36 Einkauf und Supply Chain Management - Einkauf & SCM in Zürich (Kanton)

• Selbstständige Durchführung und Abwicklung von Beschaffungsprojekten im öffentlichen Sektor unter Einhaltung der gesetzlichen Vergaberichtlinien.

• Analyse des Bedarfs der internen Fachabteilungen und Erstellung von Ausschreibungen sowie Angebotsvergleichen.

• Verhandlung von Verträgen, Rahmenvereinbarungen und Konditionen mit Lieferanten.

• Pflege und Ausbau der Lieferantenbeziehungen, Sicherstellung einer termingerechten Lieferung.

• Mitarbeit bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting von Beschaffungsaktivitäten.

• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von ERP-Systemen und digitalen Beschaffungstools.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management.

• Mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Beschaffung (kantonal, kommunal oder Bundesebene).

• Fundierte Kenntnisse der einschlägigen Vergaberegelungen (z. B. VOB, BVergG).

• Sehr gute ERP- und MS Office-Kenntnisse.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich; Französisch- oder Englischkenntnisse von Vorteil.

In dieser Rolle stärkst du den strategischen Einkauf im Bereich Mechanik und nimmst früh Einfluss auf die Neuentwicklung von Produkten. Du entwickelst Warengruppen- und Lieferantenstrategien, treibst die Gesamtkostenoptimierung voran und setzt lokale, regionale sowie globale Beschaffungsinitiativen wirksam um. Du verantwortest das Lieferanten- und Vertragsmanagement und steuerst Verhandlungen sowie Leistungsbewertungen konsequent ergebnisorientiert. Du behältst Risiken in der Supply Chain im Blick und stellst Verfügbarkeit, Qualität und Versorgungssicherheit nachhaltig sicher. Dabei arbeitest du eng mit Schnittstellen entlang der Wertschöpfung zusammen und realisierst messbare Verbesserungen im gesamten Beschaffungsprozess.

• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppen- und Lieferantenstrategien für technische Komponenten (z. B. mechanische Baugruppen, Zeichnungsteile, Normteile).

• Durchführung von nationalen und internationalen Ausschreibungen inklusive Angebotsvergleichen, Kostenanalysen und Vertragsverhandlungen.

• Systematische Lieferantenentwicklung sowie Bewertung hinsichtlich Qualität, Kosten, Lieferperformance und Innovationsfähigkeit.

• Identifikation und Realisierung von Kostensenkungspotenzialen (TCO-Ansatz) in enger Zusammenarbeit mit Technik, Produktion und Supply Chain.

• Aktives Risikomanagement zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Stabilität der Lieferkette.

• Pflege und Optimierung einkaufsrelevanter Stammdaten im ERP-System sowie Erstellung von Auswertungen und Reportings für das Management.

• Abgeschlossene technische Grundausbildung (z. B. Polymechaniker, Konstrukteur, Automatiker oder vergleichbar).

• Weiterbildung im Einkauf (z. B. Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA) oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung (HF/FH).

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen und technischen Einkauf in einem Industrie- oder Produktionsunternehmen.

• Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP, Abacus o. Ä.) sowie versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

• Analytische, strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Verhandlungskompetenz.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Beschaffung von mechanischen und elektronischen Komponenten sowie technischen Dienstleistungen.

• Führen von Verhandlungen mit internationalen Lieferanten hinsichtlich Preis, Qualität und Lieferkonditionen.

• Analyse und Optimierung des Lieferantenportfolios inkl. Identifikation neuer Beschaffungsquellen.

• Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Produktion und Qualitätssicherung zur Sicherstellung eines reibungslosen Materialflusses.

• Pflege von Materialstammdaten sowie Abwicklung des gesamten Einkaufsprozesses im SAP.

• Überwachung von Lieferterminen, Einleitung von Eskalationen und Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.

• Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain (z. B. Einkaufsfachfrau/-mann mit eidg. FA).

• Fundiertes technisches Verständnis im Industrie- oder Produktionsumfeld.

• Berufserfahrung im operativen oder technischen Einkauf ist zwingend.

• Sicherer Umgang mit SAP sowie MS Office.

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Verantwortlich für die operative und technische Beschaffung von Baugruppen, Rohmaterialien und Investitionsgütern.

• Einholen und Vergleichen von Offerten, Durchführen von Marktanalysen und Ableiten von Beschaffungsstrategien.

• Bewertung und Weiterentwicklung bestehender Lieferanten im Hinblick auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kosten.

• Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Stellen.

• Erstellung und Pflege von Bestellungen, Rahmenverträgen und Lieferplänen im SAP-System.

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung und Kostensenkung.

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung im Einkauf/Supply Chain Management (z. B. Fachausweis).

