Vertrieb steuerst du standortübergreifend.

• Lieferfähigkeit und Bestandsziele überwachst du anhand definierter Kennzahlen.

• Stammdaten und operative Planungsgrundlagen pflegst du laufend.

• Prozesse im Export und in der Supply Chain entwickelst du weiter.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Lehre mit Weiterbildung in Export, Logistik oder Supply Chain.

• Mehrjährige Erfahrung in internationaler Auftragsabwicklung, Disposition oder Supply Chain bringst du mit.

• Führungserfahrung ist von Vorteil; alternativ verfügst du über entsprechendes Führungspotenzial.

• Mit ERP-Systemen und MS Office arbeitest du sicher.

• Du verstehst logistische Zusammenhänge und kannst operative Abläufe strukturiert steuern.

• Analytisches Denken und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Du arbeitest lösungsorientiert und bringst eine ausgeprägte Prozessaffinität mit.

• Deutsch beherrschst du stilsicher und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau.

• Du steuerst die Bestellabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsprüfung.

• Die Materialdisposition richtest du an Produktionsbedarf und definierten Lagerzielen aus.

• Liefertermine, Bestände und offene Bestellungen überwachst du laufend.

• Transportaufträge und Zollabfertigungen koordinierst du bei Importlieferungen.

• Preisentwicklungen und Verfügbarkeit relevanter Rohstoffe beobachtest du regelmässig.

• Bei Lieferengpässen leitest du geeignete Beschaffungsmassnahmen ein.

• Lieferantenanfragen und Verhandlungen führst du eigenständig.

• Kosten, Qualität und Versorgungssicherheit berücksichtigst du bei Einkaufsentscheiden.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Aussenhandel oder Einkauf.

• Mehrjährige Berufserfahrung in Beschaffung oder Supply Chain Management.

• Erfahrung mit SAP und Excel sowie gängigen ERP-Prozessen.

• Sicheres Auftreten bei Preis- und Vertragsverhandlungen.

• Analytische Arbeitsweise mit Verständnis für Zusammenhänge im Beschaffungsmarkt.

• Selbstständige Organisation und pragmatische Lösungsfindung gehören zu deinen Stärken.

• Teamorientierte Kommunikation über Einkauf, Logistik und Produktion hinweg.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.