32 Einkauf und Supply Chain Management - Einkauf & SCM in Zürich (Kanton)

• Du beschaffst elektronische und mechanische Komponenten gemäss internem Bedarf.

• Angebote werden von dir eingeholt, geprüft und kaufmännisch bewertet.

• Mit Lieferanten klärst du Preise, Verfügbarkeiten und Bestellkonditionen.

• Liefertermine verfolgst du und koordinierst notwendige Massnahmen bei Verzögerungen.

• Artikel- und Lieferantendaten hältst du im ERP-System aktuell.

• Beanstandungen gegenüber Lieferanten bearbeitest und dokumentierst du.

• Technische Anforderungen klärst du direkt mit den zuständigen Fachstellen.

• Entwicklung, Produktion und Arbeitsvorbereitung unterstützt du bei Beschaffungsthemen.

• Du verfügst über eine technische Lehre, idealerweise in Elektronik, Elektrotechnik oder Automation.

• Erfahrung mit elektronischen Bauteilen und deren unterschiedlichen Ausführungen ist vorhanden.

• Technische Dokumentationen und Spezifikationen kannst du sicher beurteilen.

• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.

• Im Kontakt mit Lieferanten trittst du sicher auf und verhandelst lösungsorientiert.

• Du arbeitest zuverlässig, genau und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Beschaffung von technischen Komponenten
• Überwachung des Einkaufsbudgets und Identifizierung von Einsparungsmöglichkeiten
• Sicherstellung der Einhaltung der Liefertermine durch proaktives Terminmanagement
• Einholung von Angeboten und Erstellung von Bestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Vorschriften
• Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Einkauf von Vorteil
• Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise in einem Industrie- oder Handelsunternehmen
• Hohe technische Affinität
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Analytisches Denken und gute Zahlenaffinität
• Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Lieferantenmanagement: Evaluieren, Verhandeln und Optimieren von Verträgen

• Marktanalysen durchführen, um Trends frühzeitig zu erkennen

• Kostenoptimierung durch intelligente Beschaffungsstrategien sicherstellen

• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, um Bedarfe optimal zu decken

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im Facility Management

• Verhandlungssicheres Auftreten und analytisches Denkvermögen

• Kenntnisse in SAP oder einem anderen ERP-System

• Deutsch auf sehr gutem Niveau, gutes Englisch

• Steuerung des operativen Einkaufs von Materialien und Dienstleistungen im Purchase-to-Stock- und Purchase-to-Order-Umfeld

• Bearbeitung und Überwachung von Bestellanforderungen, Bestellungen sowie Lieferterminen inklusive Eskalationsmanagement

• Betreuung von Lieferanten als erste Ansprechperson für Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungsfreigaben

• Durchführung von Offertanfragen sowie Abwicklung von Einzelbeschaffungen innerhalb definierter Vorgaben

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferantenreklamationen, Abweichungen und Garantiefällen

• Pflege und Auswertung von Kennzahlen wie Lieferzuverlässigkeit und Lieferantenperformance

• Enge Zusammenarbeit mit Materialplanung, strategischem Einkauf und weiteren internen Schnittstellen

• Begleitung und Unterstützung von Lernenden im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene Berufslehre EFZ im kaufmännischen oder technischen Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf oder als Technischer Kaufmann

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Materialplanung oder einer vergleichbaren Funktion

• Sicherer Umgang mit SAP S/4HANA sowie den gängigen MS Office-Anwendungen

• Technisches Verständnis, vorzugsweise im industriellen Umfeld

• Selbstständige, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Teamorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Bedarfsklärung und Anfrage bis zur termingerechten Anlieferung

• Aufbau und Pflege professioneller Lieferantenbeziehungen im internationalen Umfeld

• Einholen und Bewerten von Angeboten sowie Durchführung von Ausschreibungen und Lieferantenanfragen

• Führen von technischen und kommerziellen Verhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten

• Überwachung von Qualität, Kosten und Lieferterminen sowie Einleitung geeigneter Massnahmen bei Abweichungen

• Erkennen und Realisieren von Kostenoptimierungen innerhalb des Beschaffungsportfolios

• Bearbeitung von Lieferantenreklamationen und Klärung von Abweichungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen

• Prüfung und Abstimmung von Lieferantenrechnungen sowie Sicherstellung einer korrekten Auftragsabwicklung

• Abgeschlossene technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung, beispielsweise als Technischer Kaufmann oder Einkaufsfachmann

• Mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Einkauf, idealerweise im Anlagen-, Maschinen- oder technischen Umfeld

• Fundierte Praxis in der internationalen Beschaffung und im Umgang mit Lieferanten

• Sicheres Auftreten, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, sich auch in anspruchsvollen Situationen durchzusetzen

• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem unternehmerischem Denken