• Ausgeprägtes technisches Verständnis, idealerweise in der Maschinen-, Elektronik- oder Metallindustrie.

• Mehrjährige Einkaufserfahrung in einem industriellen Umfeld zwingend.

• Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office.

• Fliessende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Verantwortung für eine definierte Warengruppe inklusive Kosten-, Qualitäts- und Lieferperformance

• Strategische Weiterentwicklung des globalen Lieferantenportfolios und Leitung von internationalen Sourcing-Projekten

• Durchführung anspruchsvoller Vertrags- und Preisverhandlungen sowie Management von Rahmenverträgen

• Erstellung von Markt- und Risikoanalysen zur Identifikation von Einsparpotenzialen

• Enge Abstimmung mit Engineering, Supply Chain und dem Management zur Sicherstellung der Einkaufsstrategie

• Führung und Koordination bereichsübergreifender Verbesserungsinitiativen im Beschaffungsprozess

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf, Supply Chain oder BWL

• Fundierte Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise in einem industriellen Umfeld

• Technisches Flair und die Fähigkeit, komplexe technische Anforderungen zu verstehen

• SAP-Anwenderkenntnisse auf hohem Niveau sowie sichere MS Office Skills

• Analytische, kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien gemäss öffentlichem Beschaffungsrecht (BöB/VöB) für verschiedene Warengruppen

• Durchführung komplexer Ausschreibungen inkl. Erstellung der Unterlagen, Evaluation und Vertragsverhandlungen

• Analyse und Optimierung von Beschaffungsprozessen zur Sicherstellung von Compliance, Transparenz und Effizienz

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur Bedarfsermittlung und Marktanalyse

• Pflege und Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios inkl. Leistungsbeurteilungen

• Verantwortung für die Datenqualität sowie Auswertungen und Reporting im ERP-System

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder vergleichbarer Fachrichtung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Beschaffung, idealerweise im strategischen Einkauf

• Fundierte Kenntnisse der relevanten Vergaberegeln und Beschaffungsprozesse

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und sehr guten MS-Office-Kenntnissen

• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Beratungskompetenz

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil

• Verantwortung für die operative Beschaffung von technischen Komponenten, Rohmaterialien und Dienstleistungen

• Prüfung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen sowie Erstellung und Überwachung der Bestellungen im SAP-System

• Aktive Abstimmung mit internen Fachabteilungen wie Produktion, Logistik und Technik zur Bedarfsplanung

• Unterstützung bei der Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten

• Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Terminen und Preisen sowie Bearbeitung von Abweichungen

• Mitarbeit bei Einkaufsprojekten und bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf (z. B. Fachausweis)

• Berufserfahrung im industriellen Umfeld oder technischen Einkauf

• Fundierte SAP- und MS-Office-Kenntnisse

• Teamfähige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sowie an einem dynamischen Arbeitsumfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Durchführung und Steuerung von öffentlichen Ausschreibungsverfahren (Einladungs-, offenes und selektives Verfahren).

• Erstellung der kompletten Submissions- und Vertragsunterlagen gemäss öffentlichen Beschaffungsrichtlinien.

• Fachliche Unterstützung der internen Abteilungen bei Beschaffungsstrategien und Vergabeprozessen.

• Analyse von Angeboten, Durchführung von Verhandlungen und Vorbereitung von Vergabeanträgen.

• Pflege und Überwachung von ERP-Daten sowie Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation.

• Laufende Optimierung von Beschaffungsprozessen und Erarbeitung von Verbesserungsmassnahmen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.

• Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich öffentliche Beschaffung.

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen ERP-Systeme und MS Office.

• Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise mit hoher Beratungskompetenz.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien für technische Produkte und Komponenten.

• Durchführung von Markt-, Preis- und Lieferantenanalysen zur langfristigen Sicherstellung der Versorgung.

• Auswahl, Qualifizierung und Weiterentwicklung von internationalen Lieferanten.

• Steuerung des gesamten Sourcing-Prozesses inkl. Ausschreibungen und Angebotsvergleichen.

• Initiierung von Optimierungs- und Standardisierungsprojekten entlang der Wertschöpfungskette.

• Unterstützung von internen Stakeholdern und Management mit Analysen, Reporting und Forecasts.

• Abgeschlossene technische Grundausbildung mit Blick für technische Zusammenhänge.

• Weiterbildung im Einkauf (z. B. Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA oder ähnliche Qualifikation).

• Fundierte Einkaufserfahrung in Industrie, Maschinenbau oder vergleichbarer Umgebung.

• Gute Kenntnisse von ERP-Systemen sowie sehr gute MS Office Skills.

• Strukturierte, analytische Arbeitsweise kombiniert mit Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit.

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.