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrung mit SAP oder Microsoft Dynamics ist ein Plus

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

• Steuerung von Beschaffungsverfahren nach BöB und VöB

• Betreuung definierter strategischer Warengruppen

• Verhandlung von Preisen, Verträgen und kommerziellen Konditionen

• Durchführung von Markt- und Lieferantenanalysen

• Bewertung und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen

• Mitarbeit in interdisziplinären Projekten mit Teilprojektverantwortung

• Beratung interner Stellen bei Bestellungen und Vertragsprozessen

• Pflege von Bestell-, Service- und Lieferantenvereinbarungen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf

• Berufserfahrung im strategischen Einkauf oder öffentlichen Beschaffungswesen

• Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungsrechts oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Praxiswissen in Vertragswesen und Lieferantenmanagement

• Analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

• Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Dieser Rocken-Partner ist ein öffentlich-rechtliches Unternehmen, das sich in stetigem Wandel zu einem schweizweit führenden kundenorientierten Dienstleister entwickelt und dabei auf digitale und zukunftsorientierte Lösungen zur Existenzsicherung setzt.

Bei diesem Unternehmen kannst du dich auf einen topmodernen Arbeitsplatz in einem eingespielten, kollegialen und motivierten Team freuen.

• Du steuerst öffentliche Vergabeverfahren unter Berücksichtigung von BöB und IVöB.

• Interne Fachstellen unterstützt du bei beschaffungsrechtlichen und verfahrensbezogenen Fragen.

• Die Auswertung eingehender Angebote koordinierst du mit den zuständigen Fachbereichen.

• Ausschreibungsunterlagen und Verträge prüfst du auf formale Vollständigkeit.

• Für eine nachvollziehbare Ablage und Dokumentation der Verfahren sorgst du.

• Bestehende Vorlagen, Hilfsmittel und Standards entwickelst du weiter.

• Bei der Lieferantenbetreuung wirkst du in organisatorischen und fachlichen Themen mit.

• Zudem unterstützt du interne Stellen bei der Sensibilisierung für das öffentliche Beschaffungsrecht.

• Abgeschlossene höhere Fachausbildung im Einkauf oder Beschaffungswesen oder vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise mit Bezug zu öffentlichen Institutionen.

• Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts sowie Erfahrung mit Ausschreibungsverfahren.

• Praxis in der Abwicklung von Publikationen über simap.ch.

• Weiterbildungen wie CAS Öffentliche Beschaffung oder eidgenössischer Fachausweis sind von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit Verträgen, Beschaffungsprozessen und Lieferantenbeziehungen.

• Analytisches Denken sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

• Verhandlungssichere Kommunikation und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

• Du steuerst Beschaffungsprojekte von der Anfrage bis zur termingerechten Lieferung.

• Internationale Lieferanten evaluieren und vergleichst du anhand definierter Anforderungen.

• Ausschreibungen und Offertanfragen führst du eigenständig durch.

• Kommerzielle sowie technische Konditionen verhandelst du direkt mit den Lieferanten.

• Kostenpotenziale analysierst du und leitest geeignete Optimierungsmassnahmen ein.

• Die Einhaltung von Qualität, Terminen und Spezifikationen überwachst du laufend.

• Bei Abweichungen koordinierst du Reklamationen und klärst offene Sachverhalte.

• Lieferantenrechnungen prüfst du auf sachliche und vertragliche Richtigkeit.

• Mehrjährige Erfahrung im industriellen Einkauf, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau.

• Technische Grundausbildung mit Weiterbildung im kaufmännischen oder einkaufsbezogenen Bereich.

• Gute Kenntnisse in der internationalen Lieferantenbetreuung und Beschaffungsabwicklung.

• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Kenntnisse in SAP oder Microsoft Dynamics sind von Vorteil.

• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.

• Durchsetzungsvermögen und wirtschaftliches Denken im Umgang mit Lieferanten.

• Lösungsorientiertes Verhalten und konstruktive Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Unterstützung bei der Durchführung von Beschaffungsprozessen für technische Produkte und Materialien
• Erstellung von Anfragen, Angebotsvergleichen und Bestellungen unter Anleitung
• Identifikation von potenziellen Lieferanten und Bewertung nach technischen und wirtschaftlichen Kriterien
• Mitwirkung bei der Verhandlung von Vertragskonditionen, Preisen und Lieferzeiten
• Pflege von Lieferantenbeziehungen und Dokumentation der Einkaufsvorgänge
• Mithilfe bei jährlichen Lieferantenbewertungen und Massnahmen zur Performanceverbesserung
• Stammdatenpflege im ERP System
• weitere Aufgaben entlang der Wertschöpfungskette als Teil des Logistikteams

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder entsprechende Weiterbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Einkauf oder technischer Beschaffung
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse